国家图书馆外文实体电子资源编目指南（2011 0303）

1、外文实体电子资源编目指南国家图书馆外文实体电子资源编 目 指 南（初稿） 外文采编部研订 2011/03/1027 目 录1 导言11.1 总则11.2 标准21.3符号及代码说明22 书目记录制作细则32.1 著录信息源32.1.1 著录信息源32.1.2 规定信息源32.2 记录头标42.3控制字段52.4著录项目82.4.0 内容形式和载体类型项82.4.1题名与责任说明项92.4.2 版本项102.4.3 资料或资源类型特殊项112.4.4 出版、制作、发行等项112.4.5 载体形态项112.4.6 丛编项122.4.7 附注项132.4.8 资源标识号和获得方式项163 馆藏、单册

2、及加工处理细则173.1 馆藏记录173.2 单册173.3 加工174 完整样例分析185 附件24附件1：336字段内容类型术语及MARC代码表24附件2：337字段媒体类型术语及MARC代码表24附件3：338字段载体类型术语及MARC代码表25附件4：ISBD（统一版）一般资料标识和特定资料标识列表26随着计算机、多媒体和网络通信技术的迅猛发展，文献资源类型日趋多元化，电子资源日益成为图书馆馆藏的重要组成部分。经过几十年的积累，国家图书馆实体电子资源业已形成一定规模。据统计，截止到2009年底，音像制品及电子出版物馆藏量已达22余万张/盘。加强对实体电子资源的揭示与整合是我馆文献资源建

3、设的重要内容。2011年前，实体电子资源的采访、编目、加工及读者服务工作隶属于数字资源部，资源的组织不分语种皆采用中文文献的处理方法，即书目数据遵循CNMARC格式，书目记录保存在NLC01库。2011年1月1日，我馆机构职能调整，中外文实体电子资源的采访、编目和加工分别划归至中文采编部和外文采编部。工作任务的细化为更专业、规范地管理和组织该类文献提供了有利条件。外文实体电子资源是我馆外文文献的重要组成部分，其文献特征决定了其更适宜采用外文文献的编目方法。为加强外文实体电子资源编目工作的标准化和规范化，使编目员更好地掌握该类文献的编目方法，特制定本编目指南。1 导言1.1 总则l 本指南适用于

4、国家图书馆外文实体电子资源的编目。电子资源是指以数字代码方式将图像、文字、声音等信息存储在磁光电介质上，通过计算机或具有类似功能的设备阅读使用的资料。实体电子资源是指通过插入计算机设备或外围设备的物理载体获取的电子资源，如光盘、磁盘等。l 国家图书馆外文实体电子资源主要包括两大类：外文音像制品（音频和视频资料）和电子出版物（光盘版的电子图书、电子期刊、数据库等）。上述两类资源在编目方法上既有共性又有特性。为区分两类文献，在本指南编目细则中分别称为音像制品和电子资源。l 外文实体电子资源采用我馆外文文献统一的编目方法，书目记录保存在国家图书馆外文书目数据库中（NLC09）。l 分类主题标引及规范

5、控制等编目规则参见相关文件，不包含在本指南内。l 本指南仅列出与实体电子资源编目相关的特殊规则，通用规则参见AACR2R及MARC21中的相关内容。l 本指南融合了资源描述与存取（RDA）的最新成果，编目细则及样例部分采用了RDA的编目模型。l 为便于使用，本指南特将文献著录规则和机读目录格式结合在一起描述。1.2 标准l Anglo-American Cataloging Rules, 2nd rev ed.（AACR2R）（英美编目条例第2修订版，2002）l 西文文献著录条例（修订扩大版）（2003）l 国际标准书目著录（统一版）l MARC 21 Format for Bibliogr

6、aphic Data (1999) l MARC Code List for Countries (Web Version of the 2003 Edition)l MARC Code List for Geographic Areas (Web Version of the 2003 Edition)l MARC Code List for Languages (Web Version of the 2003 Edition)l MARC Code List for Organizations (Web Version of the 2003 Edition)1.3 符号及代码说明# 空位

7、或未定义$ 子字段代码中的界定符M 必备（Mandatory）A 有则必备（Mandatory if applicable）O 选用（Optional）R 可重复（Repeatable）NR 不可重复（Nonrepeatable）LDR 头标区（Leader）BK 普通图书（Books）CR 连续性资源（Continuing resources）ER 电子资源（Electronic resources）MU 乐谱（Music）MP 地图（Maps）SR 录音资料（Sounding recordings）VM 可视资料（Visual materials）MX 混合型资料（Mixed materi

8、als）| 填充符2 书目记录制作细则2.1 著录信息源2.1.1 主要信息源2.1.1.1 音像制品录音资料的主要信息源是资料本身和其标签。若不能从主要信息源取得信息，则依次取自：文字附件、文献的容器、其它来源。在主要信息源中，文字数据优先于录音数据。录像资料的主要信息源依次取自：文献本身（如题名帧）、不可分割的容器及标签。若不能从主要信息源取得信息，则依次取自文字附件、容器、其它来源。2.1.1.2 电子资源电子资源的主要信息源是资料本身，即取自电子资源内正式出现的信息（如题名屏、主菜单、首先显示的信息、主页、物理载体或其标签等）。若以上信息源中的信息完整程度不同，应选择其中最完整的信息来

9、源，并在附注项中说明其来源。当所需信息不能从电子资源本身获取时，则依次取自：印刷或联机文件、其它附加资料（如出版者提供的说明信息）、出版发行者印刷于容器上的信息、其它有关电子资源的出版说明、其它来源。2.1.2 规定信息源音像制品和电子资源各著录项目的规定信息源如表1所示，取自规定信息源以外的信息置于方括号内，并在附注项说明。 表1 音像制品及电子资源著录规定信息源 资料类型著录项目录音资料音像资料电子资源内容形式和载体类型项主要信息源主要信息源主要信息源、出版者、制作者等提供的信息、容器题名和责任说明项主要信息源主要信息源主要信息源、出版者、制作者等提供的信息、容器版本项主要信息源、附件、容

10、器主要信息源、附件、容器主要信息源、出版者、制作者等提供的信息、容器资料或资源类型特殊项不著录不著录无出版、制作、发行等项主要信息源、附件、容器主要信息源、附件、容器主要信息源、出版者、制作者等提供的信息、容器载体形态项任何来源任何来源任何来源丛编项主要信息源、附件、容器主要信息源、附件、容器主要信息源、出版者、制作者等提供的信息、容器附注项任何来源任何来源任何来源资源标识号和获得方式项任何来源任何来源任何来源2.2 记录头标l 头标位于记录的开端，固定长度24个字符位置。多数元素由系统自动生成，记录状态（05）、记录类型（06）、书目级别（07）、控制类型（08）、编码等级（17）、著录标准

11、（18）和连接记录要求（19）字符位由编目员根据文献具体情况人工录入。每条记录必须具备头标，且不可重复。l 音像制品和电子资源编目中头标的重点在于06（记录类型）和07（书目级别）字符位中数据元素代码的选择。l LDR/06依据所编文献的资料类型选择适当的记录类型代码，其中代码“i”和“j”常用于录音制品，代码“g”常用于录像制品，代码“a”和“m”常用于电子资源。具体代码含义如表2所示： 表2 LDR/06字符位代码表代码记录类型说明a文字资料包括印刷型文字资料，还包括文献主体是文本的缩微资料和电子资源。该代码适用于图书和连续性资源c乐谱用图形记录音乐作品的资料类型，包括印刷型、缩微型和数字

12、化乐谱d手稿型乐谱包括手稿型乐谱或其缩微制品e测绘制图资料包括非手稿型测绘制图资料或其缩微制品，该代码适用于地图、图集、球仪、数字地图及其它类型测绘制图资料f手稿型测绘制图资料包括手稿型测绘制图资料及其缩微制品g放映媒体需要借助放映或投影仪器观看的资料，包括电影片、录像资料、幻灯卷片、幻灯片和透明正片等i非音乐录音资料包括非音乐性的录音资料，如演讲、讲话等j音乐录音资料包括音乐录音资料，如唱片、光盘或磁带等k二维非放映图像包括游戏卡、图表、拼贴画、计算机图画、素描、闪视卡、油画、图片、明信片、招贴画、技术图纸等非放映的平面图及其复制品m电子资源包括计算机软件（如处理数据的指令程序）、数值型数据

13、（由数字、字母、图形、图像、移动图像、音乐、声音等构成的信息）、多媒体文献及联机系统或服务等o多载体配套资料由不同的出版物（两种或两种以上载体形式的子文献）组成的一套文献p混合型资料由两种或两种以上形式、具有实际意义且彼此相互关联的资料组成r三维制品或天然物体包括三维人工制品、三维艺术制品及三维自然生成物t手稿型文字资料包括手稿型文字资料及其缩微制品l LDR/07表示书目记录的级别，音像制品和电子资源常取值为“m”或“s”。具体代码含义如表3所示： 表3 LDR/07字符位代码表代码说明a专著部分级：编目实体是某专著的析出部分，如专著中的一篇文章或一个章节b连续出版物部分级：编目实体是连续出

14、版物的析出部分，如期刊中的一篇文章、一个栏目或专辑c合集：由多部分组成的资料汇集而成的书目实体，这些资料最初并未一起出版、发行或生产，只是为了管理之便把这些资料汇集在一起d子集：编目实体是某个文献合集的一部分i集成性资源：集成性资源是出版物通过发行补充资料来增加或更新内容，但补充资料的内容通常被并入原版内而无法区分独立的刊期部分m图书/单册：指按一定出版计划出版的单册资料或多册资料s连续出版物：指载有卷期年月编号并计划无限期出版的资料l 头标决定记录的整体结构。当编目文献具备两种以上资料类型特征时，头标的选取依据为文献的主要特征。记录类型决定008字段模式。例如，编目文献为录像，LDR/06字

15、符位选择代码“g”，008字段相应选择可视资料模式。2.3 控制字段l 控制字段的编目重点为006（定长数据元素附件特征）、007（载体形态定长字段）、008（定长数据元素）。l 006字段包含18个字符位（00-17），以代码的形式描述具有多种资料类型特征的编目文献，作为对008字段的补充。006字段的使用包括两种情况：（1）编目文献同时具有多种资料类型的特征，依据文献的主要特征选择LDR/06的代码和008字段的模式，将次要特征记录于006字段。如连续出版的录像制品，视频资料为主要特征，LDR/06选择代码“g”，008相应选择可视资料模式，连续性特征补充记录在006字段。再如，电子图书，

16、图书为主要特征，LDR/06代码选择“c”，008相应选择图书模式，电子资源特征补充记录在006字段；（2）编目文献带有附件，将主文献的资料特征记录在008字段，006字段补充记录附件的资料特征。l 006/00字符位表示记录类型，其代码的值决定其它字符位（01-17）的代码。MARC21定义了7种资料类型，006/00字符位包含与7种资料类型对应的15种记录类型代码。除“s”（连续出版物）外，其它14种代码与LDR/06的代码完全一致。006/01-17的代码及其含义与008字段相应资料类型的18-34字符位相同。l 007字段以代码的形式对非书资料或含有非书资料的文献的载体形态进行描述的定

17、长数据字段，它反映全部文献或部分文献（如附件）的物理形态特征。代码来源通常为300字段（载体形态项）和5XX字段（附注项）。l 007/00字符位表示资料类型，其代码的值决定其它字符位的代码。007字段定义了15种资料类型，资料类型决定了007字段的字符位数。其中录音制品选择代码“s”，录像制品选择代码“v”或“m”，电子资源选择代码“c”。007/00字符位的代码如表4所示，音像制品及电子资源007字段字符位的代码及含义详见MARC21机读目录格式。 表4 007/00字符位代码表007/00代码非书资料类型字符位数a地图 (Map)8 (00-07)c电子资源 (Electronic re

18、sources)14 (00-13)d球仪 (Globe)6 (00-05)f触摸资料 (Tactile material)10 (00-09)g放映图像 (Projected graphic)9 (00-08)h缩微资料 (Microform)13 (00-12)k非放映图像 (Nonprojected graphic)6 (00-05)m电影 (Motion picture)23 (00-22)o多载体配套资料 (Kit)2 (00-01)q乐谱 (Notated music)2 (00-01)r遥感影像 (Remote-sensing image)11 (00-10)s录音资料 (Sou

19、nd recording)14 (00-13)t文本 (Text)2 (00-01)v录像资料 (Videorecording)9 (00-08)z未详细说明资料类型 (Unspecified)2 (00-01)l 008字段以代码的形式反映数据整体以及编目文献特殊书目特征信息。MARC 21定义了7种资料类型，008字段与之相应有7种模式。008字段包含40个字符位（00-39），其中00-17及35-39字符位的数据元素适用于所有7种资料类型，18-34字符位则根据不同的资料类型分别定义。音像制品和电子资源008字段各字符位含义如表5所示，各字符位具体代码及含义详见MARC21机读目录格式

20、。表5 音像制品和电子资源008字段字符位资料类型字符位置含义全部资料类型(All materials)00-05记录入档日期 (Date entered on file)06日期类型/出版状态(Type of date/Publication status)07-10日期1 (Date 1)11-14日期2 (Date 2)15-17出版地(Place of publication, production, or excution)35-37语种 (Language)38修改记录 (Modified record)39编目来源 (Cataloging source)电子资源(Electron

21、ic resources)18-21未定义 (Undefined)22读者对象 (Target audience)23-25未定义 (Undefined)26电子资源类型 (Type of electronic resources)27未定义 (Undefined)28政府出版物 (Government publication)29-34未定义 (Undefined)音乐 (Music)18-19乐曲形式 (Form of composition)20乐谱格式 (Format of music)21分谱 (Music parts)22读者对象 (Target audience)23载体形态 (

22、Form of item)24-29附件 (Accompanying matter)30-31录音资料的文稿 (Literary text for sound recordings)32未定义 (Undefined) 33变调和改编 (Transposition and arrangement)34未定义 (Undefined)可视资料(Visual materials)18-20电影或录像的放映时间 (Running time for motion pictures and videorecordings)21未定义 (Undefined)22读者对象 (Target audience)23

23、-27未定义 (Undefined)28政府出版物 (Government publication)29载体形态 (Form of item)30-32未定义 (Undefined)33可视资料类型 (Type of visual material)34技术 (Technique)l 音像制品和电子资源编目需将LDR/06、006、007、008字段结合使用，以全面而准确反映编目文献的特征。LDR/06和008字段依据主文献或文献的主要特征来选择记录类型，且两者保持一致。006字段的启用取决于编目文献是否具有附件或附属特征。007字段用于描述非书资料的物理形态，若编目文献为非书资料或带有非书资

24、料的附件，均可在007字段记录它的物理形态特征。006、007字段为可选用字段。我馆在制作音像制品和电子资源时建议著录006和007字段。2.4 著录项目2.4.0 内容形式和载体类型项 （336、337、338）l 2009年12月，GMD作为ISBD第0项（内容形式和媒体类型项）正式出版。该项位于记录开端，用以指明资源内容表达的基本形式和用以传达该内容的载体类型，从而有助于目录用户识别并选择符合其需求的资源。l 该项包含三个数据元素：（1）内容形式：反映资源内容表达基本形式的术语；（2）内容限定：反映资源的类型、感官性质、维度和/或运动与否，是对内容形式的具体限定；（3）媒体类型：记录用以

25、传达资源内容的载体类型，反映资源存贮介质和载体包装的类型，以及表现、观察、运行资源内容所需的中介设备的类型。每个元素的相关术语取自特定列表。l 为配合ISBD第0项和RDA有关GMD的最新内容，MARC21新定义了336、337、338字段用以描述编目文献的资料类型。337、337和338字段均无指示符，可重复。主要子字段均包括$a、$b和$2，$a包含内容、媒体或载体术语（取自RDA相应术语表），$b包含RDA术语对应的MARC代码，$2包含术语或代码的来源。l 336字段（内容类型）：用于反映表达内容的交流的基本形式以及所要感知的人的理性认识。内容类型术语及与LDR/06字符位对应关系详见

26、附件1。l 337字段（媒体类型）：用于反映观看、播放资源内容的中介设备的一般类型。媒体类型术语及与007/00字符位对应关系详见附件2。l 338字段（载体类型）：用于反映存储媒体的格式和载体的外壳，该载体与观看、播放资源内容的中介设备的类型相结合。载体类型术语及与007/01字符位对应关系详见附件3。例： LDR cjm2200445i4500007 sd|fsngnnmmned336 #$aperformed music$2rdacontent337 #$aaudio$2rdamedia338 #$aaudiodisc$2rdacarrier（本例的编目文献为音乐录音资料，LDR/06代

27、码选择“j”，007/00字符位选择代码“s”表示录音资料，007/01字符位选择代码“d”表示唱片，336、337、338组合表示资料类型）2.4.1题名与责任说明项（245）l 本项包含正题名、并列题名、其它题名信息、责任说明等数据元素。l 录音资料若题名没有调、编号、作品日期和表演媒介说明仅由作品的类型构成，则正题名可以包括有关调、编号、作品日期和表演媒介的说明。l 录像资料题名前或后的表演者、导演、制片人、主持人等即使在语言学上与题名相连，也不视为正题名的一部分。例：245$aStar wars（题名结构为：Twentieth Century Fox presents Star war

28、s）l 电子资源的文件名不能作为正题名，除非它是文件内部和外部仅有的名称。l 电子资源正题名的来源一律在500字段中做附注说明。l 对音像制品内容负责的个人或团体的说明，按其在文献中显著出现形式和次序转录。取自主要信息源之外的责任说明至于方括号内。未在文献中显著出现的责任说明可著录于附注项。l 录音制品的责任者是指对知识内容负有主要责任的个人或团体，如讲稿作者、作曲者等。仅限于演出、演奏或表演的说明以及有关演唱小组、歌舞团、公司等的成员，即使在主要信息源出现，一般应省略，若认为重要，则著录于附注项。l 录像制品的责任者是指在其生产过程中担任重要角色的个人或团体，如制作人、导演、动画片绘制者等。

29、演出的责任说明著录于附注项。l 电子资源的责任者可以包括负责资源内容创造或实现的开发者和设计者。l 本项的常用字段为245（题名说明）和246（变异题名）。245字段$h子字段（载体）不予著录，一般资料标识信息著录在336、337、338字段。与正题名形式不同或正题名中一部分有检索意义的题名启用246字段予以记录。例1：245 00$aInformation security management handbook /$ced. by Harold F. Tipton and Micki Krause. 246 13$aInformation security management handb

30、ook on CD-ROM500 #$aTitle from title screen. （本例为光盘版电子书，正题名取自文献题名屏，光盘标签所载题名信息与正题名不同，启用246字段予以记录，500附注说明正题名来源）例2： 245 04$aThe gene squad /$cpresented by Filmakers Library, Inc. ; produced by Raincoast Storylines Ltd. in association with the Canadian Broadcasting Corporation.246 1#$iTitle on container

31、:$aGene squad :$bDNA profiling2.4.2 版本项（250）l 本项包含版本说明、本版责任说明等数据元素。l 在录制的表演中，在资源上出现的并表示资源来自于什么版本的说明不作为版本说明，但可著录于第7项。l 与手头版本但不与作品所有版本相关的表演者的名称也应包括在本项内。 l 电子资源常见的版本说明包括“edition”、“issue”、“version”、“release”“update”等。l 若电子资源中有重要变化（包括增加和删除），编程语言发生变化，为更新或改进资源性能发生的变化，使得资源可以与其它机器和操作系统兼容的编程语言或操作系统中的修改，则就认为是一

32、个新的版本。l 电子资源不构成新版本的差别包括：物理载体的不同（例如从磁盘变为磁带）和/或物理载体尺寸的不同（例如从14厘米磁盘变为9厘米磁盘）、与打印机相关的文件格式的不同（例如ASCII和PostScript）、与系统相关的格式的不同（例如IBM和Macintosh）、与字符代码或者分块或记录密度相关的不同、输出媒介或显示格式的不同（例如远程资源被复制在软磁盘和光盘上）。必要时可将这些改变的细节著录于附注项内。l 有多种物理载体的电子资源（包括附件），若有多个版本说明，只著录与整个电子资源相关的版本说明。l 本项的常用字段为250（版本说明）。例： 250 #$aLevel 3.4.250

33、 #$aMacintosh version.250 #$aVersion 2.21.250 #$a1998 ed.2.4.3 资料或资源类型特殊项 音像制品和电子资源均不著录本项。2.4.4 出版、制作、发行等项（260）l 本项包含出版发行地、出版发行者、出版发行年、制作地、制作者、制作年等数据元素。l 未正式出版或出版发行日期不详的音像制品，可著录制作日期或创作日期。l 录音资料的录音版权（phonogram）日期转录为“, p 1982”l 电子资源无总的出版发行年，可著录版权年，有多个版权年时，按最新版权年著录。l 电子资源上出现的制作地、制作者、制作年与出版发行地、出版发行者、出版发

34、行年不同时，若重要，可著录。l 本项的常用字段为260（出版发行项）。例： 260 #$aWashington, DC :$bU.S. Dept. of Commerce, Economics and Statistics Administration, U.S. Census Bureau,$c20032.4.5 载体形态项（300、306）l 本项包含数量及文献单位标识、其它形态细节、尺寸、附件等数据元素。l 使用阿拉伯数字和合适的术语著录音像制品和电子资源的物理单位数量，术语推荐使用ISBD（统一版）附录C提供的相关术语，详见附件4。l 音像制品含有播放时间的应需著录，记录的播放时间通常

35、是整个资源，按所给的形式记录。若播放时间在文献上没有说明，但容易获得，可著录大概时间，前置以“ca.”。若多部分文献的各部分有一相同的播放时间，著录每一部分的播放时间，其后加“each”，若播放时间不同，可著录总的播放时间。l 录音制品按录音种类、播放速度、声道位置先后顺序对其它形态细节进行著录；影视资料按声音、色彩、投影速度先后顺序其它形态细节进行著录。值得说明的是，特定资料标识中蕴含的特征被省略。如，录音资料中的特征“sd.（声音）”不著录，可视资源不做关于插图的说明。电子资源如果有声音产生，著录“sd.（声音）”或其它语言文字的相应词语，电子资源如果有以两种或两种以上颜色显示，则著录“c

36、ol.（彩色）”或其它语言文字的相应词语。有关产生声音或彩色显示的需求细节著录于附注项。l 音像制品和电子资源的尺寸通常为物理载体本身的尺寸，不考虑诸如盘带或盘盒之类容器的外部尺寸。音像制品通常为光盘影碟，以“in.”（英寸）为单位著录其直径。电子资源的尺寸单位可使用“in.”著录，亦可使用“cm.”（厘米）著录。使用“in.”著录时，不足1/4 英寸者，以1/4英寸计。l 音像制品和电子资源有多种物理载体，且规格不同，著录最小和最大的规格，并用连接号（-）连接。l 若电子资源由多部分组成且装在一容器内，可著录容器的尺寸。l 附件与文献主体作为一个整体入藏时，著录于载体形态项的末尾，由阿拉伯数

37、字和附件名称或文献单位标识组成。不便在载体形态项说明的附件，可在附注项说明。l 本项常用字段为300（载体形态）和306（播放持续时间）。l 306字段是以格式化的形式记录音像制品的播放持续时间，包含6个数字字符，形式为“hhmmss”，不足的位数用“0”补齐。自然语言的播放持续时间可记录在500、505或300/$a。若音像制品整体的播放持续时间记录在300/$a，各个组成部分的播放持续时间记录在505（内容附注）字段，306字段可依据重要性记录整体的播放时间或记录各部分的播放时间。306字段不可重复，若需要记录多个播放时间，重复使用$a。例1：300 #$a2 electronic dis

38、ks :$bcol.; $c9-14 cm 例2：300 #$a1 videodisc (138 min.) :$bsd., b&w ;$c4 3/4 in.+1 pamphlet(80 p.)306 #$a021800例3：300 #$a1 sound disc (46 min) :$banalog, 33 1/3 rpm, stereo. ;$c12 in. 306 #$a004600例4：306 #$a003100$a001839500 #$aDurations: 31:00 ; 18:39.2.4.6 丛编项（490/830）参见图书著录的相关规则。2.4.7 附注项（5XX）

39、l 在其它著录项目中不便说明或不能反映的书目信息应著录于附注项。l 音像制品一般需要著录的附注信息包括：（1）录音资料或影视资料应著录演出的性质或艺术形式及演出乐器。例：500 #$aPlay for child actors.500 #$aOpera in three acts.500 #$aDocumentary.（2）文献内容所采用的语言和文字应著录于附注项，如录音、影视资料中的讲话、歌词、写作内容所采用的语言。例： 546 #$aIn Spanish and English with English subtitles.546 #$aSilent film with Portugues

40、e intertitles.（3）正题名来源于主要信息源以外或主要信息源是文献的容器、附件时，应做附注说明。例：500 #$aTitle from data sheet.500 #$aTitle from container.500 #$aTitle from disc label.（4）文献所载与正题名不同的其它题名，应做附注说明。例：500 #$aOn spine: Videorecording in education. 500 #$aTitle on container: Gulzar's Lekin.（5）未在题名与责任说明项著录的并列题名或其它题名信息，如果重要，应做附注。

41、例： 500 #$aTitle of accompanying poster: The Greenhouse Effect. 500 #$aSubtitle: Les fleurs anglaises. 500 #$aSubtitle on container and workbook: What it will take to lead tomorrow.（6）未在题名与责任说明项中著录的个人或团体，如果对文献的产生起到重要作用，应做附注。影视资料可著录演员、演奏者、讲解员或主持人等；未在责任说明项中著录的技术制作人员等亦可做附注说明。一般情况下，形象显示在屏幕上的解说员记录在511字段，画

42、外音的解说员记录在508字段。例：508 #$aDirector of photography, Jim Tynes ; editor, Jim Bogardt ; music, George S. Clinton. （508字段记录的是制作和生产责任附注，如本例中的导演、编辑等）511 1#$aAnjelica Huston (Miss Emily Grierson), John Carradine (Colonel Sartoris). （511字段记录的是参加或表演者附注，如本例中的演员）500 #$a"In association with the New Zealand F

43、ilm Commission and NZ On Air."500 #$aTranslated into kathakali dance-drama by Phillip B. Zarrilli.（7）对所著录文献的版本及历史沿革，应做附注说明。例： 500 #$aOriginally produced as motion picture. 500 #$aAdapted from the short story: A rose for Emily / William Faulkner. 500 #$aThree films originally produced between 19

44、76 and 1995.（8）不便在载体形态项中说明且有利于文献使用的载体形态细节，特别当这些细节影响到对文献的使用时，应做附注。影视资料可依据所编文献著录其声音特性、影片或磁带长度、色彩、影片拷贝形式、影片拷贝次数、录像系统、特殊放映要求等细节。例： 538 #$aVHS format. 500 #$aWidescreen format (aspect ratio 1.77:1). 538 #$aDVD, region 1, full screen (1.33:1) presentation; Dolby Digital. 500 #$aCompact disc.（9）不便在载体形态项中说明

45、的附件，可著录于附注项。例： 500 #$aAccompanying booklet: Holiday facts & fun: Cinco de Mayo written by Barri Golbus also includes the complete video script. 500 #$aProgram notes (8 p. : col. ill.) inserted in container.（10）所著录文献上有关于文献适用对象的信息，可做附注说明。例： 521 8#$aIntended audience: Ages 14 through adult. 521 #$a

46、Senior high school students through adults.（11）必要时可列出文献各组成部分的名称，各部分之间用空格、破折号、空格( )隔开。例： 505 00$gPt. 1.$tAre you ready for this? -$gpt. 2.$tFlashback -$gpt. 3.$tNight moves -$gpt. 4.$tCommon walls -$gpt. 5.$tCatch me if I fall -$gpt. 6.$tRules of resolution. 505 0#$aFinale from the Carnival of the an

47、imals / Saint-Saens - Gavotte / Grieg - Serenade / Haydn - Prelude / Grieg - Days of glory / Cacavas - Concerto for two trumpets / Vivaldi - Gigue, opus 5 / Corelli - Rondeau / Mouret - Nobles of the mystic shrine / Sousa - Lilly Belle quickstep / Friedrich - Trumpet concerto, III / Hummel - Bugler&

48、#39;s holiday / Anderson.（12）著录除ISBN或ISSN以外的重要编号。例： 500 #$a"Catalogue no. 57-202-XPB"l 电子资源一般需要著录的附注信息包括：（1）无论电子资源的正题名取自何处，均需在附注项说明正题名的来源。例：500 #$aTitle from title screen.500 #$aTitle from disc label. （2）电子资源载有不同于正题名的其它题名，应做附注。例： 500 #$aLogin screen head title: InfoTrac.（3）未在题名与责任说明项中著录的个人

49、或团体，若对电子资源的产生起到重要作用，应做附注。 例： 500 #$aSoftware by Enigma Information Retrieval System. （4）当著录的其它部分未说明电子资源的性质、范围时，应做附注。 例：500 #$aGame.500 #$aGray-scale image processing program. （5）电子资源通常需要著录系统需求，用“System requirements”为固定导语，内容包括：电子资源设计要求使用的计算机机型、内存量、操作系统名称、软件要求（包括编程语言）、所需要或推荐的外部设备的种类及特征、各种类型所需要或推荐的硬盘配置

50、等。 例：538 #$aSystem requirements: Windows 95 or higher with Service pack 5; 166 MHz or faster Pentium processor (233 MHz recommended); 64 MB RAM (96 MB RAM recommended for Windows 2000/Me/XP users); 120 MB free hard-disk space (plus 50 MB for IE 5.01); 800x600 256-color display (16-bit color recommen

51、ded); Windows-compatible sound device (recommended); printer (recommended)538 #$aSystem requirements: 386 microcomputer; 2 MB RAM; MS-DOS; hard disk drive, floppy disk drive, 1.44 MB; 1 CD-ROM drive; VGA display adaptor; printer (optional)（6）电子资源内容采用的语言或文字应著录于附注项，除非在著录正文中已说明。例： 546 #$aEnglish and Fr

52、ench text.546 #$aGerman text with English translations. （7）必要时可列出文献各组成部分的名称，各部分之间用空格、破折号、空格( )隔开。 例： 505 0#$apt. 1. Installation guide pt.2 Command reference pt.3 Users guide pt.4 Customization guide.（8）不便在载体形态项中说明的附件，可著录于附注项。 例： 500 #$aAccompanied by: 1 users guide (45 p. : ill. ; 23 cm.), 1 summar

53、y card.l 本项的常用字段包括：500字段（一般性附注）、505字段（格式化内容附注）、508字段（制作与生产责任附注）、511字段（参加者或表演者附注）、521字段 （适用对象附注）、538字段 （系统细节附注）。2.4.8 资源标识号和获得方式项l 本项包含标准号、获得方式、限定说明等数据元素。l 根据文献所载著录国际标准书号ISBN或国际标准连续出版物号ISSN，或其它国际公认的标准号。l 出现在资源上与其书目沿革相关的的标识号（如较早版本的ISBN号、较早发行的录音资料的标签名称和发行号）不包含本项。若考虑到对目录用户的重要性，可著录在附注项。l 本项常用字段包括：020（ISB

54、N）、022（ISSN）、024（其它标准号标识）、028（音乐资料出版编号）。例： 024 1#$a8088353250973 馆藏、单册及加工处理细则3.1 馆藏记录l 外文音像制品和外文电子资源的馆藏地为“一般音像资料库”，馆藏地代码为“YBYX”。外文馆藏单独排架（现为中外文混合排架）。排架体系沿用固定排架法。l 索取号按如下方式构成：语种代码+编目年/资料类型代码+流水号（五位数）。外文音像制品和电子资源分别采用资料类型代码“YX”和“DZ”。例如：西文音像制品和电子资源的馆藏记录表示为：852 41$bYBYX $j2-2011/YX00001852 41$bYBYX $j2-2011/DZ00001l 书目记录中将索取号记录在090字段。090 #$a2-2011/YX000013.2 单册l 资料类型依据编目文献的种类选择“Audio”、“Video”、“Digit”。l 单册状态选择“48”，即特种文献阅览。3.3 加工l 在加工过程中，一般要求保留原有装帧形式，特殊情况下可另行装盒处理。l 条形码加贴于封盒的空白处，若无空白处，则以不遮盖文献重要信息为原则。l 书角号用光盘专用记号笔手写在盘面上。l 书标粘贴在盒带外侧边距底端两厘米处。4 完整样例分析例1：音乐录音制品LDR cjm2200493i4500001 1