企业社保批量申报文件填写规范说明

1、 苏州网上申报系统 Excel 文件格式及填报说明一 Excel 批量申报文件下载办法1 批量导入格式必须下载用于批量网上申报的 Excel 的格式必须通过网上申报系统下载获得, 避免自行制作或设计导入文件。2 批量导入格式下载办法登陆本系统后 =>选择 信息下载 菜单 , 进入到信息下载页面如下图所示 弹出是否下载页面如下图所示 苏州网上申报系统 Excel 文件格式及填报说明 选择存储路径下载成功后,双击此文件如下图所示 直接单击安装(也可以修改安装路径 ,然后打开文件即可,如下图所示。 苏州网上申报系统 Excel 文件格式及填报说明 其它批量申报表下载方法类似,请参考。3 Exc

2、el 文件中数据项的顺序规定Excel 的文件格式可从系统的下载页面下载, 其中数据项的 列数和顺序均不允许修改 , 否则, 批量导入时系统会提示出错,导入不成功。4 Excel 文件中数据项的填写规定数据项的填写必须 严格按照填报说明中的范例填写 ,若某个文字或格式不符合,系统会提示出错,申报数据不能成功通过校验。5 Excel 文件中单元格设置规定在所有数据填写完成后,把表格的单元格格式设为文本。设置办法:选中整个 Excel 表格, 右键 设置单元格格式 数字 文本二 Excel 导入文件列名说明1 首增人员导入格式姓名、国籍、身份证号、出生日期、性别、民族、参工时间、用工制度、人员类别

3、、人员来源、户口性质、增加原因、月缴费工资 苏州网上申报系统 Excel 文件格式及填报说明2 减少人员导入格式个人编号、姓名、身份证号、减少原因3 转入人员导入格式个人编号、姓名、身份证号、月缴费工资三 人员首增申报填报说明对应导入文件:单位人员批量新增网上申报表 .xls 1 姓名(必填输入申报人员的姓名,必须为汉字,例如:张三;此项为必填项;2 国籍(可空输入申报人员的所属国家名称,此项可不填,若不填系统默认为“中国” ; 所填写的国籍必须为列表中所列的名称,文字不得有出入,否则申报出错。-国家名称列表:几内亚 海地 冰岛 伊拉克意大利 哈萨克斯坦 韩国 吉尔吉斯斯坦拉托维亚 利比亚 圣

4、卢西亚 马来西亚 马绍尔群岛 墨西哥 荷兰 尼加拉瓜 法属玻里尼西亚 巴拉圭 阿富汗 阿尔巴尼亚 安道尔 安哥拉 安圭拉 南极洲 安提瓜和巴布达 阿根廷 亚美尼亚 阿鲁巴 澳大利亚 奥地利 阿塞拜疆 喀麦隆 加拿大 佛得角 中非共和国 智利 中国 圣诞岛 可可岛 哥伦比亚阿联酋 巴哈马 巴林 孟加拉 巴巴多斯 白俄罗斯 伯利兹 比利时 贝宁 百慕大 不丹 玻利维亚 波黑 博茨瓦纳 布维岛 巴西 文莱 保加利亚 布其纳法索 布隆迪 苏州网上申报系统 Excel 文件格式及填报说明瑞士 刚果 库克群岛 哥斯达黎加 象牙海岸 古巴 塞浦路斯 捷克共和国 丹麦 吉布提 多明哥 德国 多米尼加 阿尔及利

5、亚 厄瓜多尔 埃及 西撒哈拉 西班牙 爱沙尼亚 埃塞俄比亚 斐济 福克兰群岛 芬兰 法国 密克罗尼西亚 加蓬 赤道几内亚 法属圭亚那 冈比亚 格鲁吉亚 加纳 直布罗陀 希腊 格陵兰 英国 格林纳达 瓜德罗普 关岛 危地马拉 几内亚比绍 圭亚那 克罗地亚 洪都拉斯 中国香港 匈牙利 印度 印度尼西亚 伊朗 英联邦的印度洋领域 爱尔兰 以色列 牙买加 日本 约旦 肯尼亚 基里巴斯 朝鲜 柬埔寨 科摩罗 科威特 斯里兰卡 黎巴嫩 莱索托 利比里亚 列支敦士登 立陶宛 卢森堡 中国澳门 马达加斯加 马拉维 马尔代夫 马里 马尔他 毛里塔尼亚 毛里求斯 摩尔多瓦 摩纳哥 蒙古 摩洛哥 莫桑比克缅甸 纳米

6、比亚 瑙鲁 尼泊尔 新喀里多尼亚 新西兰 尼日尔 尼日利亚 纽埃 挪威 阿曼 巴基斯坦 帕劳 巴拿马 巴布亚新几内亚 秘鲁 菲律宾 皮特开恩群岛 波兰 葡萄牙 波多黎各(美 卡塔尔 罗马尼亚 俄罗斯联邦 卢旺达 萨尔瓦多 圣赫勒那 圣马力诺 圣多美与普林西比 沙特阿拉伯 塞内加尔 塞舌尔 塞拉利昂 开曼群岛 老挝 新加坡 斯洛伐克 斯洛文尼亚 所罗门群岛 索马里 苏丹 苏里南 斯威士兰 瑞典 叙利亚 苏联 (前 乍得 法属南方领土 中国台湾 塔吉克斯坦 坦桑尼亚 泰国 多哥 托克劳 汤加 特立尼达和多巴哥突尼斯 土尔其 东帝 土库曼斯坦 图瓦卢 乌干达 乌克兰 英国 (正式代码为 GB 美国

7、乌拉圭 乌兹别克斯坦 梵蒂冈(罗马教庭 委内瑞拉 越南 不列颠岛 (英 不列颠岛 (美 西萨摩亚 也门 南斯拉夫 南非 扎伊尔 赞比亚 津巴布韦- 苏州网上申报系统 Excel 文件格式及填报说明 7 参工时间（必填） 参工时间（必填） 输入申报人员的参加工作时间，例如，20070627，为必填项 8 用工制度（必填） 用工制度（必填） 输入申报人员的用工情况，为必填项；所填写的用工制度必须为列表中所列的名称，文字不 得有出入，否则申报出错。 -用工制度列表： 固定工，农村合同工，城镇合同工 - 9 人员类别（可空） 人员类别（可空） 输入申报人员类别，只能填报“正常” ；可不填，系统默认为“正常” 10 人员来源（必填） 人员来源（ 输入申报人员归属，为必填项；所填写的人员来源必须为列表中所列的名称，文字不得有出 入，否则申报出错。 -人员来源列表： 本地，外地 - 11 户口性质（必填） 户口性质（必填） 输入申报人员户口性质，为必填项；所填写的户口性质必