公司打印、复印、扫描等器材管理方法及相关服务申请表_第1页
公司打印、复印、扫描等器材管理方法及相关服务申请表_第2页
公司打印、复印、扫描等器材管理方法及相关服务申请表_第3页
公司打印、复印、扫描等器材管理方法及相关服务申请表_第4页
公司打印、复印、扫描等器材管理方法及相关服务申请表_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、xx公司外设办公器材使用管理办法为了创造良好的办公环境，便于对公司打印机、复印机、扫描仪、传真机、及一体机管理（以下简称外设办公器材），合理正确的使用设备，节省办公成本，特制定本管理办法。一 管理部门公司综合办公室为外设办公器材的管理部门，其所辖信息部门负责提供外设办公器材相关服务技术支持。二 适用范围全体工作人员。三 申请因工作需要申请外设办公器材相关服务的员工，由本人填写外设办公器材相关服务申请单（从前台处领取或从公司文件服务器下载，样单见附件），递交本部门负责人签字后，报公司综合办公室审批，通过后由信息部提供相关服务。技术服务电话：28379121。四使用注意事项及违规处罚1. 外设办公

2、器材由信息部门统一管理维护，严禁擅自关机、拆机（卡纸出现时可按屏幕所示排除故障）、更换或添加耗材。2. 打印复印资料时应尽量采取双面打印复印，并采取黑白复印的方式，以节省成本。3. 大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。4. 扫描文件时应选择文件服务器上自己部门的文件夹，尽量采取剪切方式提取，并自行做好备份，文件服务器会定期清空。5. 注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。6. 本公司外设办公器材仅限本公司员工使用，因业务需要，外来人

3、员需要使用时，请对应部门接洽人员代为进行。7. 外设办公器材用纸从前台处按部门领取，综合办会统计各部门用纸量，请尽量节约用纸。8. 禁止私自复印公司机密资料、重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等和处理个人事务，需要综合办核准后才可复印、扫描或发送传真。9.公司对打印、复印等故意浪费的人给予警告处分，并赔偿相关损失，再犯的，给予严重警告或开除处分；违规操作设备造成设备损坏的，承担维修费用或更换设备费用。本管理办法由公司综合办公室负责解释，自公布之日起实施。xx公司2013年5月23日外设办公器材相关服务申请单申请部门：申请类型： 新申请 耗材更换 报修 服务项目具体内容新申请机器类型型号码：特别需求耗材更换机器型号报修问题描述：申请原因（新申请需填）：申请人签字：年 月 日部门负责人意见：部门负责人签字：年 月

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 辅导培训

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论