分公司工程项目管理办法

1、深圳市建设工程有限责任公司分公深圳市建设工程有限责任公司分公司工程项目管理办法司工程项目管理办法深圳市建设工程有限责任公司深圳市建设工程有限责任公司20132013 年年 7 7 月月建设工程有限责任公司 分公司工程项目管理办法目目 录录1.1.概述概述.11.1.宗旨.11.2.原则.11.3.内容摘要.12.2.分公司人员管理分公司人员管理.13.3.分公司资料管理分公司资料管理.24.4.分公司工程管理制度分公司工程管理制度.24.1.项目施工技术管理与人员配备.24.2.施工质量管理制度.34.3.工程进度管理制度.54.4.合同管理制度.54.5.工资发放管理制度.64.6.计量支付

2、与盖章审批制度.64.7.安全管理及文明施工管理制度.74.8.工程项目检查制度.75.5.分公司项目管理措施分公司项目管理措施.85.1.人员管理措施.85.2.派驻人员管理措施.85.3.项目施工过程管理措施.95.4.附件 1、分公司与总公司相关人员联系方式.105.5.附件 2：盖章、报建、计量、支付审批流程.105.6.附件 3：在建工程信息表.11 深圳市建设工程有限责任公司 分公司工程项目管理办法11.1.概述概述1.1.1.1.宗旨宗旨本办法是针对分公司各项目，主要目的是为了加强项目管理，突出管理重点，把控办事流程，从而最终实现总公司对分公司项目的管理与控制（包括管理流程的控制

3、与管理行为的控制） 。1.2.1.2.原则原则在总公司管控模式编制上，紧密结合项目管理的基本运作方法、流程及国内建筑企业的常规做法，紧密结合总公司的实际情况，使本管理办法具有可操作性、前瞻性和自我完善性。1.3.1.3.内容摘要内容摘要本管理办法正文共分五个部分，第一部分概述；第二部分分公司人员管理；第三部分分公司资料管理；第四部分分公司工程管理制度；第五部分分公司项目管理措施。一、本办法以达到总公司对项目要求为目标，项目施工全过程为主线，确定项目管理内容和方法。二、本办法围绕项目管理，完善总公司对分公司项目建设管控体系，夯实管理方法、组织结构、业务及流程以及指标考核体系方面的管理基础，为项目

4、建设明确目标方向、奠定管理基础、培养人员意识。2.2.分公司人员管理分公司人员管理1、分公司必须配备 1 名技术负责人，负责技术方案的审核与审批；2、分公司必须配备 1 名安全主任，负责分公司安全生产管理及安全生产检查；3、以上人员配备必须符合相关政策要求，并报总公司备案，总公司将不定期对以上人员的履职情况进行抽查，对于长期不在岗的，总公司将以 10000 元/人/次进行罚款；建设工程有限责任公司 分公司工程项目管理办法23.3.分公司资料管理分公司资料管理1、工程中标后需向总公司提供工程中标通知书 、 工程量清单 、 施工合同以及投标书项目管理班子配备情况表 ；2、签订内部承包协议后需向总公

5、司提供内部承包协议一份；3、项目开工后需向总公司提供在建工程概信息表 （详见附件：3） ；4、工程项目报建资料报总公司备案（复印件一套）及施工许可证原件由总公司存档；5、开工令复印件交总公司存档；6、分部分项工程划分表 、 施工组织设计 、 专项方案及应急预案审核通过后，报总公司备案（复印件一套） ；7、工程开工后将设计图纸会审记录 、 项目部组织机构及管理人员花名册 （含联系方式）报总公司备案；8、用于工程实体的原材料的产品合格证 、 出厂检验报告 、 进场试验报告等资料原件必须齐全，以备总公司备查；9、工程资料应为原件，应随工程进度同步收集、整理，工程竣工后及时移交，同时报总公司备案（复印

6、件一套） ；10、与业主、监理及政府有关部门进行文件来往需做好收发文登记，因报送资料不及时而多次投诉公司相关部门的，总公司将对分公司项目及有关人员进行处罚；11、技术资料不得代签，更不得一人代签多人名字；12、以上资料须在相应阶段分别提交，前期资料未提供的，总公司将不予办理后续工作；4.4.分公司工程管理制度分公司工程管理制度4.1.4.1.项目施工技术管理与人员配备项目施工技术管理与人员配备为加强总公司对工程项目的技术、人员管理，分公司各项目必须以程序化、规范化的模式进行管理，分公司管理必须符合以下要求：建设工程有限责任公司 分公司工程项目管理办法31、项目进场后应按项目规模配备有足够的工程

7、管理技术人员，应有项目生产负责人、技术负责人、施工员、安全员、资料员等人员及项目所需的各种特种工，将以上人员的身份证、资格证复印件交总公司备案和核查；2、生产和技术负责人应满足投标文件相关要求；3、安全员及特种工必须持广东省建设厅颁发的有效上岗证和资格证；未持证上岗的，将对分公司进行罚款（每人 1000 元） ，并清除离场；4、如经总公司现场检查发现项目现有管理技术人员资格或数量不符合项目管理要求的，项目须按总公司要求在一个月内配备或更换合适人员，否则总公司有权代为聘请相关人员，该部份人员工资和相关费用将直接从项目工程款中扣除支付；5、分公司对所属项目部的工人工资、材料款等负全责；4.2.4.

8、2.施工质量管理制度施工质量管理制度1、为实现“百年大计，质量第一”的方针，坚持“预防为主” ， “谁施工谁负责”原则；在预防和管理上多下工夫，把质量事故和质量问题解决在发生之前，分公司必须把质量检查和监督作为质量管理的一项重要工作来抓；2、工程质量检查，根据目的、作用不同分为定期质量检查，专项质量检查和日常性质量检查；3、定期质量检查分总公司和分公司两级进行，两级检查分别要由主管领导带队，有关部门和人员参加检查；4、总公司至少每季度对分公司各工程项目进行一次检查，分公司至少每月对各项目进行一次检查；5、各级、各类检查中发现的质量问题或隐患要签发工程质量安全整改通知书给被查工程项目经理；同时对

9、检查出问题的责任人或相关责任人按“处罚”规定执行，对质量隐患多且严重的工程项目，由总公司主管领导批准，发停工令进行整改；6、被检查工程项目经理接到整改通知书后，必须立即组织整改，被查工程项目需把整改结果上报检查单位，检查单位必须及时进行复查，对所列整改项目整改率达不到 85%的，要按有关规定处罚；建设工程有限责任公司 分公司工程项目管理办法47、专职质量管理人员，检查员和参加质量检查人员要认真负责，对质量检查与监督中，工作不认真，不严格的人员，将按规定处以罚款或调换工作；8、凡施工工程质量不符合质量标准或设计要求，造成经济损失、名誉损失或延误工期的，都称为质量事故；凡发生质量事故的，均应按程序

10、进行调查、处理；9、工程质量事故按经济损失程度分为重大质量事故，一般质量事故和质量问题；10、 重大质量事故指直接经济损失在 10 万元以上的事故；11、 一般质量事故指直接经济损失在 5000 元以上（含 5000 元） ，不满 10万元；12、 质量问题指造成的直接经济损失在 500 元以上，但不满 5000 元；13、 以上所指直接经济损失系指因返工、加固、 重建支出的人工、材料、机械等费用；14、 凡发生质量事故（含质量问题） ，均要逐级上报；15、 质量问题：施工班组应即时报告施工员，施工员应及时报告项目经理；16、 一般质量事故：由工程项目部在 12 小时内报分公司相关部门；17、

11、 重大质量事故：工程项目部要立即将事故概况报分公司相关部门；18、 发生质量事故要按“三不放过”的原则，对事故状况，原因，责任进行调查，并根据事故原因和责任情况分公司须提出对责任人的处理意见和工程事故处理方案及技术措施；19、 质量问题：由工程项目经理或技术负责人组织有关施工员、技术员、质检员组成调查组，分公司派人参加进行调查；20、 一般质量事故和重大质量事故由分公司主持，总公司相关部门有关责任人参加，组成事故调查组，对事故进行调查；21、 事故调查都要形成调查报告；调查报告内容包括：调查组人员 组成、事故状况、事故类别、事故经过、原因分析、直接经济损失、责任分析、对事故和责任人的处理意见；

12、22、 事故调查报告要上报总公司主要领导及各部室；建设工程有限责任公司 分公司工程项目管理办法523、 分公司项目发生重大质量事故的，对分公司事故工程项目部按造成直接经济损失 10%罚款。24、 分公司项目发生一般质量事故的，根据事故大小和情节，对分公司事故工程项目部罚款 200010000 元罚款；25、 分公司项目发生质量问题的，根据事故情节和责任大小对分公司所在项目主要责任人罚款 100500 元。4.3.4.3.工程进度管理制度工程进度管理制度1、工程开工前向总公司提交总体施工进度计划，要有进度图（总进度计划如有修改重新上报） ；每月向总公司上报项目进度执行情况描述，主要内容包括：报告

13、的起止时间，当地气象晴雨天数统计；原定的施工进度目标及实际完成报告的起止时间，当地气象晴雨天数统计；原定的施工进度目标及实际完成情况；报告计划期内现场发生的主要大事记（如停水、停电、事故处理情况，情况；报告计划期内现场发生的主要大事记（如停水、停电、事故处理情况，收到建设单位、监理工程师、设计单位等指令文件情况）收到建设单位、监理工程师、设计单位等指令文件情况） ；实际施工进度图；实际施工进度图；工程变更，价格调整，索赔及工程款收支情况；工程变更，价格调整，索赔及工程款收支情况；进度滞后（超前）的状况进度滞后（超前）的状况和原因分析；和原因分析；解决问题的措施；解决问题的措施；调整计划的意见和

14、建议；调整计划的意见和建议；2、每周将分公司各项目监理会议纪要扫描件发总公司；3、根据工程进度实际情况，总公司将不定期组织召开专题会议，分公司负责人项目部执行经理、项目技术负责人及安全主任须按时参加，如需其他人员参加将另行通知，通知人无故不到场的 500 元/人/次；4、分公司各项目非承包人原因造成的节点工期或总工期滞后的，须书面写明原因，及时上报甲方，做好与甲方的沟通工作，避免或减小工期滞后对后期工作的影响；4.4.4.4.合同管理制度合同管理制度1、在未经总公司同意不得将本合同转让或将分包工种的全部或任何部分转包；2、项目进行专业工程分包的必须订立书面协议或合同，不得将专业工程分包给无资质

15、或资质不够的单位；3、项目部进行劳务分包的必须与劳务队伍订立书面协议或合同，不得将劳务分包给没有资质的单位；建设工程有限责任公司 分公司工程项目管理办法64、如有专业分包或劳务分包，项目部需将分包清单及分包合同、分包单位资质证明文件：营业执照法人证书资质证书类似工程业绩和荣誉，报总公司备案（分包清单及相关资料复印件一份） ；5、分公司每月向总公司书面汇报所属各项目分包合同程执行情况，主要内容包括：分包单位人员名单及联系方式分包单位人员名单及联系方式分包单位工程款支付明细分包单位工程款支付明细劳务工劳务工工资发放情况工资发放情况工程进度情况工程进度情况工程质量情况工程质量情况工期滞后原因及保障措

16、施；工期滞后原因及保障措施；4.5.4.5.工资发放管理制度工资发放管理制度1、 工资无论是现金发放的还是直接打入工资卡的，工资表上都必须由本人签字按手印，项目部才予以办理；2、如遇春节前发放劳务款、班组办理结算或退场，分公司各项目部应提前三天在相关班组宿舍和项目部现场张贴该班组结算通知，以确保相关人员知情；如发放现金的，分公司各项目部应要求劳务班组由三人以上一起领取款项，工资发放过程应拍照或摄像记录，相关记录与工资表一并报送公司备案；3、对中途退场或完工结算的劳务班组，其办理完结算手续，分公司各项目部必须提交相关班组应签具劳务款项结算完成的收据，作为向总公司申报最后一次工程款和履约保证金的依

17、据；4、分公司所有项目在报建时须报劳务分包备案的，必须以深圳市宏喜达建筑劳务分包有限公司的名义和资质办理，劳务公司资质使用费或管理费均为市场价，如需使用其他劳务公司的，必须在签订内部承包合同前提出，并应在合同中注明；4.6.4.6.计量支付与盖章审批制度计量支付与盖章审批制度1、分公司各项目部申请进度款需按总公司统一流程表格进行填写，申请进度款前需将总公司要求提交的相关资料提供完毕，资料不全总公司将不予办理进度款申请事宜；2、分公司各项目部每月申报的计量支付资料甲方获批后，每月报总公司一份（电子文档及书面资料复印件一份） ，提交时间为下期进度款申请时提交上期审批后的资料； 建设工程有限责任公司

18、 分公司工程项目管理办法73、分公司各项目不设项目章，如需加盖公司章，盖章资料须按公司统一流程办填写用章审批表；4.7.4.7.安全管理及文明施工管理制度安全管理及文明施工管理制度1、分公司各项目部必须为项目所有施工人员购买人身意外伤害险，可以购买个人险或购买集体意外险，人身伤亡赔付最高额度不小于 20 万，并须在项目进场后一个周内将保险发票扫描件或复印件交至总公司存档和核实，否则总公司视同项目未购买集体意外险，将统一代为购买，并从进度款中扣除相关费用；2、所有内部承包项目或分公司均须在签订内部承包合同的同时签具质量安全文明施工协议书 ，交总公司存档并作为管理依据之一；3、项目进场后的驻地建设

19、及所使用的安全文明施工标志、用品等，均需依照总公司发布的安全与文明施工标准图集样式进行订制，如项目业主或当地主管部门另有要求的，应将情况汇报总公司，经同意后可按相关要求进行制作，否则在检查中如发现项目部未按要求订制相关标牌的，要求整改而未按约定时间整改的，总公司将统一代为订制相关标志送到现场安装，相关费用从进度款中扣除；4、项目进场后应在施工准备阶段必须完成以下内业资料：特种工持证上岗、工人三级安全教育、安全技术交底、质量技术交底、危险性较大的专项施工方案及应急预案、超规模的专家论证方案及应急预案、工人平安卡、办理各主管部门要求备案的文件等；4.8.4.8.工程项目检查制度工程项目检查制度1、

20、分公司至少每月对所有在建检查一次； 2、总公司对分公司在建项目进行不定期抽检；3、中、大型规模的项目，总公司每月检查一次，主要检查内容包括：本管理办法的相关管理要求落实情况、合同约定内容的落实情况、项目的安全生产、文明施工和质量问题整改落实情况、项目施工实际进度完成情况、内业整理情况、人工工资实际发放情况及与相关单位关系情况等；建设工程有限责任公司 分公司工程项目管理办法84、检查中发现的问题，解决方法和要求，以“五定” ，即定整改责任人、定整改措施、定整改完成时间、定整改完成人、定整改验收人原则，给项目部下发整改通知单；5、总公司下发的隐患整改通知单由项目负责人、技术负责人、安全负责人及施工

21、员签收，拒签或代签每次罚款 5000 元；6、对整改记录整改不及时或未实施整改的项目部，总公司有权依据质量安全文明施工协议书相关条款进行处罚；7、小型规模项目公司除参加首次开工会议（试桩）等情况到场外，施工期间按工程施工进度情况和上报施工资料情况决定检查频率；8、奖罚办法依据质量安全文明施工协议书相关条款；5.5.分公司项目管理措施分公司项目管理措施5.1.5.1.人员管理措施人员管理措施1、分公司各项目主合同及内部承包合同等文件签订后，即按本管理办法的要求结合合同约定对项目进行管理；2、总公司相关部门代表在参与内部承包合同条款洽商时，须按项目规模和重要程度确定公司派驻人员数量和类别，在项目实

22、施过程中除了项目管理技术人员无法保证项目施工目标的完成、发生质量安全事故、被业主、监理等相关部门发函或分包商主动要求外，不再增派人员；5.2.5.2.派驻人员管理措施派驻人员管理措施1、分公司小型规模项目一般不派项目；2、分公司中、大型规模项目，派驻一名代表到场；其职责为：项目部印章保管及管理、收集公司要求项目部报送的资料（含但不限于项目的花名册、考勤表、工资发放表、施工计划、施工进度报表、会议纪要、相关单位文件、工程照片等文件资料） 、项目现场安全管理、传达落实公司相关要求并反馈执行情况等；3、分公司大型规模及重点项目，派驻项目经理、项目技术负责人、会计员；其职责为：项目部印章保管及管理、收集总公司要求项目部报送的资料（含但建设工程有限责任公司 分公司工程项目管理办法9不限于项目的花名册、考勤表、工资发放表、施工计划、施工进度报表、会议纪要、相关单位文件、工程照片等文件资料） 、项目现场安全、质量管理、参加业主召开的相关会议、审核项目技术方案、传达落实公司相关要求并反馈执行情况等；4、分公司或授权区域所中标项目可参照上述方法确定派驻人员，未派驻人员的由总公司向分公司传达管理要求，并每月到现场检查落实，分公司负责接送和协助检查人员到各项目进行检查； 5.3.5.3.项目施工过程管理措施项目施工过程管理措施1、小型规模项目总公司除参加首次开工会议（试桩）