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文档简介

1、行政后勤服务满意月活动方案行政后勤我保证,业务冲刺助你跑*行政后勤服务月活动方案、活动目的:为进一步提升办公室行政后勤服务质量,规范办公室内部管理,增 团队凝聚力,探索*行政后勤服务创新机制,创建一个高效、优质、 方位的服务体系,为年终*业务冲刺助跑,特组织开展本次行政后勤 务月系列活动。二、活动时间:2009年11月2日-30日三、 活动组织部门:*四、活动总指挥:*五、活动负责人:*六、活动策划人:*七、活动项目组成员:八、活动参与人员:公司各部门、办公室全体人员九、活动方案1、服务我宣传、团队齐塑造(11月4日-6日)A、服务启动会、振奋人心11月4日举行广东九州通行政后勤服务月系列活动

2、启动会,向办 公室全体人员介绍活动方案,喊口号、表决心,拉开服务提升月活动序 幕。B、及时通问卷调查活动第一、11月5日通过及时通对办公室行政、后勤、安保、物业维修 等全方面服务情况进行问卷调查, 搜集、整理员工反映的意见,以便后期 进行服务提升。此外,为感谢员工积极参与,将对积极参与办公室满意度 调查问卷的并将问卷反馈到办公室的前10名员工每人发放精美礼品一 份。第二、11月6日通过及时通对办公室行政、后勤管理人员服务态 度、服务质量进行满意度问卷调查,对参与并及时反馈问卷的前10名员工每人发放精美礼品一份。2、我学习、我进步 一一后勤服务专业化(11月9日-13日)11月9日-13日办公室

3、将组织厨师、厨工、保洁员等参加 我学习、 我进步”学习活动,每天下午抽出20分钟时间集中学习礼仪常识、仪表 修饰、职业道德等方面的宣导;同时每天不定时检查食堂各区域卫生情 况,推进后勤服务大提升。学习周结束后所有参与学习的人员每人需提 交学习心得1份。3、水电工主动维修服务日活动(11月10日)11月10日办公室将开展 水电工主动上门维修服务日”活动,届时将 主动上门到营销部、采购部等电话故障率较高的部门检修电话、线路等, 保证工作有序开展。4、办公室对外服务-有事我帮忙活动(11月16日-20日)a,11月16 日 -20日期间办公室将开通热线服务电话,凡在工作、 生活上需要帮忙、反馈的员工

4、都可以通过拨打电话反馈问题。热线电话我们将安排专门人员进行登记,跟踪反馈。b , 11月18 日-19日下午17 : 30-19 : 00在食堂门口设立咨询服务 点,现场答疑或者解决员工问题(自备服务台、宣传资料、水牌等),将 公布各岗位责任人及时通、手机号码、工作内容、办公室各项服务事项及 与员工联系比较密切的办公室有关制度等, 全面提升办公室服务效率。时办公室医生也将现场参与,对员工医疗方面存在的问题给予相关答疑 等。C, 设立办公室服务投诉电话,凡对办公室日常工作不满意或有疑问 的,都可以直接拨打电话:*处进行投诉、反馈。5、食堂菜谱我参与活动(11月7日-

5、30日)11月7日-30日期间办公室每周菜谱制定将继续保持各部门轮流参与、 提意见方式执行,本次将拓宽部门和员工代表人数,通过每次邀请至少2-3 部门代表参与每周菜谱的制定,让食堂菜肴品种、口味更加大众化。6、感谢领导、感谢员工-我们同是一家人”活动(11月23 -25 日)a,11月23日、24日中、晚餐时间段(中午:11 : 50-12 : 10分 晚上:17: 50-16 : 10分)二楼办公室行政人员为公司员工现场打汤, 提升办公室服务热情度,营造温馨 家文化”氛围。b ,11月25日办公室组织慰问小组开展 感谢领导,您工作辛苦了 慰问活动。届时到各部门为总经办领导及部门负责人送一封感

6、谢信,以 表心意和感谢。7、卫生清洁我跟进活动(11月9日 -20日)11月9日-20日期间办公室卫生管理员将不定期到各部门了解卫生 打扫情况,对保洁员等服务存在的不足进行直接检查、跟进、整改,创 建一个温馨、干净的工作氛围。11月中旬办公室将组织大型安全、卫生检查活动,对员工宿舍安全、 卫生情况进行检查,确保员工住宿环境干净舒适。&安保人员全天位不间断巡查活动(11月9日 -20日)11月9日-125日期间办公室将加大安保人员巡查力度和巡查范围, 不定期(尤其是夜间)到员工宿舍、健身娱乐中心、办公场所等进行安 全巡查,公司领导和员工睡个安稳觉。9、行政后勤服务技能考试(11月20日)

7、11月20日(中下旬)将对办公室行政管理岗、后勤管理岗等人员进 行行政后勤服务技能考试,设置考题10至20道,满100分,内容涉及到日 常工作中发现的各种问题,进行提升服务意识宣导。对得分最高的前三名 给予适当的奖励,对排名的偏后的进行一对一谈心、交流,后期推荐其 参加公司各项服务提升培训等。10、行政后勤服务月活动总结(11月27日)11月27日晚上,办公室将进行行政后勤服务月活动总结,对本月活 动内好的经验和工作亮点进行总结、分享、推广,对工作存在的不足、问 题汇总、公布,进而予以解决,对本次活动中表现突出的工作人员发放奖 品、给予一定的奖励等。十、其他事项1、本次系列活动由办公室各小组共同参与、开展。为进一步做好广 东公司行政后勤工作,进行管理创新探索和对三级公司工作的实施引领, 活动结束后,将本公司活动成果(实施方案、总结、照片等)及时

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