(完整版)住宅小区物业管理表格

1、物业管理常用表格长沙市大昊物业管理有限公司二O年十二月1住宅小区物业规范化管理制度范本物业管理常用表格1 业主档案表 2业主装修申请表 3临时动火作业申请表 4装修施工人员临时出入许可证 5室内装修检查表 6室内装修违规记录表 7业主特约服务流水登记薄 8业主委托出售登记表 9业主委托出租登记表 10业主委托出租钥匙移交登记表 11 租赁来电来访记录表 12文化活动记录表 13刊物来稿记录表 14管理部门值班安排表 15巡楼记录表 16投诉处理表 17业主月度投诉处理清单 18月度回访清单 19挂号邮件收发登记表 20挂号邮件退件登记表 21催款通知单 22最后催款通知单 23每月应收管理费明

2、细表 24管理费欠费两个月业主明细表 25每月应收电费明细表 26每月应收水费明细表 27公共设施维修费用月度统计表 28停车票使用情况月统计表 29停车场收费每月汇总表 30车辆加油月记录表 31保安交接班记录表 32保安部重大事件总结报告 33停车场收费岗交接班记录表 34停车场车辆状况登记表 35车辆收费登记表 36车位月保统计表3目录937楼层清洁每日检查表38地面清洁每日检查表39绿化苗木清单40盆景清单41绿化养护记录表42绿化喷药记录表43绿化工具使用登记表44撤出花木处理记录表45绿化工程施工日记录表46员工上岗证登记表47员工入职登记表48员工培训记录表49员工离职归还物品清

3、单50员工请假单51员工考勤汇总表52员工月度奖励登记表53员工月度处罚登记表54员工住宿花名册55员工宿舍公物丢失或损坏登记表56员工出车登记表57复印登记表58文件归档目录59外来文件清单60档案销毁登记表61设备总清单62设备台账63设备大修年度计划表64消防栓检查表65工具年度采购计划表66工具领用登记表67报废工具登记表68业主空调安装统计表69立管检查表70灭火器配置统计表71消防巡查异常情况记录表72消防隐患整改月度汇总表73楼层电房设备检查表1 .业主档案表下面是业主档案表,序 号档案编号业主房号业主姓名入住时间联系电话备 注审核：制表:住宅小区物业管理常用表格范本2 .业主装

4、修申请表下面是业主装修申请表,业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图 份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图 份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年 月日物管中心意见日期：年_月日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3 .临时动火作业申请表卜面是

5、临时动火作业申请表,序号：年 月 日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4 .装修施工人员临时出入许可证卜面是装修施工人员临时出入许可证,装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性别身份证号码出入证编号1234567相片粘贴栏(1)(2)(3)(4)(5)(6)填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人:5 .室内装修检查表卜面是室内装修检查表,序 号施工日期佥查j已录 检查 日期第二次第三次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6 .室内装修违规记录表卜面是室内装修违规记录表,年 月 日序 号装修公司名

6、称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画，违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认:物业管理公司签名:7 .业主特约服务流水登记薄下面是业主特约服务流水登记薄，年 月 日日期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房 号服务人 员签名8 .业主委托出售登记表卜面是业主委托出售登记

7、表,委托时间:序 号户型建筑面积/m2 （出错）使用面积/m2 （出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9 .业主委托出租登记表下面是业主委托出租登记表,委托时间：序 号户型建筑面积/m2 （出错）使用面积/m2 （出错）家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表:10 .业主委托出租钥匙移交登记表下面是业主委托出租钥匙移交登记表,月份：业主房号委托出租协 议书编号移交钥匙数量经营部接 收日期经办人 签名业主取回日期业主签名备 注11 .租赁来电来访记录表卜面是租赁来电来访记录表,时 间来电来访 人单位来电来访 人姓名联系方式客人要求跟踪

8、人跟踪结果12 .文化活动记录表下面是文化活动记录表，年 月 日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名13 .刊物来稿记录表下面是刊物来稿记录表，月份:来稿 日期稿件名称体 裁字数/ 千字作者姓名通信地址/电话采用 情况处理结果审稿人备 注审核：制表:14 .管理部门值班安排表下面是管理部门值班安排表。月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15 .巡楼记录表下面是巡楼记录表,年 月 日楼 层时 间异常状况记录处理措施备 注主管：巡楼员:16 .投诉处理表下面是投诉处理表,公司名称房 号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时

9、间投诉内容投诉人签名年 月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17 .业主月度投诉处理清单下面是业主月度投诉处理清单，年 月 日序号投诉记录表 编号投诉 日期业主房号投诉人投诉 事项管理 部记 录人处理部门处理人处理 日期处理结果审核：制表:18 .月度回访清单下面是月度回访清单，月份：年 月 日序 号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回访人回访结果备 注审核:制表:19 .挂号邮件收发登记表下面是挂号邮件收发登记表，日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号收件人签名派信人 签名20 .挂号邮件退件登记表卜面是挂号邮件退件登记表，。日期邮件类型

10、邮件编号寄出地收件房号退件原因收件人签认派件人签名邮递员签收21 .催款通知单卜面是催款通知单,X X X室:据业主公约，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应 交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行：账号:签发人：物业管理公司签章:22 .最后催款通知单卜面是最后催款通知单,X X X室：我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在 年 月 日前收

11、到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元滞纳金合计我公司开户银行：账号:签发人：物业管理公司签章:23 .每月应收管理费明细表下面是每月应收管理费明细表，年 月 日房 号业主名称面积/m2单价/元月管理费/元备 注审核：制表24 .管理费欠费两个月业主明细表下面是管理费欠费两个月业主明细表，年 月 日业主编码房 号业主姓名欠交月份欠费金额联系人联系电话备 注审核：制表:25 .每月应收电费明细表下面是每月应收电费明细表，年 月 日房 号

12、业主名称上月累计/kw x h本月累计/kw x h本月用电/kw x h本月电 费/元抄表日期备 注审核：制表:26 .每月应收水费明细表卜面是每月应收水费明细表,年 月 日序号业主名称上月累计/t本月累计/ t本月用水/ t本月水费/元抄表日期备注审核:制表:27 .公共设施维修费用月度统计表下面是公共设施维修费用月度统计表，月份：年 月 日序 号维修时间维修单号维修内容维修费用/元备 注维修费用合计元审核：制表:28 .停车票使用情况月统计表卜面是停车票使用情况月统计表,日 期本日领用本日使用本日结余金 额号 码早 班中 班晚 班金 额号 码12345678审核：制表:29 .停车场收费

13、每月汇总表下面是停车场收费每月汇总表，日 期本日小计早 班中班晚班收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特 种 票12345678本 月 小 计审核：制表:30 .车辆加油月记录表下面是车辆加油月记录表，车辆号码：月份:日 期时 间加油地点油类力口油数量/L单价/ 元金额/元经办人备 注31 .保安交接班记录表下面是保安交接班记录表，岗位年 月 日交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32 .保安部重大事件总结报告卜面是保安部重大事件总结报告,年 月 日呈报对象报_告人主

14、题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33 .停车场收费岗交接班记录表下面是停车场收费岗交接班记录表，班次：早班 中班 晚班年 月 日交接物品金 额数量或发票号码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注34 .停车场车辆状况登记表卜面是停车场车辆状况登记表,年 月 日车辆牌号车位检查项目进场 时间出场时间车主 签名 认可值班员 签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯35 .车辆收费登记表下面是车辆收费登记表，岗位：年 月 日车 辆车 型进场时间出场时间收费情况值班员备 注卡类停车票现金金额36 .车位月保统计表卜面是车位月保统计表,年 月 日序 号车

15、型车 牌车主姓名月保期指定车位月保费备 注审核：制表:37 .楼层清洁每日检查表下面是楼层清洁每日检查表，年 月 日序 号检查项目检查记录检查时间被检人确认备 注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊56789M主管：检查人:38 .地面清洁每日检查表卜面是地面清洁每日检查表,年 月 日序 号检查区域检查记录检查时间被检人确认备 注1地下停车场2地面停车场345M王官:检查人:39 .绿化苗木清单卜面是绿化苗木清单，。年 月 日序 号苗木名称苗木编号产 地种植日期种植地点养护人审核：制表:40 .盆景清单下面是盆景清单,年 月 日序 号盆景编号树 种造 型尺 寸盆 型摆放日期养护人审核：制表:41 .

16、绿化养护记录表卜面是绿化养护记录表,日期地 点绿化养护工作内容执行人检查人备 注42 .绿化喷药记录表卜面是绿化喷药记录表,喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人43 .绿化工具使用登记表卜面是绿化工具使用登记表,使用日期工具名称工具编号使用地点使用时间/h用前状况用后状况使用人44 .撤出花木处理记录表卜面是撤出花木处理记录表,撤出日期撤出花木名称花木位置数 量撤出原因处理方法批准人操作人45 .绿化工程施工日记录表下面是绿化工程施工日记录表，年 月 日序 号工作项目施工人员姓名工作结果主管：填表:46 .员工上岗证登记表卜面是员工上岗证登记表,姓 名部门岗 位证

17、书名称证书编号发证单位证书有效期制表：47 .员工入职登记表卜面是员工入职登记表,入职日期工 号姓 名性别学 历身份证号码部门职 位制表:48 .员工培训记录表下面是员工培训记录表，培训日期培训地点主讲人受训部门课程名称培训大纲参 训 人 员姓名工号部门职务考核成绩备注49 .员工离职归还物品清单卜面是员工离职归还物品清单,年 月 日姓 名部 门职 务工 号项目退还物品签收人签收日期备注本部门1.工具2.钥匙3.行政部1.制服鞋帽2.宿舍用品3.人力资源部1.员工证2.员工手册3.50 .员工请假单卜面是员工请假单,年 月 日姓 名部 门请假日期工 号职 务天 数事由申请人签名请假类别病假事假

18、年假婚假产假工伤假部门主管签名人力资源部签名总经理签名51 .员工考勤汇总表下面是员工考勤汇总表，部门：年 月 日姓 名工 号迟到 次数早退次数病 假事 假旷 工休 息实际 出勤备 注审核：制表：52 .员工月度奖励登记表下面是员工月度奖励登记表，年 月 日奖励日期姓 名工 号部 门奖励原因奖励类别奖励建议人审核：制表:53 .员工月度处罚登记表下面是员工月度处罚登记表，年 月 日处罚日期姓 名工 号部 门处罚原因处罚类别备 注审核：制表:54 .员工住宿花名册下面是员工住宿花名册，房 号部门额定人数床 号姓 名工 号职 务入住日期55 .员工宿舍公物丢失或损坏登记表下面是员工宿舍公物丢失或损

19、坏登记表，日期房 号部门责任人姓名工 号丢失或损 坏项目宿管员签名备 注56 .员工出车登记表卜面是员工出车登记表,车牌号码：年 月 日日期出车时间出车前里 程表数使用前 车况目的地入库时间入库时里 程表数使用后 车税使用者 签名57 .复印登记表卜面是复印登记表，。日期复印资料名称规 格复印页数复印人签名管理员签名备 注58 .文件归档目录下面是文件归档目录，序 号文件编号文件标题页 数文件密级发文单位发文日期接收日期归档编号59 .外来文件清单下面是外来文件清单，序 号文件名称发文单位发文号发文 日期版本号文件编号审 核批 准审核：制表:60 .档案销毁登记表下面是档案销毁登记表，序 号归档编号文件编号文件标题页 数所属部门归档日期保管期限销毁日期61 .设备总清单卜面是设备总清单,年 月 日序号设备编号设备名称规格 型号生产 厂家出厂 日期投入使 用日期所在 部门使用 状态保养人大修次数备注审核：制表:62 .设备台账下面是设备台账,年 月 日序号设备编号卡片号设备 名称型号规格制造商出厂日期安装日期安装地点原值净值审核：制表:63 .设备大修年度计划表下面是设备大修年度计划表，序号设备编号设备名称大修内容所需主要材料 及规格数量预计费用预计实施日期备注批准：审核：制表:64 .消防栓检查表下面是消防栓检查表，年 月 日消安