高新技术企业申报用研发辅助账说明

1、XXXXXXXX 公司XXXXXXXXX Co. , Ltd.研发费用辅助账说明第一条为规范XXXXXXX公司（以下简称“公司）的研发费用的预算、支撑管 理，特制定本制度。第二条公司在产品技术、材料、工艺、标准的研究开发过程中发生的各项费 用的管理按本制度执行。第三条各部门的职责权限：（一）研发部：按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算，有效利用研发 经费；（二）财务保障部：建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算，提前准备 资金，确保研发资金的需求，同时有效的监督研发经费的使用。第四条研发经费的预算管理：（一）公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类:研发过程中直接消耗的材料及辅料

2、;2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用;3、研发人员的工资及各项奖金（包括在职和外聘）；4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用；5、研发成果的论证、评审、验收、评估及知识产权申请费、注册费、代理费等费用;6、与研发活动直接相关的费用（包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等）；7、用于其它的研发费；（二）技术研发部在研发立项时，应同时向公司提报“研发项目资金预算”，应 按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用，”研发项目资金预算”应包 括 各项经费的需求时间。（三）对于研发过程中所需的新

3、材料不明价格的，在列预算时可以根据市场同 类产品的价格进行预估，允许20%的预算误差率。（四研发项目资金预算”由研发项目组编制，经研发部审核后交财务主管 及公司总经理审核，并由总经理提交董事长审批，批准后的衍开发项目资金预算" 交财务部备案，研发部留底。（五）财务部接到董事长批准生效的f开发项目资金预算之后，应据此提前 准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。第五条研发经费支出管理：（一）公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划'可控下运作，每个研发项目的费用原则上必须在F开发项目资金预算下进行；（-）研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，外包与外单位合作 研发

4、的费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支出 否在预算范围内，在范围内的财务部主管有权予以通过，所申请的支出财务 部 应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过，并提醒研发部追加预算的流程;（三）研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除;（四）其它类别的研发费用发生之后，硏发部参照公司“财务报销制度”申请报销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核，支出在预算之内的，由部门主 管审核，财务部总监及总经理签字后可以报销，预算之外的费用必须经过公 司 总经理签核后才能报销，并应进行“追加预算“；（五）研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处理并办理相关手续，减少研发损失，避免环境污染。第六条本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件及公司章程的规定 执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改后的 公 司章程相冲突，按国家有关法律行政法规和规范性文件及公司章程的规定执 行，并及时修订本制度