20XX最新公司行政管理制度(范本)1.doc

1、2012最新公司行政管理制度（范本）1）范本（公司行政管理制度员工行为规范目的和适用范围1规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形 象。1.1本规范适用于公司全体员工。1.2管理与组织2本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。2.1各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。2.2基本规定33.3接打电话接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的 3.3.1也使外界对公更好地表现公司员工的文化修养及素质，接打电话中要给对方以良好的形象，司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。基本要求3.3.2在电话铃响三声之内接起电话；3.3.

2、2.1接打电话，先说声“您好” 3.3.2.2弁主动报出部门、姓名。，通话言简意赅，时间不宜过长。3.3.2.3邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，弁及时转告。3.3.2.4尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。3.3.2.5言语行为3.43.4.1言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 3.4.2小姐称呼，客户以先生、同事以姓名或职务称呼；公司内与 同事相遇应点头表示致意，3.4.3弁使用普通话。站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。3.4.43.4.5公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。公司领导进入办公室应主动起立相迎。3.4.6握手时应主

3、动热情，不卑不亢3.4.7进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门 不能大力粗暴。3.4.8同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作。3.4.9请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。3.4.10在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。3.4.11未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。3.4.12办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。3.4.13请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。3.4.14厉行节约，减少浪费。3.4.15严禁在公司内用餐、吃零食。3.4.16个人环境3.5请保持个人办公位整洁，办公桌

4、椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公 3.5.1区请不要随便张贴。请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。3.5.2有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。3.5.3最后离开者收好所有资料和文件，（包括电脑）请关闭机 器电源下班离开办公室前，3.5.4请关闭电灯、门、窗、空调等。公共环境3.6,在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。除指定地点外（行政部确定弁明示）3.6.1无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。3.6.2（特殊情况需行政总监批准，O弁报行政部备案）,不要随意摆放。员工外衣请统一悬挂指定地方 （如衣架等）3.6.3请不要在办公家具上和公共设施上任意写

5、字、刻画、张贴。3.6.4请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。3.6.5请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。3.6.6 3.6.7请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区 内走动。车辆请停至指定区域，不要随意停放。3.6.8爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。3.6.9下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。3.6.10一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。 3.6.11奖惩措施44.1 行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，弁对 检查结果进行公布；员工遵守此规范的程度将作为受聘的依

6、据。对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。4.2对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负 责人警告、公司通报批评、4.3经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。4.3.1元，情节严重者还将给予行政处分 200在公司内互相恶语吵 骂，将对当事人每次罚款 4.3.2直至辞退的处理。元。三次（含）以上对责任人予以辞退。200在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款 4.3.3元。200工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情， 发现一次罚款4.3.4其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，填写过失单，予以经 4.3.5元，弁在公司内通

7、报批评，同时对主管领导100元；第三次违反，予以经济处罚20济处罚元。50予以经济处罚对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、 辞退直至开除的处罚。4.3.6罚款以现金的形式当场缴纳。4.4所有罚款将作为员工活动经费， 经行政总监审批后使用。4.5行政事务管理制度则总理顺内部关规范公司行政事务管理行为，环境体系双认证的实施，为进一步适应公司质量、以加强行政本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，特制定本规定。提高办事效率，系，工作有标准，弁在公司内部形成办事有程序，管理的有效性, 人人有专责的工事事有人管，作局面。会议管理制度第一章办公用品管理制度第四章为进一步开源节流，规范办公用

8、品管理，特做如下规定：一、职责及范围本制度规定了办公用品，制度所指办公用品是指日常办公用 品及一些低值易消耗品本（一）计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。（二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处 室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求 状况，弁列出详15 （一）每月,计划本着“节省、实细计划，分类（日常办公用品、印刷 品、其它）填写用料计划单用、必需”的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。（二）综合处采购人员根据实际情况给予审核弁制定采购计 划及预算，报经综合处处长审中小型企业行政管理制度范本则总）一（为加强公司行政事务管理， 理顺公司内部关系，使各项管理 标准化、第一条制度化，提高办事效率，特制定本规定。本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公第二条及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。档案管