教学秘书公文写作

1、2022-1-91 公 文 写 作 2022-1-92 公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 第一、公文的制作者是依法成立的组织。 第二、公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。 2022-1-93 第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。 公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。 2022-1-94 2001年实行的国家行政机关公文处理办法对“公文”种类是这样规定的

2、： 行政机关的公文种类主要有： （一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 2022-1-95 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的 决定事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 2022-1-96 五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况

3、。 （七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 2022-1-97 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （十）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 2022-1-98 十一 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 2022-1-99 根据国务院公文的分类： 命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复

4、意见 函 会议纪要 我院常用公文： 决定 公告 通告 通知 通报 公示 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要2022-1-910 8公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1眉首 8.1.1公文份数序号 2022-1-911 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 8.1.2秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，

5、用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。 2022-1-9128.1.3紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8.1.4发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 2022-1-913 发文机关标识推荐使用小标 宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目

6、美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文着页显示正文。 2022-1-914 8.1.5发文字号 公文文种错用问题 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。2022-1-915 8.1.6签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空

7、1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 2022-1-916 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 2022-1-917 8.2主体 8.2.1公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8.2.2主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标 2

8、022-1-918 全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8.2.3公文正文 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 2022-1-919 8.2.4附件 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的 2022-1-920 序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附

9、件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。 8.2.5成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”；成文2022-1-921 8.2.6公文生效标识 8.2.6.1单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 2022-1-922 8.2.6.2联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印

10、章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和 2022-1-923 正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 8.2.6.3特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 202

11、2-1-924公文处理流程表 代拟文稿： 秘书股（登记、分送）秘书股（登记、分送）-联系区领导的秘书联系区领导的秘书（初审）（初审）-相关股室（协助初审）相关股室（协助初审）-联系工联系工作主任或副主任（审核）作主任或副主任（审核）-领导（会签、签领导（会签、签发）发）-秘书股（复核、编号）秘书股（复核、编号）-文印室（打文印室（打印）印）-拟稿单位（校对）拟稿单位（校对）-秘书股（用印）秘书股（用印）-拟稿单位（分发、网发）拟稿单位（分发、网发）-秘书股（存档秘书股（存档） 2022-1-925 请示、报告、阅办件： 秘书股（审核、分送）-领导（签批）-相关股室（办理、督办、查办、催办）-秘

12、书股（存查）2022-1-926 公文处理流程表.doc 公文处理流程表.doc2022-1-927 具体的行文规则有： (1)下行文规则 政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 2022-1-928 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。 上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 2022-1-929 (2)上行文规则 一 “请示”应当一文一事；一

13、般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 二 “报告”不得夹带请示事项。 三 一般不得越级请示和报告。 2022-1-930 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 2022-1-931 (3)联合行文规则 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文； 政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 2022-1

14、-932 (4)其他行文规则 属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。 属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。 2022-1-933一、一、公文写作特点与规范公文写作特点与规范 （一）认识公文写作的特点（一）认识公文写作的特点 公文写作根本特点：规范性强公文写作根本特点：规范性强 受领导之命，代机关立言。以文辅政。受领导之命，代机关立言。以文辅政。 目的：为处理公务服务，排斥个性化写作。目的：为处理公务服务，排斥个性化写作。 内容：真实地反映事实，排斥文学手法。内容：

15、真实地反映事实，排斥文学手法。 格式：具有规范体式，符合公文格式标准。格式：具有规范体式，符合公文格式标准。 表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。 时限：在领导规定的时间内完成任务。时限：在领导规定的时间内完成任务。接接接接接接2022-1-934（二）公文写作的业务规范 1 1、目的明确，行文有据，主旨单一、目的明确，行文有据，主旨单一。 （1）明确）明确“为了为了”； （2）明确）明确“根据根据”； （3）明确）明确“干什么干什么”，如：请示何事？通知何事？，如：请示何事？通知何事？ 2 2、内容合法、务实、符合领导意图。、内容合法、务实、符合领导意

16、图。 （1）符合法律法规、上级规定、本机关既定政策规章，）符合法律法规、上级规定、本机关既定政策规章， 这是制定决策和发文的根据。这是制定决策和发文的根据。 （2）从实际出发，注意针对性、真实性、可行性。）从实际出发，注意针对性、真实性、可行性。 （3）符合领导意图。（动笔前、起草中、完稿后）符合领导意图。（动笔前、起草中、完稿后）2022-1-935（二）公文写作的业务规范 3 3、站在领导角度考虑问题、站在领导角度考虑问题 从现实的角度看问题。从现实的角度看问题。（当前存在的主要问题）（当前存在的主要问题） 从全局的角度看问题。从全局的角度看问题。（与其他单位的差距）（与其他单位的差距）

17、从未来的角度看问题。从未来的角度看问题。（今后发展的独到见解）（今后发展的独到见解） 从实践的角度看问题。从实践的角度看问题。（目前可以立即解决的问（目前可以立即解决的问 题，怎样解决问题）题，怎样解决问题） 从上下结合的角度看问题。从上下结合的角度看问题。（与上级要求相衔（与上级要求相衔 接，明确主要差距）接，明确主要差距）2022-1-936（二）公文写作的业务规范（二）公文写作的业务规范 4 4、文字表达准确、鲜明、简练、得体、文字表达准确、鲜明、简练、得体 准确准确（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范）（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范） 鲜明鲜明（观点明确、用好标题、褒贬得

18、当、段旨撮要）（观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要） 简练简练（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明）（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明） 得体得体（文体要求、书面语言、术语规范）（文体要求、书面语言、术语规范） 5 5、合理组织语言、合理组织语言 表意清晰；合乎事理；搭配合理；表意清晰；合乎事理；搭配合理； 成分完整；语序得当。成分完整；语序得当。 2022-1-937（二）公文写作的业务规范二）公文写作的业务规范 6 6、依据国家机关公文格式标准依据国家机关公文格式标准 (2001)(2001)眉首：眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密发文机关标识；发文字号；密级与保密 期

19、限；缓急时限；签发人标识；份号。期限；缓急时限；签发人标识；份号。 主体主体：标题标题；主送机关；正文；附件；生效标主送机关；正文；附件；生效标 识；成文日期；附注。识；成文日期；附注。版记版记：主题词；抄送机关；印发机关；印发日主题词；抄送机关；印发机关；印发日 期；印数。期；印数。2022-1-938二、公文写作基本步骤与方法（一）做好准备工作（一）做好准备工作 思想准备思想准备：接受拟稿任务后，拟稿人要明确行接受拟稿任务后，拟稿人要明确行 文目的？主题？文种？公文重点？文目的？主题？文种？公文重点？ 材料准备材料准备：围绕主题收集围绕主题收集材料材料。 方案准备方案准备：总体构思，确定篇

20、章总体构思，确定篇章形式形式与表达方与表达方 式，拟制提纲，确定各部分的基本式，拟制提纲，确定各部分的基本 框架。框架。2022-1-939二、公文写作基本步骤与方法二、公文写作基本步骤与方法 （二）（二）正式起草阶段（操作要领）正式起草阶段（操作要领） 拟写规范标题；拟写规范标题； 设计好开头和结尾；设计好开头和结尾； 安排主体结构；安排主体结构； 确定表达方式。确定表达方式。 注意事项：注意事项： （1 1）接受任务后抓紧办理。）接受任务后抓紧办理。 （2 2）根据提纲有条理地写作。）根据提纲有条理地写作。 （3 3）联合发文做好协商工作。）联合发文做好协商工作。 （4 4）处理好材料和观

21、点的关系。）处理好材料和观点的关系。 （5 5）遵循公文格式规范。）遵循公文格式规范。 （6 6）符合文字表达规范。）符合文字表达规范。2022-1-940 二、公文写作基本步骤与方法、公文写作基本步骤与方法（三）加工修改阶段（三）加工修改阶段 作用：作用：保障文稿更加准确、鲜明、简练。保障文稿更加准确、鲜明、简练。 范围：范围： 审读内容：主题、观点、材料、数据等。审读内容：主题、观点、材料、数据等。 推敲文字：字、词、句、段的讹、夺、衍、倒。推敲文字：字、词、句、段的讹、夺、衍、倒。 方法：方法： 拟稿人读改法；拟稿人读改法； 请人代改法；请人代改法； 集体讨论法；集体讨论法； 冷处理法。

22、冷处理法。2022-1-941请示的起草请示的起草（一）应用范围（一）应用范围1、对上级的政策、法规及文件不理解或不适应本单位、对上级的政策、法规及文件不理解或不适应本单位情况，需要变通处理的问题，请求上级予以解释、情况，需要变通处理的问题，请求上级予以解释、指示与认可。指示与认可。 2、请求审批或批转本机关制定的重要文件。、请求审批或批转本机关制定的重要文件。 3、请求批准人员编制、机构设置、干部任免、经费预、请求批准人员编制、机构设置、干部任免、经费预算以及对人员或事故的处理。算以及对人员或事故的处理。4、请求协调解决本机关无法解决的问题。请求协调解决本机关无法解决的问题。5 5、根据规定

23、必须履行审批手续的事项。、根据规定必须履行审批手续的事项。2022-1-942（二）请示的分类（二）请示的分类1.1.请求指示：请求指示： 解决解决“我们请求该怎样做我们请求该怎样做”的问题。的问题。 2.2.请求批准：请求批准： 解决解决“请求批准我们这样做请求批准我们这样做”的问题。的问题。 3.3.请求批转：请求批转： 解决解决“我们请求有关单位这样做我们请求有关单位这样做”的问的问题。题。 2022-1-943（三）请示正文的写作方法（三）请示正文的写作方法 （1 1）开头）开头：说明请示的根据、目的，需要时明确说明请示的根据、目的，需要时明确交代请示事项的背景或理由。交代请示事项的背

24、景或理由。 （2 2）主体）主体：明确提出请示事项。针对请示事项提明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或意见，应提出倾向性意见，积极出可能解决的办法或意见，应提出倾向性意见，积极出谋献策，不能简单地上交矛盾。谋献策，不能简单地上交矛盾。 （3 3）结尾）结尾：恰当使用结语。 “以上请示妥否，请指示。以上请示妥否，请指示。” “以上请示如无不妥，请批准。以上请示如无不妥，请批准。” “以上请示如无不妥，请批转以上请示如无不妥，请批转执行。执行。” “特此请示，请予审批。特此请示，请予审批。”20

25、22-1-944（四）起草请示的注意事项（四）起草请示的注意事项 1 1、行文之前要与主管领导充分沟通；、行文之前要与主管领导充分沟通； 2 2、理由要充分，要求和建议要具体；、理由要充分，要求和建议要具体； 3 3、严格执行一文一事制度；、严格执行一文一事制度； 4 4、按照隶属关系逐级行文；、按照隶属关系逐级行文； 5 5、请示与报告不能混用。、请示与报告不能混用。 2022-1-945报告的起草报告的起草 （一）报告的用途（一）报告的用途 用来向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。 注意：注意：报告与请示的联系与区别。接接接 （二）报告的分类（二）报告的分类 按照内容划分：按

26、照内容划分： 综合报告；专题报告。综合报告；专题报告。 按照目的划分：按照目的划分： 工作报告；总结报告；情况报告；调查报告；工作报告；总结报告；情况报告；调查报告； 建议报告；检讨报告。建议报告；检讨报告。2022-1-946 （三）工作报告正文的写作方法（三）工作报告正文的写作方法 开头：对前一段时间的工作状况作概括性说明。 包括：工作针对的时间、主要工作项目、工作 进程、总体效果评价等。 主体： 重点回顾工作进展情况和主要成绩； 提炼工作中取得的经验和体会； 找出工作中存在的主要问题或薄弱环节，分析原因，提出改进意见与办法； 提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。 结尾：使用下列公文

27、术语 特此报告，请审阅。 以上报告如有不当，请指正。2022-1-947（四）注意事项（四）注意事项 采用记叙为主的表达方式。 按时间顺序、工作过程或问题的逻辑关系，概述工作内容及完成情况，避免罗列过多事例。 重点突出，点面结合。 突出中心工作进展情况及主要成绩；在重点叙述的同时，对面上的情况要有概括性叙述，适当引用数据材料，增强说服力。 实事求是，如实报告成绩和不足。 节俭篇幅。 报告中不能写请示事项。接接接2022-1-948怎样编写计划怎样编写计划 （一）计划与管理职能密不可分 管理有四大基本职能：计划、组织、领导、控制。计划是管理职能中的首要职能。计划的制定与执行的好坏，决定一项工作的

28、成败得失，决定着事业的兴衰存亡。 计划的种类、称谓很多。 （二）计划的重要功能 1、指明努力方向，协调行动步调。2、预测未来变化，减少不利因素影响。3、减少浪费现象，避免利益损失。4、加强行为控制，避免无序状态。2022-1-949（三）计划的编写方法（三）计划的编写方法1 1、标题：单位名称、适用期限、内容事项、文种、标题：单位名称、适用期限、内容事项、文种 例如：例如： 贵州师范大学求是学院2009年专业实习基地建设工作计划贵州师范大学求是学院关于举办2010年模拟招聘会的策划案2022-1-9502 2、正文写法（、正文写法（5 W5 W，1 H1 H） 做什么？为何做？何时做？做什么？

29、为何做？何时做？ 何地做？谁去做？如何做？何地做？谁去做？如何做？开头：阐明计划的依据（指导思想；现状分析；计划的总任务；做好工作的意义）主体：制定计划的“三要素”。 目标（做什么：具体工作内容） 措施（怎么做：工作方式方法） 步骤（何时做：工作时间安排）结尾：说明注意事项或检查落实方法。 描绘前景，鼓舞士气。2022-1-951（四）主体内容表述方式（四）主体内容表述方式开列式：把工作事项逐项列出，分项编写。开列式：把工作事项逐项列出，分项编写。 （适合于大型综合性计划）（适合于大型综合性计划）展开式：围绕中心工作，将具体目标、措施要展开式：围绕中心工作，将具体目标、措施要 求、实施步骤，依

30、次展开编写。求、实施步骤，依次展开编写。 （适合于单项计划）（适合于单项计划）接接接接接接阶段式：按工作阶段或时间顺序编写。阶段式：按工作阶段或时间顺序编写。 （适合于阶段性明显的工作）（适合于阶段性明显的工作）接接接接接接图表式：将计划内容列成图表的主要项目，依图表式：将计划内容列成图表的主要项目，依 次填写。（单独或作为附件均可）次填写。（单独或作为附件均可）2022-1-952（五）如何增强计划的操作性（五）如何增强计划的操作性 内容方面：内容方面：制定科学合理的目标和指标。制定科学合理的目标和指标。 总目标明确、具体、合法、方向正确总目标明确、具体、合法、方向正确。 任务的数量和质量要

31、求要合理；任务的数量和质量要求要合理； 任务的指标要能够考核和控制；任务的指标要能够考核和控制； 任务指标要相对稳定，可以衡量；任务指标要相对稳定，可以衡量； 任务指标要符合实际，可以实现；任务指标要符合实际，可以实现； 任务指标要有明确的时间限制。任务指标要有明确的时间限制。 2022-1-953（五）如何增强计划的操作性（五）如何增强计划的操作性 形式方面：形式方面： 要做到表达简要、条理清晰、要素完整。要做到表达简要、条理清晰、要素完整。 程序方面：程序方面： 坚持民主集中制原则，自下而上，自上坚持民主集中制原则，自下而上，自上而下相结合，要发挥上下两方面的积极性；而下相结合，要发挥上下

32、两方面的积极性； 善于听取专家意见。善于听取专家意见。 注意制定预案，以防不测注意制定预案，以防不测。 2022-1-954怎样起草总结怎样起草总结（一）含义目的与实质一）含义目的与实质 总结是对以往一段工作的回顾与反思总结是对以往一段工作的回顾与反思, ,并以并以书面书面形式表达的事务性文件。形式表达的事务性文件。 目的：摸索事物发展规律，做好今后工作。摸索事物发展规律，做好今后工作。 实质：对人类社会实践的再认识。对人类社会实践的再认识。（二）功能（二）功能 1. 1.认识事物发展规律，制定切实的方针政策；认识事物发展规律，制定切实的方针政策； 2. 2.有助于推广先进经验，提高教学管理水

33、平。有助于推广先进经验，提高教学管理水平。 3.3.有助于上级机关对本单位工作的针对性指有助于上级机关对本单位工作的针对性指导。导。2022-1-955 （三）总结写作要领（三）总结写作要领 做好写前准备做好写前准备 1.1.调查研究，占有资料；调查研究，占有资料； 2.2.归纳整理，筛选材料；归纳整理，筛选材料； 3.3.学习理论，掌握政策；学习理论，掌握政策； 4.4.总体构思，拟制提纲。总体构思，拟制提纲。2022-1-956 总结正文的起草要领总结正文的起草要领前言：前言： 概括工作的基本情况，交代总结针对的背概括工作的基本情况，交代总结针对的背景、时间、工作事项，点明中心思想。景、时

34、间、工作事项，点明中心思想。主体内容：主体内容： 回顾完成工作情况：内容、措施、方法、成绩。回顾完成工作情况：内容、措施、方法、成绩。 提炼工作中的经验体会。提炼工作中的经验体会。 指出存在的不足之处。指出存在的不足之处。 今后的努力方向。今后的努力方向。结尾：结尾： 简要说明今后工作的意见。简要说明今后工作的意见。2022-1-957（四）主体内容表述方式（四）主体内容表述方式 1. 1.两段式写法（采用叙述议论方式两段式写法（采用叙述议论方式) ) 2. 2.概述式写法（情况概述式写法（情况成绩成绩经验经验问题问题意见）意见） 3.3.阶段式写法（分阶段总结，注意各阶段特点）阶段式写法（分

35、阶段总结，注意各阶段特点） 4.4.经验式写法（略写工作内容，重点论述工作经验，经验式写法（略写工作内容，重点论述工作经验，以便发挥总结的指导作用）以便发挥总结的指导作用）2022-1-958（五）写好总结的注意事项（五）写好总结的注意事项 1 1、真正重视总结工作。克服、真正重视总结工作。克服“例行公事例行公事”思想，自下而上与自上而下相结合。只有上思想，自下而上与自上而下相结合。只有上级认真读，才有下级认真写。级认真读，才有下级认真写。 2 2、运用辩证分析的方法。坚持两点论，反、运用辩证分析的方法。坚持两点论，反对绝对化，要实事求是地总结机关工作。对绝对化，要实事求是地总结机关工作。 3

36、 3、做好材料工作，实现观点和材料的统一。、做好材料工作，实现观点和材料的统一。既要有丰富材料，又要发现工作中的闪光点，既要有丰富材料，又要发现工作中的闪光点，善于运用新材料，掌握全面情况和整个工作善于运用新材料，掌握全面情况和整个工作进程。堆砌材料是失败的总结。进程。堆砌材料是失败的总结。 4 4、注重理性分析。抓住重点问题，注意提、注重理性分析。抓住重点问题，注意提炼规律性认识。炼规律性认识。 2022-1-959（六）如何发挥总结的指导作用（六）如何发挥总结的指导作用 1、避免为了总结而总结的做法。、避免为了总结而总结的做法。 2、明确重点，即工作中的成功做法与体会，取、明确重点，即工作

37、中的成功做法与体会，取 得成绩的主观因素，这是总结的重点。得成绩的主观因素，这是总结的重点。 3、在反映新思想、新做法、新材料上下功夫。、在反映新思想、新做法、新材料上下功夫。 4、领导机关的总结应当少写干了什么工作，多、领导机关的总结应当少写干了什么工作，多 写工作中的理性思考。写工作中的理性思考。 5、加强总结交流工作。、加强总结交流工作。 6、从群众中来，到群众中去，资源信息共享。、从群众中来，到群众中去，资源信息共享。 7、注重经验的传播、注重经验的传播 ，不能以归档为目的。，不能以归档为目的。2022-1-960四、把握公文写作的基本规律四、把握公文写作的基本规律 之一：起草人要努力

38、提高逻辑思维水平 常用思维方法如下：常用思维方法如下： 模式化思维（从不同文种角度思考）模式化思维（从不同文种角度思考） 对象化思维（从收文机关角度思考）对象化思维（从收文机关角度思考） 辩证思维（全面、发展、变化地思考）辩证思维（全面、发展、变化地思考） 散点思维（多角度地思考）散点思维（多角度地思考） 求同存异思维（思维与领导趋同，领会领求同存异思维（思维与领导趋同，领会领 导意图）导意图）2022-1-961把握公文写作的基本规律把握公文写作的基本规律 之二：找好角色定位与行文角度之二：找好角色定位与行文角度 总原则：受领导之命，代机关立言。总原则：受领导之命，代机关立言。 代拟文稿：要

39、认准领导身份和职位特征；代拟文稿：要认准领导身份和职位特征； 对外发文：要考虑收发文机关的地位特征；对外发文：要考虑收发文机关的地位特征； 区别文稿应用范围，内外、上下有别。区别文稿应用范围，内外、上下有别。2022-1-962把握公文写作的基本规律把握公文写作的基本规律 之之三：符合行文的逻辑（严谨性）要求三：符合行文的逻辑（严谨性）要求题文题文相符相符，首尾呼应，前后贯通，首尾呼应，前后贯通横向（并列）结构横向（并列）结构 没有严格的顺序要求，重要内容前排。没有严格的顺序要求，重要内容前排。纵向（递进）结构纵向（递进）结构 务虚到务实务虚到务实 或或 务实到务虚务实到务虚 提出问题提出问题

40、分析问题分析问题解决问题解决问题 为什么为什么干什么干什么怎样干怎样干纵横结合结构（总结、领导讲话稿）纵横结合结构（总结、领导讲话稿）因果结构（查清问题的调查报告）因果结构（查清问题的调查报告）总分结构（外在的表达形式）总分结构（外在的表达形式）2022-1-963把握公文写作的基本规律把握公文写作的基本规律 之之四：四：认真处理好三种关系认真处理好三种关系 作人和作文的关系作人和作文的关系 先作人，后作文。文如其人，人如其文。先作人，后作文。文如其人，人如其文。 有定法和无定法的关系有定法和无定法的关系 文有定法：符合公文法规与约定俗成的规则。文有定法：符合公文法规与约定俗成的规则。 文无定

41、法：具体问题具体分析，在实践中学习运文无定法：具体问题具体分析，在实践中学习运 用和掌握规则。用和掌握规则。 文中无我和文中有我的关系文中无我和文中有我的关系 代表机关发言，不能有代表机关发言，不能有“我我”的看法。的看法。 反映个人修养，有时要突出体现反映个人修养，有时要突出体现“我我”的看法的看法。2022-1-9642022-1-9652022-1-9662022-1-9672022-1-9682022-1-9692022-1-9702022-1-971 一、 关于参加“我的祖国美丽家乡”flash动画创作 大赛贵州师范求是学院选拔赛活动的通知 实际上应为 贵州师范大学求是学院团总支 关

42、于组织参加关于组织参加“我的祖国我的祖国美丽家乡美丽家乡”flash动画动画创作创作 大赛选拔赛活动的通知大赛选拔赛活动的通知 主题词： 参加 动画创作大赛 通知 报： 张静书记 潘国昌副书记 发：各系团总支 贵州师范大学求是学院团总支 年 月 日印发 共印 份2022-1-972 二 关于贵州师范大学求是学院成立学生会学习部的决定关于贵州师范大学求是学院成立学生会学习部的决定 应为：应为： 贵州师范大学求是学院团总支 关于学生会成立学习部的决定关于学生会成立学习部的决定 主题词：成立主题词：成立 学习部学习部 决定决定 报：报： 潘国昌副书记潘国昌副书记 送：教学工作部送：教学工作部 学生工

43、作部学生工作部 各系各系 发：各系团总支发：各系团总支 贵州师范大学求是学院团总支 年 月 日印发 共印 份2022-1-973 三 关于参加省直高校小品大赛贵州师范大学求关于参加省直高校小品大赛贵州师范大学求是学院选拔赛活动的通知是学院选拔赛活动的通知 贵州师范大学求是学院团总支 关于组织参加省直高校小品大赛选拔赛关于组织参加省直高校小品大赛选拔赛 活动的通知活动的通知2022-1-974 四 关于开展贵州师范大学求是学院共青团学习经验汇报会和工作研讨会的通知 贵州师范大学求是学院团总支 关于召开学习经验汇报会和工作研讨会的关于召开学习经验汇报会和工作研讨会的通通 知知2022-1-975

44、五 中共贵州师范大学求是学院委员会 关于教工党支部进行改选的通知 形式应为 中共贵州师范大学求是学院委员会 关于对院教工党支部进行改选的关于对院教工党支部进行改选的 通通 知知2022-1-976 六六 关于求是学院认真学习贯彻关于求是学院认真学习贯彻中国共产中国共产 党党员领导干部廉洁从政若干准则党党员领导干部廉洁从政若干准则的安的安排部署排部署 应为：应为： 中共贵州师范大学求是学院委员会中共贵州师范大学求是学院委员会 关于认真学习贯彻关于认真学习贯彻中国共产党党员领导中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则干部廉洁从政若干准则的通知的通知 因为：文件的最后是：因为：文件的最后是：“特此通知特此通知”“”“安安排部署排部署”不是文种。不是文种。2022-1-977 七七 关于求是学院开展党员监督岗大讨论关于求是学院开展党员监督岗大讨论 活动的通知活动的通知 中共贵州师范大学求是学院