XX公司私车公用管理办法范文

1、XX股份有限公司私车公用管理制度随着公司的快速发展，办公用车需求日益增长，为提高工作效率,节约公司运营成本，本着“必需节俭，效益优先”的原则，采取私车公用补贴及公司员工交通费报销相结合的管理办法。对公司员工私车公用制定本管理办法。第一条本办法适用于公司各部门人员的私车公用管理。私车公用员工应与公司签订私车公用租赁合同后，方可按本办法执行。第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有 汽车用于公 务活动，私有汽车必须是各种手续 完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良 好，能确保 行车安全、正常行驶的车辆。第三条 员工用私有车辆在一定区域内从事公务活动的，其费用实行按月包干补贴（

2、具体标准参照下表） 。第四条 私车公用长途用车时在公司行政部登记， 包括目的地、事项、 随行人员、预计返回时间等。出车回来后，驾 驶人员应如实到行政部填 报出车里程数，并由随行人员签名 验证。如遇特殊情况，则应在事后及 时补填出车情况。第五条私车公用补贴标准:职务长途用车补贴市区规定补贴（元/月）油费（元/公修理费（兀/ 公里）合计（元/公 里）总（副）经理1200营销部（副）经理1000其他部门（副）经理0.950.451.40800有公务用车需求的员工500该标准以油价L80（93#）元/升为标准，如果油价调整较大，超过0.5元/升时，可以作上下浮0.10元/公里的适当调整。上述补贴 已含

3、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。长途用车时的车辆通行费、停 车费由公司据实报销。市内补贴已含市内通行费 及停车费。第六条原则上私车仅用于车主本人应履行的公务，如接待或其他业务确需调用私车时，私车车主应以公司利益为重，予以配合。公司按长途用车标准给予相应补贴。!1!各员工长第七条 报销要求：每月月底，行政部按登记里程计算出途用车补贴，市内职务补贴，合计出各私车公用员工当月应补贴总金额。私车公用车主应提供报销单、与拟补贴金额相同的油费发票（发、车辆通行票开具本单位台头）费、停车费发票等凭证。第八条报销程序：车辆所有人月初到行政部核对补贴金额，填制报销凭证-行政部签字验证-财务部审核票据合规性

4、一按资金支出权限经总经理或董事长批准第九条属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳 相关规费，车辆一 切规费由车辆所有人自行承担 第十条 私车公用车 辆在因公外出情况下，罚款 由当事人负担50%,公 违反交通法规，司承担50%o第十一条 该制度自公布 之日起实施。第十二条该制度解释权归行政部。附:私车公用协议甲方：（公司）乙方：（员工）甲方因业务发展及工作需要，本着合理、自愿的原则，与乙方签订本协议。 所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司审核，经总经理批准将其私有车辆 用于公务活动。经双 方协商一致，达成协 议如下：、本协议有效期限自年 月 日至年月 日，按实际用车情况每月结算用车费用。

5、、车辆基本情况1、车辆牌号:2、保险情况三、用车费用按实际车辆油耗、修理费测算给以相应补贴。原则上个人收支相 抵，不盈 不亏。根据公司业务量，估算每月市内补贴元/月；长途出车及非个人公务出车，按油费每公里元，修理费每公里 元，长途出车及非个人公务通行费和停车费据实报 销。四、乙方应严格遵守中华人民共和国道路交通管理条 例及有关交通法律法规。因本人故意或重大过失发生事故 时，赔偿费和修理费原则上自行承担。五、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、 保险卡等有效证件并处在有效期后方可租用。六、租车期间，乙方应服从甲方及其监理组的管理,遵守甲方规章制度，服从工作调配，如不服从甲方管理或出现违 纪现象，甲方