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文档简介
1、Excel表格编辑快捷键大全预览和打印若要按显示打印"对话框。Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览,请按Alt+F,再按V)若要按放大显不时,在页面中移动。箭头键缩小显示时,每次滚动一页。Page Up 或 Page Down缩小显示时,滚动到第一页。Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键缩小显示时,滚动到取后一页。Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键处理工作表若要按插入新工作表。Shift+F11 或 Alt+Shift+F1移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Dow n移动到工作簿中的上一张工作表。Ctrl+Pag
2、e Up选择当前工作表和下一张工作表。右要取消选择多张工作表,请按Ctrl+Page Down,或者,右要选择其他工作表,请按Ctrl+PageUp。Shift+Ctrl+Page Dow n选择当前工作表和上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Up对当前工作表重命名(格式”菜单的工作表”子菜单上的重命名”命令)。Alt+O H R移动或复制当前工作表(编辑”菜单上的移动或复制工作表”命令)。IAlt+E M删除当前工作表(编辑”菜单上的删除工作表”命令)。Alt+E L在工作表内移动和滚动若要I按向上、下、左或右移动一个单兀格。I箭头键向右移动一个单兀格。|Tab向左移动一个单兀格。
3、|shift+Tab移动到当前数据区域的边缘。|ctrl+箭头键移动到行首。Home移动到工作表的开头。|Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单兀格,该单兀格位于数据所占用的最右列的最下行中。|Ctrl+E nd向下移动一屏。Page Dow n向上移动一屏。Page Up|向右移动一屏。Alt+Page Down向左移动一屏。|Alt+Page Up切换到已拆分(窗口”菜单上的拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。IF6切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。Shift+F6滚动以显示活动单元格。Ctrl+Backspace显示定位"对话框。F5显示查找“对话框。|shift+F5重
4、复上一次杳找”操作(等同于杳找下一个”)。Shift+F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Tab在选定区域内移动若要按在选定区域内从上往下移动。En ter在选定区域内从下往上移动。Shift+E nter在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单兀格,则向下移动。Tab在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单兀格,则向上移动。Shift+Tab按顺时针方向移动到选疋区域的下一个角。Ctrl+句号在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域。Ctrl+Alt+向左键注释可更改按Enter或Shift+Enter之后的移
5、动方向:按Alt+T,再按0 (工具”菜单上的选项”命令),接着按Ctrl+Tab直到选中 编辑”选项卡,然后更改按Enter键后移动”设置。以'结束”模式移动或滚动选中结束”模式后,状态栏中将出现结束”。若要I按打开或关闭结束”模式。End在一行或一列内以数据块为单位移动。End+箭头键移动到工作表的最后一个单兀格,该单兀格位于数据所占用的最右列的最下一行中。End+Home移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开“Lotus 123常用键”(工具”菜单上选项”命令中的u-2-3的帮助”选项卡),则此快捷键序列不起作用。En d+E nter在Scroll Lock打开的状态下移
6、动和滚动在Scroll Lock关闭的状态下使用滚动键(如Page Up和Page Down )时,单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格,请先打开Scroll LockI若要按打开或关闭Scroll LockoScroll Lock移动到窗口左上角的单兀格Home移动到窗口右下角的单兀格。End向上或向下滚动一行。向上键或向下键向左或向右滚动一列。向左键或向右键Excel隔行调整行高的方法“ 1”然后在第二行的单元格中输入公式将鼠标定位于选区右下角的填充句柄,复制单元格”的命令。好了,现在该列领导要求把一份Excel表格的偶数行行高调整一下。这份表格可是有上百行的,逐一
7、调整行高显然是不科学的。几经周折,费了我N 多的口舌四处讨教,这个任务还是顺利地完成了。先在表格的最后增加一个辅助列。在该列的第一行的单兀格中输入数字u =1/0,'回车后会得到一个“ #DIV/0啲错误提示。现在选中这两个单元格,按下鼠标右键,向下拖动至最后一行。松开鼠标后,在弹出的快捷菜单中选择的奇数行均是数字1,而偶数行则都是“#DIV/0!”的错误提示了。点击菜单命令编辑t定位”,在打开的定位”对话框中点击定位条件”按钮,然后在打开的定位条件”对话框中,选中公式”单选项,并取消选择除错误”以外的其它复选项。确定后,就可以看到,所有的错误提示单元格均处于被选中状态。现在我们所需要
8、做的,只是点击菜单命令格式t行t行高”,然后在打开的行高”对话框中设置新的行高的值就可以了。行高调整完 成后,记得将辅助列删除。excel在单元格中要打钩怎么办很多朋友在Excel中输入打钩“V"都是通过插入符号命令来插入的,这种方法即使可以达到想要的效果,但是操作起来去十分麻烦,浪费时间。试试下面的方法:操作方法:选中单元格T按住Alt键不放T再输入小数字键盘上的数字41420 T松开Alt键就可以了。教你在Excel中不用等号输入算式如果你在Excel I作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式,而且要求单元格中显示其计算结果,于是你在每个算式前都得键入一个等号确?实稍嫌
9、麻烦。在此,告诉你一个方法,让你可以省去这个等号的输入过程,该方法是:1. 单击“工具”菜单中的“选项n命令,系统弹出“选项”对话框。2. 单击"1-2-3的帮助”选项卡,选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。3. 单击“确定”按钮。之后,当你在单元格内键入“3+7+9”后,系统便把其当作算式处理,并计算出其结果。当然,如果你本意就是要在单元格中输入“3+7+9” ?那么请在输入前加上一个单引号,即需要输入“,3+7+9” .此外,还请注意:如上设置仅适用于全部为数字的算式,如果要输入包含单元格引用的公式,还请在公式前键入等号“二” oexcel让不同类型数据用不同颜色显示在工
10、资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000 元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。1. 打开工资表”工作簿,选中工资总额”所在列,执行格式t条件格式”命令,打开条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下 拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体” 的“颜色”设置为“红色” o2. 按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。3. 设置完成后
11、,按下“确定”按钮。看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示岀来了。Excel中鲜为人知的“照相机”功能Excel中,有一个“照相机”的功能,但是几乎80%使用Excel的人,并不知道这个很有效的“摄影”工具,更别提使用了。我接触 Excel多年,但也只是在最近由于工作需要,才刚刚接触了这个“照相机”,现在把使用方法分享给大家。在Excel中,如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改,我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是,如果需要反映的内容比 较多,特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候,再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路,Excel早为我们准备了 “照相机”,你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来,然后把“照片粘贴到其他的页面即可。而且注意:插入的的确是一幅同步自动 更新的图像文件,数据和格式会同步更新,同时可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。而且这个既然是图片,除了 Excel ,当然也可 以贴在Word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中,当然也可以在PhotoShop之类的软件中进行编辑。这个照相机的使用方法如下:1、准备“照相机”(1)打开Excel的“工具”菜单,选择“自定义”对话框。(2 )单击“命令”选项卡,在“类别”中选择“工具”,在右边“命令”列表中找到“摄影”,并且将其拖到Excel页
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