《文书与档案管理基础》教学大纲

1、文书与档案管理基础教学大纲（王定珍）学时数：72 学分：4 适用专业：文秘专业一、课程的性质、目的和任务 文书与档案管理基础是文秘专业学生必修的专业课。设置本课程的目的和任务是：使学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等，能按照文书处理与档案管理的工作程序，进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。二、课程教学内容第一章 文书工作与档案工作概述【教学目标】了解办公室文书与档案管理工作的基本过程，掌握文书与档案工作的基础知识，遵循文书与档案工作的基本原则，培养文秘人员应当具备的职业道德和技能。【教学内容】第一节 文书与档案第二节 文书工作与

2、档案工作第三节 文书工作与档案工作的基本原则第四节 办公室的性质、地位和职能第五节 文书与档案工作人员的职业道德和业务素养第六节 不同性质机构中的文书与档案工作【重点难点分析】理解文书与档案两个概念，并能理解文书工作与档案工作的基本原则。第二章 文书的主体公文【教学目标】 理解公文的概念、分类、作用，了解公文的特点、写作过程及制发公文的规范化要求，掌握我国现行法规公文和事务性公文的种类和名称【教学内容】 第一节 公文的概念、种类和作用第二节 公文的名称和种类第三节 公文的特点及写作过程第四节 制发公文的规范化要求【重点难点分析】掌握公文的结构和格式的规范化要求。 第三章 文书处理【教学目标】掌

3、握文书处理的基本知识和文书整理的方法，能够对文书进行收发、登记、分送和系统整理、编目、归档。【教学内容】第一节 文书处理的基本知识第二节 文书管理方法【重点难点分析】掌握文书处理的基本知识和文书处理的方法。第四章 文件的整理与归档【教学目标】学习归档文件整理规则，理解立卷改革的目的，理解立卷工作程序及方法，掌握归档文件的整理方法和步骤，学会简易立卷的方法。【教学内容】第一节 文件的归档范围第二节 立卷工作第三节 立卷改革和归档文件整理规则【重点难点分析】重点掌握文书立卷的概念和立卷程序，掌握归档文件整理规则，提出新的归档整理方法。第五章 纸质档案管理【教学目标】理解档案工作的原则，掌握文书档案

4、收集、整理、保管和统计的方法，学会档案的整理、保管、检索与提供利用，并确保档案齐全完整。【教学内容】第一节 机关文书档案管理第二节 企事业单位档案工作第四节 科技档案管理第五节 会计档案管理【重点难点分析】 掌握文书档案收集、整理、保管和统计的方法，学会档案的整理、保管、检索等。第六章 新型载体档案管理【教学目标】了解新型载体档案管理的概念和内容，掌握新型档案管理工作的基本方法。【教学内容】第一节 非纸质文书档案概述第二节 新型载体档案的管理第三节 计算机辅助立卷与电子档案管理【重点难点分析】 了解新型载体档案管理的种类。三学时分配 章 节教学内容理论教学课时实践教学课时一文书工作与档案工作概述8二文书的主体公文64三文书处理84四文件的整理与归档106五纸质档案管理82六新型载体档案管理62综合训练8HO9YV0UPAurbw3ypAk6oAnwVtZTaGyZ|rxVrWj25SCmIQFxJKbtv9F?NWrcrvcHyHRUTyAR|5nOz2K2UvMycz?;sNt77J8Tpff7nOBjLXg=r|rSvY