公司行政管理制度范本_第1页
公司行政管理制度范本_第2页
公司行政管理制度范本_第3页
公司行政管理制度范本_第4页
公司行政管理制度范本_第5页
已阅读5页,还剩2页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、公司行政管理制度细则页脚内容7公司行政管理制度范本导语:企业行政管理制度包含了行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管 理四个方面,如何正确的制定企业的行政管理制度 ?以下是网为您带来的公司行政管理制度范本,欢 迎阅读。个人工惟r A行政会is办公杜区文件適讯*Srencai为规范员工行为,营造、文明办公和安全生产的环境,保障公司利益,维护员工权益,特制定以下规定:1文明办公管理规定1.1员工上班必须着员工制服,挂胸牌,做到服装、仪容整洁。禁止员工在工作场所打赤膊、 穿超短裙,拖鞋、背心等。1.2室内、桌面布置应素雅、干净,不得堆放与办公无关的物品。各类文件,重要资料应按 要求编码

2、,建挡,放置,以便于查找,并妥善保存,注意保密。1.3上班时间应聚精会神地做好本职工作,工作场所禁止打牌,禁止赌博;禁止非工作性质的上网;办公区内严禁大声喧哗。1.4工作时间内,无特殊情况不得打私人电话,电话铃响三声之内必须接听,电话用语应简 单扼要,并接听客户电话均要求使用普通话,接听电话须使用礼貌用语,标准用语为:喂,您好,九九天颐,请讲”,接听找人电话要用 请稍等”,您是否留话”,请稍后再打来”等。1.5和谐助人,爱岗敬业,善于沟通,不恶语伤人。1.6见义勇为。当公司财产和同事的人身安全受到威胁时,应机智应对,及时报警,挺身而出,给予救助。1.7违背上述规定者,发现一次罚款 50元,对屡

3、教不改者,除罚款外,给予记过、直至开除 处分。2、员工考勤管理规定2.1、本公司员工(特勤人员除外),均须按指纹卡上下班,公司的考勤以指纹卡为准。特勤员工指司机、采购、保卫、食堂人员等;2.2因各种原因而未打卡或迟(早)打卡者,需在二日内(因公出差的员工须在出差归来二日内) 持有部门主管签字的证明到行政人事部说明情况,否则视为迟到、早退或旷工。2.3员工于规定的上班时间以后打卡为迟到;一小时以内记迟到一次,一小时以后半天以内刷卡记为旷工半天,超过半天记为旷工一天 (因偶发事件经申请后准予补假者不在此限);2.4员工上班后中途外出和归来亦须打卡,并到前台登记,说明原由,由行政人事部负责核 实。2

4、.5员工迟到或早退,按以下标准处罚:(1)每月5次以内者,每次罚款50元;(2)每月5次以上者,给予警告、记过处分直至开除。2.6员工必须按时参加公司内部的各种会议,迟到一次,罚款50元。2.7考勤情况由行政人事部每周张榜公布一次,如有异议经核准后可及时予以更正,每月初(13日)确定考勤结果后作为核算工资的依据。3、环境卫生管理规定3.1凡公司员工,都要注意做好环境卫生工作,行政人事部每周组织对环境卫生进行一次全面检查。对不合格项要在绩效考核表上扣分 (一项不合格扣部门管理分2分)。3.2环境卫生、文明办公检查项目(1) 、工作区域地面、桌面、窗台、门窗表面、室内墙面无污渍、果皮纸屑、灰尘,蜘

5、蛛网等。(2) 、室内文件,当用资料,办公用具、生产工具,量具等、须按6s要求摆放,整齐有序,以方便使用,无乱丢乱放现象。4、安全保卫管理规定4.1严格按操作规程操作水、电、气和仪器、设备,杜绝野蛮操作和违规操作。行政人事部 定期检查水、电、气等的运行状况,工程部定定期检查施工现场安全状况,发现隐患应及时处理。对 因违规操作或麻痹大意而发生事故,造成经济损失和人身事故的,除应承担相应经济责任外,还将视 后果追究其法律责任。4.2自觉学习消防安全知识,掌握防火常识和正确使用消防器材,遇到火警时,应迅速报警 和扑救。4.3员工下班后应注意随手关闭门窗、电源和电脑,否则发现一次,罚款50元;因此而造

6、成损失的,要作相应赔偿。5、工作餐及客餐管理规定5.1、工作餐5.1.1凡在景区工作的员工,由公司统一提供工作餐。5.1.2公司对食堂实行包干制,具体标准和操作办法由景区行政人事部代表公司与承包人员协 商而定。5.1.3公司以外的人员确须在公司用工作餐的,事前必须由责任部门填写用餐申请单”交行政人事部,经同意后方可用餐。禁止员工未经同意,擅自带公司以外的人员用工作餐,发现一次,罚款20元。5.2客餐5.2.1凡景区来客,除非重要客户,原则上须在食堂用餐。确需外出就餐的,需经副总以上领导同意。5.2.2公司来客的派餐,由部门主管以上领导填写用餐申请单”交总经办,由总经办统一安排。特殊原因不能书面

7、提出的,可电话通知,但事后须及时补填申请单。5.2.3客餐标准为:1领导考察或政府职能部门视察,由业务对口领导陪同,标准为5080元/人;2)般性业务联系,陪客与来宾职务大体相当即可,用餐标准为2050元/人;3)其它来访客餐为工作餐,标准为 815元/人;4)总经理出面接待的客人,根据实际情况确定 客餐标准。5.2.4严格控制陪餐人员数量,领导或政府职能部门视察,陪餐人数控制在3人以内;一般性业务联系,陪餐人数不得超过 2人。5.2.5自主经营的部门及市场部,接待工作由其自行安排。526景区行政人事部负责对食堂的管理,核对就餐人数,定期检查食堂饭菜的质量,并随 时根据物价浮动情况对工作餐和客

8、餐标准进行重新评估和调整。&名片管理规定6.1公司员工名片是公司品牌和形象的重要组成部份,因此禁止员工个人擅自自定职务或名片版式。6.2公司名片版式由总经办统一策划;各部门干部、职员名片的职务或职称由部门按公司任职 文件拟定并报总经办审定备案后方可印制。6.3名片印制由行政人事部统一负责印制。7、文件管理规定7.1公司文件的管理部门为行政人事部。72相关部门根据管理需要将文件草拟并会签完毕后,交由行政人事部统一编号并发放。7.3行政性文件要设定密级,并分级发放、阅读和管理,具体如下:(略)8、会议管理规定8.1公司级会议:列入公司管理的会议包括总经理办公会、中层干部会、经营工作会和其它 各类专

9、题工作会。8.2部门会议:各部门原则上每月也必须召开一次部门工作月会,并安排专人整理会议纪;有必要摄像的,需提前与行政人事部协调。8.3参会人员确因工作需要而不能按时参加,至少在会议前五分钟向会议主持人并说明原因, 否则会议期间迟到5分钟以内一次罚款50元,5分钟以上罚款100元;接到会议通知无故不参会者一次 罚款200元。8.4为保障会议高效,会议期间原则上不得接听手机,如确因工作需要接听手机要求至会议 室外接听;同时,会议期间要求手机打至振动,否则手机响铃一次罚款50元,同一人会议期间手机响铃第二次罚款100元,依此类推。8.5保持会场秩序和环境,不随意走动;会议过程中如因故需退出会议或暂

10、时离开会场达十分 钟以上时,需向会议主持人请假。不经请假而离开会场不返回,一次罚款50元。8.6会议要求不私下讨论、不抽烟、精力高度集中,凡会场打嗑睡、交头接耳者均予罚款50元/次。8.7凡正式会议均应有纪要,凡纪要均应有落实、考核。经理办公会、中层干部会、经营工 作会的纪要检查考核由总经办负责,其它会议纪要的检查落实由会议主持人负责,会议主持人有权提 出考核建议并报总经办备案。8.8凡公司级会议所作纪要决议,部门或责任人未按要求完成者,视情况处以100元至1000元的处罚,由总经办或会议主持人提出处罚意见,报总经理批准。9、工作汇报制度9.1为进一步加强协调与沟通,公司规定对部长以上管理干部实行周工作汇报制度,简称周 清。9.2每周六下午五点半前,各部门及各公司主管领导需将本部门本周的周清通过邮件或手机 短信的形式汇报至总经理。9.3工作汇报内容一般包括:本周重要工作、下周主要工作、工作中存有的问题及对工作的 思考与建议;业务系统周清还应包括本周销售和回款情况、重点

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论