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文档简介
1、公司行政管理制度细则页脚内容7公司行政管理制度范本导语:企业行政管理制度包含了行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管 理四个方面,如何正确的制定企业的行政管理制度 ?以下是网为您带来的公司行政管理制度范本,欢 迎阅读。个人工惟r A行政会is办公杜区文件適讯*Srencai为规范员工行为,营造、文明办公和安全生产的环境,保障公司利益,维护员工权益,特制定以下规定:1文明办公管理规定1.1员工上班必须着员工制服,挂胸牌,做到服装、仪容整洁。禁止员工在工作场所打赤膊、 穿超短裙,拖鞋、背心等。1.2室内、桌面布置应素雅、干净,不得堆放与办公无关的物品。各类文件,重要资料应按 要求编码
2、,建挡,放置,以便于查找,并妥善保存,注意保密。1.3上班时间应聚精会神地做好本职工作,工作场所禁止打牌,禁止赌博;禁止非工作性质的上网;办公区内严禁大声喧哗。1.4工作时间内,无特殊情况不得打私人电话,电话铃响三声之内必须接听,电话用语应简 单扼要,并接听客户电话均要求使用普通话,接听电话须使用礼貌用语,标准用语为:喂,您好,九九天颐,请讲”,接听找人电话要用 请稍等”,您是否留话”,请稍后再打来”等。1.5和谐助人,爱岗敬业,善于沟通,不恶语伤人。1.6见义勇为。当公司财产和同事的人身安全受到威胁时,应机智应对,及时报警,挺身而出,给予救助。1.7违背上述规定者,发现一次罚款 50元,对屡
3、教不改者,除罚款外,给予记过、直至开除 处分。2、员工考勤管理规定2.1、本公司员工(特勤人员除外),均须按指纹卡上下班,公司的考勤以指纹卡为准。特勤员工指司机、采购、保卫、食堂人员等;2.2因各种原因而未打卡或迟(早)打卡者,需在二日内(因公出差的员工须在出差归来二日内) 持有部门主管签字的证明到行政人事部说明情况,否则视为迟到、早退或旷工。2.3员工于规定的上班时间以后打卡为迟到;一小时以内记迟到一次,一小时以后半天以内刷卡记为旷工半天,超过半天记为旷工一天 (因偶发事件经申请后准予补假者不在此限);2.4员工上班后中途外出和归来亦须打卡,并到前台登记,说明原由,由行政人事部负责核 实。2
4、.5员工迟到或早退,按以下标准处罚:(1)每月5次以内者,每次罚款50元;(2)每月5次以上者,给予警告、记过处分直至开除。2.6员工必须按时参加公司内部的各种会议,迟到一次,罚款50元。2.7考勤情况由行政人事部每周张榜公布一次,如有异议经核准后可及时予以更正,每月初(13日)确定考勤结果后作为核算工资的依据。3、环境卫生管理规定3.1凡公司员工,都要注意做好环境卫生工作,行政人事部每周组织对环境卫生进行一次全面检查。对不合格项要在绩效考核表上扣分 (一项不合格扣部门管理分2分)。3.2环境卫生、文明办公检查项目(1) 、工作区域地面、桌面、窗台、门窗表面、室内墙面无污渍、果皮纸屑、灰尘,蜘
5、蛛网等。(2) 、室内文件,当用资料,办公用具、生产工具,量具等、须按6s要求摆放,整齐有序,以方便使用,无乱丢乱放现象。4、安全保卫管理规定4.1严格按操作规程操作水、电、气和仪器、设备,杜绝野蛮操作和违规操作。行政人事部 定期检查水、电、气等的运行状况,工程部定定期检查施工现场安全状况,发现隐患应及时处理。对 因违规操作或麻痹大意而发生事故,造成经济损失和人身事故的,除应承担相应经济责任外,还将视 后果追究其法律责任。4.2自觉学习消防安全知识,掌握防火常识和正确使用消防器材,遇到火警时,应迅速报警 和扑救。4.3员工下班后应注意随手关闭门窗、电源和电脑,否则发现一次,罚款50元;因此而造
6、成损失的,要作相应赔偿。5、工作餐及客餐管理规定5.1、工作餐5.1.1凡在景区工作的员工,由公司统一提供工作餐。5.1.2公司对食堂实行包干制,具体标准和操作办法由景区行政人事部代表公司与承包人员协 商而定。5.1.3公司以外的人员确须在公司用工作餐的,事前必须由责任部门填写用餐申请单”交行政人事部,经同意后方可用餐。禁止员工未经同意,擅自带公司以外的人员用工作餐,发现一次,罚款20元。5.2客餐5.2.1凡景区来客,除非重要客户,原则上须在食堂用餐。确需外出就餐的,需经副总以上领导同意。5.2.2公司来客的派餐,由部门主管以上领导填写用餐申请单”交总经办,由总经办统一安排。特殊原因不能书面
7、提出的,可电话通知,但事后须及时补填申请单。5.2.3客餐标准为:1领导考察或政府职能部门视察,由业务对口领导陪同,标准为5080元/人;2)般性业务联系,陪客与来宾职务大体相当即可,用餐标准为2050元/人;3)其它来访客餐为工作餐,标准为 815元/人;4)总经理出面接待的客人,根据实际情况确定 客餐标准。5.2.4严格控制陪餐人员数量,领导或政府职能部门视察,陪餐人数控制在3人以内;一般性业务联系,陪餐人数不得超过 2人。5.2.5自主经营的部门及市场部,接待工作由其自行安排。526景区行政人事部负责对食堂的管理,核对就餐人数,定期检查食堂饭菜的质量,并随 时根据物价浮动情况对工作餐和客
8、餐标准进行重新评估和调整。&名片管理规定6.1公司员工名片是公司品牌和形象的重要组成部份,因此禁止员工个人擅自自定职务或名片版式。6.2公司名片版式由总经办统一策划;各部门干部、职员名片的职务或职称由部门按公司任职 文件拟定并报总经办审定备案后方可印制。6.3名片印制由行政人事部统一负责印制。7、文件管理规定7.1公司文件的管理部门为行政人事部。72相关部门根据管理需要将文件草拟并会签完毕后,交由行政人事部统一编号并发放。7.3行政性文件要设定密级,并分级发放、阅读和管理,具体如下:(略)8、会议管理规定8.1公司级会议:列入公司管理的会议包括总经理办公会、中层干部会、经营工作会和其它 各类专
9、题工作会。8.2部门会议:各部门原则上每月也必须召开一次部门工作月会,并安排专人整理会议纪;有必要摄像的,需提前与行政人事部协调。8.3参会人员确因工作需要而不能按时参加,至少在会议前五分钟向会议主持人并说明原因, 否则会议期间迟到5分钟以内一次罚款50元,5分钟以上罚款100元;接到会议通知无故不参会者一次 罚款200元。8.4为保障会议高效,会议期间原则上不得接听手机,如确因工作需要接听手机要求至会议 室外接听;同时,会议期间要求手机打至振动,否则手机响铃一次罚款50元,同一人会议期间手机响铃第二次罚款100元,依此类推。8.5保持会场秩序和环境,不随意走动;会议过程中如因故需退出会议或暂
10、时离开会场达十分 钟以上时,需向会议主持人请假。不经请假而离开会场不返回,一次罚款50元。8.6会议要求不私下讨论、不抽烟、精力高度集中,凡会场打嗑睡、交头接耳者均予罚款50元/次。8.7凡正式会议均应有纪要,凡纪要均应有落实、考核。经理办公会、中层干部会、经营工 作会的纪要检查考核由总经办负责,其它会议纪要的检查落实由会议主持人负责,会议主持人有权提 出考核建议并报总经办备案。8.8凡公司级会议所作纪要决议,部门或责任人未按要求完成者,视情况处以100元至1000元的处罚,由总经办或会议主持人提出处罚意见,报总经理批准。9、工作汇报制度9.1为进一步加强协调与沟通,公司规定对部长以上管理干部实行周工作汇报制度,简称周 清。9.2每周六下午五点半前,各部门及各公司主管领导需将本部门本周的周清通过邮件或手机 短信的形式汇报至总经理。9.3工作汇报内容一般包括:本周重要工作、下周主要工作、工作中存有的问题及对工作的 思考与建议;业务系统周清还应包括本周销售和回款情况、重点
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