最新电子表格(教师培训)

1、精品文档电子表格Excel的使用技巧草皮街幼儿园张正菊Excel每个单元格都有一个默认的名字,其命名规那么是列标加 横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格.(1)分数的输入如果直接输入“1/0 系统会将其变为“1月5日,解决方法是：先输入“Q然后输入空格,再输入分数 “1/5(2)日期的输入如果要输入“明5日,直接输入“4/5,再敲回车就行了.如果要输入当前日期,按一下 Ctrl+;键.输入当前时间是 Ctrl+Shift+ ;(3)序列“001的输入如果直接输入“001,系统会自动判断001为数据1,解决方法 是：首先输入“的文单引号),然后输入“001：(4)在excel中输入身份证号身

2、份证号现在一般都是18位了,但excel超过15位的数字在一 个单元格里都不能完全显示,所以身份证号一般都是以文本形式存 储.方法1:先把单元格格式设置为文本,再输入身份证号,即首先 选中要输入身份号的那一列,点右键,设置单元格格式,数字选项卡 中选择文本后确定,再一个一个的数字录入就可以了.方法2:在英文状态下,输入前输入一个()这个符号式半角状 精品文档精品文档态下的顿号.(5)在电子表格里输入平方米、立方米先输入M2,选中2 -格式-上标.(6)合并单元格选中要合并的单元格,右键设置单元格格式,在 “对齐标签里, 选中合并单元格,确定就可以了.(7)单元格内如何换行方法一：在打内容的时候

3、想要在哪里换行,直接光标置于那里,按 ALT+Enter (回车)方法二：选中单元格格式单元格格式对齐自动 换行,这样再打内容,内容就到单元格宽度自动换下一行.(8)在电子表格中画斜线格式-单元格-边框,在里面画斜线. 至于插入文字的话,在第 一行里打些空格,让文字靠右些；按 ALT+ENTER强制换行,再写 上文字靠左,OK.(9)在excel中绘制斜线表头第一步：调整作为表头的单元格,使它能容纳下文字.调出EXCEL 的绘图工具栏,单击“矩形,在刚刚调整的单元格的适当位置画一 个矩形框,不要太大,以能放下要输入的字为准.第二步：在“矩形上点击鼠标右键,选择“添加文字,该框 就变成文本框了,

4、在这个文本框中输入文字.移动鼠标至任一小圆圈 上,当鼠标指针变成双向箭头“ 一一时,单击右键,可对文本框进精品文档精品文档行各种编辑.第三步：右键单击该文本框,选择“设置自选图形格式,在对 话框中的“颜色与线条选项卡中选择“填充和“线条,颜色都为“无填充(线条)颜色.按这三步在其他适当位置输入其他文字, 我这里输入的是“星期、课程、节次.第四步：使用绘图工具栏中的“直线工具画出斜线.第五步：组合成斜线表头.按住 Shift键,当鼠标指针变成四向 箭头时依次选中三个文本框和两条斜线.Shift键不要松开,移动鼠 标至任一小圆圈上,当鼠标指针变成双向箭头“一一时,单击右键, 选择“组合一组合命令,

5、这样刚刚选择的多个对象 会合并成一个 对象.(10)如何在Excel中做个表头,使表滚动时,表头固定不动点表头下面的单元格, 窗口,冻结窗格(11)如何打印固定表头文件-页面设置-工作表-顶端标题行,点它的图标,用鼠标选取 固定表头的列,然后回车确定即可.(12)如何在EXCEL中插入页码视图页眉和页脚页眉/页脚点自定义页眉或自定义页脚,可将页码设置在左 中右位置；第2个按钮是 &页码,第3个是&总页数 假设想将页码格式设置为第 页,可 按第2个按钮后在其前后各输入第和页 盘F第&页码页,假设想将页 码格式设置为“共页,可按第3个按钮后在其前后各输入共和页,即精品文档精品文档共&总页数页.页眉

6、页脚编辑状态下不可见,只有预览时才显示.(12)在excel中如何快速求和、平均分拖动鼠标,选取要计算的数据在菜单栏点击自动求和图标.下拉即可填充.(13)如何在excel中插入函数求平均分单击要输出的单元格插入一函数一AVERAGE一确定.(14)如何在电子表格里排名次选中单元格插入函数 RANK在Number对话框里输入 F5,F$5:F$9 一回车.F$5:F$9表示F列第5行,F$9表示F列第9行.(15)让不同类型数据用不同颜色显示如果想让大于等于80分的以 红色显示,小于60分的蓝色显示, 其它以 黑色显示,我们可以这样设置.1 .选中列,执行 格式一条件格式命令,翻开 条件格式对

7、话框. 单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中 大于或等于选项,在后面的 方框中输入数值90.单击 格式按钮,翻开 单元格格式对话框, 将 字体的颜色设置为 红色.精品文档精品文档2 .按添加按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件小于60,字体设置为蓝色.3 .设置完成后,按下确定按钮.数据就以不同颜色显示出来了.(16)在Excel怎样插入图表1 .2 .翻开Excel,框选将要生成图表的数据.3 .4 .在工具栏中选择“插入一一“图表.5 .这时,选择图表类型,如三维簇状柱形图,并点击“下一步.6 .7 .这时将叫你选择 图表源数据,由于我们第一步已经选择了,这 时直接点击“下一步.这时输入图表

8、标题和各轴所代表的数 据含义(默认为没有).8 .9 .这时再选择插入的位置,默认为当前的页.10 .可以根据工作需要 调整图表的大小.11 .然后将图表拖动到Excel中适宜的位置.精品文档精品文档17查看Excel中相距较远的两列数据在Excel中,假设要将距离较远的两列数据如A列与Z列进行对 比,只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看, 这样的操作 非常麻烦而且容易出错.利用下面这个小技巧,你可以将一个数据表变成两个,让相距较远的数据同屏显示.把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上假设没有小块,那么点窗口 一一取消冻结 窗格,鼠标指针便会变成一个双向的光标.把这个小块拖到工作表 的中部,你便会发现整个工作表被一分为二,出现了两个数据框,而 其中的都是当前工作表内的内容.这样你便可以让一个数据框中显示 A列数据,另一