试析调查报告的特点和写法

1、试析调查报告的特点和写法调查报告是根据调查研究的成果写成的用于揭示事物真相与规律的报告 , 以书面的形式向有关组织或领导汇报调查情况的一种应用文体。是对某项工作、某个事件或某个问题 , 经过深入细致地调查研究后 , 对调查的材料加以系统地整理、分析 , 揭示出本质 , 寻找出规律 , 总结出经验或分清是非 , 写出的书面报告。它是对当前重要事件真相、总结工作经验教训、探讨事物发展规律为目的一种常用新闻体裁。有的供报刊发表 , 有的供机关工作之用。调查报告的特点调查报告最主要的特点是凭借事实阐明道理 , 从叙述的事实中引出道理 , 从剖析事理中引出某种科学结论。有的调查报告概括出贯彻执行方针政策

2、的成功经验 ; 有的得出解决矛盾的有效办法 ; 有的从解剖典型中 , 探索出事物发展的规律 , 结合面上的材料 , 推断出事物发展的趋向 , 有利于更好地贯彻执行各项方针政策。归纳起来有以下五个特点:( 一) 有的放矢放“矢”要有“的”, 写调查报告 , 总是有某种鲜明的目的的。( 二) 尊重事实调查报告 , 要尊重在调查中所获得的真实的事实。(三)题材广泛调查报告的取材范围比较广泛。(四)刻意写真调查报告的价值。很大程度上决定于刻意写真, 写真事实的真相讲究真实性。可以说真实性是调查报告的生命。(五)旗帜鲜明调查报告要旗帜鲜明地表明调查报告执笔者的观点观点产生于调查报告的末尾进而用鲜明的观点

3、统领材料行全篇主题。调查报告的种类调查报告的类型, 常见的有如下几种:一、社会情况的调查报告二、新生事物的调查报告三、典型经验的调查报告四、揭露问题的调查报告, 这, 实调查报告的基础调查研究调查研究是调查报告的基础 , 调查研究的好坏 , 关系到调查报告质量的高低。因此 , 写调查报告 , 必须重视调查研究工作。调查研究 , 应做好调查前的准备。首先, 在理论上、思想上武装自己 , 即学习与调查对象有关的方针政策、上级指示;查阅有关的信息、情报、理论和资料。其次, 在调查意图基础上拟订调查提纲。提纲主要包括: 调查的目的要求; 调查的对象、要点和项目; 调查的方法、时间、进度的安排以及调查表

4、格的制定等。调查研究 , 要讲究方法。可以直接调查, 即同调查和采访对象本人交谈、询问; 可以间接调查 , 即同调查和采访对象的亲属、领导、同事, 打过交道的单位、部门或同志, 甚至反对过他的人了解、调查; 可以用典型调查法, 即抓典型 , 解剖麻雀 , 进行定性分析的方法 ; 可以用统计调查法 , 即着重数量的调查 , 等等。调查报告的结构及写作要求通过实地调查后 , 要从占有的大量丰富材料中 , 筛选出那些真实、具体、典型或反映全貌的对写报告有价值的各种第一手材料。然后由事入理 , 即从现象、事实、数据等各种材料中 , 实事求是地概括提炼观点 ( 结论 ) 来统帅材料。调查报告由于种类、内

5、容、目的不同 , 结构和写法上也各有差异 , 但一般都是按照如下各组成部分来写的。一、深入调查调查所获取的材料是报告写作的基础。只有进行系统周密而深入的调查研究 , 才能取得报告所需要的具体生动的第一手材料。调查报告研究是一种基本功 , 这种基本功的扎实与熟练则有赖于有意识地进行调查研究的反复实践。要做好调查研究必须注意以下诸点:( 一) 必须具有正确的观点立场( 二) 必须具备谨慎勤劳的态度( 三) 必须掌握调查的程序与方法1. 准备阶段(1) 确调查的 , 学习有关方针政策 , 掌握思想利器。(2) 带着调查的目的 , 到有关单位查阅反映现实与历史情况的资料 ( 如工作总结 , 图表数据、

6、原始记录等 ) 。(3) 拟定好切实的调查提纲 , 在提纲中列出调查的目的与要点 , 调查的步骤与方法。2. 调查阶段(1) 开调查会(2) 个别访问(3) 现场调查3. 研究阶段二、提炼主题提炼的方法有二 : 一是接受上级机关或新闻机构的授意,带着这种 “意”的大致框框 , 到实际生活中寻求大致的印证。另一种提炼主题的方法是调查所获的材料, 不能印证调查的初衷 , 却又别有中心, 则要根据材料能反映的实质规定的意旨而提炼出为材料所固有的并且是具有重要意义的主题。三、观点材料统一调查报告应做到观点与材料的统一。四、布局合理合理布局就是要注意调查报告的结构安排要匀称得当、完整严密。一般调查报告由

7、标题、正文、具名三部分组成。一、标题在正文之前 , 先要拟订标题。写法通常有两种 : 一种是只有正标题的形式。这种形式可以直接写明关于什么问题的调查报告 , 可以直接写明调查报告的中心思想 , 也可以直接写明调查报告的问题。另一种是正副标题形式。即用正标题写明调查报告的主要观点 , 用副标题注明调查的内容、单位等。调查报告的标题必须醒目 , 观点鲜明 , 生动活泼 , 使读者见题明义。二、正文正文大致由导语、主体、结尾三部分构成。(一)导语导语是调查报告的开头, 是统领全文的部分, 要简洁明晰、提纲挚领 , 其要旨 , 不能头重脚轻 , 拖泥带水 , 或者含含糊糊, 莫知所云。这部分一般有两种

8、写法:一种写法是 , 简要说明调查时间、地点、对象、范围、方式及调查的经过情况, 让阅者先了解调查报告产生的概况。这种开头 , 有对调查工作本身汇报的性质, 多见于机关工作内部的调查报告。另一种写法类似新闻导语。就是概括介绍对理解全文有关的一些问题, 如形势、背景、调查目的、要解决的问题、意义等 , 先给人一个总的印象, 为理解全文起引导作用。这种开头多见于供报刊发表的调查报告。具体写法可根据内容需要, 灵活多样。介绍新生事物的调查报告, 开头一般只点出要介绍的新生事物的特点就行了; 总结典型经验, 并进行一定的理论剖析的调查报告 , 开头一般是概括说明调查对象的状况 , 形成典型的时间及内容

9、 ; 研究问题性的调查报告 , 开头一般是扼要地提出问题, 指明研究这一问题的现实意义; 揭露问题的调查报告 , 开头一般是直截了当地把要揭露的问题摆出来。(二)主体即研究的的结果。对情况和问题的分析, 得出规律性认识, 进而提出解决问题的建设性意见 ( 对策、方法、措施、步骤等)。主体是调查报告中心重要部分 , 是决定调查报告质量高下与成败的关键部分。 这部分要紧承导语。 导语确立了主题 ,提出了问题, 主体则要紧扣住主题, 井然有序地回答导语提出的问题 , 主体可以分几个大的部分与层次作出合乎事物发展逻辑的安排。主体要通过典型势力与重要的数据具体剖析,展开主题 , 揭示实质。主体部分的写作

10、, 可以根据组织材料表现主题需要采取层进式, 并列式、层进并列杂糅式等构架形式。1. 层进式(纵式)按照调查的顺序、时间的顺序或按照事实发生发展的过程一层层推进的写法来写, 这种结构线索单一, 内容集中 , 前后贯通 , 便贯成一条由浅入深、由始及末, 由提出问题的清晰的表现主题的线索。2. 并列式(横式)这种结构是按调查材料, 从几个方面并列地展开, 说明主题。这种结构比较全面、完整, 便于从多方面、多侧面表达主题。3. 杂糅式 ( 纵横式 )这种形式是层进与并列两种结构形式在一篇里并用, 大多数是就全篇总体而言是层进式, 而主体的某个重要部分则采用并列式。(三)结尾即结语 , 对文件内容概括总结, 调查报告的结束语。这部分是分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。有的调查报告没有专门的结束语, 就以主体部分的末段自然结束, 意尽言止。有结束语的 , 一般包括以下内容: 总结全文深化主题, 以提高阅读者的认识; 提出新问题 , 指出努力方向, 启发人们更进一步地去探索 ; 补充交待在正文里没有涉及到而又值得重视的情况和问题 , 提出有益建议 , 供领导参考。结尾要根据写作目的、内容的需要, 采取适当的结尾方式 , 话多则长 , 话少则短 , 无话则止 , 切莫画蛇添足 , 损害全文。调查报告的结尾要紧扣主题 , 承接主体 , 干脆利落 , 留有余味。有的结尾从主体中分出单列