Word中的域代码

1、Word中的域Word中的域1域应用基础11.1什么是域11.2在文档中插入域11.2.1使用命令插入域11.2.2使用键盘插入21.2.3使用功能命令插入21.3域的管理21.3.1快速删除域21.3.2修改域21.3.3取消域底纹21.3.4锁定和解除域21.3.5解除域链接32域列表速查32.1A32.1.1AddressBlock 域32.1.2Advance 域32.1.3ASK 域42.1.4Author 域62.1.5AutoNum 域62.1.6AutoNumLgl 域72.1.7AutoNumOut 域72.1.8AutoText 域82.1.9AutoTextList 域8

2、2.2B92.2.1BarCode 域92.2.2BidiOutline 域92.2.3Bibliography 域102.3C112.3.1Citation 域112.3.2Comments 域122.3.3Compare 域122.3.4CreateDate 域132.4D142.4.1Database 域142.4.2Date 域152.4.3DocProperty 域162.4.4DocVariable 域162.5E172.5.1EditTime 域172.5.2Eq 域172.6F212.6.1FileName 域212.6.2FileSize 域222.6.3FILLIN 域22

3、2.6.4= (Formula) 域232.7G282.7.1GoToButton 域282.7.2GreetingLine 域292.8H292.8.1Hyperlink 域292.9I312.9.1IF 域312.9.2IncludePicture 域322.9.3IncludeText 域332.9.4Index 域332.9.5Info 域352.10K352.10.1Keywords 域352.11L362.11.1LastSavedBy 域362.11.2ListNum 域362.11.3Link 域372.12M392.12.1MergeField 域392.12.2MacroB

4、utton 域402.12.3MergeRec 域402.12.4MergeSeq 域412.13N422.13.1NEXT 域422.13.2NEXTIF 域422.13.3NoteRef 域442.13.4NumChars 域452.13.5NumPages 域452.13.6NumWords 域452.14P462.14.1Page 域462.14.2PageRef 域462.14.3Print 域472.14.4PrintDate 域472.14.5Private 域482.15Q482.15.1Quote 域482.16R492.16.1RD（引用文档）域492.16.2Ref 域5

5、02.16.3RevNum 域512.17S512.17.1SaveDate 域512.17.2Section 域522.17.3SectionPages 域522.17.4Seq（序列）域522.17.5SET 域532.17.6SKIPIF 域542.17.7StyleRef 域562.17.8Subject 域572.17.9Symbol 域572.18T582.18.1TA（引文目录项）域582.18.2TC（目录项）域592.18.3Template 域602.18.4Time 域602.18.5Title 域612.18.6TOA（引文目录）域612.18.7TOC（目录）域622

6、.19U642.19.1UserAddress 域642.19.2UserInitials 域652.19.3UserName 域652.20X652.20.1XE（索引项）域653域应用实例详解663.1插入“题注”663.1.1新建标签663.1.2自动插入题注673.1.3手动插入题注673.1.4调整图片编号673.2交叉引用题注673.2.1插入交叉引用题注683.2.2管理交叉引用题注683.3交叉引用标题683.3.1插入交叉引用标题683.3.2管理交叉引用标题693.3.3其他交叉引用对象693.4目录编制693.4.1设置标题级别693.4.2建立目录693.4.3更新目录

7、703.4.4删除目录703.5编制索引703.5.1标记索引项703.5.2提取标记索引703.5.3更改索引格式713.5.4更新索引713.5.5标记特殊符号713.6编制图表目录713.6.1创建“题注”713.6.2编制目录714利用域代码实现个性化功能724.1设置特殊页码724.1.1一页两版文档的页码设置724.1.2同一页面的两种页码设置724.2显示文档信息734.2.1显示文档的名称和位置734.2.2即时显示文档大小734.2.3显示文档中的字符数734.2.4显示文档模板名称和路径734.2.5自动更新文档日期和时间734.3信息输入自动化744.3.1设置输入提示语

8、744.3.2使用域代码给公式编号744.3.3自动插入页首标题744.3.4制作字典式页眉754.3.5自动插入“自动图文集”词条754.4文档特殊格式754.4.1正规分数格式754.4.2概括结构图755利用域在Word中实现计算功能765.1计算表格行或列765.1.1计算表格行765.1.2计算表格列765.22.计算任意单元格765.2.1对任意单元格求和765.2.2If函数的判断求和76第IV页 共IV页Word中的域1 域应用基础1.1 什么是域简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel

9、中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例，说明有关域的一些基本概念。形如“Seq Identifier Bookmark Switches ”的关系式，在Word中称为“域代码”。它是由：域特征字符：即包含域代码的大括号“”，不过它不能使用键盘直接输入，而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。域名称：上式中的“Seq”即被称为“Seq域”，Word 2003提供了9大类共74种域。域指令和开关：设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是为要编号的一系列项目指定的名称，后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为

10、可选的开关，域通常有一个或多个可选的开关，开关与开关之间使用空格进行分隔。域结果：即是域的显示结果，类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“Date "yyyy年m月d日" * MergeFFormat”的域结果是当前系统日期。域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务，例如编排文档页码并统计总页数；按不同格式插入日期和时间并更新；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档；自动编制目录、关键词索引、图表目录；实现邮件的自动合并与打印；创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。1.2 在文档中插入域1.2.1 使用命令插入域在Word中，高级的复杂域功能很难用手

11、工控制，如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户，9大类共74种域大都以命令的方式提供。在“插入”菜单中提供有“域”命令，它适合一般用户使用，Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置，单击“插入域”菜单命令，即可打开“域”对话框。首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别，如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后，“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称，选中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，则“说明”框中就会显示“插入自动编号”，由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说，你只要在“

12、格式”列表中选中你需要的格式，单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。你也可以选中已经输入的域代码，单击鼠标右键，然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令，对域进行操作。1.2.2 使用键盘插入如果你对域代码比较熟悉，或者需要引用他人设计的域代码，使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是：把光标放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“ ”。接着将光标移动到域特征代码中间，按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域，或者按下Shift+F9组合键显示域结果。如果显示的域结果不正确，你可以再次按下Shift+F9组合键切换

13、到显示域代码状态，重新对域代码进行修改，直至显示的域结果正确为止。1.2.3 使用功能命令插入由于许多域的域指令和开关非常多，采用上面两种方法很难控制和使用。为此，Word把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中，例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。用户可以像普通Word命令那样使用它们。1.3 域的管理1.3.1 快速删除域插入文档中的“域”被更新以后，其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换)，然后单击“编辑查找

14、”菜单命令，在出现的对话框中单击“高级”按钮，将光标停留在“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(P进入“查找内容”框)。单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域，找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。1.3.2 修改域修改域和编辑域的方法是一样的，你对域的结果不满意可以直接编辑域代码，从而改变域结果。按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键，可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑，完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。1.3.3 取消域底纹默认情况下，Word文档中被选中的

15、域(或域代码)采用灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。如果你不希望看到这种效果，可以单击“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中单击“视图”选项卡，从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。1.3.4 锁定和解除域如果你不希望当前域的结果被更新，可以将它锁定。具体操作方法是：鼠标单击该域，然后按下Ctrl+F11组合键即可。如果你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新。只要单击该域，然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。1.3.5 解除域链接如果一个域插入文档之后不再需要更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域，按下Ctrl+Shif

16、t+F9组合键即可。2 域列表速查2.1 A2.1.1 AddressBlock 域AddressBlock域代码插入一个邮件合并地址块。您可以设置此的选项，并使用“域”对话框（“插入”菜单、“文本”组、“文档部件”命令、“域”命令）插入。但是，如果您正在邮件合并中使用此域，最轻松的插入方法是在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中单击“地址块”。这样，可以快速指定地址元素和格式设置。语法： ADDRESSBLOCK 开关 开关：c指定是否包含国家/地区的名称。键入0将忽略国家/地区；键入1会始终包含国家/地区；键入2则仅在与e的值不同时包含国家/地区。d指定根据收件人的国家/地区设置地址的格式

17、。如果没有使用此开关，将根据在MicrosoftWindows“控制面板”中的区域设置中指定的首选项设置地址的格式。e指定地址块中要排除的国家/地区。当邮件既包括国内又包括国外收件人时，这种方法很有用。注释：如果要排除多个国家或地区的名称，请对每个国家或地区使用e开关。f通过提供合并域占位符模板，指定名称和地址的格式。l指定用于设置地址格式的语言ID。默认的语言ID为文档中第一个字符的语言ID。2.1.2 Advance 域Advance 域代码将其后面的文本起点向上、下、左、右或特定的水平或垂直位置偏移。但是，在使用此域之前，您可能首先需要考虑使用以下方法之一调整文本位置：在“字体”对话框中

18、的“高级”选项卡上选择所需的选项。要查看“字体”对话框，在“开始”选项卡上，单击“字体”对话框启动器。在“段落”对话框中选择所需的选项。要查看“段落”对话框，在“开始”选项卡上，单击“段落”对话框启动器。语法： ADVANCE 开关 开关：Advance 域使用的开关可能导致文本重叠。如果 Advance 域将文本移到上一页或下一页，或者超出当前页的打印边距，将不打印文本。d将域后面的文本向下移动指定的磅数。例如， ADVANCE d 4 将文本向下移动 4 磅。u将域后面的文本向上移动指定的磅数。l将域后面的文本向左移动指定的磅数。r将域后面的文本向右移动指定的磅数。x将域后面的文本移动到列

19、、图文框或文本框左边界的指定距离处。例如， ADVANCE x 4 将从距离左边界 4 磅处开始排列文本。y将域后面的文本移动到相对于页的指定垂直位置。移动包含域的整行文本。注释：如果您在页边距之外指定位置，或在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 y 开关，Microsoft Office 将忽略 y 开关。若要查看 y 开关的效果，请使用页面视图。2.1.3 ASK 域Ask 域代码将提示您输入信息，并将您的响应分配给命名为书签的变量。要在文档中显示信息，必须插入引用书签的 Ref 域。每次更新 Ask 域时，Word 都会提示您响应，例如，当您按下 F9 或在邮件合并中逐页查

20、看记录时。可以在文档中使用 Ask 域，也可以将该域用作邮件合并的一部分。要在文档内容中显示响应信息，则必须在 Ask域后插入 Ref 域。要在文档中使用 Ask 域，请执行下列操作：1. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。2. 在“域名”列表中，选择“询问”。3. 在“提示”框中，键入希望得到回答的问题。4. 在“书签名”框中，键入将存储提示的响应信息的书签名。5. 如果需要预定义的响应信息，则请选中“对提示的默认响应”复选框，并键入文本。6. 如果您要将相同的响应信息应用于邮件合并中的所有记录，则请选中“合并书签文字前提示”复选框。否则，Word 将提示您

21、响应每条记录。7. 单击“确定”。要将 Ask 域用作邮件合并的一部分，在设置邮件合并时，请执行下列操作：1. 在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中，单击“规则”，然后单击“询问”。2. 在“书签”框中，键入将存储提示的响应信息的书签名。3. 在“提示”框中，键入希望得到回答的问题。4. 如果需要预定义的响应信息，请在“默认书签文字”框中键入响应信息。5. 如果您要将相同的响应信息应用于合并中的所有记录，请选择“询问一次”复选框。否则，Word 将提示您响应每条记录。要插入 Ref 域以显示书签的内容，请执行下列操作：1. 将插入点放在文档中 ASK 域后。2. 在“插入”选项卡上的“文本

22、”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。3. 在“域名”列表中，选择“Ref”。4. 在“书签名”列表中，选择在 ASK 域中定义的书签名。5. 单击“确定”。语法： ASK 书签 "提示 " 可选开关 说明：书签指定提示的应答信息的书签名，例如“客户姓名”。"提示"显示在对话框中的提示文本，例如，“输入客户姓名”。 可选开关：d "默认值"如果您未在提示对话框中键入任何内容，则将指定默认响应。例如，如果您未输入响应，则域 ASK Typist "输入打字员的缩写：" d "tds" 将“td

23、s”指定给书签 Typist。如果不指定默认响应，则 Word 将使用上一次输入的响应。要将空白项指定为默认响应，请在开关后键入空引号。例如，键入 d ""。o用于邮件合并主文档时仅提示一次，而不是每次合并新的数据记录都提示。在生成的所有合并文档中插入相同的响应。示例：1. 带有 MonthReport 书签的 Ask 域和“此报告是几月份的？”的提示 已经插入到文档的开头附近。2. 月份名出现在文档中的多个位置。已经将指定 MonthReport 书签的 Ref 域插入到以上这些位置。3. 如果选中 Ask 域时执行邮件合并或按 F9，则 Word 将显示提示。在此示例中

24、，用户键入 August 作为对提示的响应。4. 每个 REF 域都使用 MonthReport 书签的内容进行更新：在此示例中为 August。2.1.4 Author 域Author 域插入“属性”对话框的“摘要”选项卡上的作者姓名。若要查看“属性”对话框，请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”（位于右侧的文档预览下方）和“高级属性”。新文档或模板的作者姓名最初是在“Word 选项”对话框中的“用户名”框中指定的名称。要查看“用户名”框，请依次单击“文件”选项卡、“选项”，然后单击“常规”。“用户名”框位于“对 Microsoft Office 进行个性化设置”下。语法： AUTHO

25、R "新名称" 注释 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。说明："新名称"替换活动文档或模板的“属性”对话框中的作者姓名的可选文本。该名称最多可包括 255 个字符，并且必须加引号。示例若要在文档的每页上打印相同的信息（例如，“文档：99 年 10 月销售报表，由 A. Gabor 于 1999 年 11 月 8 日下午 4:20 打印”），请在页眉或页脚中插入以下文本和域：文档： FILENAME ，由 AUTHOR 于 PRINTDATE 打印在下面的 Author

26、 域中，Fill-In 域将提示输入的作者姓名。姓名打印在文档中并添加到“属性”对话框。 AUTHOR " FILLIN "作者姓名？" " 2.1.5 AutoNum 域AutoNum 域按顺序对段落进行编号。该域被视为已过时，但提供此域是为了与 Microsoft Word 2000 或早期版本兼容。 注释 当使用 Microsoft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003 或 Word 2002 时，我们建议您使用 ListNum 域代替 AutoNum 域。在通过内置标题样式设置格式的段落中，Word 会在

27、每个后续标题级别中从 1 重新开始编号。如果包含 AutoNum 域的标题后面跟着的正文文本段落也包含 AutoNum 域，则在每个标题后面，Word 会从 1 开始重新对正文文本进行编号。如果这些标题不包含 AutoNum 域，则在整个文档中，包含 AutoNum 域的正文文本段落将以连续的顺序序列进行编号。您无法手动更新 AutoNum 域。如果 AutoNum 域嵌套在 If 域内，将不会显示域的结果。语法： AUTONUM 开关 注释 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。开关：s定义放置于紧随开关之后

28、的分隔符字符。2.1.6 AutoNumLgl 域AutoNumLgl 域对法律和技术出版物的段落进行编号。该域被认为已过时，但可供用于与 Microsoft Word 2000 和更早版本的兼容。使用内置标题样式设置文档中标题的格式，然后在每个标题段落开头插入一个 AutoNumLgl 域。编号反映与标题样式相对应的标题级别。如果您在正文文本的段落（未使用内置标题样式设置格式的段落）中插入 AutoNumLgl域，那么段落编号中包括了前一标题的编号。例如，如果前面的标题编号为 1.2.3，正文文本的段落编号为是 、、 等等。 注释 当使用 Micro

29、soft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003 或 Word 2002 时，我们建议您使用 ListNum 域代替 AutoNumLgl 域。您无法手动更新 AutoNumLgl 域。如果 AutoNumLgl 域嵌套在 If 域内，将不会显示域的结果。语法： AUTONUMLGL 开关 注释 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。开关：e以合法格式显示不含时期的数字。s定义放置于紧随开关之后的分隔符字符。2.1.7 AutoNumOut 域AutoNumOut 域会自动

30、对大纲样式中的段落进行编号。该域被视为过期，但提供此域是为了与 Microsoft Word 2000 或早期版本兼容。使用内置标题样式设置文档中的标题格式，然后在每个标题段落开头插入 AutoNumOut 域。编号反映出与标题样式相对应的标题级别。 注释 在使用 Microsoft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003 或Word 2002 时，建议您用 ListNum 域代替 AutoNumOut 域。您无法手动更新 AutoNumOut 域。如果该域嵌套在 IF 域中，Word 将不显示 AutoNumOut 域的结果。语法： AUTONUMOU

31、T 注释 域代码指示域中显示的内容。域结果是在对域代码进行计算后文档中显示的内容。要在查看域代码及其结果之间切换，请按 Alt+F9。2.1.8 AutoText 域AutoText 域插入“自动图文集”词条。可以在“域”对话框的“自动图文集名称”下选择自动图文集词条。如果使用 AutoText 域，而不是直接插入“自动图文集”词条，那么以后重新定义“自动图文集”词条时，Microsoft Word 可以自动更新文档中“自动图文集”词条的所有实例。首先定义“自动图文集”词条，然后在要插入词条的位置插入一个 AutoText 域。如果更改了“自动图文集”词条，请更新文档中的 AutoText 域

32、以反映词条更改。有关定义“自动图文集”词条的信息，请参阅“在 Word 中添加自动图文集”。语法： AUTOTEXT AutoTextEntry 注释 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。说明AutoTextEntry自动图文集词条名称示例如果更新下列 AutoText 域，Word 将插入为“自动图文集”词条“Disclaimer”定义的当前文本。 AUTOTEXT Disclaimer 2.1.9 AutoTextList 域AutoTextList 域代码依据活动模板中的“自动图文集”词条创建快捷菜单。

33、此列表可根据创建时应用于“自动图文集”词条的样式而有所不同。语法： AUTOTEXTLIST "字面文字" s "样式名称" t "提示文本" 注释 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。说明："字面文字"用户显示快捷菜单之前显示在文档中的文字。如果文本包含空格，请用引号引起。"样式名称"在列表中显示自动图文集词条时所用的样式名称。此样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名称包含空格，请用引号引起。"提

34、示文本"当鼠标指针悬停在域结果上时，在屏幕提示中显示的文字。用引号引起该文本。开关：s指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时，则显示当前段落样式的自动图文集词条。如果当前样式没有相应词条，则显示所有自动图文集词条。t指定在屏幕提示中显示的特定文字，以替代默认的提示文字。示例如果您已创建“自动图文集”词条，并应用了称呼样式，您可以添加以下 AutoTextList 域代码： AUTOTEXTLIST "称呼列表" s Salutation t "选择称呼" 显示如下：文档中：称呼称表屏幕提示中：选择称呼快捷菜单上：样式为 Salutatio

35、n 的自动图文集词条列表。2.2 B2.2.1 BarCode 域 BARCODE u "LiteralText" 或Bookmark b Switches 插入邮政条码（“美国邮政服务”机器识别地址形式）。BARCODE 域既可以插入 POSTNET 收信人点条码，也可以插入“饰面标识标记”（或称为 FIM）。插入邮政条码的最简单方法是使用“信封和标签”命令（“工具”菜单，“信函与邮件”子菜单）。说明："LiteralText" 或书签收信人地址和邮政编码。后接 b 开关时，书签可以替代 LiteralText，例如，书签 “ENV_ZIPCODE1”

36、 代表活动文档中的地址，它使用“信封和标签”命令插入，（“工具”菜单，“信函与邮件”子菜单）。LiteralText 也可以是嵌套域的结果。开关：b前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息。f "letter"插入“饰面标识标记”(FIM)，由字母指定：“A”插入一个礼节性回邮标记；“C”插入一个商务回邮标记。如果在“信封选项”对话框中选中“FIM-A 礼节性回邮”复选框，则插入“A”。若要打印商务回邮标记，请显示域代码，并将字母更改为“C”。若要打印 FIM-A 和 FIM-C 标记，必须具有 POSTNET 条码。u识别条码为美国邮政地址。示例：使用“信封和标

37、签”命令（“工具”菜单，“信函与邮件”子菜单）插入域 BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u 和 BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u f "A" 。2.2.2 BidiOutline 域将大纲设置为从右向左2.2.3 Bibliography 域Bibliography 域显示了与您的文档相关联的按字母顺序排列的源列表。源列表根据您在“引用”选项卡上“引文和书目”组“样式”框中选择的书目样式进行格式设置。 注释 如果没有任何源与文档相关联， 即如果文档内没有 Citation 域代码且“源管理器”对话框中的“当前列表”框为空， 则 Bibliogra

38、phy 域代码的域结果将显示以下消息：“当前文档中没有源”。有关 Citation 域代码的信息，请参阅域代码：Citation 域。将 Bibliography 域代码插入到您的文档的一种简单方法是使用“书目”命令。使用此命令时，Word 将 Bibliography 域代码放在文档中。1. 单击要插入书目的地方。2. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中，单击“书目”。3. 单击预先确定好的书目格式将书目插入文档。注释 如果在文档中添加 Bibliography 域代码后添加或删除引文，请单击 Bibliography 域代码，然后按 F9 更新域结果。语法：当您 BIBLIOGRAPH

39、Y 可选开关 注释 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。可选开关：l 区域设置 ID确定显示书目源文件的语言。当在“创建源”或“编辑源”对话框中的“语言”列表中选择了“默认”时，您可以使用 l 开关及区域设置 ID 以指定语言显示书目项目。有关区域设置 ID 的列表，请参阅特定语言文件的区域设置标识编码。 注释 单击了“引用”选项卡上的“引文与书目”组中的“书目”之后，只有通过单击“插入书目”命令来插入 Bibliography 域代码，而不是单击书目库中的某个预设格式的书目项，l 开关才会显示。f 区域设置

40、 ID根据区域设置 ID 筛选书目。书目中仅包括语言设置为“默认”的源，或其设置与区域设置 ID 相匹配的源。例如，域代码 BIBLIOGRAPHY f 1041 可产生仅列出在“新来源”或“编辑来源”对话框中的“语言”列表中选择“默认”或“日语”的源。有关区域设置 ID 的列表，请参阅特定语言文件的区域设置标识编码。示例域代码 BIBLIOGRAPHY l 2058 产生显示源列表的书目，以便适合于为墨西哥出版物撰写的论文，而域代码 BIBLIOGRAPHY l 2055 显示相同的源列表，以便适合于为瑞士出版物撰写的论文。每个源的语言设置为“默认”，书目样式为 APA。 BIBLIOGRA

41、PHY l 2058Chen, J. (2003). 引文和引用。第 50-62 页Haas, J. (2005)。创建正式出版物。第 5-12 页。Kramer, J. D. (2006)。如何编写书目。第 17-33 页。 BIBLIOGRAPHY l 2055Chen, J. (2003). 引文和引用。S. 50-62 页Haas, J. (2005)。创建正式出版物。S. 5-12 页。Kramer, J. D. (2006)。如何编写书目。S. 17-33 页。2.3 C2.3.1 Citation 域根据您选择的引文样式，Citation 域显示有关特定源的信息。在文档中插入引文

42、最简单方法是使用“引用”选项卡上的“引文和书目”组中的“插入引文”命令。您可以通过向 Citation 域代码添加开关自定义引文。在“编辑引文”或“编辑源”对话框中这些开关不可用。在文档中插入 Citation 域代码的简单方法是使用“引用”选项卡上的“引文和书目”组中的“插入引文”命令。使用此命令时，Word 将 Citation 域代码置于您的文档中。1. 单击要插入引文的地方。2. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中，单击“插入引文”。请执行下列操作之一：1. 如果引文引用当前源列表中的源，请单击该源。2. 如果引文引用的是还未加入源列表的源，请单击“添加新源”，然后在“创建源”对话

43、框中键入源信息。新源添加到源主列表和当前源列表中，而引文插入到文档中。3. 如果要将引文作为新源的占位符插入，请单击“添加新占位符”。 注释 还可以使用“域”对话框插入 Citation 域代码。n 当 Citation 域代码在文档中时，可以使用“域”对话框来对其进行更改。n 右键单击要更改的 Citation 域代码，然后单击快捷菜单上的“编辑域”。n 在“域代码”框中，键入不同的标记名称或者更改开关。语法： CITATION 标记 可选开关 注释 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。说明：标记为源提供唯一

44、的标识符。当为源列表添加新源时，Word 可生成一个标记名称。Citation 域代码的标记属性是当您向列表添加源或更改现有源时，显示在“创建源”和“编辑源”对话框中的标记名称。标记名称区分大小写。可选开关：l 区域设置 ID标识要显示引文的语言。当在“创建源”或“编辑源”对话框中的“语言”列表中选择了“默认”时，您可以使用 l 开关及区域设置 ID 以指定语言显示引文。有关区域设置 ID 的列表，请参阅特定语言文件的区域设置标识编码。v 卷号向引文中添加指定卷号。f "前缀"将引号中的文本添加到引文开头。例如，域代码 CITATION l 1033 Che01 f &qu

45、ot;qtd. in"中产生类似于此的引文，为 MLA 引文样式：(qtd. in Chen).s "后缀"将引号中的文本添加到引文末尾。例如，域代码 CITATION l 1033 Che01 s "in press" 中产生类似于此的引文，为 APA 引文样式：(Chen, 2003, in press).m 标记名称向同一引文中添加另一个源。 注释 向同一引文中添加另一个源的其他方法是，选择现有引文然后向其中插入其他源。示例域代码 CITATION l 1033 Che01 v3 m Kra v2 中产生类似于此的引文，为 APA 引文样

46、式：(Chen, 2003, vol. 3; Kramer, 2006, vol. 2).2.3.2 Comments 域Comments 域代码插入活动文档或模板的“属性”对话框的“摘要”选项卡上的“批注”框的内容。若要查看“属性”对话框，请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”（位于右侧的文档预览下方）和“高级属性”。语法： COMMENTS "新批注" 注释 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。说明："新批注"可选文本替换“批注”框中的当前内容。文本不得超过

47、255 个字符并且必须加引号。示例在下面的示例中，Fill-In 域提示输入新批注。Microsoft Word 将您的响应打印（例如“由于管理审核而产生的修订”）代替文档中的 Comments 域，并将修定后的响应添加到“属性”对话框中的“批注”框。修订活动： COMMENTS " FILLIN "更新此修订的 Comments 属性：" " 2.3.3 Compare 域Compare 域代码会比较两个值，如果比较结果为 true 则显示 "1"，或如果比较结果为 false 则显示 "0"（零）。您可以在 =

48、 (Formula) 域中使用 Compare 域和 And 及 Or 函数来创建复合逻辑比较，然后可以在 If 域中使用 = (Formula) 域的结果。语法： COMPARE Expression1 运算符 Expression2 注释 域代码指示域段中显示的内容。域结果是在对域代码进行计算后文档中显示的内容。要在查看域代码及其结果之间切换，请按 Alt+F9。说明：Expression1、Expression2要比较的值。表达式可以是返回一个值或数学公式的书签名、文本字符串、数字和嵌套字段。如果表达式中包含空格，请用引号引起表达式。运算符比较运算符。请在运算符前后各插入一个空格。运算符

49、说明=等于<>不等于>大于<小于>=大于或等于<=小于或等于注释 如果运算符是 = 或 <>，则 Expression2 可用问号 (?) 表示任意单个字符，或用星号 (*) 表示任意字符串。该表达式必须用引号引起，然后才能作为字符串进行比较。如果在 Expression2 中使用星号，则 Expression1 中对应于星号的部分加上 Expression2 中的所有剩余字符，总数不能超过 128 个字符。示例假设下列示例中已将 If 域插入到邮件合并主文档。当合并每一个数据记录时，Compare 域将检查 CustomerNumber 和 C

50、ustomerRating 数据域。如果至少有一个数据域表明信用状况不佳，则 = (Formula) 域的 Or 函数将返回值 "1" (true)，在这种情况下，引号中的第一个文本会被打印。 IF = OR ( COMPARE MERGEFIELD CustomerNumber >= 4 , COMPARE MERGEFIELD CustomerRating <= 9 ) = 1 "Credit not acceptable" "Credit acceptable"如果“邮政编码”数据域中的任何值为区域 98500 98

51、599，则下列 Compare 域的结果为值 "1"： COMPARE " MERGEFIELD PostalCode " = "985*" 2.3.4 CreateDate 域CreateDate 域插入首次使用当前名称保存文档时的日期和时间。该信息记录在“属性”对话框的“统计”选项卡上。若要查看“属性”对话框，请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”（位于右侧的文档预览下方）和“高级属性”。除非选择了不同格式，否则日期和时间以作为 Windows 控制面板中区域设置的一部分指定的格式显示。语法： CREATEDATE &quo

52、t;日期-时间显示" 开关 注释 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。开关： "日期-时间显示"指定不同于默认格式的日期和时间格式。如果您在“域”对话框中选择一种格式，Microsoft Office Word 2007 插入相应的日期时间显示开关。要查看“域”对话框，请在“插入”选项卡上的“文本”组中单击“文档部件”，然后单击“域”。要使用未在“域”对话框中列出的格式，请单击“域代码”，然后直接在“域代码”框中键入格式开关。h指定使用回历/农历。s指定使用萨卡时代日历。示例要在

53、文档的每页上打印相同文本（如“This deposition taken November 20, 1996.”），请在页眉或页脚中插入以下文本和域：This deposition taken CREATEDATE "MMMM d, yyyy" .2.4 D2.4.1 Database 域Database 域在 Word 表格中插入了数据库查询结果。如果列数大于或等于 62，Database 域将插入查询结果，以用选项卡分隔的列表示。Database 域包含连接到数据库并执行结构化查询语言 (SQL)查询所需的所有信息。更新该域以再次查询数据库。安全性 连接到数据源时，请确

54、保密码不可能被他人读取。例如，不要将密码存储在可作为纯文本读取的位置，如宏。不要将其通过 Internet 发送，除非使用安全套接字层 (SSL) 协议（此协议可加密数据）。如果地址开头是“https”而不是“http”，则可知道 Web 地址是否使用 SSL。语法： DATABASE 开关 注释 域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。开关：b "和"指定由 l 开关设置的哪种格式属性可应用于表格中。如果 l 开关为空，则 b 开关的值必须为 16 （自动调整）。列入下列值的任意组合之和，以指

55、定开关的值。例如，开关 l "3" b "11" 仅应用由 l 开关设置的表格格式的边框、底纹和颜色属性。此值指定0无1边框2底纹4字体8颜色16自动调整32标题行64最后一行128第一列256最后一列c "连接信息"指定与数据的连接。例如，Microsoft Office Access 数据库的查询可能包含连接指令 c "DSN=MS Access Databases; DBQ=C:DataSales93.mdb; FIL=RedISAM;".d "Location"数据库的路径和文件名。用于

56、所有数据库查询，使用 ODBC 的 SQL 数据库表格查询除外。在路径中使用双反斜杠，例如，"C:DataSales94.mdb".f "StartNumber"指定要插入的第一条数据记录的记录编号，例如，f "2445".h将数据库中的域名作为列标题插入到产生的表格内。l "格式#"将来自“表格自动套用格式”对话框的格式应用于数据库查询结果。数字“格式#”取决于您在对话框中选择的表格格式。如果使用此开关而且 b 开关不指定表格属性，Word 将插入一个不带格式的表格。o在合并的开头插入数据。s "SQL"SQL 指令。您必须在指令中的每个引号前插入一个反斜杠 ()。例如，Access 数据库的指令可能如下所示："select * from s "Customer List"".t "EndNumb