怎样用vlookup函数合并多个表格数据

1、怎样用vlookup函数合并多个表格数据1、函数介绍VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值，其语法形式为：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 【按列(col)查找】其中:：1、Lookup_value：表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。 Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。2、Table_array：查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的 最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。3、Row_in

2、dex_num：为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Row_index_num 为1 时，返回 table_array 第一行的数值； row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值； 依次类推。4、Col_index_num：为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依次类推。5、Range_lookup：为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。 Range_lookup为：FALSE ，VLOOKUP将只查找精确匹配值。如果Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则

3、使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值。Range_lookup为：TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。并且，必须按升序排列 Table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。【TRUE 或被省略，返回的值有两种，因此，精确查找则选用参数FALSE。】 如果 Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用从上往下，第一个升序排列段的最后一个值，如果排列段后面还有值与lookup_value 匹配。此时，反馈的还是使用从上

4、往下，第一个升序排列段的最后一个值。范例如图2、运用经常需要把两个或多个表格中的数据进行合并，例如：对工人工资，各个部门都做不同工作的报酬，怎样把它合到一个总表中呢？以两个表为例一个基本工资，一个加班工资，如下A工作簿中A表为会计室表，带有“工号”，“工号”为职工唯一标识。B工作簿中B表为部门表（其中“金额”是由“加班”*30计算而来），没有工号，人也为本部门的人，也有可能部分人的名字与A表中不同，怎样把B表中的数据合并到A表中呢？两表示例如下：A表：工号姓名性别工资部门加班小计备注1张三男10002王二男12003王强男14004李四男16005李卫东男18006赵五男20007赵六男220

5、08钱一男24009杨三男260010袁霞女2800合计B表：姓名性别部门加班（小时）金额备注张三男销售8240王祥男销售6180李 四男销售5150李伟东男销售6180赵五男销售8240钱一男销售4120杨三男销售12360袁霞女销售21630第一步：在A工作簿中建一个表，把B表的内容复制到A工作簿中，这样在同一个工作簿中操作，再建一个汇总表，保留两个原始表。把A中的数据复制到汇总表中如下图对B表操作，在B表中第一列加“工号”：工号姓名性别部门加班（小时）金额备注张三男销售8240王祥男销售6180李 四男销售5150李伟东男销售6180赵五男销售8240钱一男销售4120杨三男销售1236

6、0袁霞女销售21630第二步：按A表填充B表中“工号”。用vlookup在B表中以“姓名”关联A表，用A表中的“工号”自动填充B表中的“工号”，因需用“姓名”来关联，所以在A表中把“工号”放到“姓名”后（放哪一列随便，只要在“姓名”后即可），此时A表变为：姓名性别工资部门加班小计备注工号张三男10001王二男12002王强男14003李四男16004李卫东男18005赵五男20006赵六男22007钱一男24008杨三男26009袁霞女280010合计放好后回到B表，如上B表图。1、 把鼠标把到“工号”下第一个单元格，如上图红色单元格，找到vlookup函数，弹出对话框。2、 此时鼠标在第一个

7、参数内，点击“姓名”列，第一个参数生成3、鼠标点到第二个参数，然后转到A表，进行选择如下图：这时生成第二个参数，因要绝对引用，修改第二个参数“A!A!A2:H12”为“A!A!$A$2:$H$12”就是加四个美元符号.4 、鼠标点到第三个参数，找到需调用的数据在关联列“姓名”后的第几列，从“姓名”列开始数起，调用的为“工号”列，所以填上“8”.5、 鼠标点到第四个参数，输入“0”，表明大致匹配。此时完整函数界面如下：“确定”后生成结果如下图：鼠标移到A2单元格的右下角，出现“十”，双击或拖动，生成如下：工号姓名性别部门加班（小时）金额备注1张三男销售8240#N/A王祥男销售6180#N/A李

8、 四男销售5150#N/A李伟东男销售61806赵五男销售82408钱一男销售41209杨三男销售1236010袁霞女销售21630这时发现有的“工号”生成了，但有的是“#N/A”，什么原因呢？一、姓名音同字不同，二、有空格，在B表中，把名字修改成与A表中相同，“工号”自动出现了。（去除很多数据空格的方法为：选中这一列，把空格替换掉。）如下：工号姓名性别部门加班（小时）金额备注1张三男销售82403王强男销售61804李四男销售51505李卫东男销售61806赵五男销售82408钱一男销售41209杨三男销售1236010袁霞女销售21630第三步：在汇总中用vlookup函数，把B表中加班的

9、“金额”填充到“汇总”表中的“加班”列中。进入“汇总”表。现在以“工号”来关联，把B表中的数据调用到“汇总”表。工号姓名性别工资部门加班小计备注1张三男10002王二男12003王强男14004李四男16005李卫东男18006赵五男20007赵六男22008钱一男24009杨三男260010袁霞女2800合计1、把鼠标把到“加班”下第一个单元格，如上图红色单元格，找到vlookup函数，弹出对话框。2、此时鼠标在第一个参数内，点击“工号”列（表明以“工号”关联），第一个参数生成。3、鼠标点到第二个参数，然后转到B表，进行选择如下图：这时生成第二个参数，因要绝对引用，修改第二个参数“B!A1:G9”为“B!$A$1:$G$9”4 、鼠标点到第三个参数，找到需调用的数据在关联列“工号”后的第几列，从“工号”列开始数起，调用的为“金额”所以输入“6”.5、 鼠标点到第四个参数，输入“0”，表明大致匹配。函数界面如下：点击“确定”。再把鼠标移到F2单元格的右下角，出现“十”，双击或拖动，生成如下：工号姓名性别工资部门加班小计备注1张三男10002402王二男1200#N/A3王强男14001804李四男16001505李卫东男18001806赵五男20002407赵六男2200#N/A8钱一男24001209杨三男26003