T6财务培训操作手册

1、UFIDA用反软件第一部分总账的系统初始化1,进入总账操作：双击用友企业门户，选择帐套号，帐套名称，以及操作员一 单击“确定” 一进入企 业门户套L十年度_ 丫| 口续住日期丽耻-11口厂环境监测赢定 勒消 帮助2 .系统初始化2.1. 设置供应商分类操作：单击“设置”节点一单击“往来单位” 一单击“供应商分类” 一单击“增加” 一 输入“类别编码”（按照编码原则）一输入供应商分类名称一 单击“保存” 一单击“退出2.2. 设置会计科目（注意会计科目编码的设置。增加科目时，一定要先增加上一级科目才能增加它的下一级 科目。删除时先删除最末一级，才能删除其上一级！）操作：单击“设置” 一 “财务”

2、 - “会计科目”增加科目：单击“增加” 一在“会计科目-新增”界面输入科目编码，科目名称，选择 辅助核算（如果需要设置成辅助核算）一 单击“确定” 一点击单击“增加”，继续增加 其它的会计科目一单击“退出”修改科目：双击要修改的科目，进入”科目修改界面”一单击“修改”按钮一直接修改 科目一修改完成后 单击“确定” 一单击“返回”删除科目：选中要删除的科目一单击“删除”按钮一选择是否删除，单击“是”，彻底 删除此科目2.3. 设置凭证类别操作：单击“设置” 一单击“财务” 一单击“凭证类别” 一单击“记帐凭证” 一单击“确定” 一单击“退出”（对凭证不做科目限制）2.4. 录入期初余额操作：单

3、击“业务” 一单击“期初余额” 一输入累计借方、贷方发生数以及期初余额, 系统自动计算年初余额。注意：根据不同的颜色显示不同的输入方法不同：颜色为灰色：表明为上级科目（即非末级科目），不需输入，自动汇总到下级科目颜色为白色：表明为末级科目，直接输入。1|为J靠*又人3 .日常操作（填制凭证一出纳签字一审核凭证一记帐一结帐），查账（在记帐之后，可以查账）3.1. 填制凭证工十二 K,皿匕 * E.y) L .5(Xi 阴M(±Li 操作：在“凭证”节点下的“填制凭证” 一单击“增加”按钮（或按F5） 一输入相关信息打口加场输出|培力D偎杼通声|叱旭帝依|掩H避为流=鲁*|记账凭证操作：

4、单击“凭（包括摘要，科目，金额）一凭证输入完成 单击“保存”（或按F5填下一张）凭证保存后，凭证类别 与 凭证日期不能修改3.2. 凭证查询操作：在“凭证”菜单下，单击“查询凭证”，即可以按条件来查询 已经保存的凭证。凭证查询。全部凭证O己记账凭证。未记账凭证凭证类别NHBHHHI 全部O作废凭证。有清凭证。月他eoos 12日期凭证号 一图一口来源制单人 国|审核人 出纳人3.3. 修改凭证如果发现已经保存的凭证错了，我们可以对其进行修改 。操作：单击“填制凭证”，打开界面一再单击“上张”、“下张”、“首张”、“末张”按钮来翻找要修改的凭证，直接修改。然后 单击“保存”。或可按“查找“按纽”

5、定位合条件的凭证3.4. 删除凭证先作废再整理进入“填制凭证”后，通过按“上张”、“下张”、“首张”、“末张”键翻页查找要作废的凭 证。操作：单击“制单”菜单中的“作废/恢复”，凭证左上角显示“作废” 字样，表示已将该 凭证作废，但还能看到这张凭证。取消作废操作：单击“制单”菜单中的“作废/恢复”，则取消“作废”字样凭证作废不想保留，可以通过“凭证整理”功能将这些凭证彻底删除，并对未记帐凭证重新编号。操作：进入“填制凭证”后，找到要删除的凭证，用鼠标 单击“制单”菜单一 “整理凭 证” 一选择要整理的月份,按“确定”后一屏幕显示作废凭证列表一用鼠标 双击选择要真正删除的作废凭证,制单日期 凭证

6、号 制华人 L删生 全选_1 £006-06-22记一口。01d«mv j Y 全泊 |的弃按“确定”按钮一是否整理凭证断号一 单击“是” 一系统将这些凭证从数据库中删除掉, 并对剩下的凭证做重新编号。3.5. 审核凭证注意：不能审核自己填的凭证，所以我们要更换操作人员操作：更换操作员：单击“系统”菜单一单击“重注册”审核操作：单击“凭证”节点一单击“审核凭证”，在查询的条件中选择,单击“确认” 一在审核凭证列表中， 单击“确定”年证亩幡凭证共21张 已审核U张口未审核21 *制单日朗凭证编号摘要借方金颔合计贷方金颜合计带弹大审目2003. 1J.03现收-0001台同结曾

7、卑4G0. 004G0.0OJtelhuZUOJ.1J.1U现付-EO1文付费用506. CUbL6.oademo2003.11.08*峨-0001撮仃借款65a 000-00650, XOJOOdemio2003 1】，08银收-Q002工程收入3,048, 00Q.003, Q4瓦 000. oa2003. 11.04根付-0001业务招待喟3. 560.CO3, 560.00demo20D3 n.ac转-埔口 1管理费aaKI 口口damia2003. 11.30转-woe采购入库单700.654,700.65dcmiffZO03. 11.30转-0003索购入不单5, 0T6. gz5

8、,076. SZdemo2003. 11.30转-0004米峋入库单92, 935. 7792, 935.774色m心2003.1J.30转-0005采购入库单T, 903.0T, 903.90demio2003 11.30转-其，材料出库单444,51100W. 513. 002003 1190铸-0007材轴出库单17.00口 00170,000 00dfUli对典式甲棱|取消甲棱| 确定 | 退出 |一打开凭证后，单击“审核”按钮（如果想取消审核，就 单击“取消”按钮）。可以成批审核或者成批取消审核。操作：单击“审核”菜单一单击“成批审核”或者“成批取消审核”已经审核的凭证需要修改，就先

9、取消审核，再去修改。3.6. 记帐审核凭证之后，就可以开始记帐。操作：在“凭证”下单击“记帐” 一选择记帐凭证范围（我们可以只记帐一部分凭证，也 可以都记帐）一单击“全选”一单击“下一步” 一单击“下一步” 一单击“记账” 一试算平衡表，单击“确定” 一系统 记账，提示“记帐完毕”记慝/选择本次 必记账范围X记账报告凭证张数：21科目编码科目名称外面名称数量单位情1001现金1002银行存款3,6100201人民币账户3,610020101工行-人民市账尸-013,010020103招行-人民币账户61122应收利息%记账1201物资采购1211原材料.1J打E耳页觉| 打印| 上一后尸二步h

10、月-1 取消|记帐完毕之后，我们就可以在“帐表”中查询、打印各种总帐、明细帐、余额表及各种辅 助账（客户、供应商、部门、项目）等在“出纳”下查询、打印银行以及现金日记帐。如果已经记帐后，发现凭证错了怎么办？先取消记帐，再取消审核，取消签字，再进行修改3.7. 如何取消记账：操作：单击“总账” 一 “期末”菜单中的“对帐”选择试算帮助退出月份时哪日期对赈结果是杳结账是吉对账2DQ&.01T200&.02Y2C0G.03Y200&. 04T2CO& 05200& 062C06 CT2006. 0S2C0&.09200&. 10am. 1120

11、06. 12r选择核对内容*总账与明细财7总账与部门账*常鳏与单位往来原。总睇与T人往来畦何总糕与项目赚一键盘上同时按Ctrl+H键一显示“恢复记账功能被激活” 一单击“确定” 一单击“退出”提示信息单击“凭证”菜单下的“恢复记账功能状态” 一选择“恢复最近一次记账前状态”或 者“恢复月初状态” 一单击“确定”按钮诙篁记黑靠然港帙夏月Kr题雌眯前状瑞C如03年11月I初状总忤菖最近一冲记叫前 状分T 用于记哦时 不疏造成的敦据错雄 的恢蛮.待恢复的科目r恢复到2003. 11 jJ的往来两宿标志 不恢复的科目113101 U31Q2 113103 113302 115101 H51QZ 211

12、101 212101 pipirw 应收3而第 氐兀市食元普一 k 人美隼人美萼i口 清除兀余数据U匕镰作速度可能含此蜿慢，洁叫心节书J4 .月末结账每月月底结账之前做下列检查：检查本月业务是否全部已记帐，（有未记账凭证不能结账）检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能结账结账前，最好进行数据备份操作：单击“期末” 一单击“结账” 一单击要结账的月份一单击“下一步” 一单击“对帐”， 系统对要结账的月份进行帐帐核对一 单击“下一步”，显示是否通过工作检查一单击“结 账”5,取消结账：操作：单击“期末” 一单击“结账” 一选择要取消结账的月份，同时按下三个键Ctrl+Shift+F6 一输入主

13、管口令一单击“确认” 一取消结账记号“Y”第二部分 UFO报表操作手册6.打开报表单击“财务会计”单击“文件”一单击“UFO艮表一 “打开”，如下图。在“打开”窗口中选择打开的报表。打开报表如下图7.报表取数7.1.追加表页注意：UFO报表可以追加不同的表页来存放不同会计期间的会计报表，即可以一张表页存放一个会计期间的报表数据。设置追加表页数量，一般追加一张表页，单击【确认】按钮，表页追加好之后可以见左下角如图显 示，多了 “第2页”。22五、支出类03501提出经费24502拨出专款25503专项资金支出26504事业支出27505经营支出睡1w I “ h r第l页/第项f|_h |生备7

14、.2. 录入关键字丽1T。报表阖示/教学版）-资产负伍长路径：在“数据” § “关键字” § “录入”,如上图。或者如下图利用快捷按钮。圃文件9 编弱。格式雌 工具。窗口篁）筋助D血或关健宇 gs b s a s 乂褊辑公式卜 屎3录入工IjS p a ipg it?偏移r.，唯 取消i2L血_lB1 1F时排序,/匚版篁）审檎©舍位平灌5醺业资产负:债表里位名秣：年月3科目编号资产部M回未数科目编号负债部类1 4一.黄产整表重苴Q）表页重苴（1）表负十计篁计苴时提示选择帐套数据集集一一二.负债类IF 5流动资产201借入款项_1 S101现金202应付票据7 a

15、102银行存款203应付赈款1Q5应收票据204函收账款1 91062tH其岫付戢应收账M10108预付账款208应缴懂算款| 11no其他应收款209应缴财政专户款| 12115树料210应交税款n1 r产*4 口在斤八-L说门。擢表国泰/教学版）-室产负债表画文件幻 编辑的 格式 数据® 工具 窗口3 捐助第（ w h a a篇电噌例川圉南朋|邑A |牖P 录入式犍字|事业资产负债表3科目编号资产部类年初数期未熟科目编号支4一.资产类5流动资产ZC1借入6101现金202应付1102湿行存款203%付3105应发票据204预收gF 105应做赃款207其他1010S预付账款2C8

16、应缴单位名称二年录入要填表的单位名称，和报表的填制时间（会计期间）,如下图。单击【确认】按钮，系统弹出如下图所示注意：由于更改了关键字，为了在表中的数据和总账中数据一致，请进行计算。 此处单击【是】按钮，报表进行自动计算，计算完毕如下图7.3. 表页不计算报表计算完毕可以单击【保存】对报表进行保存。如果该报表，已经打印上交等，不再希望报表上 的数据发生任何变化，把报表保护起来，可以对该表页进行“表页不计算“操作，以避免由于误操作， 造成报表数据变化等，菜单路径如下图，“数据” § “表页不计算”。8 .报表重算如果总账数据做了修改或调整，需要UFO报表重新从总账取数，以保证总账系统中

17、数据同报表中数据一致，可以进行报表重新计算或某会计期间表页重新计算。8.1. 表页重算路径：“数据” § “表页重算”单击【是】按钮，开始重新计算屏幕显示的表页。8.2. 整表重算路径：“数据” § “整表重算”注意：整表重算是表示该表中，不管多少张表页，只要未进行“表页不计算”操作，将全部进行重新 计算，所以进行此操作时，可能造成某些数据无法恢复。如果表页进行了 “表页不计算”的操作，该报表无论是表页重算还是整表重算，报表均不进行 重新计算，如果要此表页进行计算，请先取消“表页不计算”的标识。如下图：9 .报表修改9.1. 报表状态切换将报表转换为“格式”状态，在打开报表

18、的状态下，单击左下角的“数据”按钮。如下图所示。212223慎下数据501五. 支出类拨出髭费公式单7C公玉3425502503搜出专款专项贷金支出r公式单元公式单兀公5t 公T26lLJ卓心市山“数据”状态是在报表设置好了之后，根据所设置的公式，以及报表关键字进行取数，并显示 报表数据的状态。“格式”状态中，可以对报表格式，取数公式进行设置等。可以在键盘上同时按下“ Ctrl+D ”键，进行格式和数据之间的切换。9.2. 报表项目修改如上图所示，删除资产中“材料” 一项，如图选择A12到D12,单击键盘上【DEL】键，。H亶件如牯注目EVSI TXQ) 门值1看SQP_| -J fl ?&l

19、t; 1口=由口 i a jl (t& G /乎叽阚工 2；.4# Py蝌的IH麻体二J h1 5 4 u *-X H*里:4力1Zb-0T1 JU|1 Ci E l-K- i»1L. *tJ . XIEHjL事业宜产负傀表IJXJFTIKKXXEmEXKZIKEEK i Hu:；单，工竟3M目"号的产群非年初我MMI找目卷号负修舐提年初知4r .*皆产景二.姐佳斐：UQ刈鼓瞒A或豆公式总同一于“佬公式#%»2夕忖”想2式*元公我单利IM件存赣K公式百元公式现元的smtt公注 <公式j(元t105门/JtiK公式单无冰n204配m>ra式元立“

20、无IM公式星元加表聪元207口面痴1欧会或阜元公立隼北»ioeTurme公式4元公式单元血SVfVMtt公式单元£一式审觉11IE口"秋H.公式聿元含晶电元299写色花商方尸款公式.那元金或中Wnu s公发单元去式隼元71*/尹内市公式无公式修元13I!6口成息公式单元公式用亮一金青科>公贰元公曲近H117寸外而曾公*a元2IT6元1*1凝Mxitr2式单元公式或元1 114w财公宜用心心元三，«IIfWXrtiTi£才单元»1也育2式F元.士隼元1为了让报表好看，将后面的行补上来，可以复制后面行，向上粘贴修改之后如下图所示。I

21、，口 Kin-承，irroo 【产必秸轴篁怦吧 睛H 牯式5 尊胃 XAUJ部幡如H口¥1»61口历工无初 / ,；匕痼溺Q生R yLPg HABCDEF°i事业一产负债衰a疆位名将：禺*"，舅X堂工黑才冀HXXMH魔*X第1军a)电日单由元3资产真年柳致科目心号量储总类年初我I未酸4一资产类二.负值鬓J:祖亳产201SAtifl公武单元公式元6行楙尾境啻分式早元公m元W2回门量据公式魄元公式元3。工公式*元公式飙元期回EM嬴公式单元公式*元1106”第困公式单元公式审元28眦源勒公贰款元公式1元91帕不燧卷公式元总兑加元207R他帮1/金式单元上式尸元

22、1010BHfrtKb心式胜彳2式西元如茴*,林鞅公式乳兄会式.元II110其他茴杖款心武单元公式单元侬应者瞬好守尸/公式中元会式单元n116产或佛公式取克公式及元2t0同文献公式现元公式元13117河夕减皆公式单元公匕用元为益育计公式应元公式元1412。置定范产合番1元长式甲元IS124无比罡产公式单元公科单元M三.净值户戈11公贰a元r公式元wi*lkl6公贰M元急式元9.3. 边框设置用鼠标左键选择需要设置边框的区域，如下图对A16到D16进行边框设置，在选择该区域之后,单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“单元属性”12单位名称：里切 Q)Ctrl+I矍制 C)CU1+C粘贴任)Ctrl+Y

23、洁除XX3科目编号资产部类年初数负债部美4一.责产类二、负债罢5流动资产定位/找但区域埴充值)卜b人款项5101现金公式k付票据7102源行存款公式应付原款W105应收票据公式.行高3) 一一 列宽预收账款910G应收赃款公式其他应付款1(1108预付账款公式单元雇性皿.应缴预算款翊11110其他应收款公式1台单元红仃厂金缴财政专户1211G声成品公式-科用格式©.K交.13117痢砒S公式.插入图表对承心).，.trltTE椰序如卜负债合计，14120固定资产公阈15 124无形资产公式命令茵凰1 w 111三、净资产17收入合计：公式单元公式单元301事业基金1S302国定基金1

24、4OFI2* FH 甘 4在“单元格属性”窗口中，可以单击【外边框】或【内边框】进行边框设置。 注意：单元格属性窗口中可以对单元格边框、对齐方式、现实字体等进行设置。单元裕星性单元类型I字体图窠I对齐取消瑞定 I帮助I单击【确定】按钮，完成选择区域边框设置。9.4. 关键字设置局UFU报&f演示/教学版）-资产负债表g文件®编辑震格式|数据 工具® 窗口国）黏助建）E2B龙关键字03!置国1 、口式亡（3 Ei S芾编辑公式9豕八国.偏移。一I.S P 1P8 ”?I 1宋体|10二J公式列表-一逸靓（£） . .排序,汇总（11卜审羲©舍也平衡

25、史）取消同即ABDEF1鬟业资产负债表2室位名称：XXKKMXXXX1KXXX :XK月3科目编号资产部M整表重苴如 询重篁口 表我不计算国） 计置时提示施粼鹿月末数科目编号负债部类年4。资产二、负债类5流动资产201借入款项-61011现金公式单元202应付票据*7102假行存款邮采集一，公式单兀ZQ3应付账款-8n105 1 C iFI应收票据14 1 1 E公式单元公式单兀八烂一.八一FX 一,204预收膝款十十 甫17 1 -i-u,如下图所示。单击选择需要设置关键字的单元格，单击“数据” § “关键字” § “设置,单击“年”，再单击【确定】按在如上图“设置关键字

26、”窗口中选择需要设置的关键字，如“年”钮。此时可见如下图所示，在对应单元格中有了 “年”关键字。CDEFG事业资产负债表箕箕篁戈量£我变）1叼华年初效期末照科目负债部类年初攀二.负债类2C1借大款项公式公式单R公式单元202应付票据公式公式单元 n r公式单元1 112C3应付贬款r公式II 111 1注意：关键字是报表设置取数的通道，是决定系统取数的关键。,如下图所示。如果对关键字位置进行调整，单击“数据” § “关键字” § “偏移”B文件（£）编辑金）格式打J 3 AD Ci；曾 P 0 XII快体二MUAB12单.位名 3小二.KX XXXKXK

27、53科目编号资产部241资产5流动资产6101现金1102眼行存款8105应收;票据91 c*柘出或生用Iff 口报表（温示/教学版）-【贾产喷债表| 美舞字曲JT® S). . . 录入Q).编辑公式（1）,公式列表（1）.进视排序,汇总审核定）舍位平衔切嵇P勺叫偏移直）.一取消&）喊虫 I +-0 -00M M。De nF募业资产负债表XXX X 年里表重复 赛页凄菖的 表页不计辑国） 讨算时提示选择帕苣以末数科目编号负债部号二负候201借入歙项公式单元202好t票据数据采案公式单元203以付账款2M数据工具 窗口必 帮助时公式中-兀心木帝兆限收账款甘柚而出明关键字如果向

28、左边移动，可以到对-50” 。在此窗口中，可以设置的关键字是已经设置到报表上的关键字。 应的框中输入负数，例如关键字“单位名称”向左移动，可以输入“10 . 函数公式修改修改现金的期末数公式，可以用鼠标双击现金期末数对应的公式栏，系统弹出定义公式对话框，如卜图。或者，用鼠标左键单击需要修改的单元格式，在关闭中文输入法的同时，单击键盘“=”键，系统弹出如上图定义公式对话框。修改公式可以将以前设置公式删除，进行公式新填，即首先删掉公式，单击“函数向导”，如下图2d所示。色数向导请选择需要的函数,然后技吓一步“报钮输入参数.函数分类函数名on ；用炭存贷核篁西敷用发财务孜篁函数 用友工普函数 用友国

29、定资产函数用友库存管理函甄 用龙销售函数用友成本管理函数 用友资金函教统计函数数学函数垂撵作辅助函数匕琳时间函幼 条件取值备膏 读取数据库数据函数 I ： 1 - n vi对方科目发生F5) 发生阵) 汇率(Hl)累计发生U5)期初©C) J数量对方科目费生值口对 数量发生(5JSD 数量建地sm 数量累计发生6LFS) 型显期初网口 涉量耗味尸皿 数量条件发生GFS】 冻特精霜至生电晒 外币发生H勺用友账名函数,再在右窗口中选择针对该单元格将取数现金的期末数，选择如上图左窗体中的“用友账务函数” “期末”函数，单击【下一步】按钮。在此窗口中，可以单击【参照】按钮，进行公式输入，如下

30、图。UFO在此“账务函数”窗口中录入需要取期末数的会计科目或期间、账套等。此处账套号默认为 登录的账套，会计年度的默认选择相似。选择会计科目，单击科目后面参照按钮，如下图所示。2d日科目考照用产常用I编辑I取消I款据款筮收 货严严里存更账映圆 品投资责 麝行收收附他科成外定施 8E银应应预工材产对固无 oz05g08l(J15l&L720沪 11111111 11常资一£!白白白白白白白白白负净1 q T: 1 I.过滤条件r个人在来r供座商往来r项目核苴厂数量核直r日记咻r雪户往来r部门杨篁 r外市核苴厂关线科目r银行藤 迪渡|选择将取数的会计科目，单击【确定】按钮。根据前

31、面设置，此时已经设置好了函数内容，单击【确定】按钮。在回到定义公式界面，已经设置好了公式：QM（"101",月，,），此公式即表示取会计科目“101”的本月期末（QM）发生数。单击【确认】按钮，公式设置完毕。10.1. 汇总公式2里"正名称:KX1派Y耳耳耳KKXKXX耳富KKXKX冥耳JGGTXX XXXy年3科目编号贲舞部类年初数期末数科目墉号负4一，资产类;流动簧产201借N6101现金公式单元演不超鼠单元202应付;3r io2粮行存款公式单元公式单元203而怎105应收票据公式单兀公式单兀2 口4预收L9106应收账款公式单元公式单兀207其他J10r

32、iob预付账款公式单元公式单元208叱知11110其他应收款公式单元公式单兀2口 9应12116产成品公式单元公式单兀210互忑13117对外援资公式单元公式单元负债14120国定资产公式单元公式单兀15124无形产公式单元公式单元16-1r 一区人合计，公式单K公式单兀301事生10302固定二1P303好用TT1=tr. ii. i>如上图中，由于对报表项目进行了修改，也需要对报表中的合计栏公式进行修改，修改“收入合计”合计公式。如前所述，选择需要修改的公式单元，单击键盘“=”键，弹出如下图窗口。此处收入合计即等于C6到C16的项目相加，如上图所示 ptotal (c6:c16),即

33、从c6加到c16。另外公式也可以写成如下图所示或者选择需要加的项目，如下图所示2耳位:乳巾：XKXX XXBXKXKXXXXXXXXKKX XXXX3JEXXK3CXXK 年3科卷号黄产部类年初数期末数科目编号4一.资产类5流动资产201傕6101现金公式单元公式单元202店7102银行存款公式单元1公式单元203店91051应收票据公式单司公式单元204蛋9106应收赈款公式单司公式单元2C7了10108糠付账款公式单司公式单元203应11110其他应收款公式单司公式单元209位12116产成品公式单月公式单元21 0但13117 1对外投贫公式单司r公式单元14120固定诙产 公式单W公式

34、单元15124无形费产公式单月公式单元1617收入合计：公式单品公式单元30131S302隹193034y再而亲如下图所示中“向下求和”按钮，系统自动设置好求和公式。V教学或)-资产负债表瞄 格式份 数据如 工具(I)窗口度 帮助的W X=4C (101 j 全年1年,J9山昌前电1亳豺削以|h口 |三言台|工HE.00向下求和P ""事业资产负债表禽号资产部类年初数期末数科目编号负债部类一.资产类二.负债类流动流产201借入款项1现金公式单元公式202应忖票据2银行存款公式单园公式单兀203应付账款5应收票据公式单司公式单元204前收账款6向祖滕款1公式单元11公式单兀2

35、07其他应付款工笠工年上笈月第三部分固定资产系统1 .系统设置a 用户自定义“主要折旧方法“、”资产分类编码方式“和”资产类别“，同时定义该”资产类别“的使用年限、残值率等。（支持资产类别的增、删、改操作） 。b 用户自定义部门核算的科目，转账时自动生成凭证。c 提供恢复最近一次结账前功能，方便纠错。2 .与财务系统接口a 系统提供批量制单功能制作凭证，并传送到账务系统，本系统制作的凭证在本系统可修改和删除。提供传输到账务系统的凭证的查询功能。b 提供固定资产系统和总账的对账功能。3 .折旧计算a 可定义整账套不提折旧功能。b 可自定义折旧分配周期，适合不同行业的需要。c 折旧方法除常规的四种

36、外，提供用户自定义折旧计算公式功能。d 系统自动计提折旧，生成折旧分配表，并按分配表自动制作记账凭证。4 .卡片及其变动n 提供卡片项目自定义，增加系统的适用性。n 按类别定义卡片样式，适合不同企业定制适合自己的特定的样式。n 建立该系统前所有关于固定资产的一些资料通过原始卡片录入功能录入系统，因用户失误录入的卡片当月月末结账前可无痕迹删除。n 提供卡片的各种变动生成变动单，可同时批量显示和以卡片为单位显示。n 资产减少提供输入清理信息，提供误减少的资产恢复功能。n 打印全面灵活。可选择打印内容，分别打印卡片和各个附表，也可打印在一页上，还可选择打印范 围（批量打印），打印纸张大小、打印方向等

37、。5 .报表a 支持用户自定义报表。b 提供直观的图形分析功能c 灵活更换查询条件，自动刷新报表。d 提供多种账薄和报表进行固定资产的核算、分析和管理，报表分为几类：账薄、折旧表、统计表、 分析表、一览表。6 .固定资产系统的具体操作6.1. 基础设置一般手工记账时，您在开始记账前，一些基本设置已作到心中有数，这些设置包括卡片项目、 卡片样式、折旧方法、部门、资产分类、使用状况、增减方式等等。要采用电算化，必须将手工记账时采用的信息， 在账套内进行设置，这些基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础。系统的各项基础设置中除资产分类必须由用户设置外，其它各部分都有缺省的内容，当这些内容满

38、足您的需要时，可不再设置。6.2. 卡片项目定义O卡片卡片项目卡卡录赞资DDDn口J+卡忒理始加沙_L作垂单但 工作总量 固定资产编号 固定资产名称 规格型号 汇率 间（座，数 臧少方式 建筑面盥 净些值 净独值率卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。 用友固定资产系统给您提供了一些常用卡片必须的项目， 称为系统项目，但这些 项目不一定能满足您对资产特殊管理的需要， 您可以通过卡片项目定义来定义您需要的项目， 您定义的 项目称为自定义项目，这两部分构成卡片项目目录。6.3. 卡片样式定义卡片样式指卡片的整个外观，包括其格式

39、（是否有表格线、对齐形式、字体大小、字型等）、所包含的项目和项目的位置。 不同的企业所设的卡片的样式可能不同，同一企业对不同的资产，企业管理的内容和侧重点可能不同， 所以本系统提供卡片样式定义功能, 您可以修改缺省的样式，也可以定义新的卡片样式。增大灵活性。系统缺省的卡片样式为通用样式涔比身后后 U窗用中X 苕与打开退出 疔和颈犬刷新 ;.|=增加修改删除 3 堂老固定笠产卡片 的属舌看|大修理记录 资产转移记录 停启用记录 康侑变动 费少后副固定资产卡片卡片睛号回愚6.4. 资产类别设置司定贺产褊号 美到编号 妮格型号 增加方苴 使用忧民 工作由量开坛便用日朗 外节票直原值 累计折旧争直司定

40、超产名称 缰悒氟 螂祢 存的地.占 使用年限,.置i+H作最一 巴什提月微汇率学法但率 月折I晔 对应折I日科目折I昉涛工作量单位孤独市和甲口削蟠 月折I哪项目固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确作好固定资产核算，必须科学地搞好 固定资产的分类。（例如：土地类，房屋建筑物类，机器设备类）马韭务工作保存I用册印-同塞会计Q总跑O应故软苣理O曲付歙苣理J O国定资产演示版-Q愎置 的-口丽网型折旧科目皆产挛剧隼减片式 使用器况 -D折旧方法 -.卡片 Q卡片再目 n卡片样式- D卡片专理谑出疔用预览 保存取揩¥ 列表现图单张料图固定资产分类编国蒙类别解3： 0L上级

41、名祢：类别名称：|使用年限-净贱值率：厂量单位计提屉牲：正常计提V折旧方法：平均钾艮法（一）一A卡片样式“通用样式工6.5. 部门设置资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用,产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目,科目，录入卡片时，该科目自动缺省在卡片中,不必一个一个输入。3业筑工作 保在I增册4财警会计o息账方应收款管理二应付款管理g固定资产演示版-eJ设置白昌百回 H净色匿/X汨3打开退出打印预冠珈新|保存 取消 增加警阳除 编辑壹看7 列表视国单张视圉固定资产部门编码目录部门对应折旧科目资产类别 增减方式 使用状况 布in*洋售购库产渣销茶仓生质12 3 4 5ft&dQa,可自

42、动代入此系统。按单位实际情况，将单位的部门录入，若已启用其他系统（例如，总帐）6.6. 部门对应折旧科目设置当按部门归集折旧费用时，一般情况下，某一部门内的资所以部门折旧科目的设置完成的就是给部门选择一个折旧6.7. 增减方式设置增减方式包括增加方式和减少方式两类。资产增加或减少方式用以确定资产计价和处理原则，同时明确资产的增加或减少方式可作到对固定资产增减的汇总管理心中有数。增加的方式已预置：直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式已预置：出售、盘亏、投资转出、捐赠 转出、报废、毁损、融资租出。您可以在系统缺省的基础上定义。,业篝工作 保存I增即改-匕财弁会计总账

43、&应收款宜理臼应付款管理自七 固定赞产演方版-Q设置、选项3部门对应折旧科目资产类别喈减方丈1使用状况1折旧方法-卡片小昌13豆退出打印预览刷新a增减方式目录表1噌加方式ioi直碘入a io2投资者投入亡I 103指幅亡| 104盘盈ft 105在建工程曾入Q 106融资租入-口 2减少方式3 201出售Q 2Q2盘石国- 1 园因T港增加修改删限编辑壹看IJ却蓑视国单张视图博激方式名称I对应入账科目增力昉式直接购入段资著携入频盘盘在建工程转融资相入6.8. 使用状况定义从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状况，一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定资产的使用情

44、况，提高资产的利用效率。主要的使用状况有：在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用、未使用等。件存I噌珊改-CJ财务会计& 献I二应收款管理曰应付款管理白匕 固定魂产演示版伊膏山同 q治目，K 因再打步退出打印预览刷新 存用消增加编辑查看使用状况目录表占设置选项部门对应析I日科目 魂产类别 增减方式一_| 匕 GrJD广卡使用状况折旧方法卡片项目T已1使用中匕I tool在用日1002季节性停用亡| 1003彝管性出租口 1004大修理停用CJ2未使用已3不需用列奏视的单柒视因用友固定资产系统提供了基本的的使用状况，分为两级，您可以在此基础上修改或定义新的使用状况。6.9. 折

45、旧方法定义折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统给出了常用的五种方法：不提折旧、平均年限法、工作 量法、年数总和法、双倍余额递减法，并列出了它们的折旧计算公式。这几种方法是系统缺省的折旧方 法，您只能选用，不能删除和修改。另外可能由于各种原因，这几种方法不能满足需要，系统提供了折 旧方法的自定义功能，您可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算公式。£业学工作靖1增外做三O时蝎合计匕总账L_应及款管理修立忖款管理 匕困这瓷盒【演示版-匕设置】选项1部门对应折I曰司日1茯产荚别1渭城方苴，使用我坂）所日方法H岩辔鼻图追出打印破刑物目1不强折旧£平均注限泡:口 2平趣:p艮汰二） 二H 士星法 口 £年数息和出 ±|C双倍除沥通储注憎琥列表现匡单嶷步的折I昉话：月折旧率-史折旧瓢-平均手PR法L）g学强市苞，侧取R晶盘黑鼾楙件阴.-匕4户卡片项自 卡片样式注意使冏耳隈在此据（使用年限*1至）；1卡片官理1录K直始十片门循产塔加6.10. 卡片的基本操作卡片是本系统处理的起点。卡片操作是本系统操作的主要内容，卡片操作主要包括卡片录入（分为原始卡片录入和新卡片录入）、卡片修改、卡片删除 、资产减少、卡片打印、卡片管理几个部分。6.11. 原始卡片录入a、单击工具栏R原始卡片录入1或从【