信息系统对企业

1、信息系统给企信息系统给企业带来什么业带来什么从一个软件说起从一个软件说起李枫李枫 08经济经济 10080910132引言引言 随着管理信息系统的广泛应用，企业随着管理信息系统的广泛应用，企业不仅充当系统中的管理者，有时也会充当不仅充当系统中的管理者，有时也会充当系统中的被管理者。当其为管理者时，系系统中的被管理者。当其为管理者时，系统带来的大多是便利；当其为被管理者时统带来的大多是便利；当其为被管理者时呢？目前全国税务系统正在推广一种个税呢？目前全国税务系统正在推广一种个税申报软件，来看看它的情况。申报软件，来看看它的情况。详情详情 2009年年4月起，全国开始全面推广月起，全国开始全面推广

2、“个税申报系统个税申报系统”。该系统。该系统全称为全称为“个人所得税全员全额扣缴明细申报系统个人所得税全员全额扣缴明细申报系统”，旨在普及网上申，旨在普及网上申报，减轻双方财务人员工作量，实现信息快速、准确传递。如下图所报，减轻双方财务人员工作量，实现信息快速、准确传递。如下图所示：示：如此一来，可大大方便征收与稽查的账务管理，减轻双方财务人员如此一来，可大大方便征收与稽查的账务管理，减轻双方财务人员的工作量。但目前该系统并未得到广大企业的一致支持，有的形势的工作量。但目前该系统并未得到广大企业的一致支持，有的形势所迫勉强接受，有的还未接受。并且该系统在企业中的普及率与一所迫勉强接受，有的还未

3、接受。并且该系统在企业中的普及率与一个地区的经济发展程度、大企业数量呈现密切关系。个地区的经济发展程度、大企业数量呈现密切关系。原因何在？原因何在？费用费用过渡期双轨制过渡期双轨制资料采集任务繁资料采集任务繁重重迫使其规范化迫使其规范化从相关部门了解得知，企业的不满主要来自以下方面：从相关部门了解得知，企业的不满主要来自以下方面：费用费用n该系统由中国联通提供技术支持，年维护该系统由中国联通提供技术支持，年维护费费360元，虽说不是很多，但对于企业而言元，虽说不是很多，但对于企业而言自然不乐意平白地少了这么些利润。况且自然不乐意平白地少了这么些利润。况且一些小企业本就利薄，年费之外，可能还一些

4、小企业本就利薄，年费之外，可能还要在人员培训设备更新上增加花销，确实要在人员培训设备更新上增加花销，确实是一个不大不小的负担。是一个不大不小的负担。过渡期双轨制过渡期双轨制n目前该系统的使用还处在过渡期，根据规目前该系统的使用还处在过渡期，根据规定，代扣义务人须履行双轨制手续。即不定，代扣义务人须履行双轨制手续。即不仅要网上申报，还要和以前一样报送纸质仅要网上申报，还要和以前一样报送纸质材料。这就纯粹是加重了财务人员负担。材料。这就纯粹是加重了财务人员负担。当然，这个系统不完全是应市场要求而生当然，这个系统不完全是应市场要求而生（虽然长远来看是需要的，但现在时机还（虽然长远来看是需要的，但现在

5、时机还不完全成熟），而是行政要求，所以过渡不完全成熟），而是行政要求，所以过渡阶段对平稳的要求高于效率。阶段对平稳的要求高于效率。资料采集任务繁重资料采集任务繁重n国内许多企业之前并无每个职工的信息储国内许多企业之前并无每个职工的信息储备，而每个纳税人个人信息是该系统要求备，而每个纳税人个人信息是该系统要求的，以便准确掌握情况。于是财务部门需的，以便准确掌握情况。于是财务部门需要到人事部门采集大量的职工信息导入系要到人事部门采集大量的职工信息导入系统，而大多人事系统与该系统不兼容，还统，而大多人事系统与该系统不兼容，还需要人工处理，更是增加工作量。但如此需要人工处理，更是增加工作量。但如此一来

6、，也为以后上其他信息系统项目打下一来，也为以后上其他信息系统项目打下了基础。了基础。无机可投，被迫规范化无机可投，被迫规范化n在全国联网的透明监控下，企业基本没有在全国联网的透明监控下，企业基本没有账面造假、投机取巧的可能，在一些从前账面造假、投机取巧的可能，在一些从前运行不够规范的企业，这无疑是去掉了油运行不够规范的企业，这无疑是去掉了油水，成了心照不宣的抵触理由。水，成了心照不宣的抵触理由。小结小结n首先，双轨制确实给企业造成了麻烦，但出于平稳过渡的首先，双轨制确实给企业造成了麻烦，但出于平稳过渡的考虑，这也是不可避免的。只是牵涉行政部门，就不能像考虑，这也是不可避免的。只是牵涉行政部门，

7、就不能像市场竞争中解决问题那么迅速敏捷，过渡期可能会有不必市场竞争中解决问题那么迅速敏捷，过渡期可能会有不必要的拖延。要的拖延。n至于费用，短期看也是负担。但若长期来看，无纸化办公至于费用，短期看也是负担。但若长期来看，无纸化办公对资源的节约，网络申报对人力的节省也是益处。对资源的节约，网络申报对人力的节省也是益处。n资料采集的艰巨任务，这就更是一次性的任务。从无到有，资料采集的艰巨任务，这就更是一次性的任务。从无到有，走向信息化，这一关一定要过。对于一些原本就有职工信走向信息化，这一关一定要过。对于一些原本就有职工信息储备的技术先进企业来说，这也算不得什么。息储备的技术先进企业来说，这也算不

8、得什么。n而规范化程度提高，根本不算什么坏处，看似企业被看得而规范化程度提高，根本不算什么坏处，看似企业被看得紧了，实则促使它走更长远更规范的运营道路。所以对本紧了，实则促使它走更长远更规范的运营道路。所以对本身制度完备认真纳税的企业来说，并无影响。身制度完备认真纳税的企业来说，并无影响。 综上所述，大企业、规范化程度高的企综上所述，大企业、规范化程度高的企业、技术先进的企业对信息系统的适应比业、技术先进的企业对信息系统的适应比较轻松，信息系统带给他们更多的还是便较轻松，信息系统带给他们更多的还是便利，不管是作为管理者还是被管理者。利，不管是作为管理者还是被管理者。 而小企业，在管理信息系统面前就显而小企业，在管理信息系统面前就显得吃力，有体制问题，也有技术