毕业晚会活动策划书

1、活动名称:XXXXXX学院合办毕业晚会201X年毕业晚会活动筹划活动日期:月20日活动部门:某某学院文艺部一 .活动背景3二 .活动目的3三 .活动名称3四 .活动主题3五 .活动口号3六 .活动时间3七 .活动地点3八 .主办单位3九.活动对象4十.活动流程4H一.活动宣传6十二.活动报名及通知7十三.活动流程7十四.活动预算10十五.应急方案11光阴似箭,日月如梭.转眼间又到了如火的六月.这个充满快乐也充满感伤的季节.它的快乐是由于充满生机,之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园.“天下没有不散的宴席有相聚就会有别离,有快乐就会有悲伤.曾经那些以为不去过去的时光就这样被抛在脑

2、后,曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西.校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆.也同样是青春纪念册中最重要的一页.离开了校园就意味着面临着就业的压力,离开了校园就意味着告别了稚嫩,离开了校园就意味着要承当本应有的责任.在这个特殊的时间举办此次毕业晚会,让大家的视觉得到新一轮的享受,让毕业生们感受到院领导,老师们,同学们对他们的关心.也让我们更好的向未来冲刺.01时光匆匆,大学四年的生活转眼就接近了尾声,大家怀着对未来的憧憬和向往,迎来了这最后的辞别.通过这次晚会的举办,送别大四的学长学姐们,借这个晚会表达学弟学妹对毕业生美好的祝愿,也借此在毕业生心中给自己大学的生活留下一个最美好

3、的回忆,也祝愿毕业生们能够在自己人生的路上越走越远,越活越精彩.我们满怀热情,伴随着冲动又不舍的心情举办这场毕业生晚会,用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态,为即将远行的朋友们送上最真诚,最深厚的祝福,为学长学姐们的大学生活画上完美的句号.201X某某学院XX大学毕业晚会活动目的活动名称2遇见你,很快乐四年欢聚,歌舞送别初审：5月26日复审：6月13日彩排：6月19日演出：6月19日周一活动主题活动口号活动时间初审：教室8号楼复审：大活二楼多功能厅彩排：大学生活动中央剧场演出：大学生活动中央剧场07活动地点智能科学与限制工程学院网络与通信工程学院学院顺序随机分配,不分先后邀请嘉宾：校领导

4、、院长、学生会表演者：智能科学与限制工程学院、网络与通信工程学院、动漫学院、艺术学院.学院顺序随机分配,不分先后观众：全校师生、赞助商主办单位：XXXXX学院学生会09活动对象10活动流程开场舞一一?胖子舞?动漫学院主持人上台报幕：开场白后介绍嘉宾与领导老师.第一篇章：?彷徨?大一是彷徨的,高中时老师最喜欢说“学习不是为了老师,不是为了家长,而是为了你自己,所以那时我们很明确的为了高考而学习.但高考就这么如走过场般走过了,我们就这么波澜不惊的来到了高等学府.对于未来,忽然特别的束手无策.这就是彷徨,发自内心的,不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心.是一种恐惧,是一种期盼,是悲观的现实和乐观的希

5、望的共存.高中多幸福啊,没有那么多未来的东西要考虑.但大一过后,我们应该完成了角色的转换.年少轻狂的我们,是否找到了自己的方向.节目单：1.?恋爱ing2 .?拼助理?3 .dreamboat4 .?小幸运?第一轮抽奖：企,5Lw.微信上墙抽奖：中等娃娃*5第二篇章：?呐喊?大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是freshman,开始呐喊了.由于高额的学费呐喊,由于弱智的网络呐喊,由于成对的鸳鸯呐喊；考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时呐喊；无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由.是的,可以呐喊,但除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好而努力.努力不

6、一定成功,但放弃就是失败.是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过.那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊.节目单：5.?凉凉?6,?毕业快乐?7.?骊歌?领导讲话.第三篇章：?朝花夕拾?当你走过了懵懂的大一,张狂的大二,来到朝花夕拾的大三,你自然能体会到“夕阳无限好,只是近黄昏的悲壮：踩在白天的尾巴上,夕阳惟有尽力绽放光芒,让飞逝的时光记得,它曾经也如此美丽过这片天空.大三的我们是站在理想与现实拐角的一群,也是最脆弱而又最坚强的一群.整个大学生活已经过去四分之三,工作、出国、读研根本尘埃落定.或许,任何细微的波动都可能触动我们的神经,又或许,再棘手的难题也不会灼烧我们

7、的双眼.10节目单：8.?让我留在你身边?9 .365fresh10.?超级英雄?11.?舞蹈串烧?第二轮抽奖：学长讲话并且微信上墙抽奖：卫龙大礼包*3第四篇章：?祝福?还记鲁迅的?祝福?吗？那时除旧迎新的时候,人们都在忙碌着,清扫去被灰尘覆盖的旧物,为新的时刻新气象的到来而忙碌.就像我们现在所做的,思考总结着四年来学到的知识,学会的做人,学会的做事.让它们完美的结合起来,为即将工作的的我注下的重重的筹码,然后迎接人生的另一阶段.为所有即将离开校园的学子们祝福,为马上要踏上新征程的同学加油,为金科院所有的毕业生祝福,祝福他们一路顺风.节目单：12.?一个像夏天一个像秋天?13.?新白蛇前生今世

8、?14.?伪娘的交织教室?15.?昨日重现?第三轮抽奖：入场券座位号抽奖：别墅*1结束111.各院联系宣传部,对本次毕业晚会作出相应的宣传工作,如制作海报,地贴,发布微信QQ空间推送等,保证多数学生能够了解活动的举办时间地点.在已经确定赞助之后,宣传参加适当的赞助部分,可以根据赞助商的要求发布推送2.利用学院助手的微信平台,利用网络传播的扩散性和快速性,增加宣传方式,加大宣传力度.由学院宣传上升到全校的宣传推广,扩大观众的范围,加大活动影响力,并根据赞助商要求参加适当广告3.各院自行沟通,利用晚自习时间对大一新生进行进一步的宣传,使大一新生能够更加了解此次毕业晚会,提升他们的积极性,积极参与到

9、晚会当中来,并配合赞助的推广.各个学院合理利用晚自修推广APP赞助局部4.利用人人网、贴吧、空间等网络宣传,使晚会宣传力度更深入.更一步扩大范围,尽量做到人尽皆知,弥补缺漏5.各个学院考虑制作晚会前期的宣传小视频,通过网络推送传播,可以与晚会视频、节目照应,埋下伏笔.可以参加活动奖品吸引更多同学来观看,并发布赞助信息,感谢赞助支持11活动宣传126.晚会前在大学生活动中央门口张贴活动海报、横幅,营造晚会的气氛,前一天或者两天晚上在各个路口贴地贴指引同学来观看晚会.7.晚会开始前在大活以及南北食堂发送门票宣传,扩大晚会的观众范围.门票提前定制,各个学院预留一局部,票量要大于座位量,保证活动入座率

10、,座位不排号,赞助信息也可印制上1312活动报名及通知1,各个学院依据自己学院的实际情况确定自己学院的报名方式,最终统一到各个学院文艺部并整理节目信息,再由会议上最终把节目整合整理进行面试.各个学院要统计好每一个节目的名称、 演出形式、 负责人联系方式,并及时通知面试.2.各院邀请学校有影响力的社团或者校院艺术团参与上台表演,提升节目品质.3.文艺部干事及时发短信通知相关人员参加节目审核,保证所有报名的同学都能积极参与.4.报名节目类型不限,有创意的优先.14壹活动前期准备1.五一前各院开会组织节目排练、人员选拔,确定参与学院以及活动预算,并寻找适宜的赞助.2.五一结束各院汇报工作情况,对已经

11、找到的赞助进行汇总商议,尽早确定活动的赞助.公布的节目,加紧节目的排练,文艺部做好节目的催促工作,对节目形式有一个初步的安排.通知宣传部开始视频的拍摄以及前期的宣传.商议下一步的活动准备,以及具体的执行方案.3.五月中进行节目的初审以及主持人的选拔,把筹划比拟差的节目删去,留下有新意的、成熟的节目进行继续排练等待下一次审核.4.复审结束确定节目名单、节目顺序,每个学院应当有一个必上的节目的名额,每个学院平均分配节目数量.歌唱类、舞蹈类、语言类节目平均分配.歌唱类节目可以再以歌曲串烧的形式补足.5.网络推广活动预热,各院积极转发相关内容.13活动流程15金为晚会的开展作准备.贰活动中期准备1.复

12、审节目确定名单之后,各个节目把演出需要的设备、 节目音乐伴奏上报相关负责人 音乐自己弄 ,联系主持人对节目撰写串词,联系赞助商了解把需要的内容加进主持词中,利用空闲的时间反复联系核对主持稿.2.联系赞助商争取早一点拿到资金,联系广告公司对晚会设备进行清算,谈好价钱看好场地签订合同,保证晚会正常开展.3.晚会前几天晚上可以在大活门口利用音响唱歌宣传,吸引同学观看晚会.4.晚会前两天在大活门口以及食堂门口张贴海报宣传,在大活门口拉横幅宣传,晚上等人少了在各个路口贴地贴指引同学观看晚会.在南北食堂门口摆桌发送晚会门票,绑定派发赞助内容.6.积极开展赞助的任务,完成赞助商的要求,推广相应内容,筹集资晚

13、会前一天所有演出节目准备完毕,舞台设备前一天凌晨安装完毕.前一天晚上进行节目走场彩排,定点确定熟悉舞台位置,知道节目的上场时间以及出场顺序.晚会当日9.00所有工作人员包括赞助设备以及演员到大活开始晚会布置以及节目彩排.11.00设备应全部安装完毕,舞台布置可以晚一点进行.灯光音响师开始调试所有设备,所有节目代表拷音乐,有要求的节目可以自行挑选led背景视频,工作人员演员吃饭.12.00所有人员返回大活开始下午的联排踩点,走场确定位置以及协调音乐灯光设定,快速进行,节约时间,及时发现问题.14.00第一次联排走场结束,确定相关要求.短暂休息开始正式彩排,节目形式完全根据正式演出,所有演员主持人

14、到位,及时发现问题补救.抽奖及视频可16活动后期准备跳过17.00联排结束,对发现的问题进行改良,所有有疑问的地方及时提出,演员提前吃饭,需要排练的节目单个排练,再次熟悉场地.18.00入场,播放入场动画、宣传视频、赞助视频.工作人员负责维护会场秩序,安排座位.礼仪迎宾在门口迎接老师并带到指定位置入座.主持人可以上台开始小游戏活泼晚会气氛,带动气氛,并要求同学扫描投影二维码登陆弹幕界面,指引同学关注赞助提供的公众号,感谢赞助对活动的支持.18.30晚会正式开始,播放开场视频.老师领导讲话,同学祝福.晚会演出正式开始.演出分为四个局部,每个局部中间穿插小游戏环节,向同学发送礼品,赞助宣传.21.

15、00晚会结束,演职人员上台合影留念,清扫会场,聚餐休息.肆晚会结束之后各院上传晚会照片集锦对晚会的情况发布推送,相照顾片传给赞助商.对晚会进行总结,清算晚会的支出,分配剩余款项.17.30清场所有布置全部完备,相关工作人员到位开会准备晚会的正式开始18灯光62001200音响130003000LED241804320烟雾剂泡泡机2100200门票1300300拍手1001100荧光棒2001200充气棒5000.2100装饰布置费用4001400游戏奖品2001200宣传费用6001600邀请函1001100主持人服装4100400老师零食1100100演员餐费4100400桁架背景16406

16、4019注：预算费用不包括赞助扣除费用,为活动总费用,留有一局部的余地,实际费用应低于预算费用.表演服装由各院自己负责.设备局部为赞助商提供2015应急方案（一）.晚会平安应急方案1.如果晚会过程中发生火灾等意外情况,节目暂停,晚会终止,工作人员维持秩序安排观众有序退场.2.如假设有观众存在不文明欣赏行为如抽烟,漫骂,与其他人发生冲突等工作人员需马上进行调节,情节严重者联系各部长,将观众请退现场.（二）.供电应急方案1.假设晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此时观众需保持现场秩序,由所有院文艺部负责,假设半小时后仍未正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办.2.在晚会前半局部之间停电超过10分

17、钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕.3.在停电期间,由办公室部长负责与供电部门联系,干事稳定现场秩序.（三） .灯光应急方案1.如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后.由办公室负责修理,假设在有限时间21内无法修好,考虑该节目不用彩灯或取消该节目.2.假设是照明灯无法正常使用,可以考虑主持人上台时暂时不开灯,此时办公室负责及时购置照明灯泡.（四）.节目应急方案1.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,假设前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进催场干事负责协调.2.任一节目在演出过程中发生重大失误或无法顺利进