推进办公室行政管理精细化提高工作效率

1、推进办公室行政治理精细化提升工作效率一、办公室行政治理精细化的概念行政治理及其有效性主要以科学、效率、效果、效益为根本着眼点,立足于改革和创新,重在实效.它涵盖着不同的层面,涉及到方方面面,是当前我国整个改革进程中日益引起人们关注的热点,也是改革总体推进中一个至为重要的环节.精细化行政治理是在行政管理系统的根底上提出了科学治理手段,强调以科学治理为根底,实现行政管理治理的高效化和精细化,既能够有效的降低行政治理本钱,乂很大程度上优化行政管理质量.精细化治理是增强治理、提升效率的必经之路.:、办公室行政治理精细化的内容与要求要想推进办公室工作科学化、精细化的治理,抓好以下五个方面的工作：1、要定

2、岗定责,权责对等.要根据“定岗、定责、定标准的要求,健全办公室工作的责任体系.所谓“定岗,就是要根据办公室工作职能和流程,科学设置工作岗位.所谓“定责,就是要明确界定岗位责任,确定工作衔接的节点和程序,做到分工明确、各司其职、协调配合.所谓“定标准,就是要根据局部功能最优化、整体功能最大化的要求,将各项治理标准具体分解到每一个工作岗位,形成岗位工作标准.在优化流程的前提下建立健全体系,从机制上保证权责一致,是推行办公室工作科学化、精细化治理的重点.2、优化流程,保除有序运作.建立科学简约、活晰明了的工作流程,是推进办公室工作科学化、精细化治理的前提.要借鉴现代治理理论,健全和优化办公室各项工作

3、流程.要根据办公室职能,建立信息调研,使各项工作均依流程运行.在流程设计中要做到目标明确,环节活晰,努力实现各环节间的“无缝衔接,有机配合,信息共享,既相互促进乂相互制约,既提升效率乂减少出错率.3、实行考核评议,提升绩效.要合理确定考核标准.对那些程序性、易于量化的工作,尽可能设计量化指标；对那些非程序性、主观因素较强的工作,设计必要的定性评价的指标.要采取科学的考核方法.充分运用行政治理信息系统,自动选取并生成相关工作指标.对一些难以量化的指标,辅之以必要的人工方式,人机结合,提升考核效率.坚持综合考核和分类考核相结合,通过综合考核对办公室整体职能发挥情况进行全面评价,通过分类考核对办公室

4、重点工作进行单项评价.4、完善制度,夯实根底.要健全从政务效劳到事务治理,从外部协调到内部运转等办公室各个方面的工作制度,防止出现治理真空.要推动健全重大事项集体决策、专家咨询、社会公示和听证、决策评估等科学民主决策制度,提升辅助决策质量.要进一步完善催促检查制度,提升执行力.要对现行制度进行认真活理,保存合理的,补充必要的,废止过时的,形成完善、管用、有效的制度体系.有了制度,关键是要不折不扣地抓好制度的落实.5、强化保隙,要改良手段.依托先进的信息技术手段支持,实现流程运转、工作评价的标准化、信息化、自动化,是推进办公室工作科学化、精细化治理的必由之路.要根据拓展范围、优化流程、全程监控的

5、要求,推进综合行政办公信息系统建设.三、如何做好办公室行政治理精细化建设一支高素质的队伍,是推进办公室工作科学化、精细化的治理.1、增强把握规律的意识.办公室工作有其自身的特点和规律,不注意熟悉和掌握它的规律,推进办公室工作科学化、精细化治理就无从谈起.要增强创新意识,工作不能因循守旧,必须不断创新治理理念、治理方式,更好地表达时代性,把握规律性,富于创造性.要增强精益求精的意识.果断克服大而化之的粗放式治理.2、要提升科学化、精细化治理的水平.深入实际,开展调查研究,提升抓落实的能力,多占有第一手信息资料,拿出有情况、有问题、有分析、有建议的调研报告供领导参考.要提升统筹协调的水平,充分发挥

6、综合部门的优势,善于从全局思考、筹划、安排和处理问题.以构建和谐团队为目标,营造宽松和谐的办公室工作环境.3、运用科学理论和方法指导推动实践工作.推进办公室工作的科学化、精细化管理,要以科学的理论为指导,不断提升治理实效.要认真学习借鉴现代治理理论,掌握现代治理方法,运用现代治理技术,拓宽治理思路.比方,学习借鉴持续改良的治理方法,及时发现办公室工作中存在的问题和薄弱环节,有针对性地采取改良的举措,到达不断优化的效果.学习借鉴“零过失治理的方法,在办公室工作中坚持“零过失标准,全面提升工作质量和效率.4、全体人员要树立起良好的工作作风.办公室工作科学化、精细化治理举措的落实,要靠扎实的作风来保

7、证.一要爱岗敬业.做好一项工作,热爱是前提,奉献是根底.提高办公室工作科学化、精细化治理水平,必须要热爱办公室工作,行于奉献,尽职尽责,充满激情地工作,努力在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩.二要$厉风行.办公室工作效率的上下,直接影响到整个机关、整个系统的效率,因此办公室工作人员要有强烈的效率意识,努力做到闻风而动,雷厉风行,决不允许出现办事拖沓、推诿扯皮等影响工作效率的行为.二要活正廉洁.办公室人员在领导身边工作,代表着领导和机关的形象.必须时刻牢记“两个务必,模范遵守廉政纪律,自重、自省、自警、自励,一身正气,两袖活风,树立活正廉洁的良好形象.四要严谨细致.办公室工作无小事,办公室的每项工作,诸如发一份文件、打一个,都可能对全局工作产生影响,