办公自动化全面教学

1、铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 1 -第一部分：五笔教学第一部分：五笔教学第一课：计算机的基础知识及鼠标键盘的介绍第一课：计算机的基础知识及鼠标键盘的介绍一、计算机发展及组成一、计算机发展及组成1 1、第一台电子计算机于年、第一台电子计算机于年 2 2 月月 1515 日产生于美国宾夕法尼亚大学，名叫日产生于美国宾夕法尼亚大学，名叫 ENIACENIAC。2 2、计算机的发展史、计算机的发展史第一代：19461958 年电子管计算机时代第二代：19591964 年晶体管计算机时代第三代：19

2、651970 年集成电路计算机时代第四代：1971至今大规模、超大规模集成电路计算机时代3 3、计算机的特点、计算机的特点运行速度快、运算精确度高、具有记忆功能、逻辑判断能力、能进行自动控制，通用性强。 4 4、计算机系统组成、计算机系统组成 1）硬件系统：）硬件系统：由主机箱、显示器、键盘、鼠标组成。这些我们能够看得见、摸得着的设备就是我们常常说起的硬件。具有多媒体功能的计算机配有音箱和话筒、游戏操纵杆等。除此之外，计算机还可以外接打印机、扫描仪、数码相机、优盘等设备。主机箱主机箱 计算机最主要的部分就是主机箱，计算机的心脏即 CPU、主板、内存、硬盘等主要器官就位于机箱之中。机箱的前表面上

3、有一些按钮和指示灯，背面又有一些插槽。显示器显示器 现在常用的有 15 英寸、17 英寸、19 英寸的。显示器上对应按钮名称：计算机系统硬件系统软件系统优盘铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 2 -2）软件系统：）软件系统：支持机子运行的所有程序和命令。它是存贮在光盘或硬件盘上供我们使用的。所以，软件并不是光盘或硬盘，只是以它们为载体而已。二、开关机过程二、开关机过程开机顺序：先开显示器开关，再开主机开关。关机顺序：点击桌面左下角开始关闭计算机关闭（关闭 Windows，关闭主机电源）再关显示器

4、开关。三、启动操作系统的三种方法：三、启动操作系统的三种方法：冷启动：机子断电后加电启动热启动：Ctrl Alt Del（适合于主机“死机”情况）复位启动：按主机上的 Reset 键启动（使用热启动无效的情况）四、鼠标的介绍、基准键位和手指分工四、鼠标的介绍、基准键位和手指分工1、 鼠标的使用鼠标的使用 单击：选择某个对象，执行某个命令。右键：可弹出某个对象的“快捷菜单” 。2、 基准键位基准键位 A AS SD DF FG GH HJ JK KL L； 3、 手指分工手指分工双击：一般用在打开一个对象或者是一个图标。左键：软件系统系统软件应用软件围绕计算机系统本身开发的程序系统叫做系统软件常

5、用的有操作系统有 DOS、Windows、Unix 等应用软件是专门为了某种使用目的而编写的程序系统如打字软件全能打字教室 ；文字处理软件 Word 等；小指无名指中指食指食指中指无名指 小指左手左手右手右手铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 3 -五、键盘的分区五、键盘的分区六、键盘常用键的介绍六、键盘常用键的介绍Esc：强行退出键。一般表示退出某种程序或放弃某种操作。F1F12：功能键。其中 F1 为帮助键。大小写转换键（Caps Lock）：用于切换大小写，按此键后右上方的指示灯亮，此时输

6、入为大写字母Shift：换档键，上档键。Ctrl,Alt：组合键，控制键。退格键（Back Space）：删除光标左侧的一个字符。Delete：删除键。文字处理时可删除光标右侧一个字符。回车键（Enter）：输入命令后按此键表示确认，在文字输入时表示另起一段。空格键（Space）：键盘上最长的一个键，按此键产生一个空格。Num Lock：数字锁定键。七、组合键的使用七、组合键的使用即快捷键的使用即快捷键的使用Ctrl+Shift：输入法切换。Ctrl+空格键：中英文切换。【练习练习】用打字高手练习你的指法，看你的指法正确否？你一分钟能输入多少个字符？（要求：要运用正确的指法）试用一下以上介绍的

7、各个键的作用并熟悉各个键的名称铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 4 -第一部分：五笔教学第一部分：五笔教学第二课：五笔字根介绍第二课：五笔字根介绍一、汉字的输入方法介绍一、汉字的输入方法介绍全拼/智能 ABC五笔输入法五笔字型输入法是一种根据汉字字型进行编码的汉字输入方法。它采用汉字的字型信息进行编码，最为直观，与拼音码相比，击键次数少，重码率低。因此，五笔字型输入法是专业录入人员普遍使用的一种输入法。五笔字型方案的研制者把汉字从结构上划分为三个层次：笔画、字根和单字。二、二、汉字的笔画汉字的

8、笔画横（一） 、竖（丨） 、撇（丿）捺（丶） 、折（乙）五种，其中：1)笔画提视为横。例：现场特扛冲羽（各字中的提都视为横） 。2)竖左钩视为竖。例：“到”字最后一笔。3)有点视为捺。例：学家寸心冗（各字中的点都为捺） 。4)竖右钩所有转折的笔画视为“折” 。例：乛。二、根据字根的第一笔画对键盘进行分区二、根据字根的第一笔画对键盘进行分区铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 5 -（笔笔画画分分区区表表）（撇区） Q W E R T （捺区） Y U I O P （横区） A S D F G （竖

9、区） H J K L M （折区） X C V B N 一、一、 五笔拆字的原理及怎样熟记字根的介绍五笔拆字的原理及怎样熟记字根的介绍由笔划或笔划复合连线交叉而形成的一些相对不变的结构，用来作为组字的固定成分，这些结构叫做“字根” 。在五笔字型中字根的大多数是传统汉字中的偏旁部首，如单立人、双立人、言字旁、金字旁、两点水、三点水等，还有一些是研制者规定的。研制者把它们归纳为 130 个基本字根，并把这些字根分布在 25 个英文字母键位上(不含 Z)。这些字根是组字的依据，也是拆字的依据，是汉字的最基本的零件。键位安排中一些辅助记忆的特点设计中力求有规律、不杂乱，尽量使同一键上的字根在形音义方面

10、能产生所需的联想，这有助于记忆，便于迅速掌握。可以列出以下规律：）字根首笔笔画代号和所在区号一致。）相当一部分字根其第二笔笔画号与位号一致，如：王、文。）部分字根的笔画数与位号一致，如：丶、冫、氵、灬分别在、位，字根一、二、三分别在、位。）部分字根与键名字根形态相近，例如：键名形似字根土士、干水氺、小已已、巳铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 6 -）位号从中间向两侧由小到大规则变化。在五笔字型键盘字根总表中逐个键位给出助记解说，利用这些助记特性和口诀，不难记忆各字根的键位。记忆终究是要靠自己用

11、脑，别人无法代替，自己不妨仔细观察分析一下字根总表和键盘图，寻找、记住可助忆的各类特征。【练习练习】用打字高手练习字根。 （要求：要运用正确的指法）第一部分：五笔教学第一部分：五笔教学第三课：五笔字型第三课：五笔字型( (键名字和成字键名字和成字) )介绍介绍 一、键面字的编码规则：一、键面字的编码规则：键名字根：每个字母键上的第一个字根，共 25 个。输入方法：击打所在键四下。 例：金：QQQQ 木：SSSS成字字根：除键名以外，自身为汉字的字根，称为“成字字根”输入方法：报户口首笔次笔末笔（不足四码，加打空格键） 。例：五：GGHG 贝：MHNY 丁：SGH 补打一空格单笔画的输入方法：击

12、打所在键两下，补打两个 L 键。一：GGLL 丨：HHLL 丿：TTLL 丶：YYLL 乙学习要点学习要点】字根，键名字根、成字字根、键外字字的编码规则【学习难点学习难点】成字字根铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 7 -第一部分：五笔教学第一部分：五笔教学第四课：五笔字型（一级和二级简码）介绍第四课：五笔字型（一级和二级简码）介绍一、简码一、简码 简码分一、二、三级，一级简码字个；在五笔字型方案中，由于具有各级简码的汉字总数已有多个，它们已占了常用汉字中的绝大多数，因此使得编码输入变得非常简明

13、直观，如能熟练应用，可以大大提高输入效率。有的字同时有几种简码，例如“经”字，就有高频字码，二级简码，三级简码及全码四种输入编码。一级简码，即高频字码。 “五笔字型”中，从共个键位代码，根据每键位上的字根形态特征，每键安排一个最为常用的高频汉字。这类字只要击键一次，再加击一次空格键，即可输入。 二级简码：二级简码字的简码和其全码的前两位相同，即只用前两个字根编码。例：燕：AU 二、汉字的拆分原则（散二、汉字的拆分原则（散连连交叉）交叉）书写规则：从左到右，从上到下，从外到内以基本字根取码为单位我人有的和 主产不为这工要在地一 上是中国同经以发了民铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电

14、话手机QQ：254674266- 8 -拆分原则：取大优先、兼顾直观、能散不连、能连不交1)取大优先，兼顾直观例：果：（日 木） 克：（古 儿） 自：（丿 目）2)能散不连：例：午：T F（散）3)（3）能连不交：例：丑：乙 土 （连【学习要点学习要点】一级、二级简码、汉字的拆分原则。第一部分：五笔教学第一部分：五笔教学第五课：五笔字型（识别码和三级和全码）介绍第五课：五笔字型（识别码和三级和全码）介绍一、末笔交叉识别码：由末笔画代码和字型代码组成。一、末笔交叉识别码：由末笔画代码和字型代码组成。字型代码：字型代码：1 1 左右型，左右型，

15、2 2 上下型，上下型，3 3 杂合型杂合型左右型：组成字的字根呈左右排列，字根与字根之间有一定间距。例：做，格上下型：组成字的字根呈上下排列，字根与字根之间有一定间距。例：贵，宋 杂合型：字根之间虽有间距，但不分上下左右浑然一体，不分块。属于杂合型的几种情况：属于杂合型的几种情况：组成字的字根相互交叉。例：东：七，小 电：日 乙 包围或半包围结构的字属于杂合型。例：包，处，床，因，困含有走之底的字属于杂合型。例：这，进，迁，廷，建单笔画与某个字根相连或带点结构的字属于杂合型。（字分出来只有两个字根，其中一个字根由单笔画组成或由点组成）例：电：日 乙 丑：乙 土 自：丿 目 玉：王 丶 术：丶

16、 木 铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 9 -三级简码三级简码：三个简码字母与全码的前三者相同。但用空格代替了末字根或代替识别码。例： 锲：QDH 枫：SMQ 婪：SSV三级简码看上去击键次数虽仍为四键，没有减少总的击键次数，但由于省略了前三个字根之后的字根判定或者交叉识别码的判定，因而可达到提高编码速度，进而达到提高输入的目的。全码全码：全码字母与全码的前三者再加最后一码。【学习要点学习要点】末笔交叉识别码的拆分方法三级简码和全码第一部分：五笔教学第一部分：五笔教学第六课：五笔字型（词组）介

17、绍第六课：五笔字型（词组）介绍一、词组的输入方法一、词组的输入方法二字词 ：每个字各取前两个字根。 例如：最先：JBTF 三字词 ：前两个字各取第一个字根，最后一个字取前两个字根。 例如：计算机：YTSM四字词 ：取每个字的第一个字根。例如：挑拨离间：RRYU多字词 ：取前三个字的第一个字根和最后一个字的第一个字根。例如：打破沙锅问到底：RDIY二、重码：二、重码：一个编码对应一组字。例如：去：FCU 支：FCU 云：FCU三、难拆字的拆分：三、难拆字的拆分：例如：尴尬 凹凸 【学习要点学习要点】二、三、四、多字词组铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话

18、手机QQ：254674266- 10 -第二部分第二部分 WindowsWindows XPXP 操作操作第一课第一课: : WindowsWindows XPXP 的基本操作的基本操作 一、一、 WindowsWindows XPXP 操作系统功能概述操作系统功能概述Windows XP 是美国 Microsoft (微软)公司专门为微机设计的多用户多任务的操作系统，它的主要功能是对微机的软、硬件资源进行全面管理与控制。二、二、WindowsWindows XPXP 操作系统的启动与关闭操作系统的启动与关闭启动：按下主机上电源开关（Power）后自动运行进入 Win

19、dows XP 桌面.启动后关闭：单击开始关闭计算机， 选“关机”三、三、WindowsWindows XPXP 桌面桌面桌桌 面面任任务务栏栏图图 标标铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 11 - 我的文档：存放文件或文件夹。我的文档：存放文件或文件夹。我的电脑我的电脑：查看电脑上的软件和硬件设备，用来访问文件或文件夹，设置硬件设备的一些属性。 IE 浏览器浏览器：上网时点击浏览器，设置浏览器的属性。 网上邻居网上邻居：访问局域网中的其他计算机名，访问它们的资源。回收站：回收站：存放暂时删除的

20、文件或文件夹。 任务栏：任务栏：由开始按钮，窗口按扭、工具按扭、状态设置按扭组成。1)如何改变任务栏的高度：如何改变任务栏的高度：把鼠标指针指向任务栏的边缘处，当鼠标指针变成双向箭头时按下鼠标左键直接拖动。2)如何改变任务栏的位置：如何改变任务栏的位置：把鼠标指针指向任务栏的空白处，按下鼠标左键直接拖动到相应的位置。【练习练习】Windows XP 桌面、任务栏桌面、任务栏第二部分第二部分 WindowsWindows XPXP 操作操作第二课第二课文件或文件夹操作文件或文件夹操作一、窗口一、窗口1、窗口构成：、窗口构成：、窗口边框 、最上面蓝色部分为标题栏（由：窗口图标、窗口名称、最小化、最

21、大化、关闭按钮组成） 、菜单栏 、工具栏 、工作区域 、滚动条 、状态栏。标题栏标题栏常用工具栏常用工具栏菜单栏菜单栏垂直滚动动条条地地址址栏栏主窗口主窗口水平滚水平滚动条动条图标图标铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 12 -2、窗口的移动与缩放：、窗口的移动与缩放：（单击标题栏右侧的“往下还原”按钮）移动窗口：把鼠标移到标题栏空白位置，按下鼠标左键拖动。改变窗口大小：鼠标指向四边边框线上或四个角上，当鼠标指针变成双向箭头时按下鼠标左键直接拖动。3、窗口的切换、窗口的切换：直接单击任务栏主体部

22、分上按钮的名称。4、关闭窗口、关闭窗口：单击标题栏右侧的关闭按扭，或快捷键 Alt+F4（没有窗口时，执行关机）二、文件夹、文件的定义二、文件夹、文件的定义文件夹：文件夹类似于一个空盒子，文件夹的内容可以是存储在该文件夹下的文件和其他文件夹，系统通过文件夹名来进行文件夹的操作及分类管理。有了文件夹，文件就可以按文件夹存放。例如，本地磁盘 C：通常有一个 ProgramFiles“程序”文件夹，一个 Windows“系统”文件夹，一个 My documents“我的文档”文件夹。就可以在对应的文件夹中查找相关内容了。文件：是存储在计算机存储器上的一组相关信息的集合。文件包括主文件名和扩展名，主文

23、件名是管理文件的依据。所有文件都包括一个图标和一个主文件名，扩展名默认为隐藏。一种类型的文件具有相同的图标，文件的类型由扩展名决定。文文 件件 类类 型型扩展名扩展名图图 标标说说明明可执行程序. .EXEDOS 应用程序和 Windows 应用程序批处理文件. .BATMS-DOS 批处理文件有格式文本. .DOC由 Word 建立的文档文件无格式文本. .TXT文本文件位图文件. .BMP位图格式的图形、图像文件声音文件. .WAV压缩或非压缩的声音文件铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 1

24、3 -EXECEL 文件. .XLS由 Excel 建立的工作簿文档二、文件夹建立的位置二、文件夹建立的位置Windows 桌面上打开“我的电脑”某个盘符下，例如：C 盘、D 盘某个文件夹下三、新建三、新建：在空白处右击新建文件夹四、文件或文件夹的选定四、文件或文件夹的选定选定一个文件或文件夹选定一个文件或文件夹：单击即可。选择多个连续的文件或文件夹：选择多个连续的文件或文件夹：单击第一个文件或文件夹，按住 shift 键同时单击最后一个文件或文件夹。选择多个不连续的文件或文件夹选择多个不连续的文件或文件夹：按住 ctrl 键同时单击每一个要选的文件或文件夹。选择全部文件或文件夹选择全部文件或

25、文件夹： 、编辑全部选定 、按快捷键 Ctrl+A五、文件或文件夹的更名五、文件或文件夹的更名：选定文件或文件夹，右击，在快捷菜单中选择“重命名”。六、文件或文件夹的删除六、文件或文件夹的删除：1、先选中该文件或文件夹；2、有四种常用的删除方法：A、 “文件”菜单“删除”命令；B、标准工具栏上的“删除”按钮；C、选中后按键盘上的 Delete 键；D、在该文件或文件夹上右击后选择“删除”命令。3、在删除确认对话框中选“是” 。4、直接删除文件或文件夹的方法：shift+Delete七、如何恢复刚刚删除的文件或文件夹七、如何恢复刚刚删除的文件或文件夹：打开回收站，在回收站窗口中选择要恢复的文件或

26、文件夹，单击文件还原命令。八、文件或文件夹的复制与移动：八、文件或文件夹的复制与移动：铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 14 -按原样多制出一份放到别处，叫复制；把原有的这份剪下来拿到别处粘贴上，叫剪切，剪切后老地方不留有原件了；复制和剪切后拿到另一处贴上，就叫粘贴。复制和剪切的区别就是：一个在原处留有原件，一个没留有原件。剪贴板即存储你复制或剪切过的所有内容， 用的时候直接粘贴就行了，当你重启或注销的时候就会自动清除。它是 Windows 内置的一种让各种应用程序之间进行传递和共享信息的工具

27、。操作方法：操作方法：1 1）文件或文件夹的复制）文件或文件夹的复制 选定右击选“复制”定目标位置右击选“粘贴” 选择“编辑复制”定目标位置“编辑粘贴” 选定快捷键（Ctrl+C） “复制”定目标位置（Ctrl+V） “粘贴”2 2）文件或文件夹的移动）文件或文件夹的移动 选定右击选“剪切”定目标位置右击选“粘贴” 选择“编辑剪切”定目标位置“编辑粘贴”选定快捷键（Ctrl+X） “剪切”定目标位置（Ctrl+V） “粘贴”第二部分第二部分 WindowsWindows XPXP 操作操作第三课第三课 开始菜单或控制面板介绍开始菜单或控制面板介绍一、控制面板的作用一、控制面板的作用可以用来添加

28、删除程序，设置鼠标，键盘，输入法和桌面的外观等等。二、控制面版的启动二、控制面版的启动方法一：“开始”/ 设置 / 控制面板。三、鼠标三、鼠标1、 “左右手习惯左右手习惯”有何区别？有何区别？铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 15 -左手习惯与右手习惯完全相反，即是右键双击是打开程序，右键单击是选中，左键单击会弹出快捷菜单。设置方法：在控制面板中双击“鼠标” ，在其中设置。2、何为鼠标的双击速度？移动速度？、何为鼠标的双击速度？移动速度？双击速度即是指两次单击之间的时间差。刚学用鼠标的人应将它

29、调到“慢” 。双击速度调得过快，会导致双击不起作用。移动速度指用户手中的鼠标移动幅度跟显示器上的鼠标移动幅度之比。3、怎样修改样式并还原？、怎样修改样式并还原？控制面板 / 鼠标 / 指针 / 浏览 / 指针样式 。 （单击“使用默认值”即可还原）四、输入法设置四、输入法设置添加删除输入法：添加删除输入法：“开始”设置控制面板输入法（或键盘或语言）选定输入法添加或删除。五、日期五、日期和时间的修改：和时间的修改：方法一：“开始”/ 设置 / 控制面板日期和时间方法二：双击任务栏上的时间按扭六、添加六、添加/ /删除程序：删除程序：添加新的软件（程序）或删除已经安装好的软件（程序） 。七、用户账

30、户：七、用户账户：添加用户和设置开关密码。第三部分第三部分 WordWord 文字处理文字处理WordWord文字处理软件文字处理软件Microsoft Word 是功能极强的文字处理和版面编排软件，它简单易学，操作界面好、智能化程度高，是一个深受广大用户欢迎的文字处理软件。Microsoft Word 2003 在保持了以前版本优点基础上，以更强大的网络功能和通信功能，展现在我们面前。 学习目标学习目标 铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 16 -通过学习，能够了解 Word 具有那些功能，与

31、同类软件相比有哪些特点，这样才能更好的对文档进行编辑、排版。同时要注意与其它软件结合使用，熟练掌握编辑技巧。学习内容学习内容 掌握文件的打开、关闭与保存基本方法。熟练掌握对文字和段落格式的设定。能够制作艺术字并对其灵活编辑。对图形对象进行特殊效果的处理。 在文档中熟练插入并制作表格。 进行文档的综合排版及打印。学习指导学习指导 学习一个应用软件，首先应该了解软件具有那些功能，主要用于哪些方面，与同类软件相比有哪些特点。这样在学习中才有可能较全面的了解软件的每一个方面，充分利用软件所提供的各种功能。初学者使用 Word2003 软件，在参照本学习软件的指导下，以打字入手，以编辑和排版为目标以打字

32、入手，以编辑和排版为目标。对有经验的学习者，应给自己确定一个项目，通过学习完成任务。第三部分第三部分 WordWord 文字处理文字处理第一课：第一课：WordWord 界面介绍及文档的创建界面介绍及文档的创建一、打开一、打开 MicrosiftMicrosift wordword 程序两种方法：程序两种方法：开始程序Microsift Word双击桌面上 Microsift Word 的快捷方式铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 17 -二、窗口介绍二、窗口介绍三、创建文档：三、创建文档：1、

33、新建文档：、新建文档：选择“文件”菜单“新建”命令，任务窗格切换到“新建文档” ；在“新建”栏单击“空白文档”，出现一个新的空白文档。单击常用工具栏上的“新建”按钮按快捷键 Ctrl+N2、文件、文件/ /保存保存文件保存单击常用工具栏上的“保存”按钮快捷键 Ctrl+S注：如何为文档设置密码：注：如何为文档设置密码：1）当文件第一次保存或者另存时，在对话框中最右上角找 “工具”安全措施选项即可设置密码。2）工具选项安全性标签注：另存为：文档的再一次保存注：另存为：文档的再一次保存3 3、打开文档：、打开文档： 文件打开单击常用工具栏上的打开按钮按快捷键 Ctrl+O标题栏格式工具栏常用工具栏

34、绘图工具栏工具栏状态具栏任务窗格菜单栏标尺视图按钮滚动条“打开”按钮“新建”按钮“保存”按钮铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 18 -注：打开最近的文件：文件最后面选择所需文件注：打开最近的文件：文件最后面选择所需文件4、关闭文档：、关闭文档：文件关闭单击第二排的关闭按钮:关闭当前文件5、关闭整个、关闭整个 Word 程序程序文件退出单击第一排的关闭按钮，连文件带软件一起关闭。四、输入法隐藏与显示及五笔工具栏介绍：四、输入法隐藏与显示及五笔工具栏介绍：（Shift+空格）空格）（Caps Lo

35、ck）【本课重点本课重点】1、熟悉并掌握窗口的组成及文档的新建、打开、保存与关闭。【习题习题】计算机病毒是一个程序，一段可执行码。就像生物病毒一样，计算机病毒有独特的复制能力。计算机病毒可以很快地蔓延，又常常难以根除。它们能把自身附着在各种类型的文件上。当文件被复制或从一个用户传送到另一个用户时，它们就随同文件一起蔓延开来。 除复制能力外，某些计算机病毒还有其它一些共同特性：一个被污染的程序能够传送病毒载体。当你看到病毒载体似乎仅仅表现在文字和图象上时，它们可能也已毁坏了文件、再格式化了你的硬盘驱动或引发了其它类型的灾害。若是病毒并不寄生于一个污染程序，它仍然能通过占据存贮空间给你带来麻烦，并

36、降低你的计算机的全部性能。与生物病毒不同的是几乎所有的计算机病毒都是人为地故意制造出来的, 有时一旦扩散出来后连编者自己也无法控制。它已经不是一个简单的纯计算机学术问题, 而是一个严重的社会问题了。计算机病毒是高技术犯罪, 具有瞬时性、动态性和随机性。不易取证, 风险小破坏大, 从而刺激了犯罪意识和犯罪活动。是某些人恶作剧和报复心态在计算机应用领域的表现。(1)新建一篇文档，输入以上的文字并保存。第三部分第三部分 WordWord 文字处理文字处理第二课：文本的选取及字体的格式化第二课：文本的选取及字体的格式化一、一、 常用键的介绍常用键的介绍 全/半角切换中/英文标点符号切换（Ctrl+句号

37、）软键盘中文/英文切换输入法方式切换铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 19 -Insert：插入与改写之间的转换键。Home：把光标定在所在行的行首。 Ctrl+Home：把光标定在整篇文档的开头。End：把光标定在所在行的行末。 Ctrl+End：把光标定在整篇文档的末尾。 PageUp：向上翻页。 PageDown：向下翻页。二、文本的选取与删除二、文本的选取与删除（1 1）文本的选取：选定文本）文本的选取：选定文本1、一句：按 CTRL 键同时单击该句任意处。2、一行：把光标定在该行开头

38、变成朝右箭头时单击鼠标左键。3、一段：把光标定在该段开头变成朝右箭头时双击鼠标左键。 4、任意范围：-把光标定在文本的开头，按下鼠标左键直接拖动到文本的末尾。5、大范围：把光标定在文本的开头，按住 SHIFT 键单击文本的末尾。6、全篇文档的选取：（1）编辑全选 （2）按快捷键 CtrlA（2 2）文本的删除：）文本的删除：退格键（Backspace）：删除光标左（前）侧的一个字符。删除键（Delete）： 删除光标右（后）侧的一个字符。大量文本的删除： 1）先选定文本，按键盘上的 Delete 键或退格键。2）编辑清除命令二、撤消：二、撤消：撤消上一次操作撤消上一次操作1)单击常用工具栏上的

39、撤消按钮。2)单击编辑撤消3)按快捷键 Ctrl+Z三、文本的复制与移动三、文本的复制与移动文本的复制：文本的复制：1)选定右击“复制”定目标位置右击“粘贴” 。2)选定单击常用工具栏上的“复制”定目标位置单击常用工具栏上的“粘贴” 3)选定编辑复制定目标位置编辑/粘贴4)按快捷键 Ctrl+C（复制）定目标位置Ctrl+V（粘贴）文本的移动：文本的移动：方法与复制方法类似，只需把“复制”命令改成“剪切”命令， “剪切”的快捷键是 Ctrl+X，用鼠标移动时只需选定文本，按下鼠标左键直接拖动到目标位置。五、字体的格式化：格式五、字体的格式化：格式/ /字体字体设置字体、字号、字形、字间距（字的

40、水平距离） 、字的位置（字的垂直距离） ，字的缩放（是在不改变字的高度的前提条件下改变字的宽度） 、给字涂色、字的动态效果、给文字加下划线等。撤消铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 20 -六、格式刷：复制格式。六、格式刷：复制格式。（单击只可以刷一次，双击可以刷无数次单击只可以刷一次，双击可以刷无数次）【本课重点本课重点】熟悉并掌握文本的选取、复制与移动、字体格式的设置。【习题习题】什么是计算机病毒计算机病毒是一个程序，一段可执行码。就像生物病毒一样，计算机病毒有独特的复制能力。计算机病毒可以

41、很快地蔓延，又常常难以根除。它们能把自身附着在各种类型的文件上。当文件被复制或从一个用户传送到另一个用户时，它们就随同文件一起蔓延开来。除复制能力外，某些计算机病毒还有其它一些共同特性：一个被污染的程序能够传送病毒载体。当你看到病毒载体似乎仅仅表现在文字和图像上时，它们可能也已毁坏了文件、再格式化了你的硬盘驱动或引发了其它类型的灾害。若是病毒并不寄生于一个污染程序，它仍然能通过占据存贮空间给你带来麻烦，并降低你的计算机的全部性能。与生物病毒不同的是几乎所有的计算机病毒都是人为地故意制造出来的, 有时一旦扩散出来后连编者自己也无法控制。它已经不是一个简单的纯计算机学术问题, 而是一个严重的社会问

42、题了。计算机病毒是高技术犯罪, 具有瞬时性、动态性和随机性。不易取证, 风险小破坏大, 从而刺激了犯罪意识和犯罪活动。是某些人恶作剧和报复心态在计算机应用领域的表现。计算机病毒是一个程序，一段可执行码。就像生物病毒一样，计算机病毒有独特的复制能力。计算机病毒可以很快地蔓延，又常常难以根除。它们能把自身附着在各种类型的文件上。当文件被复制或从一个用户传送到另一个用户时，它们就随同文件一起蔓延开来。(1) 给文档添加标题“什么是计算机病毒” ，将文字设置为红色楷体、三号字。(2) 将第一段的内容复制到文档的最后，并设置其字号为小五倾斜。铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话：0856-

43、5213918 手机QQ：254674266- 21 -第三部分第三部分 WordWord 文字处理文字处理第三课第三课: :段落的格式化段落的格式化一、段落的格式化（格式一、段落的格式化（格式/ /段落）段落）1 1、段落的缩进、段落的缩进首行缩进：对整段的第一行文字进行缩进悬挂缩进：缩进段落中除首行以外的其它文字左、右缩进：对整段进行缩进方法：方法： 1）利用“标尺”进行缩进2）利用格式段落进行缩进2 2、文字的对齐、文字的对齐左对齐（Ctrl+L） 、右对齐(Ctrl+R)、居中对齐（Ctrl+E）两端对齐（Ctrl+J） 、分散对齐（Ctrl+Shift+J）

44、方法：方法： 1）利用格式工具栏上的对齐按钮2）利用格式段落进行设置3 3、如何设置行间距和段间距：格式、如何设置行间距和段间距：格式/ /段落段落 二、项目符号与编号：格式二、项目符号与编号：格式/ /项目符号与编号项目符号与编号三、边框和底纹：格式三、边框和底纹：格式/ /边框和底纹边框和底纹注意：注意：1） “应用范围”中如果选择的是“文字”是对所选文字加边框和底纹，如果选择的是“段落”是对所选文字所在的整段加边框和底纹。2）可设置艺术型页面边框。四、首字下沉：格式四、首字下沉：格式/ /首字下沉首字下沉铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机：

45QQ：254674266- 22 -1、下沉样式2、下沉行数(间距决定了下沉字体的大小)五、特殊符号的插入五、特殊符号的插入1、视图工具栏符号栏或者在工具栏上任意处右击选择符号栏。2、插入符号（特殊符号）六、查找与替换：六、查找与替换：编辑编辑查找（替换）查找（替换）替换的范围：可以替换内容、格式、删除。【本课重点本课重点】熟悉并掌握段落格式的设置、添加项目符号和编号、为段落添加边框和底纹。【习题习题】什么是计算机病毒算机病毒是一个程序，一段可执行码。就像生物病毒一样，计算机病毒有独特的复制能力。计算机病毒可以很快地蔓延，又常常难以根除。它们能把自身附着在各种类型的文件

46、上。当文件被复制或从一个用户传送到另一个用户时，它们就随同文件一起蔓延开来。除复制能力外，某些计算机病毒还有其它一些共同特性：一个被污染的程序能够传送病毒载体。当你看到病毒载体似乎仅仅表现在文字和图像上时，它们可能也已毁坏了文件、再格式化了你的硬盘驱动或引发了其它类型的灾害。若是病毒并不寄生于一个污染程序，它仍然能通过占据存贮空间给你带来麻烦，并降低你的计算机的全部性能。与生物病毒不同的是几乎所有的计算机病毒都是人为地故意制造出来的, 有时一旦扩散出来后连编者自己也无法控制。它已经不是一个简单的纯计算机学术问题, 而是一个严重的社会问题了。计算机病毒是高技术犯罪, 具有瞬时性、动态性和随机性。

47、不易取证, 风险小破坏大, 从而刺激了犯罪意识和犯罪活动。是某些人恶作剧和报复心态在计算机应用领域的表现。2014 年 4 月 023 日(1) 文档的标题对齐方式设置为居中对齐。(2) 将所有段落首行缩进 2 字符。(3) 给文档中第二段的第二句话加上绿色底纹。(4) 将“2014 年 4 月 23 日”加上边框。计铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 23 -添加阴影效果按钮插入艺术字按钮(5) 将第一段的文字设为首字下沉，下沉行数为 2 行，字体为华文行楷。第三部分第三部分 WordWord

48、 文字处理文字处理第四课：图文混排及文本框的使用第四课：图文混排及文本框的使用一、插入图片：插入一、插入图片：插入/ /图片图片1 1、图片的来源、图片的来源插入剪贴画 插入来自文件的图片 插入自选图形 插入艺术字 2 2、设置图片格式：、设置图片格式：包括大小、位置、旋转、填充色、线条颜色、版式、对齐方式、阴影及三维效果。3 3、设置图片格式的方法：、设置图片格式的方法：视图工具栏绘图工具栏选择图片后双击鼠标左键选择图片后右击选择“设置图片格式”4 4、图片的组合、叠放次序、图片的组合、叠放次序5 5、图片的删除：选定按、图片的删除：选定按 DeleteDelete 键键6 6、分析剪贴画、

49、来自文件的图片、自选图形、艺术字、文本框的区别、分析剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字、文本框的区别添加三维效果按钮铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 24 -【本课重点本课重点】熟悉并掌握图片、艺术字的插入、格式的设置、组合和旋转以及文本框的插入、格式的设置。【习题习题】计算机病毒是一个程序，一段可执行码。就像生物病毒一样，计算机病毒有独特的复制能力。计算机病毒可以很快地蔓延，又常常难以根除。它们能把自身附着在各种类型的文件上。当文件被复制或从一个用户传送到另一个用户时，它们就随同文件一

50、起蔓延开来。除复制能力外，某些计算机病毒还有其它一些共同特性：一个被污染的程序能够传送病毒载体。当你看到病毒载体似乎仅仅表现在文字和图像上时，它们可能也已毁坏了文件、再格式化了你的硬盘驱动或引发了其它类型的灾害。若是病毒并不寄生于一个污染程序，它仍然能通过占据存贮空间给你带来麻烦，并降低你的计算机的全部性能。与生物病毒不同的是几乎所有的计算机病毒都是人为地故意制造出来的, 有时一旦扩散出来后连编者自己也无法控制。它已经不是一个简单的纯计算机学术问题, 而是一个严重的社会问题了。计算机病毒是高技术犯罪, 具有瞬时性、动态性和随机性。不易取证, 风险小破坏大, 从而刺激了犯罪意识和犯罪活动。是某些

51、人恶作剧和报复心态在计算机应用领域的表现。(1) 将文档的标题改为艺术字，并设置其对齐方式为居中。(2) 在文档中插入一张图片，并设置其大小为高 5 厘米，宽 6 厘米；版式为紧密环绕形。铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 25 -第三部分第三部分 WordWord 文字处理文字处理第五课：表格创建第五课：表格创建一、创建表格一、创建表格1、插入表格插入表格：.表格插入表格2、绘制表格绘制表格：通过“表格和边框”工具栏进行绘制表格3、常用工具栏常用工具栏：“绘制表格”按钮二、选择单元格、行、列、

52、表格二、选择单元格、行、列、表格单元格：把光标指向该单元格的左下角，当鼠标指针变成朝右的黑色箭头时，单击左键选定。行：把光标定在该行开头，当鼠标指针变成朝右箭头时单击。列：把光标定在该列上面，当鼠标指针变成朝下的黑色箭头时，单击左键选定。表格：把光标指向表格左上角整个表格按扭 单击。三、插入（删除）单元格、行、列、表格三、插入（删除）单元格、行、列、表格插入单元格：把光标定在某一单元格，单击表格/插入单元格插入行（列）： 先选择一行（列） ，单击表格插入行（列）插入表格：表格插入表格删除表格、行、列、单元格：先选定，按 Back Space（退格键）删除表格中的内容：按 Delete 键。四、

53、调整行高与列宽四、调整行高与列宽五、平均分布各行各列：五、平均分布各行各列：选择整个表格，右击选择“平均分布各行（各列） ”六、单元格的拆分与合并六、单元格的拆分与合并单元格的拆分：单元格的拆分：先选择要拆分的单元格，右击拆分单元格单元格的合并单元格的合并：先选择要合并的单元格，右击合并单元格铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 26 -七、表格的对齐七、表格的对齐：先选择表格，右击表格属性，选择“表格”选项卡，选一种对齐方式。八、表格中文本的对齐八、表格中文本的对齐：选择带有数据的单元格，右击

54、单元格对齐方式，选择一种对齐方式（共九种）。九、设置表格的边框和底纹：九、设置表格的边框和底纹：通过“表格和边框”工具栏上相应按钮十、绘制斜线箭头：十、绘制斜线箭头：表格绘制斜线箭头命令，选择一种类型，输入行标题和列标题。注意：1、先设置好表格格式 2、给表头足够大的空间【本课重点本课重点】熟悉并掌握表格的创建与删除、表格属性的设置。【习题习题】1、建立个人简历表2、制作一张课程表铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 27 -个个 人人 简简 历历姓名年龄性别籍贯政治面貌身高专业学历身份证号毕业院

55、校照片家庭住址希望从事职业在校开设课程教育经历社会实践所获奖励英语水平自我评价填表日期： 年 月 日第三部分第三部分 WordWord 文字处理文字处理第六课：页面及打印设置第六课：页面及打印设置一、制表位：（一、制表位：（TabTab 键）键）对齐方式对齐方式：左对齐，右对齐，小数点对齐，竖线对齐，居中对齐（1 1）利用标尺设置制表位）利用标尺设置制表位 铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 28 -首先在水平标尺左端选择一种制表位的类型，在标尺上设置制表位的位置点击一下。撤消标尺上制表位撤消标

56、尺上制表位：把标尺上的制表符拖到标尺外。（2 2）格式）格式/ /制表位制表位在“制表位位置”文本框中输入数值，选择一种对齐方式和前导符，如果要继续设置制表位，单击设置，设置下一个制表位，选择前导符和对齐方式。撤消某个制表位撤消某个制表位：在打开的窗口中选择要撤消的制表位，单击清除按钮。二、文本的分栏：二、文本的分栏：先选择所要分栏的文字，单击格式分栏命令。注：分栏时如出现多栏栏高不相等时，把光标定在整篇文档的最后，单击插入分隔符，选择“连续” 。三、插入页眉页脚：视图三、插入页眉页脚：视图/ /页眉页脚页眉页脚页眉页脚的修改：页眉页脚的修改：双击页眉页脚处进行修改四、页面设置四、页面设置:(

57、:(文件文件/ /页面设置页面设置) )页边距：设置上下左右边距及页眉页脚到纸张边界的距离.纸型：自定义纸张大小及纸张方向纸张来源：:选择打印机的进纸方式版式：设置页眉页脚的格式及文本的垂直对齐方式文档网格：设置每页行数,每行字数,栏数,文字方向五、打印预览：文件五、打印预览：文件/ /打印预览打印预览打印预览时不能修改内容，退出打印预览时单击关闭铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 29 -六、打印设置：文件六、打印设置：文件/ /打印打印全部：打印整篇文档。 当前页：光标所在页选定内容：打印所

58、选择的文字 【本课重点本课重点】熟悉并掌握文本框的插入、页面及打印设置。【习题习题】计算机病毒是一个程序，一段可执行码。就像生物病毒一样，计算机病毒有独特的复制能力。计算机病毒可以很快地蔓延，又常常难以根除。它们能把自身附着在各种类型的文件上。当文件被复制或从一个用户传送到另一个用户时，它们就随同文件一起蔓延开来。除复制能力外，某些计算机病毒还有其它一些共同特性：一个被污染的程序能够传送病毒载体。当你看到病毒载体似乎仅仅表现在文字和图像上时，它们可能也已毁坏了文件、再格式化了你的硬盘驱动或引发了其它类型的灾害。若是病毒并不寄生于一个污染程序，它仍然能通过占据存贮空间给你带来麻烦，并降低你的计算

59、机的全部性能。与生物病毒不同的是几乎所有的计算机病毒都是人为地故意制造出来的, 有时一旦扩散出来后连编者自己也无法控制。它已经不是一个简单的纯计算机学术问题, 而是一个严重的社会问题了。计算机病毒是高技术犯罪, 具有瞬时性、动态性和随机性。不易取证, 风险小破坏大, 从而刺激了犯罪意识和犯罪活动。是某些人恶作剧和报复心态在计算机应用领域的表现。(1) 将每行字符设置为 30 个，每页 25 行。(2) 上、下、左、右页边距设置为 2 厘米。铜 仁 宏 达 电 脑 学 校学电脑到宏达咨询电话手机QQ：254674266- 30 -第四部分第四

60、部分 ExcelExcel 的操作的操作第一课：第一课：ExcelExcel 界面介绍界面介绍一、一、ExcelExcel 界面介绍界面介绍 工作薄工作薄：即一个电子表格（Excel）文件，扩展名为xls。默认的名称为 BOOK。 工作表工作表：一个工作薄默认包含 3 张工作表。默认的工作表名称为 sheet。每张工作表包含： 行行：共 65536 行，由数学表示。 列列：共 256 列，由字母表示。 单元格地址单元格地址：由列标和行号组成，如 E5 表示 E 列第五行。 活动单元格活动单元格：当前选定的单元格。现象：粗黑线条包围；右下角有一个黑色的小方块（即填充柄） 。 编辑栏编辑栏：显示光