教材连锁门店仓库操作手册

1、教材连锁门店仓库操作手册1. 收货下载及入库1.1 收货通知单列表【功能模块】物流收货管理收货通知收货通知单列表【功能描述】显示所有收货数据。【操作说明】点击“查询”按钮，弹出查询窗口显示根据条件查询出来的收货数据。单击收货数据行，将其对应的品种信息显示在品种信息网格中。1.2 收货下载【功能模块】物流收货管理收货验收收货下载【功能描述】进行收货下载操作。【操作说明】选择“收货仓库”，点击“查询”按钮，会在网格中显示出需要收货的品种，选中要收货的品种，点击工具栏中的“确认下载” ，会弹出提示“选择成功。1.3 收货入库【功能模块】物流收货管理收货信息收货单列表【功能描述】进行收货入库操作。【操

2、作说明】1. 点击“主单查询”在弹出的查询界面中选择相应的条件，查询出来的收货单据显示在数据网格中。双击需要确认的收货数，其对应的明细信息将显示在最下面的数据网格中。2. 勾选收货主单信息，点击“收货入库确认”。此条信息的状态由“确认”变为“审核”。3. 按审核日期查询，代表已经入库的数据。收货明细查询：查询窗口：收货信息查询里面的收货明细查询查询条件：选择征订单号，输入审核日期，根据具体需要选择收货类型，选择状态为审核状态，根据条件查询出该季度某一时间段的收货数据。设置查询条件时，如果想按财务大类查询，可以先在查询设置对话框中，把相应的财务大类选择好。新增修改后的截图查询结果：修改后的截图可

3、以通过数量和码洋的汇总进一步展现报表数据，并支持导出打印数据。2. 销售管理2.1配发转销售（生成销售）【功能模块】课本销售管理销售管理配发转销售（生成销售）【功能描述】将已经配发的数据转换成销售数据，生成销售单。【操作说明】选择“订货单位”、“征订单号”、”结算方式”、“运输方式”， 点击“查询”按钮，将根据条件显示出需要转成销售的数据行，点击“确认发货”按钮，确认生成销售数据。如果取消此次配发，则选中记录，点击“取消配发”。2.2 销售单列表【功能模块】课本销售管理销售管理销售单列表【功能描述】查询销售信息，也可以打印销售清单。【操作说明】点击“主单查询”，弹出查询窗口，根据条件查询出销售

4、单数据，选择销售单数据行，单击数据行将其对应的品种明细信息以及销售单明细显示在网格中。点击”销售清单”、” 年级销售清单”， ” 销售清单（折扣）”， ” 年级销售清单（折扣）”， ” 销售清单（无地址）”， ” 年级销售清单（无地址）”， ” 销售清单（金额）”， ” 年级销售清单（金额）”， ” 销售单汇总预览”，可以查询对应的清单信息。2.3 销售单查询2.3.1 销售单品种列表【功能模块】课本销售管理销售管理销售单品种列表【功能描述】查询销售单品种明细信息。【操作说明】点击“明细查询”，弹出查询窗口，根据条件查询出销售单品种明细数据显示在网格中。2.3.2 销售单明细列表【功能模块】课

5、本销售管理销售管理销售单明细列表【功能描述】查询销售单明细信息。【操作说明】查询条件：选择创建日期，征订单号，或者发货类型等其他条件即可查询出某一时间段的销售数据。如果需要按财务大类查询，可在输入查询条件时，先选择相应的财务大类。新增文字修改后的截图查询结果：可以点击交叉报表进一步展现数据。3. 批销管理3.1 批销单制单【功能模块】课本销售管理批销管理-批销单制单【功能描述】 不用走流程（征订，配发，销售）有库存和客户就可以发货【操作说明】录入红色字体必填项，然后点击新增明细，选择书目，最后按保存单据。也可以对数据进行修改删除等操作。备注：当保存完单据，本页面可以进行确认发货，也可以到批销单

6、列表里进行确认列表。3.2 批销单列表【功能模块】课本销售管理批销管理-批销单列表【功能描述】可以把没有进行确认发货的单据进行修改删除以及确认发货。【操作说明】点击主单查询，选择查询条件。选择需要确认的数据行，点击确认发货即可。完成确认发货本次销售完成。批销单汇总预览用来展现报表数据。备注：只有存盘状态的数据才能编辑数据和删除数据。3.3 批销单明细列表【功能模块】课本销售管理批销管理-批销单明细列表【功能描述】查询批销数据明细信息。【操作说明】点击查询，选择查询条件。查询后结果如下：4. 进退（包括正常退货和越库退货）和调剂（包括跨店调剂和跨业务板块调剂）4.1 退货单【功能模块】仓储仓务管

7、理退货管理退货单【功能描述】基层店把书退给总部，需传给总部的单据。【操作说明】打开界面后，首先把单头填写好，红色字体为必填项，黑色字体为选填项，填写完毕后点击“保存单据”按钮，否则无法往下进行，点击“新增明细”按钮，弹出退货单明细录入界面。如图：录入退货单明细，完成后点击“保存单据”，然后点击“确认单据”，退货单制作完成。在没有确认的情况下也可以编辑和删除单据。进退和调剂的区分以及注意事项：a.正常由门店退回总部的选择“非调剂”的“正常退货”；收货地址只能选华瑞或邵阳，退货品种按照从哪里发则退回哪里的原则，必须区分原发货仓库退货；b.没有实物的退货，仅用于门店与总部的账务冲抵（如物流少发实物）

8、，选择“非调剂”的“冲销退货”；c.越库退货：调剂标识选“非调剂”；调入客户、调入单位、调入地址保持为空；退货方式选“越库退货”（只能选择该项）；收货地址只能选直发代理虚拟库，华瑞或邵阳发出的商品，不允许越库退货；d.跨店调剂：选“调剂”的“跨店调剂”；调入客户、调入单位、调入地址选择计划调入的单位信息，不能为空（不能本店调本店）；退货方式选“跨店调剂”；收货地址选华瑞、邵阳或直发虚拟库，退货品种按照从哪里发出则退回哪里的原则，必须区分原发货仓库退货。e.跨业务调剂：用于本公司教材调剂到本公司图书零售。选“调剂”的“跨业务调剂”，调入调出单位可不填，退货方式选“跨业务调剂”。如果省店教材公司限

9、制某些品种不能退货，在增加明细的窗口会出现一下文字提示：这个品种总部业务进行了退货限制，不能进行退货录入！有疑问请咨询总部教材公司！4.2 退货单列表【功能模块】仓储仓务管理退货管理退货单列表【功能描述】查询退货单据。【操作说明】点击“主单查询”按钮，弹出退货单列表查询窗体。选择条件进行查询，上部网格会显示符合查询条件的退货单，其中状态为存盘的是需要确认的单据，状态为审核的是总部已经审核通过的单据，下部网格会显示其品种明细和明细信息。如图：点击确认单据按钮来确认数据。确认完数据后点击退货上报，数据将会上传至总部。单据在存盘的情况下可以进行编辑和删除处理。总部教材发行公司营销部确认退货单以后，分

10、公司点击“退货出库”，退货单变为“回告”状态。还可以根据以下所示进行报表展现：注意事项：点击确认单据后一定要点击退货上报，才能上传到总部。等总部教材确认退货单和物流收货回告后，分公司点击“退货出库”，退货单变为“回告”状态，退货流程完毕。进退单状态说明：制作完为存盘状态，确认完为确认状态，上报完为上报状态，总部审核完为审核状态，点击退货出库完为全部退货状态，物流处理完为回告状态。进退单最终状态为回告状态，一定要记得点击退货出库！4.3 退货单明细列表【功能模块】仓储仓务管理退货管理退货单明细列表【功能描述】查询退货单明细。查询条件：选择征订单号，然后根据处理日期和退货方式等查询条件即可查询出该

11、季度某一时间段的进退数据。设置查询条件时，如果想按财务大类查询，可以先在查询设置对话框中，把相应的财务大类选择好。新增修改后的截图查询结果：修改后的截图可以通过数量和码洋的汇总进一步展现报表数据，并支持导出打印数据。还可以通过交叉报表进一步展现数据。4.4 退货单品种列表【功能模块】仓储仓务管理退货管理退货单品种列表【功能描述】查询退货单明细。【操作说明】点击“明细查询”按钮，弹出退货单明细列表查询窗体，选择条件进行查询。如图：结果如下：4.5 退货回告查询【功能模块】仓储仓务管理退货管理退货回告查询【功能描述】查询退货单的回告等状态。【操作说明】选择条件，红色为必填项目，点击“查询”按钮进行

12、查询。结果如下：5. 销退5.1 销退单【功能模块】课本销售管理销退管理销退单【功能描述】学校把书退给基层店。【操作说明】打开界面后，首先把单头填写好，红色字体为必填项，黑色字体为选填项，填写完毕后点击“保存单据”按钮，否则无法往下进行，点击“新增明细”按钮，弹出销退单明细录入界面。如图：录入销退单明细，完成后点击“保存单据”，然后点击“确认单据”，销退单制作完成。也可以对数据进行修改删除操作。5.2 销退单列表【功能模块】课本销售管理销退管理销退单列表【功能描述】查询销退单。【操作说明】点击“主单查询”按钮，弹出销退单列表查询窗体，选择条件进行查询。上部网格会显示符合查询条件的销退单，其中状

13、态为存盘的是需要确认的单据，状态为确认的是已经审核过的单据，下部网格会显示其品种明细和明细信息。如图：选择存盘状态的单据，点击确认单据可以确认销退单。还可以根据以下按钮导出报表：5.3 销退单明细列表【功能模块】课本销售管理销退管理销退单明细列表【功能描述】查询和打印汇总的销退信息。【操作说明】点击工具栏中 “明细查询”按钮，选择相应查询条件后点击“查询”按钮。如果需要按财务大类查询，可在输入查询条件时，先选择相应的财务大类。新增文字修改后的截图结果如下：修改后的截图还可以用交叉分析进一步展现数据。6. 损益管理6.1 损益单【功能模块】仓储仓务管理损溢管理损益单【功能描述】手动制作损益单。【

14、操作说明】录入红色字体必填项，点击保存单据。生成损益单号点击”新增明细”，弹出录入明细界面录入红色字体必填项后，点击完成。新增明细后可以进行明细修改，删除操作，也可以删除主单。6.2 损益单列表【功能模块】仓储仓务管理损溢管理损益单列表【功能描述】显示手动制作损益单的界面。【操作说明】点击主单查询，根据需要进行条件选择。查询结果如下：可以对存盘状态的损益单进行修改，删除等操作。确认单据按钮用来进行确认损益单操作，一旦确认不能修改，将会生成正式的损益数据。6.3 损益单明细列表【功能模块】仓储仓务管理损溢管理损益单明细列表【功能描述】查询损益单明细数据。【操作说明】单击明细查询，选择查询条件。结

15、果如下：7. 盘点管理7.1 点仓单【功能模块】仓储仓务管理盘点管理点仓单【功能描述】手动制作点仓单。【操作说明】录入红色字体必填项，点击保存单据。生成点仓单号点击”新增明细”，弹出录入明细界面录入红色字体必填项后，点击完成。新增明细后可以进行明细修改，删除操作，也可以删除主单。7.2 点仓单列表【功能模块】仓储仓务管理点仓管理点仓单列表【功能描述】显示手动制作点仓单的界面。【操作说明】点击主单查询，根据需要选择查询条件。结果如下：可以对存盘状态的点仓单进行修改，删除等操作。确认单据按钮用来进行确认点仓单操作，一旦确认不能修改，将会生成正式的盘点数据。7.3 点仓单明细列表【功能模块】仓储仓务

16、管理点仓管理点仓单明细列表【功能描述】查询点仓单明细数据。【操作说明】单击明细查询，选择查询条件。结果如下：7.4 盘点单确认库存处理【功能模块】仓储仓务管理点仓管理盘点单确认库存处理【功能描述】处理盘点的进行确认的数据。【操作说明】红色字体必填项进行台帐效验，点仓效验，盘点确认操作。一定要按照操作顺序来，第一步点击台账检验，第二步点击点仓校验，最后等前面两步出现成功的提示再点击盘点确认。切记一定要数据全部准确后在进行盘点确认，数据不可逆！7.5 盘点单盈亏情况报表【功能模块】仓储仓务管理点仓管理盘点单盈亏情况报表【功能描述】对盘点单的数据统计报表。【操作说明】点击查询，选择查询条件。查询出结果后，勾选单据，通过下图按钮来展现数据。7.6 期初盘点录入【功能模块】仓储仓务管理盘点管理期初盘点【功能描述】基层店把书录入到期初盘点单里。【操作说明】打开界面后，首先把单头填写好，红色字体为必填项，黑色字体为选填项，填写完毕后点击“保存单据”按钮，否则无法往下进行，点击“新增明细”按钮，弹出期初单明细录入界面。如图：录入期初单明细，完成后点击“保存单据”，