做一个项目计划书

1、做一个工程方案书如何写?工程筹划书?工程筹划书?是工程执行的行动大纲,即“作业指导书,内 容主要包括以下： 一、工程可行性分析工程的可行性分析是分析工程开展的背景和理由,如市场状况、建 设背景、经营现状、前景预测等.它包括两方面内容,一是工程开展 的必要性,即“有没有必要；二是工程开展的可行性,即“可不可 行.可行性分析的操作方法是 SWOT分析法：即从优势、劣势、机 会、威胁四个维度进行分析论证,对研究对象有一个全面的系统认识和思考,对工程进行概括、论证并做出及结论.二、工程目标/目的工程的目标/目的,就是要明确工程目的范围,即可交付产品的界定.一切没有明确的目标的活动都不是工程.如何确定工

2、程的目的？其操作原那么是SMART原那么,即从具体性、可衡量性、可实现性、相关 性、时限性五个维度来确定目标.三、工程团队工程要落地,必须有具体的责任人,相关人员的责、权、利必须清 晰,即工程执行过程中需要哪些岗位、履行什么样的责任、团队成员业务关系如何？?所有工程相关人员的有机结合,就是工程团队, 它是实现工程目标的组织保证.高效的团队包括三个要素, 即成员有互补的技能、 有共同的目标、 能够共同承当责任.当然, 团队还需要一个有力的领导者,即团队负责 人或团队领袖.工程团队也是如此,它同样需要满足上述几个要素.大型的工程可以根据工作任务工作包进行分解,工程负责人对工程负总责,全方位统筹与限

3、制；下设假设干个工程小组见表一,小组有具体的负责人与工程成员,其中小组负责人独立管辖本各小组的工作；考虑到工程小组是一个临时性的柔性组织,工程成员可以根据实际任务来进行跨部门配置, 这样便于通过工程工作的开展,建立跨部门 的信任文化,打破部门壁垒表一：工程小组责任分配表四、工程任务分解与进度安排工程的一个重要特点是时限性,这就要求我们在一定周期内,必 须对工程进行有效的计划治理和进度限制.工程进度应该包括每项工作的方案开始和期望完成时间,具体实践活动中,可将工程小组的主要任务用甘特图来细化、分解,即以工程的交付成果为导向,将工程整体工作分解为较小的、易于治理和限制的假设干个工作或者工作单元.甘

4、特图是是一种通用的显示进度方法,构造是应包括实际日历天和持续时间,它以图形的方式,通过活动列表和时间刻度形象地表示出特定工程的活动顺序与持续时间.表二：甘特图示意表在设计甘特图时,要先确定里程碑事件、关键路径、详细进度计 划,要遵循事件的时间逻辑顺序.需要特别注意的是,在明确里程碑 事件的时间节点时,原那么上不能将所有的工程节点设置在同一起止时间.里程碑方案是以工程中某些重要事件的完成或者开始的时间点作为基准所指定的方案,它以中间产品或可实现的结果为依据,显示项目为实现最终目标所必须经过的关键状态.编制里程碑方案可以在指定工程方案之前或者之中进行,具体步骤如下：1从工程方案的最终结果,也就是最

5、后一个里程碑,开始反向进行.2在工程各阶段,各个事件中,采用一定的方法初步设置里程碑.3对初步设定的里程碑进行复查,这些是否实是里程碑？是否还有遗漏？4分析每条因果路径,找出逻辑关系,并进行修改.5编制里程碑方案,可以用里程碑图或表的形式表达.表三：里程碑事件方案表五、工程风险/困难治理工程风险/困难就是达成工程目标进程中的不确定性和可能发生的 危险/困难大工程考虑风险,小工程预知困难,工程风险治理是 指对可能遇到的风险进行规划、识别、估计、应对、监控的过程.工程风险治理必须考虑几个方面：1识别组织面临的各种风险.2评估风险概率和可能带来的负面影响.3确定组织承受风险的水平. 4确定风险削减和

6、限制优先等级.5推荐风险应对举措.表四：风险评估与限制表六、工程沟通与汇报机制良好的工程运作离不开工程团队的有效沟通,但凡不涉及工程机密的信息,都应该及时在工程团队成员中流转与共享.一：内部沟通,即工程负责人与工程成员的沟通,就工程的运行以及存在的问题进行交流、工程负责人对工程成员进行绩效辅导等,利于及时发现团队成员存在的问题,提出改良建议,提升工程运作效率；二：外部沟通,工程负责人与直属领导和集团领导的沟通,及时汇报工程运行的进度、在遇到困难与挫折时争取相关部门与领导的支持等.沟通的形式包括正式沟与非正式沟通, 凡涉及多人多事的情况,建议采取正式沟通的方式.在工程运行中,工程负责人可以根据实

7、际情况确定汇报机制,向相关人员定时通报工程进度和工程所取得的阶段性成果.汇报过程中,要注意两点：一是汇报层次,工程团队成员向工程负责人汇报,工程负责人向直属领导汇报；二是汇报频率, 可以根据工程实际来确定是日、周、半月、月、季度、半年度、年度汇报的方式.所有汇报,原那么上必须是正式汇报,要切记“没有记录就没有发生,要有方案、七、项总结、会议纪要等固化的资料,这样便于经验的积累与传承. 目费用预算工程费用预算是指为实现工程的目标,根据工程资源方案所确定 的资源需求,如人员、材料、场地费用的近似值.以及市场上各资源 的价格信息,对工程所需要的资源的费用和工期的长短所进行的预算.在进行工程预算时,

8、各工程小组负责人要负责本小组的费用预估, 识别和分析工程费用的构成要素；根据每个构成要素的单价和数量,从 而估算出每个结构要素的费用；分析估算结果,识别各种可替代的费用,协调各种费用的比例关系.各工程小组在进行费用预算时,相关费 用要尽可能细化,不能只用一个简单的整数进行概括.表五：费用预算明细表八、工程纪律与鼓励机制工程执行过程中存在诸多不可控的因素,为了达成工程目标、有 序标准工程团队成员,必须制定适合该工程的工作纪律与奖惩机制, 根据纪律与机制去约束工程团队成员,防止人情治理.明确纪律时, 要考虑标准性、层次性、适应性、有效性四个维度.怎样撰写工程方案书成功地完成一个工程方案书,同其它任

9、何工作一样,都需要深思熟虑的准备、有效的策略和清楚的方案.工程方案书可以是一个机构的内部文件,用来向董事会、 理事会汇报并希望得到他们的批准与支持.也可以是机构就某一工程寻求资金上支持的对外筹款方案书.我们下面所谈到的就是后一种. 不同的资助方对工程方案书的提交有不同的要求,甚至有些资助方要求你填写一些特定的表格.但是无论怎样,准备出一个通用的工程方案书并可以根据不同的要求进一步形成不同的文本,都是非常必要的.虽然工程方案书的目的是寻求资金上的帮助,但决不能只是一个“购物清单.一般来讲,一个工程方案 书要包括以下几个方面：1 .面页：这是容易无视的局部,有很多机构认为内容比形式更重要.其实,形

10、式是可以更好的表现内容的. 另外,工程方案书也是能使资助机构了 解和熟悉我们的一个很重要的窗口, 表现的专业与严谨是决对可以得到 加分的.封面可以只简单写上工程名称和日期,也可以包括以下信息：工程名称申请执行机构通讯地址 、 、E-mail联系负责人还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上.另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信.由于一份工程方案可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人为开头,以说明你们对他们机构的重视与尊重.2 .工程概要总论这是最重要的一局部,也是读者最先阅读、浏览的局部.要知道基金会的工程经理们每天都会收到大量的申请要

11、求,他们也许没有足够的时间“看完所有的工程方案书, ？概要？局部将成为“初选的 决定因素.所以,在概要局部要把你认为所有重要的信息聚集起来.概要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨；工程要解决的问题与 解决的方法、工程申请方的水平和以往的成功经验等.需要特别指出的是：尽管工程概要局部排在方案书的前半部,但实际上,这一部 分是要在写完所有方案书以后,才动手写的.3 .工程背景、存在的问题与需求：在这一局部,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个工程来解决这些问题.要充分的说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据, 这样不但可以充分的说明问题,同时还能说明你对这一工程的了解.同时,你还

12、可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者进而引起他们的共鸣.要说明工程的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及与其它社会问题之间的关联等.,般来讲,这一局部包括以下主要信息:工程范围问题与事件、受益群体导致工程产生的宏观与社会环境提出这个工程的理由与原因其它长远与战略意义4 .目标与产出:在使资助机构确信“问题的存在以后,明确提出你的解决方案.机构间的合作是被鼓励的.如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明.在这一局部中你要详细的介绍你的工程方案、工程的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准.总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比拟抽象的描述.由总体目标可以分解成一 系列

13、具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标.比方,“减少文盲是总体目标,“到 xx年10月,使200个农村妇女到达熟悉1000字就是一个具体目标.对目 标的陈述一定要非常清楚.最重要的是,制定的目标要切合实际.不 要承诺你做不到的事情.要牢记,资助者希望在工程完成报告里看到的是：工程实际上实现了这些既定目标.5 .受益群体：在这一局部中你要对工程的收益群体做一个更加详细的描述,有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体.比方“恩久的水平建设工程,直接收益群体是 NGO机构和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的效劳对象.由于通过水平建设,提升了NGO机构效劳水平

14、与效率,也就能为其效劳对象提供更好、更多、更完善的效劳.又比方一个残疾人效劳机构,直接收益群体是残疾人群,间接收益群体那么是他们的家庭,甚至是整个社会. 许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到工程之中.尤其是在工程的设计阶段,受益群体的参与更加重要.你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、主题、时间、参加人员等.同时,也让资助方了解到你的工程不但是针对受益群体而设计的,而且,得到他们的广泛支持与认可.6 .解决方案与实施方法:通过以上的局部,你已经清楚的解释了存在的问题及你希望完成的事情.现在,需要介绍你如何到达目标以及采用什么方法和具体活动来实现这些目标.

15、 在介绍方法时, 你要特别说明这种方法的优越特性.你可以同时列举出其它相关的方法并把它们进行比拟,还可以引用专家的观点、其它失败和成功的案例等.总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的方法.同时,也要说明这个方面或你们机构在采用这种方法时, 也存在一定的风险与挑战.还要提到为了执行这一解决方案都需要那些条件与资源.包括：谁？在什么时候？使用什么样的设备？做什么样的事情？做这些事情的人要具备什么样的水平与技能等.最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求.7 .工程进程方案：时间表在这一局部中,要详细的描述出各项任务的先后顺序以及起始时 间,可以用一个带有时间标记的图表来表示

16、.这样,就可以一目了然 的告诉读者“什么时候？ “做什么？,以及各项活动之间的关 联与因果关系.8 .工程组织架构：这一局部要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和治理 结构.执行团队应包括所有工程组成员：志愿者、专家参谋、专职人员 等.他们与这个工程相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要. 执行团队的经验与水平往往在很大程度上决定了工程的成败,这也是资 助方非常关心的问题.另外,还要明确工程的治理结构.工程总负责 人、财务负责人及其它各分工程负责人都应该明晰地写出来.如果是两 个或多个机构合作共同完成一个工程,还要说明各机构的分工.工作流程也要很清楚,各项工作的先后顺序、逻辑关系等

17、.9 .费用、预算与效益：这一局部所要提供的决不仅仅是一个费用预算表当然,预算表也 是很重要的,你可以把它放在附件中,而是要表达和分析预算表中的各项数据,总本钱与各分本钱,包括：人员、设备的费用等.其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家费用；非人员经费小类别可以包括差旅费、设备和通讯费等.如果已经有了一局部资金,也要注明.而且,要很明显的写出你还需要总数为多少的经费上的支持.上面提到的是投入,还有一个很重要的局部是产出的效益.往往很多NGO在工程方案中不谈效益,错误的认为NGO的效劳是不谈效益的.事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO效劳的另一大特点是产生巨大的社会效益.尽

18、管社会效益比拟难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好.比如,一个戒毒人员的效劳机构,虽然他们是为吸毒人员提供的效劳, 没有任何收入.但是他们还是可以估算出通过效劳于一个吸毒人员,从而可以减少那些方面的社会问题来 计算,可以包括：吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估 算.总之, 你越明确的算出单位本钱的投入可以产生的效益,就越能 说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意.财务与审计方法也要在这局部中提到.10 .监控与评估：监控是工程实施过程中的非常重要的局部,监控的执行机构与人员可以是理事会、资助方或其它第三方机构、监控任务等都应该写在工程方案中

19、与之相关的还有工程团队的自我评估方案工程进行中的评估报告比工程结束的评估还要重要,在工程的不同阶段进行评估,可以使你及时的发现问题,尽早的解决.同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的方案,而且,可以很好地实现这个方案. 请注意,工程的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素.有两种可供参考的监控和评估方式.一种是衡量结果, 另一种是分析过程.其中一种或者两者都有可能适用于你的工程. 你选择何种方式将取决于工程的性质和目标.无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析.在工程进行到那些阶段,进行阶段性的评估.评估活动及时间也应该包括在工程

20、实施方案的时间表当中.无论是监控报告还是评估报告,都应该包括：工程的进展与完成的情况、原定方案与现实状况的比拟、预测未来实现方案的可能性等.除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告.比方,工程中期的审计报告等.11 .附件：任何你认为重要的文件,或放在正文中太长时,都可以把它们放在附件当中.比方：机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等.你可以把那些在正文中会干扰读者,或使他们的兴趣偏离主题的局部放到附件当中.但一定不要忘了在正文中提到：详细情况,请观察附件*.总之,附件的目的是使正文紧凑、干净,同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容.在把上面的所

21、有局部都写完以后,现在,你可以回来写工程招商引资工程方案书如何做？招商引资是一个地区经济开展的必然产物,它随着地区经济的开展 而开展,同时也推动地区经济的开展,招商引资具有全局性和系统性的特点,因此必须做到有规划、有统筹,而作为招商引资的生命线,招商引资工程是检验地区投促工作有效性的重要目标,因此,做好招商引资工程筹划至关重要.招商引资工程筹划的目的是为了提升工程成熟度,招商条件的提出能够反映政府的工作思路以及工程承接单位的情况,一目了然.笔者认为,成功的招商引资工程筹划应具备以下几方面要点：1 、招商内容清楚准确招商引资工程筹划中的内容要全面、客观、清楚,具备到达可编制招标文件和进行商务谈判

22、的深度,一份好的筹划书要有标准的概念和专业的方法,同时注意多用图表、图画,让整个筹划显得专业,但同 时需要注意工程信息适量,不能太多不能太少, 层次清楚既能征服投资者,又能节约时间.2、掌握技巧深入浅出招商引资工程筹划最重要的技巧就是深入浅出,筹划书制作和后 期宣传密不可分,筹划“深入,对接“浅出才能成功.投资者进 行投资的根底便是对工程的深入了解,因此工程介绍必须写的深入, 必要时要从内部外部多层次全方位对区域投资情况进行说明.但招商专员与投资者进行工程对接时便应该做到“浅出,要站在投资者角 度为其讲解工程筹划书细节,深入浅出相结合,最终促成投资工程.3 、思路清楚 让投资者下决心制作招商引

23、资工程筹划的最终目的就是促成投资,工程筹划书要 对投资者投资起到推动作用需做到：一、内容思路清楚,逻辑关系无 懈可击；二、数据充分、准确具有说服力；三、热情饱满,煽动投资 者投资热情,最终促成投资.4、宣传推广找专家招商引资工程筹划书致使工程成功的一局部,工程筹划书制作完成,如何推广仍是一个大问题,俗话讲,没有中介机构便没有市场,诚然,越来越多的政府、园区选择谷1I联行这样的招商引资中介机构介入政府招商宣传筹划工作中,谷川联行专注招商引资行业多年,为全国众多政府、园区推广招商方案,是政府招商引资中介机构的首选机构.一个工程方案书要包括以下几个方面的内容1、封面页这是容易被无视的局部.有很多机构

24、认为内容比形式更重要.其实,形式是可以更好地表现内容的.另外,工程方案书也是能使资助机构了解和熟悉我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的.封面可以只简单地写上工程名称和日期,也可以包括以下信息:工程名称；申请执行机构；通讯地址； 、 、E-mail ;联系负责人； 还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页 上.另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信.由于一份工程方案可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人 为开头,以说明你对该机构的重视与尊重.2、工程概要总论这是最重要的一局部,也是读者最先阅读、浏览的局部.要知道基金

25、会的工程经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看完所 有的工程方案书.所以,工程概要局部将成为影响“初选结果的决定因素；在概要局部,要把你认为重要的所有信息聚集起来.概要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨；工程要解决的问题与解决的方法；工程申请方的水平和以往的成功经验,等等.需要特别指出的是：尽管工程概要局部排在方案书的前半部,但实际上,这一局部是要在写完所有方案书以后,才动手写的.3、工程背景、存在的问题与需求在这一局部,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个工程来解决这些问题. 要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,

26、同时还能说明你对这一工程的了解.此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣.要说明工程的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等.一般来讲,这一局部包括以下主要信息：* 工程范围问题与事件、受益群体；*导致工程产生的宏观与社会环境；*提出这个工程的理由与原因；*其它长远与战略意义；4 、目标与产出怎么做一个工程方案书.在使资助机构确信“问题的存在以后,明确提出你的解决方案.机构间的合作是被鼓励的.如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明.在这一局部中你要详细地介绍你的工程方案、工程的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准.

27、总体目标是一个长期的、宏观的、概念性 的、比拟抽象的描述.由总体目标可以分解成一系列具 体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标.比方,“减少文盲是总体目标,“到 xx年10月,使200个农村妇 女到达熟悉1000字就是一个具体目标.对目标的陈述一定要非你做不到的常清楚.最重要的是,制定的目标要切合实际.不要承诺 事情.要牢记, 资助者希望在工程完成报告里看到的是：工程实际上 实现了这些既定目标.5、受益群体在这一局部中,你要对工程的收益群体做一个更加详细的描述.有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体.比方NPO信息咨询中央 的水平建设工程的直接收益群体是国内 N

28、GO和NGO 的从业人员,但间接收益群体却是 NGO的效劳对象.由于通过水平建 设,提升了 NGO的效劳水平与效率, 从而使之能为其效劳对象提供更 好、更多、更完善的效劳.又比方一个残疾人效劳机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体那么是他们的家庭,甚至是整个社 会.许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到工程之中.尤其是在工程的设计阶段,受益群体的参与更加重要.你可以在附件中列出受益群体参与工程的活 动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议 主题、时间、参加人员等；同时,也让资助方了解到你的工程不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可.6、解决方案与实施方法通过以上的

29、局部,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的 事情.现在,需要介绍你如何到达目标,即采用什么方法、开展什么 活动来实现这些目标.在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越 特性.你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比拟,还可 以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等.总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的.同时,也要说明你的 机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战.此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括：谁？在什么时候？使用什么样的设备？做什么样的事情？做 这些事情的人要具备什么样的水平与技能等.最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位

30、的职务要求.7、工程进程方案时间表在这一局部中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时 间.可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然 地告诉读者 “在什么时候做什么,以及各项活动之间的关联与因 果关系.8、工程组织架构在这一局部中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和治理结构.执行团队应包括所有工程组成员：志愿者、专家参谋、专职人员等.他们与这个工程相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要.执行团队的经验与水平往往在很大程度上决定了工程的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题.另外,还要明确工程的治理结构.应该明晰地写出工程总负责人、财务负责人及其它各分项目的负

31、责人.如果是两个或多个机构合作完成一个工程,还要说明各机构的分工.工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等.9、费用、预算与效益这一局部所要提供的决不仅仅是一个费用预算表当然,预算表 也是很重要的,你可以把它放在附件中,而是要表达和分析预算表 中的各项数据、总成 本与各分本钱,包括人员、设备的费用等.其 中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用；非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等.如果已经有了一局部资金,也要注明. 而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上 的支持.上面提到的是投入,还有一个很重要的局部是产出的效益往往很多NGO在工程方案中不谈效益,错

32、误地认为 NGO的效劳是不谈效益的.事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益.尽管社会效益比拟难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好.比方,一个戒毒人员的效劳机构虽然为吸毒人员提供的效劳,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过效劳于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的 社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算.总之,你越明确地算出单位本钱的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意.另外,与工程相关的财务与审计方法也要在这局部中提到.10、监控与评估监控是工程实施过程

33、中非常重要的局部,监控的执行机构与人员可以是理事会、资助方或其它第三方机构、监控任务等都应该写在工程方案中.与之相关的还有工程团队的自我评估方案.工程进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要.在工程的不同阶段进行评估,可以使你及时地发现问题,尽早地解决.同 时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的方案,而且可以很好地实现这个方案.请注意,工程的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素.有两种可供参考的监控和评估方式.一种是衡量结果,另一种是分析过程.其中一种或者两者都有可能适用于你的工程.你选择何种方式将取决于工程的性质和目标.无论选择何种方式,你都需要说明你准

34、备怎样收集评估信息和进行数据分析,以及在工程进行到哪些阶段时,进行阶段性的评估.评估活动及时间也应该包括在工程实施方案的时间表当中.无论是监控报告还是评估报告,都应该包括：工程的进展与完成情 况、原定方案与现实状况的比拟、预测未来实现方案的可能性等.除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告.比方,工程中期 的审计报告等.11 、附件任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件,都可以被放在附件当中,比方：机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等.你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的局部放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明：详细情况,请观察附件* * *. 总之,附件的目的是使正文紧 凑、干净；同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在 附件中找到需要的内容.在把上面的所有局部都写完以后,现在,你可以回来写工程方案 书的最开头局部-“概要局部了.概要一定是高度概括性的,语言要简练、清楚,最好在半页左右,最长也不要超过一页.刚开始写概要时,你可能会认为哪一局部都很 重要,都想放在概 要局部中.没关系,如果你写了一个很长的概要, 你可以一点一点地把它缩短.不要怕,你最后留下的一定是最重要的.另外,如果希望把工程方案书递交给国际机构,把一个工程方案全部