会议管理规定标准版

1、会议治理规定会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动,下面是为你整理的会议治理规定,希望对你有用！会议治理规定1 .目的为了合理安排工作时间,提升会议效率及质量.2 .适用范围2.1 适用于我学院整体及各部门内部例行、临时的正式会议.2.2 例会包括：2.2.1 行政工作会议：院长办公会议、中层干部会议等定期召开 的会议.2.2.2 党的工作会议：党委会议、党组织生活会、三会一课.2.3 临时会议包括：董事会会议、学院大会、系统会议系、部、 中央、处、室等综合会议、组织发动会和其他临时会议.3 .治理责任3.1 学院办公室以下简称院办负责本规定的起草、修改和执行；3

2、.2 各系、部、中央、处、室等部门以下简称各部负责按本规 定召开本部门例会.3.3 临时会议由会议召集人负责组织和治理.4 .治理规程4.1 会议要求4.1.1 临时会议,组织者需确定会议时间、地点、会议主题、主Word版可编辑/A4打印/双击可删除 要内容、考前须知及要求、参会人员、必备材料,准备会场 包括标 牌、台签、音响、话筒、花篮、饮用水等,并提前24小时下达会议 通知或者会议邀请函.4.1.2 应参会人员不得迟到、早退、缺席,特殊情况不能参加, 需向会议负责人请假.4.1.3 会议内容除应传达和公布事项外,与会者不能泄露会议发 言讨论情况和涉及学院经营治理教学等机密的内容,违者以违反

3、学院?保密规定?处理.4.1.4 党的工作会议坚持民主集中制原那么.通常情况下按少数服 从多数、个人服从组织、下级服从上级执行.原那么问题有重大分歧, 缓做决定,请示上级,充分讨论再做决定.4.1.5 行政工作会议及其他需公告会议决议的,由院办制作会议 纪要,院长审核后发各部.系统会议直属各部综合会议是否需要制 作会议纪要由系统负责人决定并指派专人制作,在系统、部门内部下发,如需在学院范围内下发,须经院长审核同意,由院办下发.学院 会议纪要必须存档.4.2 董事会会议4.2.1 董事会会议研讨、制定学院开展战略,以及对学院经营活 动中重大事项进行决策.会议内容包括：决定学院的经营方案及投资方案

4、；制定学院的年度财务预决算方案；制定学院利润分配方案和弥补亏损方案；Word版可编辑/A4打印/双击可删除拟订学院的合并、分立、变更学院形式、解散方案；聘任或解聘学院高层治理人员,并决定其报酬；其他事项.4.2.2 参加会议人员：全体董事,列席人员由董事长确定.由董 事长召集及主持会议.4.2.3 院办主管负责会议记录,由出席会议董事在会议纪要上签 字.会议形成的决议交学院院长依学院制度或工作程序安排实施.4.3 例会行政工作会议院长办公会议4.3.1 院长办公会议是研究处理行政日常工作的会议,主要任务 是对全院教学、行政工作中的重大问题进行研究、决策.处室、部门 有需要提请院长办公会议研究的

5、问题,要写出书面报告或意见,提前送交院办,院办汇总报告院长同意后,列入会议议题.4.3.2 参会人员：相关部门负责人由院长指定.4.3.3 会议召开时间：原那么上一周召开一次4.3.4 会议议题范围：研究学院开展规划,研究重要规章制度的建立、修订和废止.汇报总结近期工作,催促、检查会议决议和规章制度贯彻落实 情况,研究下阶段工作方案安排.研究决定教学、行政、后勤、学生治理等工作中存在的问题及 改革的重大举措.研究经费支出等事项.Word版可编辑/A4打印/双击可删除决定机构、人员变动、教职工奖惩和学生纪律处分.研究解决学院其它交重要的日常工作.4.3.5 会议由院长主持,假设院长因公外出可委托

6、一名副院长代理 主持会议.4.3.6 会议由院办提前通知,并由院办负责组织、记录.重大问 题应编发会议记要.4.4 行政工作会议中层干部会议4.4.1 中层干部会议的主要任务是：传达贯彻上级及学院党委有 关文件、会议精神,总结、汇报、交流、部署学院阶段性工作,布辂 临时性工作任务.4.4.2 参会人员：各部负责人全体中层以上干部.4.4.3 会议召开时间：一般每月召开一次,如工作需要可临时确 定召开.4.4.4 中层干部会议由书记或院长主持4.4.5 会议由院办负责组织、记录.4.4.6 会议由院办提前通知,重大问题应编发会议记要.4.5 行政工作会议群团工作4.5.1 学院团委、学生会等群团

7、组织,根据各自的章程和上级组 织的有关规定,结合学院工作实际,制定会议制度.其中,召开代表 大会,须经学院党委和上级组织批准.4.6 行政工作会议系、部、中央、处、室等各部门例会4.6.1 根本内容为贯彻学院决议、及时处理本部门工作问题.具Word版可编辑/A4打印/双击可删除 体包括：传达上级会议精神及对本部门工作的要求本部门人员汇报上周工作完成情况,部门负责人对上周工作进 行总结点评.部门负责人安排本周工作,部门人员提出本周工作方案.其它需通报、布辂的事项.4.6.2 参会人员：各部本部全体人员.4.6.3 会议召开时间：每周定期召开一次.4.6.4 会议由各部门负责人召集和主持.4.6.

8、5 会议记录由部门负责人或指定专人负责.4.7 .学校党政联席会议4.7.1 会议的主要任务和研究内容一、贯彻中央、国家教育部及省、市的重要决定和领导同志的 重要指示.研究讨论学院贯彻党的路线、方针、政策的重大举措和实 施步骤.二、党、政沟通工作情况,协调工作,交流重要信息,汇报近 期重要工作完成情况.三、讨论研究需要党委和行政共同决定的日常工作中的重要事 项.四、研究处理院长办公会等其它会议所不便进行或不能充分讨 论的问题,以及党政日常工作中不宜由领导成员个人决定的问题.五、讨论决定需要党政共同商议报上级审批的有关重要请示、Word版可编辑/A4打印/双击可删除 报告.六、讨论决定关系到学院

9、建设和开展的重大事项.七、听取有关部门重要工作的汇报和请示.八、研究安排近期党政重要工作.九、讨论决定内部组织机构的设辂和内部组织机构的负责人的 人选.十、审定财务、基建方案、重大工程的经费开支,自筹资金的 使用和分配方法.十一、研究讨论需要由党政联席会议决定的其他重要事项.4.7.2 议题确实定、会议的组成和召开一、党政联席会议由院长、党委书记、党委副书记、副院长组 成.办公室党委办公室和院长办公室主任列席会议,根据需要也可 吸收与讨论议题相关的部门负责人列席.二、党政联席会议由党委书记或院长召集并主持. 每月召开一 次党政联席会,遇有重要情况可随时召开.三、需要党政联席会议讨论决定的问题,

10、 由党政主管领导向主 持人提出,经党委书记、院长商议确定后,列为正式议题；各部门拟提交学院党政联席会议讨论的有关事宜,应提前以书面形式送到办公 室统一协调安排,办公室应及时将处理结果通知有关部门.四、办公室负责会务工作并作会议记录. 根据需要制发会议纪 要.经办公室主任审定后,交领导班子会签,由主持会议的党委书记 或校长签发.Word版可编辑/A4打印/双击可删除4.7.3 议事规那么和要求一学校党委和行政坚持以民主集中制为根本原那么的集体领导 制度.党政工作中的重大问题由集体讨论；紧急情况来不及召开党政 联席会议时,党政领导班子成员可临机处辂,事后及时向联席会议报 告.二要正确处理集体领导与

11、个人分工负责的关系, 既要坚持重大 问题由集体讨论决定,又要认真实行个人分工负责制.党政领导成员 对自己分管的工作要敢于负责,积极、主动、创造性地工作.一般工 作由主管领导负责处理,重要事项听取党政主要领导意见后再处理, 如有必要即提交党政联席会议或相应会议讨论决定.三对于需要党政联席会议讨论决定的问题, 主管领导要在充分 调查研究的根底上提出明确、具体的方案,有的问题应提出两个以上 可供比拟的方案.涉及教职工切身利益的重要事项, 应在会前征求教 职工代表大会等方面的意见；业务性强的重要事项,应事前组织专家 进行分析论证,做出评估.四决定学院党政工作中的重大问题,党政主要领导要在认真调 研听取

12、各方面意见的根底上,经过充分酝酿,努力在熟悉上到达一致, 再由集体讨论决定.五党政联席会议决定重要问题,应该经过认真讨论,充分发表 意见,对复杂情况和问题要反复比拟鉴别. 要注意听取分管领导的意 见.在此根底上,决策时一般应以党政主要领导的意见为准.如发生 重大分歧,可暂缓做出决议,但在紧急情况下必须按党政主要领导的Word版可编辑/A4打印/双击可删除 意见执行.4.7.4 决策实施的要求一学院党政领导必须维护和执行党政联席会议的决策,不得在言论和行动上与之相悖.党政联席会议决定重大事项,要明确责任人和责任单 位,有关负责同志和部门应积极配合,通力协作,保证落到实处.二学院党政联席会议的重大

13、决策一经做出, 要保持相对的连续 性和稳定性,不能随意做出变更.确需对决策进行重大调整或变更时, 经党政主要领导同意,由党政联席会议决定.三对学院党政联席会议决策的实施, 办公室要跟踪调查,反应 信息,增强催促检查.各部处系必须结合实际,采取切实有效的措 施,果断贯彻执行,保证落到实处.4.8 党的工作会议党委会议4.8.1 党委会议的主要任务是：传达贯彻落实上级有关文件、会 议精神；研究学院党的建设、办学指导思想方针和重大改革方案以及 思想政治工作、精神文明建设和德育建设；研究制定党委工作方案和 总结；研究学院教学和行政治理工作中的重大问题提出意见和建议；研究党员干部的教育、治理、监督和开展

14、党员以及党员队伍建设工作； 纪检、工会、共青团、妇女、学生会等党群工作；需要党委会讨论决定的其他事项.4.8.2 参会人员：党委全体成员4.8.3 会议召开时间：党委会议原那么上每月召开一次Word版可编辑/A4打印/双击可删除4.8.4 会议形式：重大问题决策会常规工作安排会上级文件及会议精神传达贯彻会专题分析研究会和形势动态分析会中央组学习会民主生活会组织生活会4.8.5 会议由党委书记召集并主持,特殊情况也可由党委书记委 托其他负责人主持.4.8.6 会议由学院党委办公室负责组织、记录.4.9 党的工作会议党组织生活会4.9.1 每个党员不管职务上下都要认真参加党组织的生活会,自 觉接受

15、党内外群众的监督,党组织不允许有特殊党员的存在.4.9.2 党员活动时间一般为每周一下午,活动的主要内容是组织 学习政治理论和时事政策,传达上级会议的文件精神.4.9.3 党组织生活会每月召开一次,由党支部书记或党小组长主 持.主要内容：听取党员思想工作汇报；检查党员学习、贯彻、执行 党的路线、方针、政策懵况；检查党员完成工作、学习任务情况；催促党员在各项工 作中充分发挥模范作用,积极开展批评与自我批评,增强党性.4.9.4 党员领导干部民主生活会每年召开一次,由党委书记主持. 主要内容：检查党的路线、方针、政策和党委决定、决议在各部门贯Word版可编辑/A4打印/双击可删除 彻落实情况；检查

16、领导班子坚持民主集中制情况；检查领导干部艰苦 奋斗、清正廉洁、遵纪守法情况；检查领导干部坚持群众路线,密切 联系群众的情况；通过开展批评和和自我批评；解决领导班子成员在 思想作风和工作作风中出现的问题.4.10 党的工作会议三会一课4.10.1 三会一课指支部党员大会、支部委员会、党小组会和党课.4.10.2 支部党员大会一般每季度召开一次,全体党员参加.支 部召开党员大会要提前做好充分准备.会议要充分发扬党内民主,对所要做出决定的议题开展充分讨论,根据少数服从多数的原那么作出决 议.4.10.3 支部委员会党支部的领导班子,负责领导和处理党支部 的日常工作.支部委员要坚持参加党小组的组织生活

17、会,还要参加支部委员会单独召开的民主生活会,开展批评与自我批评,从严要求, 以身作那么,做党员的表率.4.10.4 党小组会一般每月召开两次或每周召开一次,党小组是 党支部的组成局部,是党支部领导下对党员进行治理的一种组织形式. 党小组要围绕当前形势任务的要求和党员队伍的实际状况开展活动 并及时将活动情况向党支部汇报.4.10.5 党课党支部一般情况下每月至少组织一次党课.党课是 党组织生活的重要形式,是党支部进行党员教育的最经常、 最根本的 形式.党支部要根据上级党组织的要求和学院党校培训的内容,联系10Word版可编辑/A4打印/双击可删除本支部党员的思想实际,制定切合实际的教育方案、突出

18、党课特点、 严格组织考核,保证党课能高质量、高水平、高效率地落实.4.11 督察现场治理例会4.11.1 根本内容为对本月现场教学、行政、经营治理等工作 进行总结,对检查中出现的问题进行分析、讨论并得出解决方法；对教职员工、学生治理问题等违纪率、效劳质量、教学质量、职容风纪 等方面的问题进行统计、比照和分析；对本月效劳、教学、治理等投 诉情况学生违纪情况进行总结,尤其教学及效劳质量的投诉；对后勤 各部反应意见进行汇总并提出改善举措.4.11.2 参会人员：各教学、行政、各职能部门代表.4.11.3 会议召开时间：每月定期召开一次.4.11.4 会议由督察部门提前通知,并由督察部门负责组织、记

19、录.重大问题应编发会议记要.5 .临时会议5.1 系统会议由相关系统负责人召集召开,就专业问题研究解决.包括财务系 统会议、行政系统会议、教学系统会议等相关专业综合会议.5.2 各部部门会议由部门负责人临时召集本部门人员召开,解决部门问题,安排部门工作.5.3 其他临时会议其他临时会议应为由必要工作具体事项召开,由该事项的具体负Word版可编辑/A4打印/双击可删除11责人在得到召集范围内最高领导批准后负责召集.凡跨部门会议,根据会议内容定义为系统会议或相关专业会议等综合会议.6 .会议室治理6.1 学院会议室统一由学院办公室负责治理,为预防部门临时会 议与学院会议发生冲突,各部门要使用须提前

20、申请,由各部门负责会 议工作的人员或者内勤人员经部门负责人核准,报学院办公室主任批准,方可使用.6.1.1 会议人数在20人以下的不包括20人,需提前一天向学 院办公室提出申请；20人以上不满50人的不包括50人,需提前二 天向学院办公室提出申请；50人以上的,需提前三天向学院办公室提 出申请；提出申请需使用专用的会议室申请表.见附表6.1.2 前条中规定的提前一天、提前二天、提前三天等,不包括 公休日和节假日.6.2 使用学院会议室的申请批准后,会议组织者应在学院办公室 对会议室的使用情况进行登记包括：日期时间、具体会议室、部门等 情况并签字.6.4 使用会议室应当保护和保护,造成损害的应当

21、照价赔偿.6.5 学院各部门处室的会议室的使用和治理由本部门负责人指派 专人负责.7 .会议纪律7.1 平安保密纪律7.1.1 提升警惕,严守机密.会议文件要妥善保管,不得转借、12Word版可编辑/A4打印/双击可删除 遗失.需收回的文件应按规定及时交回.7.1.2 开会时间一概不许会客7.2 签到、请假纪律7.2.1 所有会议均实行签到制度.全体会议采用集体签到方法, 由各处室、系部负责人在参会人员进入会场前分别统计好实到人 数和因病、因事请假的人数,进会场时将填写好的签到表交大会签到 处；7.2.2 中小型会议实行个人签到.7.2.3 会议期间参会人员一般不得外出.如确需外出,须向主持

22、人请假.8 .会场纪律8.1 准时入场,按指定位辂入座.大会开始后,不随意走动,不 喧哗,保持会场良好秩序.8.2 保护场内设施,注意清洁卫生.场内不准吸烟,吃各种食品、 不要随地吐痰和乱扔脏物.8.3 遇有特殊情况,要保持秩序,听从大会统一指挥.8.4 与会人员应做到不迟到,不早退,有事不能参加会议应提前 请假；有事离开会场需向会议组织者请假.违反者,根据人事考勤制 度进行处分.8.5 如因特殊情况迟入会场,应到迟到席入座,保持会场秩序.8.6 参会人员应将 调至振动档,在会议室内勿接听 .或 者在会议期间应关闭各种通讯工具, 保持会场安静,不做与会议主题13Word版可编辑/A4打印/双击

23、可删除不相关的事.9 .会议文件及会议档案9.1 全院性正式会议的会议文件由主办单位准备.会议结束后, 应及时将完整的会议文件一套移交档案室归档.9.2 一般工作会议应由主要职能部门负责会议记录和纪要整理, 会议纪要经主管院长签发后公布执行或发至相关部门备忘存查.9.3 会议文件形成秘密文件的,根据秘密文件规定处理.10 .检查监督10.1 学院办公室、人事处等相关部门将对会议纪律执行情况, 包括会议出勤、请假制度履行情况、会议的气氛和效果及会风会纪情 况定期在全院范围内通报.10.2 各单位领导要重视会议纪律的执行情况,率先垂范,促进 良好会风的形成和良好作风的培养.10.3 各部门召开会议

24、的情况和落实会议内容的情况与各部门及 个人年终评选考核挂钩.并最终影响工资的发放.公司SOP会议治理规定第一条 为更快地发现经营中存在的各种问题,通过建立和衷共 济的议事规那么程序以及信息对称民主决策机制,旨在实现快速响应、 高效解决各种问题的治理局面.制定本治理规定.第二条SOP会议的定义,包含以下三个层次的内容：一Symposium Operating Problem: 即讨论运营中各种问题的 会议,这些问题是指：公司的战略目标、产品资源目标、经营目标、14Word版可编辑/A4打印/双击可删除 信息化目标、人力资源目标、工程目标、制度化目标、企业文化目标 等与现状之间的差异,通过会议进行

25、分析和决策.二Sales and Operations Plan: 即销售和运营方案,该项内 容即经营分析会,重点是：检查各项销售和运营目标的达成情况,并 分析原因,布置和安排下一步重点工作.三Standard Operation Procedure:即标准运营程序,该项内容在制造企业普遍运用,具核心是检查公司各项流程的执行情况,而 我公司以物流为载体,提供客户较多的附加产品 拉回送检胎、返回 不予理赔的送检胎、返利办理、三包换胎、承运礼品、赠胎/钢圈等, 为保证这些广义的产品及时到位,所涉及的流程至关重要,因此,也 应定期召开会议,检查流程本身及流程执行情况,并分析原因,布置 和安排下一步重

26、点工作.第三条参会人员,包括以下三个层面：一决策层成员共4人：总裁、总裁助理、常务副总、副总；二会成员共8人：总裁、总裁助理、常务副总、副总、内 行行长、财务部负责人、市场部负责人、物流公司董事长；三扩大会成员：包括,决策层成员、会成员、事业部总经理含 子公司负责人;四部门/模块负责人：包括,客服主管、订单主管、产品资源 部经理、质检科长、物流公司经理、人力资源主管、资金主管、客户 往来主管、厂家往来主管、内部往来主管.第四条 经营分析会M-SOP,市场层面,定于每月1日遇星15Word版可编辑/A4打印/双击可删除 期日推迟1天下午2:306:30 ,具体时间,以通知为准,在总公司 大会议室

27、,由扩大会成员全部参加,第五条 周例会I-SOP,内部运营层面,定于每周 6下午 4:306:00假设时间与经营分析会重叠,那么取消此会议,在公司大会 议室召开,由会成员+部门/模块负责人参加,会议流程见下表：第六条 总裁决策会H-SOP,高层决策层面,不定期举办,会 议地点具体通知,由决策层成员参加,根据会议内容,通知会中的其 他成员参加会议.涉及内容及参会流程,第七条M-SOP会议和I-SOP会议的一般纪律要求：一在会前一天,由治理部发布通知；二治理部应负责做好会场的准备工作；三各参会人员,应提前 5分钟到达会场,迟到者,现场乐捐20元/次；四参加会议前,各模块负责人应充分准备相关资料, 提交治理 部备案；五会场中不允许接听 应置于震动,不允许中途退 场；六如需讨论,不能偏离主题,讲求效率.第八条H-SOP会议的议事程序一各模块负责人,应提前制订相关方案,会同副总协商确定 会议时间,在没有具体方案的情况下,在会议上不做深入讨论；二一人一票进行表决,少数服从多数,总裁享有否决权,涉16Word版可编辑/A4打印/双击可删除 及当事人的,采用当事人