通用版会议纪要写

1、通用版会议纪要写通用版会议纪要怎么写？那么，下面就由给大家讲讲吧，希望对 大家有帮助。会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工 作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方 面：认真做好会议记录做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录 的基础上加工提炼而来的。会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨， 做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清 楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、 保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清 楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录

2、下来。 会后，要会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。围绕主题选择布局会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的 专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点， 记录讨论 结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、 会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署 一揽子工作的会议，如党委常委会议、政府常务会议等，纪要写作一 般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。正确处理层级结构会议纪要的正文一般由前言、

3、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言 人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件 公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般 没有附件。会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神， 一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重 要意义和主要原则等；二是会议的成果，一般由“会议明确” “会议 决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决 策和部署；三是会议的要求，一般由“会议要求” “会议强调

4、”等导 语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。恰当进行取舍提炼一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一 致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗 旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中 要集中体现。另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽细致又要提炼概括， 可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。相关知识:会议纪要“八字诀”撰写会议纪要是办公室的日常工作之一，也是办公室工作人员 的基本功。在工作中，写好会议纪要有“八字诀”可循。一是求

5、“快”时效性是会议纪要的最大特点。很多重要工作都要在会议结束 后马上落实，需要拿会议纪要“说话”，太晚就有可能失去其自身价 值。因此，会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速，一般会议三至 五天内印发纪要，重要紧急会议当天印发或隔天印发。 这就要求我们 平时做好基础工作，准备好各种会议的纪要模版，程序化填充文字内 容。二是求“准”准确性是会议纪要的基本要求。首先，内容要准。会议议定的 重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来，不 能有任何出入。例如，关于经费使用的决议，要详细写明金额、拨款 单位、拨款时间、拨款方式，防止日后出现问题无从对证。其次，用语要准。参会人员在讨论或讲话中，

6、对一些专业术语、 专有名词可能一带而过，说的是不规范简称或俗称，比如把X X省（市） 第X届人民*第X次会议、中国人民政治 协商会议XX省（市）第X 届委员会第X次会议，统称为X届省（市）人大（政协）第X次会议，类 似情况应在撰写纪要时注意核对订正。最后，记录要准。纪要撰写人员要全程参会，做好录音和记录， 核对好参会人员，对于一些大型会议，经常会有“替会”情况发生， 要以签到情况为准记录参会人员。三是求“实”会议纪要不需要华丽的辞藻，只要求原原本本记录会议召开情 况和议定事项，文字要尽可能清晰简练、准确平实，不能掺杂个人感 情和看法。对于报领导讨论决定的会议事项，一般只将最后议定的结果写 入纪

7、要，不必记录讨论过程；对于传达重要会议、文件或领导指示的 会议事项，要抓住重点，避免空话套 话，凡能从其他文件、资料中 查到的内容一般不写，只写会议提出的要求和部署，使没有参加会议 的、人看了纪要也能了解会议情况。四是求“全”要突出完整性，对会议进行全面的记录，最忌丢项落项或多项。特别是有的会议可能会根据需要临时加入一些议题或部署一些任务， 要注意完整地写入纪要。为便于撰写和查阅，应当按照一事一标题或一段的格式撰写，顺序应按议题的重要程度和类别进行排列。会议讨论未通过的议题一 般不写入纪要之中。五要会“借”会议信息量大，撰写纪要需全面广泛占有资料，把会议材料、 领导讲话、记录稿件、录音录像以及

8、会议涉及的相关文件资料搜集齐 全，通读理解，只有自己弄明白了才有可能把纪要写明白。在使用资料上要敢借、会借，一般来说，对于顺利通过的议题，会议材料的请示事项就可以借用为会议纪要的决定事项，领导讲话的主要提纲可以借用为会议纪要的强调（要求）内容，有选择性地把会议 材料借用为纪要内容，实际上是一个对资料进行收集、筛选、提炼、 组合的过程。六要会“改”所谓改，就是在“借”的基础上对部分材料进行再加工，这个 过程不可或缺。比 如，领导在会上脱稿部署工作、提出要求时，可能会讲得过 于详细、层次稍显不清、前后略有重复，在这种情况下，要对会议记 录进行修改加工，再写入会议纪要，既体现领导真实意图，又符合会议

9、纪要准确务实的基本要求。由于修改工作要求较高，纪要撰写人 员需不断提升理论功底和文字水平。七要会“报”会议纪要初稿写成后，如何报领导批准也是一门学问。首先要广泛征求意见，避免出现方向性错误，必须向事项汇报 部门、涉及部门和会上提出反对意见部门的 *征求意见，涉及重要 大额资金使用的必须征求财务部门意见，视情况征求宣传、人事、纪 检监察等部门意见。完成这些基础工作，才能逐级上报主管领导、*审批。八要会“用” 会议纪要批准后，要特别注意发挥其作用。一要正确确定报送范围，参会人员和单位都要报送，再视会议 内容，报送有关部门阅知或在一定范围内公开。二要与督办工作做好衔接，由相关人员将纪要中有关任务梳理 成待办事项进行督办。三要做好存档工作，便于日后查阅，需要注意的是纪要在报送 的过程中可能会由相关部门、领导进行多次修改，一定要存档领导签 字确认的最终版本。止