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文档简介

1、公文格式规范一、公文用纸幅面及版面尺寸（一）公文用纸公文用纸张采用 GB/T 148中规定的A4型纸。（二）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm± 1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm± 1mm版心（即用于打印文字部分）尺寸为：156mmX 225mm二、公文中图文的颜色除发文机关标识（即版头，红头）为红色外，图文的颜色均为黑色。三、排版规格一般每页排22行，每行排28个字（即页边距为：上3.7cm, 下 3.5cm,左 2.8cm,右 2.6cm ）。特殊情况下，为防止由现“此页无正文”字样，调整行距、字距时，每页既可增加（或减少）1行，每行可增加（或

2、减少）1-2 字。四、发文字号要求word.发文字号由发文机关代字、 年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称（例如：2005不能简写为05）,用六角括 号0括入，不能用号；序号不编虚位（即 1不编为001）, 不加“第”字。五、字体要求（一）标题正文标题字号为方正小标宋第一层次标题：一、二、三、第二层次标题:（二）（三）第三层次标题：1.2.3.2号字，副标题为楷体 3号（3号黑体字）（3号楷体字）（3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1） （2） （3）（3号仿宋体字）（二）主送单位主送单位在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字

3、标识， 回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。（三）正文正文位于主送机关名称下 1行，每自然段左空2字，回行顶 格。正文排版时用 3号仿宋体字。（四）附件1 .主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行，左空2word. 个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称， 名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行 的第1字对齐。2 .附件文本格式。在附件的实际页面上，要在第一行左上角 顶格用3号黑体字标识“附件” 2字（不带冒号），然后空1行 表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小 2号字体，附件 正文格式与主文件一致。（五）成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期， 不是 起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。成文日期右空4个中文字符，用汉字或是阿拉伯数字，用汉字时将年、月、日标 全，其中的“零”写为“0”，不能使用“零”字或“ 0”，发文单位名称居中位于成文日期之

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