会议策划方案

1、议策划方案09级会展策划*班*组2010年*月*日会议组织流程图相关负责人综合部参会人员1前言一、会议主题3二、会议目的3三、会议时间5四、会议地点5五、会议组织5六、邀请嘉宾5七、参会人员 5八、会议内容5九、日程与议程5十、会场布置5十一、组织与分工5十二、筹备程序5十三、费用预算5十四、注意事项 10十五、附录 10* 会议策划方案前言7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托

2、的销量却不甚理想。特别是 2005年13月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始 逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除 了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今 年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动， 而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量 的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组 合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托

3、的产品线， 并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生 一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上 将组织开展1 2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活 动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、会议主题：冬天，让我们感动上帝鑫源摩托2005年半年营销工作会议二、会议目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识， 明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托 车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的

4、认识，增强 代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。三、会议时间2005年7月27日7月29日四、会议地点君临大酒店五、会议的组织主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾七、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商财务主管：20人；3、公司高层领导：15人；4、销售公司：20人（含事务所总经理）；5、工作人员：10人；6、合计：120人。八、会议内容：（一）经销商会议1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司

5、下半年工作思路，并介绍销售公司新的领 导班子（销售公司新的领导班子亮相）；2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政 策）；3、余波助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、缪文斌宣贯2005年鑫源-大林摩托上市营销方案5、温荣华宣贯2005年下半年等离子推广策划方案6、奚霞宣贯2005年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布 2004年8月一2005年7月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量

6、整改的情况通报；4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观鑫源公司产品展厅（四）联欢晚会九、日程及议程日期内容时间议程负责人7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨媛君口18: 3020:00欢迎晚宴杨媛二主7月28日上午半年营销工作会07: 3008:30早餐杨媛二主09: 0009:05主持人串词，齐唱鑫源之歌主持人三主09: 0510:35董事长致辞董事长三主10: 3510:45休息三主10: 4511:30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划（包括下半年营销推广大纲和各种政策）余波三主

7、11: 3012:00一车一票财务知识培训赵长秀三主12: 0014:00午餐及午休（自助餐）杨媛三主7月28日下午等离子产品订购14: 0014:40宜贯2005年鑫源-人林摩托车上巾营销方案缪义斌三主14: 4015:20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张滨三主15: 2016:00宣贯2005年下半年等离子推广策划方案温荣华三主16: 0016:15休息三主16: 1516:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余波三主16: 2016:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三主16: 3516:40公布订购优胜的代理商主持人三主16: 4016:45给订购优胜代理商颁奖董

8、事长三主16: 4517:00董事长与订购优胜者前 5名代理商签协议董事长三主17: 0018:00董事长总结发言董事长三主18: 3021:002005,鑫源等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨媛7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公w7月30日退房、返程全天杨媛公w十、会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2厅内四侧咨询人员李存2耳麦2讲台黄总/曾昭辉芦愠智孙先东3电源2讲台官莫鸿4剪刀2李贝博5钉书机26计算器27签字笔4咨询处咨询人员谢辉8圆珠笔22支签到处4支9透明胶8支10双面胶211彩旗5面会场布置12竹竿7根外围草坪13鲜花1大束14鲜花2小束讲台15胸花3束赠送黄总黄顾

9、问危美丽肖春燕黄总，黄顾问，孙16客户数据库6签到处2份/咨询红17宣传字牌7处4份客户顾问检票：吕雷18专家介绍牌6厅内两侧会场布置芦/孙/官19水牌1进门处会场布置芦/孙/官206*展字画1华帅止门会场布置芦/孙/官21背景画1厅外左侧会场布置芦/孙/官22"签到处"牌2进门处会场布置芦/孙/官23"体验处"牌2签到台上签到人员吕静苗24文件夹4咨询处咨询人员雷雨25台布1签到处签到人员吕静苗266条签到处签到人员吕静苗27横幅1条6位礼仪小姐黄誉妙28礼仪服装6套29矿泉水24箱6位礼仪小姐黄誉妙30晚餐60盒签到处家长工作人员伍庆业组织及分工:（

10、一）领导小组组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;（二）分组及工作职责1、策划布置组成员：工作任务：2、组织管理组成员：工作任务:3、会务服务组:成员：工作任务：十二、筹备程序序号工作内容完成时间负责部门责任人1代理商邀请函（回执）寄发完成7月20日会务组22005年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片7月24日、心 刖策划布置组3上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片7月24日、心 刖会务组42005年鑫源-人林摩托上巾宫销方茶制作幻灯片7月24日、心 刖会务组5“金保姆”推广方案（含售后服务政策）制作幻灯片和册子7月24日、心 刖会务组6会议议程最后确定

11、并打印7月25日、心 刖会务组7所有幻灯片格式统一与确定7月25日、心 刖会务组8资料打印装袋完成7月26日、心 刖会务组9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）7月26日会务组10酒店联系落实7月15日会务组11等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后的产品前期准备7月24日产品技术组12等离子摩托车新车型和鑫源-大林两款车型生产、调试完成7月25日、心 刖产品技术组13参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店，并摆放到位擦拭干净7月27日下午6。00、心 刖产品技术组14等离子推广手册设计制作完成7月26日策划布置组15展板设计制作完成7月26日策划布置组16表演队伍落实

12、7月20日前策划布置组17合影照相单位落实7月24日、心 刖策划布置组18礼品制作到位7月26日、心 刖策划布置组19奖牌作到位7月27日、心 刖策划布置组20酒店外围布置7月26日晚上策划布置组21会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布置）7月27日全天策划布置组22晚会会场布置7月28日下午策划布置组23晚会节目彩排7月28日下午策划布置组24接站牌和车牌制作完成7月26日、心 刖策划布置组25会议用车的检查、准备7月26日、心 刖会务组26代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）7月27日全天会务组27代理商返程机票预订7月29日全天会务组28参展摩托车运回公司7月29日上

13、午12。00、心 刖产品技术组十三、费用预算（可用表格式）一、序号式如：1、房费：49500元330元/间X 50间X3天=49500元2、餐费：60000元1200 元/桌 X 12 桌 X 5 餐=72000 元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不可预计费用：6460元费用总计：200000元二、表格式如：类别数量规格单价费用用途活动用水小瓶1元待定嘉宾会议人员用水卡纸25张2开约2元50元位置牌以及邀请

14、函制作双面胶4卷3元12元布置会场等总计十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。附录：会议邀请函样板会议签到表样板会议主题活动方案会议服务流程（会前、会中、会后）时间内容方明确10-15活动目的，活动内容，活动时间、地点，活动形式案客户意天活动组织者、实施者、配合者；撰向预期效果，费用预算等写活动现活动场地大致规划，是否涉及其它因素提场（活动场地租金、城管审批等）交查看公司集策划部经理召集，客服、策划、文案、

15、媒介、执行等人员脑会参加；客服或策划部经理介绍该项目情况，参与人员各抒己见；综合分析、讨论，形成统一意见，安排开始撰写方案活动方1-2天策划、文案”策划把关“客服把关案撰写方案第客户提案，创意阐述一次客户意见收集、整理提交方案修1天根据客户息见，进行方茶讨论、修改改二次提二次提交方案“确认交执行方1-2天执行方案撰写案明确活动时间、地点；活动现场布置，活动流程，涉及物撰写料（如需客户准备物料，明确标示），参与人员分工，活动费用明细客户沟通根据客户意见，进行方案修改方案确认前7天客户确认执行方案，我方明确客户方活动对接人，针对方案各项细节，要求客户签字确认签定活动合同签定活动代理合同，详细标注活

16、动费用，要求活动前付 款活 动 执 行 活 动 执 行活动现场查看前5天内外场地规划，制定现场布置流程表；现有利用物料（桌椅等）；电源接口（负荷电压，线路长短）；水源等物料准备前5天活动文字材料：活动流程、主持人串词、新闻稿、发言稿等活动常用物品：剪刀、锤子、尺子、胶带、线板、对讲机等即时物料购买：礼花、绸布、地毯等物料合作联系：舞台、背景、音响、拱门、气球租赁等（签署协议，限定送货时间）人员分工前3天确定活动参与人员，根据各人所长明确分工；要求：参与人员，有强烈的责任心，严格完成分派的任务活动总指挥：活动整体协调、控制，客户沟通物料人员：物料准备；舞台、背景、音响等控制现场控制：主持人、演员、摄影、摄像等人员串联活动签到（引领重要嘉宾在活动开始前进媒体接待室休息）、媒体人员沟通参与人员提前熟悉场地情况客户方人员配合，人员分工演员等面试排练前3天歌手、模特、舞蹈等演员面试、把关涉及服装颜色、样式及租赁现场布置前1天舞台布置，背景搭建，拱门气球，条幅等桌椅摆设，盆