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文档简介
1、商品税公司生产销售操作流程商品碎公司生产销售操作流程商品税公司销售、生产、收款操作流程以及注意事项为了加强总公司对于商品 砂公司营运过程的监控,也为了加强商品碎往来款项的回收,现拟定以下流程:第一步:公司销售代表(经办人)出具商品立订货通知单给生产下单员(开票 员兼),单据格式总体沿用以前执行的格式,在空白处添加经办人的签名确认。第二步:生产下单员(开票员兼)依据销售代表出具的商品税订货通知单开具生 产任务单(单据格式沿用商品碎订货单格式),向生产部下达生产指令。在下达 生产指令应注意以下事项:1、客户为预付款单位,则就可以直接下达生产指令。2、客户为欠款单位,则必须有董事长又或董事长指定的授
2、权人签字确认才能 下达生产指令。如果董事长又或董事长指定的授权人不在公司时,请电话确认,事后补签。请 在签字确认同意书上注明回款曰期,以便公司及时进行跟踪。3、客户为月结单位,依据合同正常结算的单位可以直接下达生产指令;如果 存在不正常结算的单位则必须有董事长又或董事长指定的授权人签字确认才能下达生产指 令。如果董事长又或董事长指定的授权人不在公司时,请电话确认,事后补签。第三步:生产部门按照生产任务单进行生产,开具生产统计单和送货单据(沿 用之前商品碎送货单),交予运送车队进行销售。第四步:当曰生产任务单、生产统计单、送货单据统一交给生产经理,次日由 生产经理及时和生产记录员(开票员兼)进行
3、单据交接,之后由开票员把单据及 时传递给财务。(注意做好交接记录)在单据交接的过程中应注意以下事项:1s生产任务单、泵送单据、生产统计单三者除实际生产方量和预订方量允许有出入以外,特别是强度等级不能不相同,如果不相同,请生产经理出具情况说明,如果确 实是客户要求,必须由董事长又或董事长指定的授权人签字确认。如果董事长又 或董事长指定的授权人不在公司时,请电话确认,事后补签。2、生产任务单、泵送单据如果客户对象进行更改,生产经理必须注明缘由。第五步:销售经理以及助理又或销售代表应及时对客户进行回访,收集信息做 好回访记录。第六步:欠款回收(原则上公司不允许销售人员接触现金。)1、客户上门交缴现金
4、,开票员及时开具销售结算单,出纳员进行收款。销售 员在销售结算单上签字确认。2、现场收现,财务人员参与其中,现金由财务人员带回和销售员一起交给出 纳员,开票员开具销售结算单。如果现场客户需要销售结算单的,开票员可以预先开好销售 结算单,但收款程序不变。银行汇款,销售员要出具客户打款的银行水单,不能提供银行水单的客户,销 售员应及时把客户打款的信息转达给资金会计,资金会计否到帐,只有到帐的, 资金会计否到帐,只有到帐的款项才能由开了票扩展阅读:商品混凝土经营管理部工作流程经营管理部工作流程-部门岗位设置及岗位职责:部长:1人,负责经营部的全面工作。内业:1人,经营部内业管理,日常微机操作,客户接
5、待,配合经营部负责人 完成销售合同的制作,沟通车队质检材料生产等部门做好生产准备工作,配合经营部负责人下发生产任务单,及时登记商丘销售及 回款明细帐调度人,沟通商验站与施工现场,联系商碎从生产出厂到工程部位的过程, 起到桥梁纽带的作用,生产任务单下达后第一时间到达现场,作施工的前期准备工作,如道路的平整.进停车位的选择等,视现 场的实际施工情况和施工进度与车队及操作沟通,决定搅拌站生产及车队的出车 数量,做好与单位负责人的沟通,及时将生产情况向领导汇报销售:2人,外部销售,跑外负责联系客户,宣传公司的业务和文化,并按销 售商碎量及价格提取好处费,好处费只能给一份二.曰常工作流程举例:某曰有客户来站询问商碎价格一一内业接待后将初步情况向经营部负责人汇 报一一经营部负责人与客户接洽后双方初步商定商碎的价格及供应时间以及付 款方式等一一内业联系车队质检生产材料等部门以确定能否立即生产一一经营 部负责人将商定内容向老板请示后确定双方完成合同的文本签订工作当然要盖章并请领导签字才能生效一一客户将预付款交付后经营部下达生产任 务单一一调度第一时间赶到施工现场,查看并确定生产过程及时间-一生产过程 中调度要经常沟通操作车队和现场以掌握第一手生产情况一一调度要及时将生 产情况向领导汇报一一调度要根据客户预付款额掌握生产数量,不能打超商碎 一一如有需要,与
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