万科地产管理流程设计管理制度

1、万科地产治理流程设计治理制度1、目的设计中央是万科地产所有开发工程设计治理部门,根据事业部的总体战略要求并在事业部主管领导的指导下全面负责事业部的设计治理工作,代表东北事业部行使设计治理职能.采取纵向管控型和横向操作型的治理模式.目的是实现事业部的开展战略,使工程设计管理和操作程序 标准化和制度化,促进事业部进一步向专业化和科学化的方向开展, 以保证 设计治理和操作全过程的方案性和有效性；明确各部门在设计治理工作中的责权和工作要求,提升跨部门的协作效率,充分发挥设计中央和工程公司的整体优势并提升事业部对外投资的整体效益.2、 范围 本治理制度适用于万科地产所属公司所有开发工程的设计治理和操作.

2、3、术语和定义【决策委员会】在本治理制度中指由万科地产高层领导及相关部门组成的工程开发决策机构.【事业部主管领导】在本治理制度中指万科地产主管设计中央工作的副总经理.3.3【事业拓展部】在本治理制度中指万科地产主管新工程土地获取、土地储藏的部门.【财务部】在本治理制度中指万科地产主管财务部门.【营销中央】在本治理制度中指万科地产主管营销部门.【工程公司总经理】 在本治理制度中指万科地产所属工程公司总经理负责工程设计横向跨专 业操作的治理者.系进行专业纵向管控的职采购的部门.作部门,在制度执筹划部门.治理部门.手续的部门.【设计中央】在本治理制度中指万科地产负责对工程公司设计体 能部门.【本钱中

3、央】在本治理制度中指万科地产负责本钱核算和招投标【工程公司设计部】在本治理制度中指工程公司负责设计治理的具体操 行中接受设计中央指导和监督.【工程公司营销部】在本治理制度中指工程公司负责营销定位、营销【工程公司工程部】在本治理制度中指工程公司负责营造阶段的工程【工程公司开发部】在本治理制度中指工程开发过程中对外办理各种4、责任 本治理制度明确了事业部设计中央、工程公司设计部及各有关部门在产品设计工作中相应的责任范围.决策委员会在本治理制度中代表万科地产负责设计工作过程中的重大环节及设计流程中的重大节点进行审批,采取会议形式集体讨论决策,并形成会议纪要指导后续工作.事业部主管领导在本治理制度中负

4、责分管设计中央工作,协调万科地产所属的工程公司与事业部设计中央 之间工作.事业拓展部在本治理制度中负责土地开发拓展工作,信息收集,可行性报告,办理获取土地各种手续.财务部在本治理制度中负责工程经济效益预测和测算分析.营销中央在本治理制度中指万科地产营销工作主管部门,指导、监督 工程营销部的工作. 在前期土地开发拓展阶段负责资料收集、分析、调研工作,工程开发策略意见,工程市场总体定位建议.工程公司总经理在本治理制度中工程公司总经理负责工程设计横向跨专业操作治理,统筹、协调工程设计部与横向部门之间的工作,负责组织建立工程公司层面的设计治理制度及实施细那么.设计中央开发拓展工作.工作负有相应的指导、

5、阶段治理流程,根据事业部设计中央负责前期设计研究工作,并配合事业拓展部前期土地设计中央对事业部所属工程公司开发的所有房地产工程的产品设计 检查和监督的职能.设计中央负责搭建专业治理平台、建立设计治理制度和设计各的开展及时进行补充、修改和完善.设计中央对设计治理过程中的各项主要治理环节及关键限制点进行审核.行情况每个季度一次.出纠正建议并监督整段性成果进行评审,以理,本制度在执行中发设计中央将定期抽查各工程公司制度执行情况、工程设计部工作执设计中央将不定期对各工程公司进行拉练式检查,对出现的问题提改；对好的做法总结案例进行推广.对于特殊操作方式、重要流程节点进行讨论,对工程设计的主要阶 会议纪要

6、的形式确定或确认.本治理制度的执行监控责任人为设计中央设计总监和工程公司总经生意见分歧由事业部主管领导裁决.本钱中央在本治理制度中负责万科地产所属工程的各设计阶段成本限制,编制各设计阶段的本钱目标.审核各设计阶段的设计合同,审核各阶段设计流程中的相应节点工作.组织工程建设过程中的部品、部件和材料招投标采购,并为各设计阶段提供材料样品、生产厂家等工作配合.工程公司设计部执行万科地产设计治理制度及各阶段设计流程,负责编制工程公司层面的设计治理制度及实施细那么.负责现场跟踪效劳,解决现场技术问题.工程公司营销部在本治理制度中负责工程开发指导意见书,工程市场深化定位报告 ,确定景观样板段和装修样板间,

7、并提出标准建议.负责确定工程总体标识风格,工程开发部获取土地使用证及规划设计条件.负责办理工程开发过程中各设计阶段对外手续.负责配合现场办理对外协调工作.工程公司工程部负责现场营造过程中的组织、协调、治理工作,工作重点是方案控制、本钱限制、质量控制.负责审核施工单位的施工组织设计和施工方案的合理性.负责审核设计图纸及设计变更的可操作性,并明确设计变更签证费.负责审核施工单位提出技术洽商单(技术联系单)的合理性,并明确签证费用.5、设计治理内容设计方案治理设计方案的制定工程公司设计部负责编制工程整体设计周期方案?、年度设计进度计 划?和季度设计进度方案?并与对应工程的工程整体经营方案?和工程年度

8、经营计划?保持一致.设计中央审核,工程总经理审批.设计方案的执行(1) 设计方案一经制定实施,即成为房地产工程开发及产品设计工作的原那么性工作纲领, 各工程应严格执行.(2) 设计中央和工程总经理、工程设计部应建立起积极有效的沟通和协调途径(例会、文件、表格、模板、会议纪要等),保证设计方案得到有效的贯彻执行.(3) 事业部的方案部工程专员参与方案协调和督办.设计方案的跟踪和调整工程设计 部以设计工作月(1) 设计中央对工程设计方案的执行情况进行定期跟踪和总结, 报、季报和年报的形式提交设计中央审核并汇总.(2) 根据整体战略和年度方案要求、市场形势、工程进展等方面的变化情况,工程经营方案?进

9、行必要调整后,设计方案在整体或局部上已经不适用时,工程设计部根据实际情况进行设计计 划修定,设计中央审核,工程总经理审批.设计过程治理工程设计的阶段 工程设计阶段主要由前期设计研究阶段、规划设计阶段、方案设计阶 段、初步设计阶段、地质勘察阶段、施工图设计阶段、景观设计阶段、装修设计阶段、市政专业施工图设计阶段组成.设计过程的限制(1) 设计中央负责完成工程前期设计研究阶段的可研报告规划设计局部和前期设计研究, 工程设计部参与.(2) 工程设计部负责完成规划设计阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、地质勘察阶段、施工图设计阶段、装修设计阶段、景观设计阶段、市政专业施工图等设计阶段工作.设计中心在关键

10、环节和限制点进行审核,工程总经理审批.(3) 设计中央重点审核工程设计指导书?、各阶段设计任务书,参加阶段性设计成果的评审,跟踪及监控产品定位方案的落实,参加重大设计变更(指影响产品使用功能、立面效果、景观效 果的设计变更)的评审,以及设计成果的总结和推广.(4) 工程设计部负责完成设计需求分析、编制工程设计指导书?、编制各阶段设计任务书、设计单位委托、设计合同签定、设计过程跟踪、组织方案汇报、组织设计成果评审、现场施工配合、组织重大设计变更评审等.设计评估总结 产品交付完成后,工程设计部应组织实施产品设计工作总结,以产品设计后评估报告?的形式提交设计中央备案存档.设计资料治理设计资料的内容整

11、体限制性文件工程设计指导书?,各设计阶段的输入要求,如设计 任务书?、专题会议纪要?等技术文件的组合,作为过程限制和成果评审的依据性文件.各设计阶段的输出成果,即对应各设计阶段工作重点的重要节点文件.其它资料包括但不限于在产品营造阶段发生的主要设计变更图纸和设计变更通知单汇总等.设计资料的维护本治理制度执行过程中,设计资料的维护由工程设计部负责.及时对工程设计资料进行整理、 统计、分析、维护和存档,以各设计阶段为节点进行分段维护并及时调整和更新工程设计指导书?,分期开发工程以每期为节点工程移交后,应将所有的 设计资料(含电子文档)提交事业部档案室；同时提交电子文档给设计中央备案存档.设计中央对

12、于提交的设计资料进行归集、研 究.设计资源治理设计资源库的建立 设计中央负责建立设计资源治理库,根据工程特点、规模、标准、风 格等不同要求提供相应设计资源并将工程公司掌握的优秀设计资源不断扩充.设计资源的选取 各设计阶段中某些地方政府指定或地方专业公司垄断工程除外,项 目设计部提报设计资源需求,设计中央负责提供设计资源工程设计部也可推荐设计资源. 采取设计单位比选方式、比价方式和直接委托设计单位方式,确定设计单位.比选方式和比价方式原那么不少于两家设计单位；直接委托方式原那么是在政府指定、垄断行业、工程紧急、一体化成度较高如装修、景观、专业性较强、适合指定风格的情况下进行直接委托设计单位.确定

13、设计单位过程由工程设计部组织,对工程的规划设计、单体方案、景观方案及装修方案的设计单位比选、比价、直接委托设计中央参加评定、评审会,确认后项目总经理审批.除上述要求外其余阶段设计单位确定设计中央不参加评审会,只审核确定 设计单位评审报告,工程总经理审批确认.设计资源的评估 工程开发的各设计阶段设计完成后,工程设计部应组织实施针对设计单位的评价工作,以设计单位后评估报告?的形式提交设计中央备案存档.设计资源的维护设计中央负责为合作过或接洽过的设计单位建立并维护设计单位资料索引数据库?,归集并整理设计单位的相关资料.设计中央围绕事业部开发工程提供各种技术支持和政策咨询,开展专家研讨、技术调研和学术

14、考察.设计本钱治理设计中央根据工程特点、规模、标准、风格、品质等编制工程设计本钱目标,经讨论后确定该工程设计本钱限制总目标.其中包括各阶段、各专业的设计本钱目标分解.作为项目设计部限制设计本钱的指导性文件；设计中央派相关人员参与50万元以上设计费的商务洽谈,并对设计 合同、设计周期和付款方式进行审核,工程总经理审批.设计档案治理工程设计部负责根据档案治理要求建立设计档案治理制度,分期开 发工程应按自然区号存档,并建立档案治理目录.总规图、区域总图、综合管网图纸独立存档.电子文档视同资料档案治理单独建制.工程开发部负责根据档案治理要求建立档案治理制度,送往政府及件存档.部设计总监面试通过,的解释.政府所属相关部门各种报件和政府及政府所属相关部门各种回执审批人员招聘