物流软件价值和详细功能说明

1、 咨询电话18974953756一、系统应用价值 1.1、有效地组织跨地区的业务 作为物流服务企业,其核心的业务就在于对物流进行有效的管理。我们可以从大的方面把这种物流的服务划分为运输和仓储两个部分。蓝桥的物流信息管理系统可以把运输的运作情况通过网络,接单、发运、到站、中转、签收几个部分。各个业务部分可以在不同的地点,以不同的分公司用户身份进入系统,然后进行业务数据的输入。针对物流运输模式的多样性,该系统提供了短途和长途运输模式,提供火车运输、汽车运输等方式。其好处是对于下一站的分公司来说，可以及时地了解上站发送货品的信息,及时地安排交通工具和仓库库位。进行及时的

2、调度安排，做到事先心中有数，运筹帷幄。1.2、充分利用资源 库存能体现现金流的监控,可以对货品进行排库和查询,系统可以提供及时的库存查询功能。同时系统提供对货品的各种统计,极大地方便了管理者,并且为物流企业客户提供真正的物流服务奠定了基础。这种服务就是完全按照客户对物品的调拨指令以及按照客户对于物品的调拨原则,对客户的货物进行及时的管理配送。1.3、提高客户服务水平 对于客户来说,交运之后最需要了解的是物品的流通过程以及物品是否安全准确地到达指定的地点。这一点是所有物流企业提供客户服务的关键。通过蓝桥物流管理系统,任何一个分公司能够及时的查询货物的状态, 也就是说客户可以随时了解自己的物品是否

3、发运、在途中、到站以及签收。货品的达标率、破损率等都能够查询得到,提高工作效率的同时增加客户的满意度.三个人做的事,一个人就可以做到。1.4、加快资金周转 资金的调拨对于所有企业都是非常重要的。通过物流管理系统,无论是物流服务企业还是客户都能够及时了解到每一批交运物品的签收情况,可以尽早制订资金的运作计划。从这一点出发,采用物流管理信息系统要比传统的结算系统平均提早一个星期。 1.5、节约通信费用 物流企业的业务具有跨地域广的特点,过去传统的联系方式都是采用电话和传真进行信息的交流,但是电话不能存底,而传真的文字不能用于数据处理,而且由于需要所进行的长途通信其费用对于物流企业来说是非常巨大的。

4、蓝桥的物流管理信息系统采用的是网络构架的信息交流系统,由于采用互联网进行信息的交流, 真正意义上做到一票到底,无须繁琐的联系.因此通信费用可以大大地降低。1.6、提高工作效率货运是简单的业务模式，却具有复杂的操作流程，传统的人工处理，显然已经力不从心。货运单据量大、种类繁多、管理是一项耗费时力的艰巨的任务。据我们所知，很多企业仍然采用手抄单，在拥有很大的人力成本的同时，完成工作的质量并不高，且效率低下.服务严重滞后，客户越来越多,意见也越来越大，把客户的货物从在规定的时间和空间内送达，我们只是完成了整个任务的一部分，只满足了客户的部分需求，客户是很关心他的货物的，在客户灵活的、复杂的、多变的的

5、需求下，我们能否及时应变，体现我们个性化、精细化的服务，是保持持续竞争力的关键所在，没有软件系统，是不可想像的。1.7、财务及时监控物流公司点多面广，各自为政，没有一种有效的协调机制，管理难度大，沟通不及时，监控不到位，服务标准不统一，数据不能共享，无法做到同步协调，更不能实现一票到底的监控，财务结算复杂，由于货运公司业务特点，其财务结算方式不同于传统的生产和贸易企业货运公司的帐务处理烦琐，没有统一标准，坏帐、乱帐、死帐时有发生，公司和客户之间、各分公司之间、分公司和总公司之间，扯皮现象严重，结算困难、帐物不清，有些问题，说不清谁是谁非，道不明谁多谁少，财务漏洞随处可见.使用软件，就是要突破这

6、些管理上的瓶颈及时进行有效监控.做到事先心中有数。二、软件的功能和模块蓝桥物流ERP能全面管理物流公司的营运、财务、客户、车队、人事、行政、总经办、互联网查询等。 蓝桥物流全面支持票据套打、标签打印、条码扫描、GPS跟踪、短信平台等功能。板块说明模块数1出发管理模块61.1接货受理接收客户货物，填写托运单，分整车，零担；1.2车辆调度选择运输工具（汽车/火车）、装货发运；支持拆票和拼单；1.3外包管理在本地直接中转其它外线的托运单；1.4在途跟踪记录经由地和货物情况，可同手机/GPS定位接口；1.5回单收取记录回单收到的时间；1.6短途提货短途车辆和货物运输的时间，状态和费用记录；1.7优化配

7、载计算配载货物，有效利用可调车辆的载重和尺寸或利润最大化2到达管理模块62.1卸货到达车辆到达卸货登记，支持经由地卸货和目的地到达卸货以及多点卸货；2.2客户自提记录客户自提情况；2.3中转管理记录中转情况和中转后到达情况；2.4送货排工安排送货，打印送货单；2.5送货收款记录货物和钱款的收取事项；2.6回单签发记录回单详情和签收/发回时间；3分拨存货模块33.1发站存货查询发站地未发货物的情况，修改存货位置；3.2在途存货查询已发出未到达的货物的情况；3.3到站存货查询已卸货到达，但未自提/未送货/未中转的货物；4运输结算模块104.1客户结算管理按托运单分项结算，记录结算地/经办人/核算网

8、点；4.2司机结算管理按运输协议分项结算，记录结算地/经办人/核算网点；4.3代收款结算记录代收款的应收/变更/已收/发放情况；4.4应收款打印按时间期间和客户，汇总打印明细对帐清单；4.5收支明细补充记录非主营收支的其他收/支发生金额；4.6过帐处理公司内部各核算部门之间的金额转移；4.7外包结算按托运单(外包)分项结算，记录结算地/经办人/核算网点；4.8外包回款催收按时间期间和合作伙伴，汇总打印明细对帐清单；4.9客户运费变动客户运费变动申请，审批；4.10司机运费变动司机运费变动申请，审批；5安全质量模块25.1运输差错管理货损和客户处理意见登记。5.2提醒警示查询查询所有发生的提醒警

9、示内容。6综合查询26.1货运单综合查询快速的多项目模糊查询，关联显示货运单及其相关信息；6.2运单合同查询快速的多项目模糊查询，关联显示运输合同及其相关信息；7客户关系管理模块77.1客户管理客户基本信息、联系人信息7.2客户服务记录投诉/建议和相应的处理意见7.3客户统计按单数/运量/体积/重量/运价统计排名8车辆管理模块88.1车辆信息记录车辆信息，建立和各司机的关系；8.2司机信息记录司机信息，建立和各车辆的关系；8.3车辆核查以车辆为主查询，也显示车辆司机信息；8.4司机核查以司机为主查询，也显示车辆司机信息；8.5车辆运输统计按单数/运量/体积/重量/运价统计排名8.6车辆使用记录

10、记录自有车辆的油耗/维修/罚款/路桥费事项和金额；8.7车辆使用统计统计自有车辆的油耗/维修/罚款/路桥费汇总金额；8.8车辆评定车辆信用/服务评定；9决策分析模块59.1线路统计按线路统计对应的托运单数量，金额和利润；9.2单车毛利按单车运输统计对应的收发货物及其收支、利润情况9.3网点统计按接货网点统计受理托运单数量，金额；9.4利润统计按公司/分公司/货场3级统计利润，包含管理费用。9.5代收款统计代收款的应收/已收/已发金额统计；10警示提醒 含20个提醒指标410.1运输类超过时间未发/未到/未提/未送/未中转；10.2分拨类存货时间过长；10.3客户类出货量下降，回单超期；10.4

11、财务类应收款超期；代收款超期未收/未发；11基础信息711.1公司简介本公司资料信息；11.2分支机构分公司/二级办事处/收货网点；11.3合作伙伴本地和外地中转公司；11.4行政区划全国省/地市/县区三级全部名称；11.5线路信息本公司已经开通的线路信息；11.6票据分发适合套打和事后录单的托运单票据分发，查询使用情况；11.7送货人记录送货班组；12客户服务网站模块 （不含网站）。412.1网上查货客户网上查看自己货物的处理时间和地点12.2网上下单客户填写/修改/取消自己的货运单，并可查看处理状态。12.3在线投诉客户填写/修改投诉建议和并可查看回复和处理情况。12.4在线核帐查看往来结

12、算帐目的合计和明细13短信客户服务模块 413.1短信设置对客户和货运单设置是否提供短信主动通知13.2状态通知当货运单状态发生变化的时候，主动发出短信通知13.3短信查货根据运单号查询历史状态及其发生的时间和地点13.4短信群发对客户/发货人/收货人/司机,选择性群发通知短信三、系统详细功能说明【运营中心管理】子系统1发货业务流程图2发货业务功能运单编制包括运单的录入、打印、存储、分类、检索、统计等功能与托运货物相关的信息录入，包括运单号和手工运单号、货物名称、货号、数量、计价单位、收货人信息、发货人信息、中转、保额、保费、代收款、运费、送货费、信息费等。模块特色：l 新客户自动收录，客户名

13、称电话、地址自动记忆功能；l 根据货物的数量和计价单位，自动计算出参考运费；l 运费、送货费、保费的支付方式灵活：已付、提付、扣付、回付、月结；l 代收款支持垫付；l 支持银行接口，放款更安全；   3集货管理功能当某一个分公司有多个收货网点时，收货点之间的收货数据可以根据要求进行转移；如：可以根据收货点所收货物的多少，把货物调拨到配载中心进行统一配载装车，提高了运输效率。模块特色：l 货物的转移：有调配货物与接收货物两个环节把关，货物丢失时，能够明确责任到个人， 提高员工的工作效率；l 调货时打印的调货清单可以作为运输员工的运输依据。4配载发车功能 装车发运，包

14、括挑选装车货物，打印车辆运输协议，打印发车码单等。 模块特色：l 同时支持汽运、行包、行邮、快件的配载操作，且互不影响；l 独特的拣货单，可以满足某些客户的装车需求；l 装车时货物可以按照件数或收货时间自动排序，为装车提供参考；l 运输协议自动生成，不需再使用手工协议。l 装车码单自动生成，不需再使用手工码单。l 同时装车时支持手持终端、条码扫描、点数操作。5到货业务功能货物达到接收入库、核对、登记货差货损接车分拣，在车辆还在途中，目的地分公司可以通过该模块看到车辆所运输货物的清单，并指定某票货应该通过哪个发货点发放(分公司具有多个发货点时)；车辆到达后通过该模块确认有没有丢失或损 坏的货物；

15、根据车辆运输情况和电子协议给车辆支付运输费用并记录下此次运输的质量评估；模块特色：l 可以在此子模块打印发车码单l 支持手持终端、条码扫描，核对点数图示：到货业务流程6到货配送管理办理货物的出库手续，打印出货单；结算运费，内置前台收银模块。模块特色：l 支持赊欠，回款后支持二次录入；l 支持批量发放，并打印批量发放出库单。7中转管理到货中转管理（到其它承运公司） 到货中转管理（到自己公司网点） 中转货物的处理，包含打印中转单，货物的中转信息录入，以及货物中转完成后最终的数据录入（实收代收款、运费、保费等）。模块特色：可根据货物原运费付费方式及中转运费的付费方式，自动计算出和中转公司的

16、对账单。8回程货（退货）管理接受客户的退货，并把本分公司退货收集起来，返还给发货分公司，由发货分公司把货物返还给发货人，并收取运费。模块特色：l 退货的运单号保持不变；l 收货人可以在取货时直接退货，也可以单独退货；l 支持部分退货；l 发放退货时运费的计算智能化，自动计算出发放退货时发货人应付的运费。【财务中心管理】子系统1帐务管理n 现金流水日记帐n 各种收入和支出进行统筹2现金管理n 自动核算各分公司当日应缴现金分公司会计可以了解到每一个收(发、中转、退)货点已经收了多少现金，每个收(发、中转、退)货点能够知道每个操作员工收了多少现金，操作员把收的现金交给出纳，从而做到层层把关。打印缴款

17、人现金报表及时掌握各分支机构的现金留存情况外欠帐管理（自动核查各级机构的外欠帐，生成催款报表）3回单月结管理    库存运费管理（自动核算每天各分支机构的库存中积压的运费、货款）4财务控制目的：费用精确到货票，防止差错，即时反馈，杜绝隐患。严防死堵各种漏洞l 回扣管理l 客户对帐单l 司机对帐单l 中转费管理l 运费少收、差错、赔款控制5财务分析目的：分析利润、费用是否合理）l 单车利润报表：分析每车的毛利是否正常，及时发现配载不合理的车辆，进行调整。l 单票利润分析：分析每票货物的重量、体积及到达站，运费计算是否合理，利润是否常。l 中转送货费分析l

18、运费结算状态分析l 总利润报表：月度、年度利润报表。6财务审核           目的：第一时间发现问题，即时调整，及时查找原因，为财务核算的准确性、客观性提供依据。            运单录入审核           运单利润及成本审核【货款中心】子系统

19、0;    代收货款专项管理（收款管理、付款管理、货款变更、货款取消、货款挂失管理）【客户中心】子系统n 发货人（单位）档案管理n 收货人（单位）档案管理n 客户发货量分析n 客户排名n 客户发货预警n 客户运价标准管理n 客户投诉n 客户理赔【回单管理中心】子系统  回单总账 回单签收 回单返回 回单分析 回单报表 【车辆运力资源中心】子系统l 自备车管理（维修、保养、轮胎更换、加油、保险等全面核算）l 合同车辆管理（合同管理、押金管理、运营记录）l 社会车辆管理（审核、考核、证件管理）l 车辆黑名单管理（过错车辆、不良车辆等）l 司机管理l 司机登记、证件管理l 结合查车功能，可以实时了解司机和货运运输途中的情况。【人力资源中心】子系统l 人力资源（员工）管理l 人事管理、薪资管理等l 员工绩效考评l 权限管理l 根据岗位划分职责，不能越权操作，这样职权分明，出现问题容易查找原因。四、特色功能与增值服务4.