条码快速出入库及配送方案_第1页
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文档简介

1、条码配货发料需求一、流程在条码系统中实现配货发料功能业务流程如下:系统数据流程:二、功能流程说明1 生产部创建领料单。生产部在创建领料单后,系统扣除领料数量,在创建下一张领料单时,需要显示已经被预约的数量,提示库存数量,领料单数量不能大于现有库存数。生产部自行协调先后领料顺序。创建领料单后,在仓储部和生产部门的电子屏看板上增加该领料单2 仓储部根据生产部门创建的领料单,采用配送模式。配料员根据生产部门领料单数量进行配货,配货后打印物料标签并粘贴在货物上。配货完成以后,电子屏看板上自动更改领料单状态为已配货状态。3 配送员扫描领料单,检查配料员的已配物料是否与领料单

2、一致,(玉配料员做刷卡交接),到达工段后刷卡过账发料,发料后电子看板上领料单状态自动清除。4 针对生产部创建的领料单,如果发料数量少于申请数量,仓管员可以根据原始领料单生成出一张新的领料单,新生成的领料单只包含缺料未发的物料。5 生产部门在创建领料单时,如果发现有库存不够的物料,可自动邮件给采购员,并在采购部门的电子看板上显示缺料清单新增功能模块:2.1仓管员未全发领料单创建l 进入方式:从“领料单打印”界面的“补建领料单”按钮进入l 本页面主要功能:1) 显示所有发料数量少于申请数量且已过账的领料单2) 领料单补建由仓管员操作3)原始领料单下物料如果有发料数量少于申请数量

3、的物料,但是工作令下该物料的已发数量已经满足定额数量,也不能补建该领料单4)仓管员补建完领料单后可以直接进入打印界面进行打印,补建的领料单状态为“CONFIRM“5)补建的领料单为原始领料单号加上”-”,再加上流水号,第一次补建流水号为1;只能对原始领料单补建,不能对补建的领料单再补建。功能补充1、各个工段、制造部、采购仓库均要有看板显示2、手持上需增加工作令描述显示3、条码发料时扫描一次条码所有材料全出来,直接修改数量的模式,如同现在扫描过账的入库方式。4、看板显示的状态改变:   领料单创建未打印红色   正在配货黄色   已经配

4、货待发料  蓝色5、仓储一个显示所有状态的看板6、预约打印后如36小时未配送,发送邮件提醒(仓储部门主任?)7、仓储条码系统中可以查询过账时刷卡人的名单等,即针对事务可以查询出刷卡人、时间等。8、 领料单状态打印动态,即配料后打印,加入配料员,配送后打印,加入送货员和刷卡人名单。9、采购入库时,需要接收到货架,出库时,选择从哪个货架出。目前MAS 没有货架,需与汉德和捷码一起努力。10、采购入库做入库动作时需要刷质检人员卡 11、入库时,如果接收数量不等于待验数量,待验库位的数量要想法处理。此问题需与周奕伟联系。上次已经与周联系过一次,但还未想好解决方案。2.2仓

5、管员领料单打印(界面自动刷新已提交未打印的领料单)l 进入方式:从系统菜单“领料单打印”界面进入l 本页面主要功能:1) 界面显示所有已提交未打印的领料单2) 界面每隔5分钟自动刷新一次3) 领料单打印过一次后将领料单状态从“CONFIRM”更改为“PRINT”状态4) 点击打印,进入打印界面2.3领料单标签打印(按生产部门创建的领料单明细打印物料标签)l 进入方式:从“领料单标签打印”界面进入l 本页面主要功能:1) 输入领料单号,显示领料单下所有物料库存明细2) 提供领料单物料标签打印功能2.4工作令缺料清单自动邮件(将缺料清单自动发送给采购员)l 进入方式:从“领料单管理”界面的“无库存

6、物料信息”按钮进入l 本页面主要功能:1) 显示工作令下所有缺料的物料明细2) 增加发送邮件功能,邮件内容为工作令缺料清单,发给所有采购人员。2.5仓管员手持条码配货1. 界面一:扫描领料单,显示工作令、生产订单号、需求日期、班组和领料员2. 界面二:显示生产部创建的领料物料明细以及分配到的库存信息,如果配货清单与生产部门的需求清单一致,可直接按配货确认完成配货界面一界面二界面四 界面三3、进入界面三,显示领料单下物料分配的库存和所以可用的库存,如果配货数量与需求数量不一致或者变更配货物料的库房库位批号,可直接进行修改4、界面四可修改实际的配送数量,修改完成以后返回界面二完成配货确认。5、配货

7、完成后电子屏看板自动显示领料单配货完成状态。2.6送货员手持条码发货,进行过账1、 界面一:送货员扫描领料单,显示工作令、生产订单号、需求日期、班组和领料员;2、 界面二:显示领料单的配货清单,检查清单与配送物料是否一致,如果一致,可直接过账确认(过账时调用工作令发料事务接口)到MAS6,回写事务号;MAS过账接口调用成功后自动关闭领料单。 界面一界面二2.7工作令缺货清单电子屏看板2.8领料单状态电子屏看板三、新的条码项目实施后,各部门的项目配合工作流程3.1仓储部1、仓库人员电脑工作脱开,直接现场工作。电脑工作未脱开电脑工作脱开后仓管员在仓库进行收发料,在办公室进行入库、出库过帐、打印入库

8、单等,时间消耗在仓库与办公室间的路程较多,造成资源浪费仓管员在仓库进行收发料,同时在仓库进行入库、配料的前期过帐、打印检验单等,节约了从仓库与办公室间的路程不停往返的时间2、 送货员与工段现场交接材料,更准确及时出库。3、 入库时,刷QC工卡,避免签字不及时,更迅速入库。4、 配料员需对材料非常熟悉,缩短配料时间,最大限度配合生产发料。3.2制造部根据定额做预约领料,系统自动生成条码领料单,单据由仓库打印,工段看板可以看到仓库配料、发料及缺料情况。工段预约领料需要提前一到两天,便于更准确地配送材料和做出材料预警。3.3贸易部1、仓库采用配送模式后,对实时和动态库存要求提高很多,要求采购必须做到   1 )采购订单首先采购订单

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