ERP在会计与财务管理中的应用

1、ERP 在会计与财务管理中的应用随着互联网的进展和应用的普及，越来越多的事物被冠以“e”那个字母。能够讲，网络革命把许多事物都 e 化了。在这背景下，人类最古老的 行业之一“会计”正经历着一场新的变革。而 ERP(Enterprise Resour ces Pla nning)在会计领域的应用则是这场变革的一个突出趋势。ERP在会计领域的应用导致了传统会计作业模式向新模式的转移。那么，这一新模 式，怎么讲“新”在哪里？本文在以下对此进行探讨。一、ERP进展的历史轨迹ERP 是指整合企业内部资源的企业经营治理系统，使企业业务数 据统一化、全部在线处理。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企 业

2、内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而 减少环节，提升生产率，增强企业竞争力。从治理层面看，它又是一个较 完整的集成化治理信息系统，包括分销、制造、会计、质量操纵、售后服 务、人力资源、运输等治理系统。从电子商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，供应链治理就失去了支持，整个电子商务的品质就要打折 扣。因此，ERP作为崭新的现代治理手段，它的核心治理思想确实是实现 对整个供应链进行有效的治理。ERP 从其进展轨迹看，大致经历了如下三个时期的跨过：第一次跨过是 20世纪 4050 年代，由“订货点法”向“ MRP” 进展。“订货点法”是 20 世纪 40年代提出的一

3、种新的治理思想。当时人们 是为了解决库存操纵咨询题而提出的。在这一时期，由于运算机系统还没 有显现，在治理工作中，它还仅仅是一种库存的订货点打算。进入 50 年代 后，运算机系统的进展，使得在短时刻内对大量数据进行复杂的运算和梳 理成为可能。在这一背景下， MRP 理论在订货点法的基础上开始兴起。所 谓MRP （ Material Requirements Planning）,即物料需求打算。这一技术理 论的进展，改变了传统以产品组织生产的方式，而将零部件生产与面向顾 客订货的产品装配分离，按零部件生产的提早期组织生产，以便明显地压 缩库存周期，保证及时供货和降低库存。第二次跨过是20世纪60

4、70年代，由“MRP”向“MRPII”扩展。 MRPII （制造资源打算） 是美国企业自 20世纪 60年代以来， 在国内外剧烈 的市场竞争压力下，借助日益进展的运算机技术，在探究生产规律的实践 中开发出的一套完整的运算机辅助企业治理的原理与方法。 应该讲，由 MR P 向 MRPII 进展，是治理人员持续探究生产治理规律的结果，是在客观上 将本来就存在的治理工作的内在联系，借助运算机那个工具加以规范化、 条理化。这一时期它的代表技术是 CIMS （运算机集成制造系统），以追求 最低库存、减少流淌资金占用为目标，使市场为导向的经营理念在企业营 运中得到有效的贯彻。从 MRPII 治理思想在企业

5、的实际应用看，其所出现 的特点，包括数据共享，物流与资金流的统一性、摸拟预见性、治理体制 系统性等。因此， 20世纪 70年代以来，越来越多的国家、地区的企业都风 行采纳这种运算机辅助治理模式。第三次跨过是20世纪80年代以来，由“ MRPII”向ERP演进。 MRPII的兴起与应用，为ERP的进展奠定了良好的基础。到了 20世纪90 年代初，美国闻名的咨询公司 Gartner Group 总结了 MRPII 的实践体会和进 展趋势，提出了企业资源打算（ERP）的概念。ERP除了具有MRPII系统 的功能外，还有其专门的内涵。一方面，它增加了分销治理、人力资源治 理、运输治理、仓库治理、质量治

6、理、设备治理、决策支持等功能。另一 方面，从应用的意义上，其表现至少有三：其一，它是企业信息化建设的 重要组成部分。在经济全球化和生产信息化大趋势下，企业的信息化建设 是阻碍企业竞争力的一个重要因素。其二，在当今迈向网络时代的进程中， 企业经营活动所显现的最大变化，莫过于企业对信息的收集、传递、集成 和分散的方式所发生的变化。这种变化，扼要地讲确实是从以往固定的时 刻和地点、单独的分散的方式转变为一种在任何时刻、地点都在连续持续 进行的过程。而促成上述方式转变的一个重要支撑因素，是 ERP 应用和因 特网技术。其三，上述两点，如果用一句话来表述，那确实是世界步入网 络时代，企业面向全球经营，市

7、场的竞争将愈趋猛烈。这一特点体现在企 业治理的变革上，它意味着企业治理正步入“以 IT 治理企业”的时代。这 也是企业导入ERP硬软件，实施ERP治理系统，并愈益进展的缘故所在。二、ERP 在会计与财务治理中的应用总体上讲， ERP 在会计与财务治理中的应用有着两个特点：一是 宏观层面的ERP的架构在扩张；二是微观层面，即ERP物理模块在持续细 化。这两者的互动中，推进了会计作业模式的变化。从宏观层面讲，会计财务的作业方式，长期以来要紧体现在事后 收集和反映会计数据上，在治理操纵和决策支持方面的功能相对较弱，不 论是时效性上，依旧针对性上，都难以展现它的作用。当企业发生危机时， 它又总是第一反

8、映在财务危机上，不是缺少现金，确实是缺乏连续经营所 需的资本。在引入ERP往常，随着电脑的普及，会计系统的信息处理一样 差不多上应用电脑作业，或是引入其它硬件来提升其自动化水平，这对满 足会计核算的一样要求来讲已是一大进步。但在业务流程的临近和与其它 系统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。因此，ERP在会计与财务治理中的应用，不仅相当程度上反映了上述缺陷，而且，依靠这一平台， 能够进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工 厂等的各种经营资源、各种信息的集成，从而为企业科学决策提供更好的 服务。从微观层面讲，即ERP物理模块走向细分化。现时期在会计领域， 要紧涉及以下方面

9、：1.ERP系统在会计中的应用会计核算要紧是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中 的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应对账、现金、固定资产、多 币制等部分构成。因此，从物理层面看， ERP的会计核算模块，涉及总账 模块、应收账模块、应对账模块、现金治理模块、固定资产核算模块、多 币制模块和工资核算模块，等等。以现金治理模块为例，它要紧是对现金流入流出的操纵以及零用 现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的 治理。在ERP软件中，一样都具有票据爱护、票据打印、付款爱护、银行 清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外， 它还和应收账、应对账、

10、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。2.ERP系统在财务治理中的应用财务治理的功能要紧是基于会计核算的数据，再加以分析，从而 进行相应的推测，治理和操纵活动。它侧重于财务打算、操纵、分析和推 测，强调事前打算、事中操纵和事后反馈。然而，ERP系统中的财务治理模块差不多完成了从事后财会信息的反映，到财务治理信息处理，再到多 层次、一体化的财务治理支持。这种转变体现在，它吸取并内嵌了先进企 业的财务治理实践，改善了企业会计核算和财务治理的业务流程。它在支 持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会 计核算和财务治理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。 如：提供

11、多币种会计处理能力，支持各币种间的转换；支持多国会计实体 的财务报表合并等；支持基于 Web的财务信息处理。为支持企业进展电子 商务和基于 Internet 的应用系统（如销售订单处理等） ，部分财务信息还能 够通过Web方式收集和公布。总之，这一切，如果在非 ERP的环境下，即 使靠“人海战术”来完成，其效益也是有限的。3.ERP系统在成本治理中的应用现代成本治理需要一个能和谐地打算、监控和治理企业各种成本 发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行 运作。在典型的 ERR 系统中，所有的成本治理应用程序都共用同样的数据 源同时使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结

12、构使那个系统具有 容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有咨询 题的项目一旦显现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。具体讲来，典 型的或高层次的ERP成本治理涉及以下几个方面：成本中心会计、定单和 项目会计、获利能力分析等系统。以定单和项目会计为例，它是一个全面网络化的治理会计系统， 带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本，并用打算与实际结 果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及 成本分析方案，从而有助于优化一个企业对其业务活动的打算与执行。再以获利能力分析为例，哪一类产品或市场会产生最好的效益？ 一个特定的定单利润是如何样构成的？这些差不

13、多上获利能力分析必须涉 及的咨询题。获利能力分析模块将关心找到答案。同时，销售、市场、产 品治理、战略经营打算等模块也将按照从获利能力分析所提供的第一手来 自市场的信息来进行进一步的分析处理，公司因而能判定它目前在现存市 场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。归纳上述三个方面的技术特点的应用效应，有以下表现：其一，即时性。在 ERR 的状态下，资料是联动的而且能够随时更 新，每个有关人员都能够随时把握即时的资讯，这在过去只能依靠大量的 人力与时刻才能完成。一样讲来，阻碍企业竞争力因此有许多因素，但一 个专门重要的因素，在于它对企业内部各种信息的把握，以及对外部市场 的资讯、现状变化的了解。在当

14、今信息社会里，不仅要知己知彼，还要贵 在“即时”。能否如此，其成效迥异。以外汇市场为例， 企业的国际化经营， 对外币结算业务的不仅增多，而且还面临一个如何规避多元货币、汇率变 动的风险的咨询题。如果不能对各种货币的汇率消长变化、各国客户订单、 各种交易，包括应收账、应对账、总账等进行即时运作，那么，即使到手 的企业利润，也会因汇率的波动或缓慢的作业而缩水。其二，集成性。在 ERP 状态下，各种信息的集成将为决策的科学 化提供必要条件。 在 ERP 尚未导入之前， 知识库的信息资讯是属于过时的， 更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失确实信息。导致这种现象的缘 故，除了其它因素外，信息的集成机制

15、不完善，无疑是一个重要因素。另 一方面，以往的会计信息系统在面临组织增减变化时，需要花比较多的时 刻去修改与串联。在导入 ERP 之后，面对如此的变化，便能够专门轻松地 进行衔接，预算规划更为精确，操纵更为落实，也使得实际发生的数字与 预算之间的差异分析、治理操纵更为容易与快速。其三，远见性。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、治理会计、成本会计于一体。这 种系统整合，及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与推测。三、ERP导入对会计人员角色的阻碍由于上述特点取代了传统会计功能的一大部分，因此导入ERP，实施ERP系统治理，对会计人员角色的阻碍

16、是显而易见的。其中，最突出 的是，当企业导入ERP系统，许多资料直截了当由资料产生处的人员来键 入，会计信息会在交易完成后自动入账，同时进入有关分类账，并自动产 出报表，且许多资料直截了当从系统中即时存取。如此，许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代，而且，从作业的质量到速度，都比人工 作业好得多。那么，对这一现象应该如何看呢？从表面上看， ERP 的导入对会计人员来讲，确实是一大冲击，或 者讲是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次看，笔者认为， ER P 的导入，本质上是会计工作内涵的新进展， 是会计工作的重心转移， 即从 以往对数字的计量与纪录，转向对信息的加工、再加工、深加工。

17、对这一 会计作业新模式，如果借用美国 IMA 的话讲，确实是“以后会计人员将不 再扮演账房，而是企业咨询者的角色。同时，会计人员提供企业咨询、分 析的价值将愈来愈受到重视。会计人员在组织中所占地位及扮演的功能也 日益重要”。从对信息的加工层面讲，由于导入 ERP,不仅是一个硬软件的引 进与安装的咨询题，而且是实施 ERP系统所取得的效益。而这效益的取得 及其增值， 相当程度上取决于会计人员对信息进行加工的层次性， 因此“再 加工深加工”是会计新模式的差不多特点。往常，治理人员需要从财务报表中猎取信息来做经营及绩效上的 治理，现在的信息科技已转为可随时提供治理人员有用的信息，如此的转 变强调了治

18、理会计的奉献及重要角色。总之，随着 ERP在会计领域应用的 进展，将给予新的会计作业模式以更丰富的特色。四、ERP在我国企业的应用与前景早在 20世纪 80年代初，我国企业就开始引进国外的 MRPII 软件， 推行 MRPII 治理系统。进入 20 世纪 90 年代后，专门是 90 年代中期以来， 企业导入ERP系统、实施ERP系统治理的趋势出现出新的进展。 从市场面 看，一方面，外国的软件公司，包括 SSA、 FrothShift 、 QAD、 EMS、 Aval on、SAP、Baan、CA等公司先后设置销售网点，直截了当销售 ERP软件。 另一方面，我国自己的软件中心或公司，包括金蝶、用

19、友等软件公司专门 开发并推出商品化的 ERP 软件。再一方面，诸如世界闻名的咨询公司安达 信等在我国推销 ERP 系统。阻碍这些趋势进展的缘故，在于我国拥有庞大 的 ERP 市场。据有关统计资料，我国企业对治理软件的年需求量应在 200 亿元以上，其中对 ERP 软件、集团财务治理软件、商务治理软件的需求较 为强烈，占 90。可见，我国企业在应用 ERP 上，目前已进入一个新的进 展时期。从应用层面看，我国企业应用ERP的态势，要紧向两个方向进展， 一是量的扩张，二是质的提升。从前者来看，企业应用ERP的领域，不仅只是制造业，还包括服务业和其它领域。其中，近年来专门是流通领域的 企业应用ERP的比例明显上升。这与我国加入 WTO的大趋势息息有关。 也确实是讲，为了适应全球经济一体化，并能在猛烈的国