内业归档整理一般规定

1、附件二:关于普通公路工程项目竣工科技资料收集、整理、立卷、归档一般规定1、 总则：第一条：为确保我省普通公路工程项目科技档案完整、准确、安全保管，并有效利用，更好的为经济建设服务，根据交通部国家档案局文件“关于发布交通档案管理办法的通知”精神，结合普通公路建设的实际情况，特制定本细则。第二条：普通公路科技档案是指在普通等级公路建设中形成的文件材料，施工原始记录（含隐蔽工程）、试验证明单、检测记录、质量评定书、图纸、照片声像材料等。第三条：凡参加普通公路建设的施工单位和部门，应配专人负责管理工程项目科技技术档案资料整理，立卷移交工作。2、 竣工资料收集、整理，质量要求与检查验收第四条：完整准确的

2、竣工资料是基本建设工程的重要组成部分，应真实准确的记录工程的施工质量情况，竣工资料必须有连续性、完整性、明了性。第五条：每个承包工程的施工单位的竣工资料，必须齐全、完整、准确，严禁丢失、漏项，原始资料不准重抄，驻地监理签字认证整理后，立卷存档备查，报送业主。分包单位的竣工资料整理后，统叫总承包单位汇总。第六条： 竣工资料既要保证完整、准确， 装订顺序合理，又要保证组卷科学系统，图面整洁，文字清晰，以利于长期保存。第七条：工程每道工序完成后，都要进行检查，完善竣工资料，要求施工单位进行自检，监理单位进行初检，资料合格后总指挥组织验收。第八条：各驻地监理工程师在检查进度与质量同时，应对施工记录等资

3、料的整理进行检查核对，以确保进度与竣工资料同步完成。竣工资料整理一般不超过工程项目竣工后一个月。第九条：收集整理的竣工资料原始资料作为正本，复印三份作为副本。竣工科技资料分为三类：一、施工文件（指在施工中上级部门下发的文件及施工中需要形成的文件）；2、 施工原始记录检测记录及各种建筑材料的材质合格证明单、各种材料试验报告；3、 竣工图纸。（一）施工文件部分1、 工程项目施工图纸的技术批复文件2、 招投标合同文件及修正书等。3、 批复的开竣工报告单。4、 批复的改善设计（含施工中小型变更设计）。5、 征用土地请示、批复、协议书、交款收据、征地国界等文件。6、 批复的施工组织设计，施工总结技术专题

4、报告等。7、 技术交流，施工图会审记要资料。8、 工程项目完工后自检、初检报告。（二）原始记录及各种建筑材料的试验报告单、材质合格证明单。1、工程地质、水文、气象原始记录。2、每个单位工程各个施工部位的施工记录，3、隐蔽工程验收及检查记录。4、各种建筑材料试验报告单、材质单。5、施工照片及竣工照片摄制后及时入卷归档（含隐蔽工程、服务区、收费站、所）。6、声、相档案形象地反映了修高速公路施工过程，因此要加强声像资料的收集、整理工作。7、工程质量评定书（分项、分部、单位工程）。执行交通部办法“公路工程质量检验评定标准”。8、工程移交表及交通部规定的各种竣工表格。9、所有原始记录及竣工表格一律按交通

5、部及总批印制的表格填写，自行格式不予验收。（三）竣工图纸竣工图按国建委（82）建发施字50 号文规定绘制。1、 按施工图施工的工程项目，竣工图则由施工单位在原图右下角加盖“竣工图”章作竣工图移交。图章尺寸如下图：2、在施工中有一般性设计变更，可在原图上加以修改，用红色钢笔画出变更后的线条，并附设计变更通知单和施工说明后加盖“竣工图”章即可作为竣工图。3、竣工图要保证质量、图面整洁、字迹清晰、图上文字与图线不得用圆珠笔、铅笔。四、 工程项目竣工资料形成后，应进行整理、装订、立 卷、装盒，验收合格后移交总指挥部。竣工资料组卷，装订的具体要求：（一）组卷：1、每个单位工程项目上级批复的各种文件自行组

6、卷。2、每个单位工程施工中个道工序的原始记录自行组卷。3、各种建筑材料进出厂材质合格证明单及试验报告单自行组卷4、已完成工程自检报告，各种检查表及单位工程、分部工程质量、分项工程评定住自行组卷。（含自量评定书）5、竣工图自行组卷。6、征地动迁所有资料自行组卷。7、小桥涵所有资料都可自行组卷（不含竣工图纸）。8、照片、声像资料自行组卷。（二）组卷装订尺寸要求：1、案卷装订一律用黑色卷绳，采用三孔一线方法，孔距为80，要求订得结实、整齐、美观。2、竣工资料、案卷卷面尺寸、文字部分以竣工图纸折叠成 297X210。3、 每卷装订厚度为20,30,40, 竣工图装订时在装订线处垫上硬纸壳以防出现厚薄不

7、均现象。4、案卷装订成册后装盒，盒有总指统一订做。施工单位可购置。如案卷内资料太多可按规定要求厚度装订成数卷。（三）案卷排列：1、卷内科技资料中文件部分，按文件级别排列，同级文件按形成时间排列。2、每个工程项目施工原始记录按工程部位自然形成排列。3、建筑材料进出厂合格证明但及各种实验报告但按形成时间排列。4、图纸部分按原图施工、按原图号排列，从新绘制的竣工图参考原图号排列，变更的图纸附变更设计通知单。5、排列顺序用阿拉伯数字在文字材料每页正面右上角（横顺表格都按顺方向排），背面在左上角填写页号。图纸部分在每张图的右上角打页号，竣工图折叠时将图画折在外面以利打页号。工程项目竣工后照片装集，工程项

8、目在施工中各道工序及隐蔽工程的照片应统一装集，填写目录及备考表。影集标准由总指挥部同意制作，施工单位可购买。四、案卷编目：一：案卷封面。案卷封面填写详细、清楚。案卷封面须施工单位填有案卷题名。填写编制单位。编制日期，封面文字一律用炭素笔正楷书写阿拉伯数字。二：卷内目录，科技档案卷内目录尺寸为 A4纸（297X210） ，目录字迹工整，用炭素笔按目录内容要求填写，卷内目录排在案卷材料的首页之前。三：卷内备考表，卷内备考表中本卷情况说明栏内科技材料件数，页数以及组卷过程中需要说明的问题，卷内备考表排在卷内资料尾页之后。四：组卷=装盒后将所有目录复印一份以备移交用。工程监理除应督促施工单位做好竣工文件外，尚应收集整理好监理资料，其主要内容有：一、行政档案1、工程项目监理服务合同2、工程项目批复文件3、项目招投标文件及承包合同4、工程施工组织设计、质量监督申请、监理工作计划5、会议记录（纪要）及与业主、承包人或第三方之间的来往函件、协议6、变更设计批复文件7、工程监理月报8、监理工作总结（见施工监理规范第10.3 条）二、计量（支付）档案1、承包人提出的延期索赔申请及批复文件2、价格调整申请及批复文件3 变更设计批准的费用计算4、各类支付证书、中间交工证书5、工程进度月报三、技术担案1、开工及停工指