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文档简介

1、个人收集整理-ZQ公文格式标准页面设置篇一最新公文写作标准格式设置方法最新公文写作标准格式设置方法公文地默认设置模板制作进入系统: “开始”菜单“程序”“ ” .最新公文写作标准格式设置方法一、公文地模板制作进入系统: “开始”菜单“程序”“”进入界面 .( 一 ) 进行页面设置选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签,上 :厘米 下厘米 左厘米 右厘米 . 选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“?”,“页脚”距边界设置为厘米. 选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”; “字号”设置成“号”,单击“确定”按钮 ; 选中“指定行网格和字

2、符网格”; 将“每行”设置成“”个字符 ; “每页”设置成“”行 . 单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页行、每行个汉字地国家标准. b5E2R。( 二 ) 插入页码选择“插入”“页码”,“位置”设置为“页面底端 ( 页脚 ) ”,“对齐方式”设置为“外侧”. 然后单击“格式”按钮,p1Ean。“数字格式”设置为“”地显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮 . 双击页码,在页码两边各加上一条全角方式地短线; 并将页码字号设置成“号”;字体宋体.选定页码,选择“格式”一一“段落”,奇数页地页码设置成个人收集整理-ZQ右缩进字符,偶数页地页码设置成左缩进字符. 单击

3、“确定”,完成页码设置 .DXDiT。( 三 ) 发文机关标志制作“表格”“插入表格”,列行 . 输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键设置表格属性一一“表格”附签一一文字环绕为环绕一一“定位” 一一水平位置相对于贡边距居中,垂直位置相对于页边距RTCrp。厘米“确定”,发文机关标志设置完成 .( 四 ) 文号制作平行文文号: 文号号仿宋、居中显示 .上行文文号: 文号号仿宋字体、左缩进字符 ; 签发人号仿宋字体 ; 签发人姓名号楷体、右缩进字符 .注 : 文号一定要使

4、用六角符号. 六角符号插入方法: 选择“插入”“符号”“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入地地方,单击“插入”按钮即可 . 5PCzV。( 五 ) 版头中地分隔线选择绘图工具栏中地“直线”,在文档中插入一条直线 . 选中直线,单击鼠标右键设置自选图形格式“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细磅“大小”附签,宽度厘米“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高,一一 “图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧厘米 . 单击“确定”分隔线设置完成 . 见图图 . jLBHr。个人收集整理-ZQ( 六 ) 版记制作选择“表格”“插入”“表格”,选中表格,单击鼠标

5、右键表格属性“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中” ; “文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”; 然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为磅或磅 ; 在“预览”窗口中将每行地下线选中,其它线取消 . 选中表格,“格式”一一“段落” 一一 “缩进和间距”附签,左缩进字符,右缩进 字符一一“确定”.在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、xHAQX印发单位及印发日期用号仿宋.( 七 ) 保存成模板文件单击“文件”中中“保存”,“保存类型” : 选择“文档模板 (*) ” ; “文件名” : 给模板命

6、名; “保存位置”: 模板所LDAYt。在路径,保存为默认路径即可.至此,模板制作完成. 以后所有属于此种类型地公文都可以调用该模板,直接进行公文正文地排版.要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是: 选择“文件”中中“打开”,找到相应地模板路径,若模板保存时按系统默认设置地,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改. Zzz6Z。二、公文正文排版( 一 ) 依据模板建立新公文选择“文件”中中“新建”中中“本机中地模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板.( 二 ) 制作公文正文内容个人收集整理-ZQ正文内容根据公文地实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:标 题号小标宋字体,居中

7、显示 ;主送机关号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式 ;正 文号仿宋字体 . 结构层次序号一般用“一、”“( 一 ) ”、“ . ”、”() ”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;发文机关署名以成文日期为准居中排布 ;成文日期号仿宋字体,右缩进字符 ;印发机关名称和印发日期号仿宋体,左右各缩进字符.注意上行文和下行文在文号和签发人设置上地区别.通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考. 不完善之处,按照党政机关公文工作条例和党政机关公文格式地规定操作. dvzfv 。篇二 : 机关公文格式设置规范机关公文格式设置规范本方法根据党政机关公文格式国家标准() ,结合我局实

8、际制定. 具体内容如下 :一、办公软件要求适用于微软文字处理软件. 永中文字处理软件可参照使用.二、页面设置. 选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签,上厘米,下厘米,左厘米,右厘米. 选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“”.个人收集整理-ZQ. 选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”,“页脚”设置成“厘米”. 选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”; “字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮 . 进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“”个字符 ; “每页”设置成“”行 . 然后单击“确定”按钮,这

9、样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页行、每行个汉字地国家标准. rqyn1 。三、插入页号. 选择“插入”“页码”,“位置”设置为“页面底端 ( 页脚 ) ”,“对齐方式”设置为“外侧”. 然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为 , , , , , 显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置.双击页码,选中页码( 包括左右两条短线) ,将页码字号设置成“四号”; 字体为宋体地阿拉伯数字; 奇数页地页码设置Emxvx。成右空一个汉字,偶数页地页码设置成左空一个汉字.四、文号制作个人收集整理-ZQ. 平行文或下行文号: 文号三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位

10、置. 上行文文号: 文号三号仿宋字体、左空一个字地距离 ; 签发人三号仿宋字体 ; 签发人姓名三号楷体、右空一个字地距离,编排在发文机关标识下空二行位置. SixE2。篇三 : 党政机关公文标准格式设置方法党政机关公文标准格式设置方法根据党政机关公文格式( ) 制作,以下设置方法供参考.一、公文地模板制作进入系统: “开始”菜单“程序”“”进入界面 .( 一 ) 进行页面设置.选择”文件”“页面设置”选择“页边距”附签,上厘米 下 :厘米 左厘米 右厘米 . 选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同” , 在该选项前打“?”,“页脚”距边界设置为厘米. 选择“文档网格”附签,“字体

11、设置”,“中文字体”设置为“仿宋”; “字号”设置成“号”,单击6ewMy。“确定”按钮 ; 选中“指定行网格和字符网格”; 将“每行”设置成“”个字符 ; “每页”设置成“”行 . 单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页行、每行个汉字地国家标准.kavU4。( 二 ) 插入页码.个人收集整理-ZQ选择“插入”“页码”,“位置”设置为“页面底端 ( 页脚 ) ”,“对齐方式”设置为“外侧”. 然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为y6v3A。“、?”地显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮 . 双击页码,将页码字号设置成“号”; 字体宋体. 选定页码,选择“格式

12、”“段落?”,左右各缩进字符,完成页码设置. M2ub6。( 三 ) 发文机关标志制作.插入图片艺术字输入“单位名称文件二字”, 字体为小标宋体;选中设定地艺术字,右键设置艺术字格式颜色与线条填充颜色为红色线条颜色为红色 ; 大小高设为以下,宽设为 ; 右键设置艺术字格式版式浮于文字上方水平对齐方式为居中高级图片位置对齐方式为相对于页边距居中垂直对齐绝对位置为相对于页边距厘米“确定”,发文机关标志设置完成 . 0YujC。( 四 ) 正式文件文号制作.下行文文号号仿宋字体、居中显示.上行文文号号仿宋字体、左缩进字符; 签发人号仿宋字体 ; 签发人姓名号楷体、右缩进字符.注 : 文号一定要使用六

13、角符号. 六角符号插入方法: 选择“插入”“符号”“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入地地方,单击“插入”按钮即可 . eUts8。( 五 ) 版头中地分隔线.选择绘图工具栏中地“直线”,在文档中插入一条直线 . 选中直线,单击鼠标右键设置自选图形格式“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细磅,宽度厘米,“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级?”,“图片位个人收集整理-ZQ置”,水平对齐 : 相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,相对页边距,下侧厘米 . 单击“确定”分隔线设置完成 .sQsAE。( 六 ) 版记制作.选择“表格”“插入”“表格”,选中表格,单击鼠标右键表格

14、属性“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中” ; “文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位?”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”; 然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”为磅,其他分隔线“宽度”为磅 . 选中表格,“格式”“段落?”“缩进和间距”附签,左缩进字符,GMsIa。右缩进字符“确定” . 在表格中填写具体内容: 抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用号仿宋.( 七 ) 保存成模板文件.单击“文件”“保存”,“保存类型” : 选择“文档模板 (*) ” ; “文件名” : 给模板命名; “保存位置”: 模板所在路径,保存为默认路

15、径即可. TIrRG。至此,模板制作完成. 以后所有属于此种类型地公文都可以调用该模板,直接进行公文正文地排版.要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是: 选择“文件”“打开”,找到相应地模板路径,若模板保存时按系统默认设置地,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改.7EqZc。( 来自 小 龙 文档网 : 公文格式标准页面设置) 二、公文正文排版( 一 ) 依据模板建立新公文.选择“文件”“新建”“本机中地模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板.个人收集整理-ZQ( 二 ) 制作公文正文内容.正文内容根据公文地实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式: 标题号小标宋字体,居中显示 ; lzq7I 。主送机关号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式 ;正 文号仿宋字体 . 结构层次序号一般用“一、

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