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文档简介

合同审批管理制度一、总则为规范企业合同审批程序,保障企业合同签订的合法性和合规性,提高合同管理的效率和风险掌控本领,特订立本合同审批管理制度。二、适用范围本制度适用于企业内全部合同审批环节的管理和监督。三、管理标准合同审批权限划分:高级管理人员:拥有最高审批权限,可以审批全部金额及范围的合同。中级管理人员:可以审批肯定金额及范围的合同,金额及范围由企业法务部门依据业务需要进行相关规定。基层管理人员:将合同送至上级管理人员审批,不得擅自审批合同。合同审批流程:合同申请:申请人填写合同审批表,认真描述合同的内容及目的,并提交相关附件。内部审批:合同审批表将逐级提交至相应的管理人员进行审批,每一级审批人员需要在规定的时间内完成审批并做出审批看法。法律审查:人事法务部门将对合同进行法律合规性审查,并供给审查看法。最后审批:高级管理人员对合同进行最后审批,并做出决策是否签订合同。合同审批记录:对于每一份提交审批的合同,企业法务部门应建立合同审批记录,包括合同审批表、审批看法、法律合规性审查看法等,以备查阅和审计。审批时间要求:合同审批流程应在合理时间范围内完成,每一级审批人员需在规定时间内完成审批,并将审批结果反馈给申请人。合同备案:审批通过的合同需适时备案,并由企业法务部门统一管理和归档,备案信息应包括合同编号、合同摘要、合同签订日期、有效期等。四、考核标准审批时效性考核:审批时效性作为合同审批管理的紧要指标,企业法务部门将定期对合同审批流程进行统计和分析,评估审批时效的合理性,并提出改进看法。合同审批精准性考核:审批人员需对合同的内容、法律条款和风险进行精准评估,并确保合同符合国家法律法规及企业内部规定。企业法务部门将定期对合同审批精准性进行抽查和评估。合同备案管理考核:企业法务部门将对合同备案进行监督和考核,确保合同备案的适时性和完整性,防止合同遗失或丢失。风险掌控本领考核:企业法务部门将对合同审批过程中风险掌控的有效性进行评估,包括对合同条款的风险评估和合同风险预警机制的建立。五、违规处理及矫正措施对于未经批准擅自签署合同的行为,将依法追究相关责任人的法律责任,并视情节严重性予以相应的纪律处分。对于有意拖延合同审批流程的行为,将予以纪律处分,并视情节严重性予以相应的经济惩罚。对于多次违反合同审批制度的人员,将作出相应的岗位调整或人员处理措施。六、附则本制度的解释权归企业法务部门全部,如有遗漏或无法适用的情况,由企业法务部门依据企业实际情况进行补充和调整。以

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