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文档简介

1、第一章组织架构第三十九章部门职能1、 综合办1、行政管理部门本职:制度建设、行政管理、文化建设、保密事务、法律事务、信访管理、档案管理、监督协调、危机管理、财产保险( 1) 公司规章制度的组织制订与汇编工作;( 2) 负责公司公关、外联事务;( 3) 负责总经理秘书工作;( 4) 公文、印信管理;( 5) 会议管理;( 6) 通讯、名片、车辆等管理;( 7) 公司企业文化建设及公司荣誉管理;( 8) 公司保密制度的建立及公司保密事务的管理;( 9) 各项法律事务的协调处理;( 10) 责公司的信访管理;( 11) 司档案的管理及非业务合同管理;( 12) 责会议决定事项的催办、落实工作;( 1

2、3) 责与物业公司进行协调;( 14) 责公司财产保险工作;( 15) 司危机管理体系的建立及运行;( 16) 责公司突发事件的处理。2、人事管理部门本职:约束激励、绩效考评、人事劳资、教育培训( 17) 制订公司人力资源规划;( 18) 制订公司人事管理制度;( 19) 建立公司薪酬、考核体系;( 20) 公司管理干部工作业绩考评、监察;( 21) 制定公司组织架构及定岗定编;( 22) 员工的招聘、录用及人才的储备;( 23) 公司人事、劳资管理;( 24) 人事档案的建立及保管;( 25) 公司员工劳动合同的签订与管理;( 26) 工储蓄金的管理;( 27) 施公司福利、保险制度;( 2

3、8) 司管理干部、员工培训计划拟定及实施。控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。2、 业务部部门本职:供货商关系管理、商品管理、销售管理、口岸管理、业务考核( 1) 制订公司业务管理制度,实施重点监控;( 2) 公司商品、赠品、残损管理办法的建立与监督;( 3) 供货商的关系管理;( 4) 品牌商合同及资信的审核、建立及保管;( 5) 负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;( 6) 商品编码管理及网络系统中品牌商、品牌、商品资料的建立及维护;( 7) 公司销售任务的分解;( 8)

4、 公司销售、库存等相关数据的分析;( 9) 负责市场调查工作;( 10) 司口岸管理;( 11) 务考核办法的建立及实施。控制节点:建站费、质检费、罚款收入、入场费、新品费、店庆费、 质保金、供货证费。客服部部门本职:顾客服务、会员管理、现场管理、现场考核、团购管理( 1) 制定公司商场管理制度;( 2) 制定公司服务宗旨及理念;( 3) 负责服务总台及播音室的管理;( 4) 负责顾客投诉、售后服务等管理;( 5) 各项配套服务项目的制定及实施;( 6) 负责与消协部门关系的建立、维护、协调工作;( 7) 负责会员管理系统的组织和实施;( 8) 负责顾客的调研、分析工作;( 9) 负责现场管理

5、过程中的检查、监督、指导、考评工作;( 10)负责监督检查各项规章制度的执行及落实;( 11)负责商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;( 12)负责启封场的排班、监督工作;( 13)负责监督员工的培训工作及培训效果的监督检查工作;( 14)负责监督各品牌店商品的管理(包括物价、质量、货源的补充等);( 15)负责团体购物市场的开拓;( 16)组织落实大型促销活动;( 17)商场员工活动的组织评比;( 18)对各楼层上报的物业问题进行汇总。控制节点:服务项目的收入、奖罚金四、 营销策划部部门本职:营销策划、媒体筹划、效果评估、VI 设计、美陈装饰、店面广告( 1) 制订公司营销策划管理制度

6、;( 2) 公司 VI 系统的设计及实施;( 3) 负责本公司宣传推广、促销活动及文化活动的策划,并组织实施;( 4) 负责营销策划活动效果的评估;( 5) 竞争对手促销活动的收集、调查、分析;( 6) 负责媒体资料收集、效果评估及媒体开发工作;( 7) 公司宣传手册的设计;( 8) 负责本公司商场内、外装饰的设计和实施;( 9) 商场宣传品的悬挂及商品陈列的指导;( 10) 责商场标识牌的管理;( 11) 责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;( 12) 责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作;( 13) 料管理。控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。(

7、14)部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、资产管理、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全管理。( 1) 制订公司总务管理制度;( 2) 负责餐厅、更衣室等员工后勤行政服务管理;( 3) 负责公司设备设施的运行与维护管理;( 4) 负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;( 5) 负责公司内部的小型维修;( 6) 负责固定资产、非商品物资的采购、盘点、管理;( 7) 负责公司废旧物资的回收管理;( 8) 负责公司能源的控制与管理;( 9) 卖场温度的监控及照度的巡检;( 10) 责电信业务的管理;( 11) 责品牌店地面的清洗及养护;( 12) 责地下停车场的管理及闲置房屋的

8、出租;( 13) 责品牌店装修报价的审核;( 14) 责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;( 15) 责商场标识牌的制作、安装;( 16) 责公司内部安全管理。控制节点:印刷费、耗材费、劳保费、维修费、能耗费、办公费、保洁费、垃圾费、电信费。六、 财务部部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资产管理、资金筹划、结算管理、信息管理。( 1) 制定公司财务管理制度及相关流程;( 2) 负责公司预算、资金管理;( 3) 对各部门进行财务指导、监督考核;( 4) 提供公司月度、年度财务指标完成情况;( 5) 负责资产管理,组织财产物资清查;( 6) 负责公司毛利、营业外收入的分解及考核;

9、( 7) 负责税务、财政、银行相关业务管理;( 8) 监督公司经营活动并组织经营活动分析;( 9) 负责财务稽核工作;( 10) 责本公司信息系统软、硬件维护工作;( 11) 计档案管理。1、核算部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。( 12) 健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;( 13) 审核各项费用支出及货款的支出;( 14) 营业外收支的审核、制证及报表;( 15) 上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;( 16) 审核所有记帐式凭证科目及子目运用是否合理正确,金额是否正确,摘要是否清楚,原始凭证是否符合规定;( 17) 定期组织盘点,审核上报盘点分析报告。

10、2、结算部门本职:收银管理、资金管理、结算管理( 1) 对收银工作进行现场管理;( 2) 负责现金的汇算解缴;( 3) 对收银员进行培训;( 4) 负责营业外费用的收缴;( 5) 负责供货商的货款结算;( 6) 负责供货商的应缴费用;( 7) 负责银行卡帐务的核对。3、信息部门本职:信息管理、系统维护、软件开发( 1) 制订公司信息管理制度,建立信息管理体系;( 2) 公司信息系统运行情况的检查;( 3) 公司信息系统的修改、完善与升级;( 4) 小型机、数据库、路由器的口令管理;( 5) 信息设备的选型及质量控制;( 6) 信息管理人员的技术、业务培训;( 7) 公司考勤系统的维护;( 8)

11、 公司电脑的维护;( 9) 网络相关商业信息的下载;( 10) 责商品的变价工作。控制节点:银行手续费、税差七、 品牌管理部门本职:布局规划、品牌招商、品牌档案管理( 1) 负责公司品牌布局规划的制定及实施;( 2) 负责品牌招商、进场、自营品牌的清退工作;( 3) 品牌店图纸制作、装修图纸审核、装修报价申请、洽谈、装修手续报批管理;( 4) 品牌店装修的跟进;( 5) 负责自营商品的进、销、调、存退的管理;( 6) 自营商品促销、变价、调价的管理;( 7) 负责竞争店品牌落位的市调、分析;( 8) 品牌信息档案、传真档案、来往函件的建立及保管;9) 负责室内、外、地下广告位需求的申报。八、

12、楼层管理部部门本职:卖场管理、人员管理、销售实施、促销管理、客服客诉( 1) 负责卖场的管理;( 2) 员工服务规范和服务技巧的培训及员工服务质量和水平的提高;( 3) 负责完成公司下达的销售任务;( 4) 负责楼层商品的销售、防损、盘点工作的实施;( 5) 负责联营商品、业主促销活动的管理;( 6) 公司整体促销活动的实施;( 7) 负责联营商品的变价、调价工作;( 8) 负责商品质量、物价、顾客投诉,售前、售中、售后服务;( 9) 负责仓储物资的管理;( 10) 责各品牌店租金的收缴;( 11) 责联营、租赁合同的续签;( 12) 责联营、租赁品牌的清退工作;( 13) 责楼层的安全、防火

13、、防盗工作;( 14) 责启封场管理工作;( 15) 责楼层有关物业问题的提出,并报客服部。第四十章岗位职责一、综合办1、 综合办主任( 1) 在总经理的领导下,负责主持综合办的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;( 2) 负责总经理的行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的监督和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;3) 公司保密事务的管理;( 4) 负责公司的文书、合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作;负责公司档案管理;( 5) 负责公司各种印章、介绍信的保管和使用管理;( 6) 负责公司对

14、内、外发文及函的起草、审核和传达;( 7) 负责公司往来文电、信函的处理、保管;公司大事记、年度工作报告的编写;( 8) 负责公司会议组织;负责对会议和文件决定事项进行催办、查办和落实;( 9) 负责重大外事活动及接待工作;负责新闻媒体的接待和来访的组织;负责公司各证照的办理和管理工作;( 10) 责公司招待费用、差旅费等费用的管理工作;( 11) 责公司各项保险的管理;( 12) 司各项法律事务的处理;( 13) 司危机管理体系的建立及运行;( 14) 责与物业公司进行协调;( 15) 司企业文化的建设;( 16) 责根据公司战略提出年度人力资源发展计划;( 17) 责公司组织(组织结构调整

15、、部门职能及岗位编制)的设计和优化;( 18) 责人事管理的各项工作;负责公司人才优化配置和增补,组织员工的招聘;( 19) 责公司薪资政策的设计,劳资、福利的统筹;制定公司中长期人才激励机制;( 20) 责年度员工培训开发战略制定及培训体系的建立,教育培训计划的审定;( 21) 责公司激励与约束机制的建立和后备干部的选拔和培养;( 22) 责公司各部门、员工绩效机制的设定监督辅导及下达考核指标,组织进行考核;( 23) 责有关劳动合同、劳动争议、劳动安全、劳动保护等管理工作;( 24) 责员工违犯公司规章与失职的调查及处理;( 25) 责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(

16、 26) 责本部门人员的管理考核;( 27) 成领导交办的其它工作。2、 文员( 1) 负责总经理的日常事务的处理;2) 负责公司行政、办公会议的通知、记录和会议纪要的起草; 3) 负责公司印章、介绍信的保管和使用监督; 4) 负责公司及办公室公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发; 5) 公司通讯费用、长途卡、传真等通讯的管理,信件、邮件的寄送,报刊的征订及分发;6) 负责公司文件的打印、装订、分发以及名片的印制;7) 负责公司大事记的管理;8) 负责督察、督办公司各部门制度执行情况、工作落实情况和任务完成情况;9) 公司的文书、非业务合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作;10)月行

17、例事的汇编、上报;需向上级报送材料、报告的传递、跟踪工作; 11)来访客人的接待; 12)会务设施、设备及用品的管理; 13)总经理信箱的管理; 14)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;15)负责本部门人员的考勤汇总; 16)完成领导交办的其它工作。3、 企划公关( 1) 组织开展企业形象塑造,协调公司的对外关系;( 2) 负责安排接待外来采访、参观;( 3) 负责组织公关联谊活动;( 4) 公司营业执照等证照的申报、复审和年检工作;( 5) 与新闻界、政府机关等重要渠道的联系、联络,建立关系人的档案;( 6) 负责接待来宾,陪同重要客人参观、购物;( 7) 负责华宇月刊的投稿工作、内疗

18、报刊的编辑及通讯员队伍的组建、管理;( 8) 负责组织撰写宣传、形象类文稿;( 9) 企业文化工作的组织与实施; ( 10)公司车辆调度;( 11)公司奖品、礼品、纪念品的管理;10( 12)完成领导交办的其它工作。4、 人事劳资( 1) 负责办理员工定岗、定员及定级工作;( 2) 实施公司薪酬管理制度;( 3) 员工工资、人事报表、福利、保险的制作与管理;( 4) 负责员工劳动合同的鉴定与管理;( 5) 负责办理员工的上岗、任免、奖征、迁调、离职手续;( 6) 负责人事档案的建立与管理;( 7) 员工储蓄金的管理;( 8) 员工考勤、外出的管理与监督;( 9) 根据人力资源规划招聘计划组织实

19、施公司员工招聘及人才储备; ( 10)完成领导交办的其它工作。5、 培训考核监察( 1) 负责制订公司培训计划和培训大纲,经批准后实施;( 2) 员工培训档案的建立与管理;( 3) 建立、完善公司的考核体系;( 4) 公司干部的监察、考评工作;( 5) 组织员工岗位技能等竞赛活动;( 6) 完成领导交办的其它工作。( 7)( 1) 遵守交通法规,确保行车安全;( 2) 负责车辆有关证照、交费的办理;( 3) 按时接送公司领导及有关人员;( 4) 车辆的清洁、维修、保养;( 5) 有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;( 6) 遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;( 7) 遵守保密原则

20、;( 8) 完成领导交办的其它工作。11二、 业务部1、业务部经理( 1) 在总经理助理的领导下,负责主持业务部的全面工作,组织并督促本部门人员全 面完成职责范围内的各项工作任务;( 2) 负责制定公司销售任务;( 3) 组织制定商品准入标准,制定商品引进、清退标准;( 4) 负责公司销售业绩的统计、分析、定期提交销售分析报告;( 5) 负责组织商品的物价、质检、计量及合同的管理;( 6) 负责品牌商代码与商品基础编码管理;( 7) 负责品牌商各项资信材料的收集、提供、催办工作;( 8) 负责口岸管理;( 9) 组织合同的审核、报批工作;( 10) 责物价、质量等方面的对外协调工作;( 11)

21、 责品牌引进、清退完成情况的考核;( 12) 品残损管理办法、商品随赠品管理办法的拟定及监督实施( 13) 责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;( 14) 责本部门人员的考核;( 15) 责本部门年度目标的规划与预测;( 16) 成领导交办的其它工作。( 17)( 18) 负责根据现行的物价政策、法规、监督指导公司有关部门正确执行各项物价管理制度;( 19) 组织进行内外埠市场价格情况的调查,实施价格监控,并做出市调汇总;( 20) 进行物价检查并通报结果;( 21) 对特卖商品进行汇总、检查,监督特卖商品的价格行为是否规范;( 22) 负责组织公司各级物价人员进行专业培训;

22、( 23) 负责建立物价信息网络,掌握市场价格动态,完成物价统计工作;( 24) 负责与物价管理部门的协调及解答有关物价方面的咨询答疑;12( 25) 完成领导交办的其它工作。 3、质检员( 1) 参考有关质量政策、法规,制订公司各种商品质量验收办法;( 2) 负责商品准入的质量管理,供应商、品牌的资质审查;( 3) 负责口岸商品检验的抽查;( 4) 负责架(库)商品的质量检查;( 5) 建立健全各种商品的质量档案;( 6) 负责与质检部门建立质量监督站;( 7) 负责解答有关质量方面的咨询答疑;( 8) 负责组织公司各级质检人员进行专业培训;( 9) 负责计量器具的管理; ( 10)完成领导

23、交办的其它工作。4、合同员( 1) 根据公司及有关法律规定拟定合同签定的原则、签定要求、签定人职责及签定的 程序;( 2) 负责对资信证明、合同条款、审批权限进行审核;( 3) 进口商品资信(报关单、授权书等)的审核及保管工作;( 4) 审核合同文本的相关内容、有效期,并及时通知相关部门;( 5) 根据招商提供的品牌资料建立品牌商档案;( 6) 负责供货商信息及合同信息的录入;( 7) 负责合同档案建立、汇总、调阅、保存管理;( 8) 负责对合同条款的解释;( 9) 合同执行情况的汇总; ( 10)提出有关合同签定的建议; ( 11)负责合同变更、续约、终止手续的审核和办理; ( 12)合同专

24、用章的管理; ( 13)对新品引入成功及清退等相关内容考核办法的建立及实施; ( 14)品牌商引进及清退厂商月统计的上报;13( 15)完成领导交办的其它工作。5、分析员( 1) 负责定期编写各类统计报表和销售分析;( 2) 负责品牌、大类、供货商的销售、结构进行统计;( 3) 负责提出调整建议;( 4) 负责为经营部门提供同期销售及相关数据;( 5) 制作销售布局到位前后的销售对比;( 6) 起草年度销售总结及下年度销售预测;( 7) 完成领导交办的其它工作。6、录入员( 1) 负责本部门会议的通知和记录;( 2) 负责本部门文件、资料、函件、传真的收发、整理;( 3) 负责录入商品供货明细

25、,建立商品档案;( 4) 制定品牌商及商品编码规则;( 5) 负责商品编码的管理;( 6) 负责业务单据的传递与保管;( 7) 负责系统中品牌、商品资料的建立及维护;( 8) 定期提供大宗进、退货厂商明细;( 9) 对品牌日销售数据的填报;( 10) 责部门办公用品计划的编制、领取与发放;( 11) 责本部门人员的考勤汇总;( 12) 责部门月行例事的汇编;( 13) 成领导交办的其它工作。7、验货员( 14) 严格按照规定,与各楼层现场有关人员对直接进入商厦的商品进行质量检验,并且对自营商品进行据实点收、打印商品验收单;( 15) 根据相关审批手续,对进、退货进行检查;( 16) 按照国家有

26、关质量标准及公司相关规定对进入本商厦的商品进行检验;14( 17) 对随赠商品进行登记;( 18) 品牌商进、退货台帐的建立、登记与管理工作;( 19) 商品验收单及退货单的分单工作;( 20) 完成与进、退货相关的其他工作;( 21) 定期对品牌店商品库存进行抽查;( 22) 完成领导交办的其它工作。三、 客服部1、客服部经理( 1) 在副总经理的领导下,负责主持商场部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;( 2) 负责服务制度与作业流程的研究、拟订、设计及改进建议的提出和制订,收集相关服务资料并进行分析和统计;( 3) 负责便民服务项目的引进与管理工作;( 4)

27、 负责制订公司服务宗旨及理念;( 5) 负责有关顾客意见的调查、处理及顾客建议可行性的研究;顾客异议、投诉的处理以及顾客服务之相关配合事宜;( 6) 负责会员管理;( 7) 负责收集有关销售服务的法律、法规,并对其进行研究和分析,为售前、售中、 售后服务中出现的争议提供法律支持;( 8) 负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;( 9) 负责提出商品定位、商品结构、商品陈列、布局调整及道具改造的意见与建议;( 10) 负责员工服务行为、店面空间、商品陈列、环境卫生、交接工作、现场管理的 监督和检查;( 11) 负责对员工培训工作及培训效果的督查;( 12) 负责对各楼层晨会、交接班会等动

28、态进行监督检查;( 13) 负责监督商场启封场工作;( 14) 负责公司播音、礼仪服务管理;( 15) 负责商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;15( 16) 负责代表公司与消协部门的协调、合作;( 17) 负责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力;( 18) 责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;( 19) 负责本部门人员的考核;( 20) 负责代表公司与消协、工商等政府管理部门的协调、合作;( 21) 完成领导交办的其它工作。( 22)( 23) 负责服务台、客梯、播音室的管理;( 24) 负责便民服务项目的引进与管理;( 25) 负责对商场规章制度的执行情况

29、进行监督检查;( 26) 负责员工的行为规范、服务规范及仪容仪表等方面的监督检查;( 27) 负责对店面环境卫生及安全进行监督检查;( 28) 负责商品物价、质量、品种、数量、陈列的监督检查与指导;( 29) 负责对大型促销活动的落实进行监督检查;( 30) 负责商场员工的各类活动的组织与实施;( 31) 负责解决各楼层上交的顾客投诉;( 32) 责督查员工的培训内容及培训效果;( 33) 责对楼层早会、午会的监督检查;( 34) 责监督检查各品牌店的交接工作(包括交接簿的抽查);( 35) 责对商场启封场的排班工作与检查;( 36) 责有关顾客意见的调查、处理及顾客建议可行性的研究;顾客异议

30、、投诉的处理以及顾客服务之相关配合事宜;( 37) 责会员管理;( 38) 责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力;( 39) 场员工活动的组织评比;( 40) 各楼层上报的物业问题进行汇总;( 41) 成领导交办的其它工作。3、督导16(1) 负责对现场各项规章制度的执行情况进行检查;(2) 负责对员工的仪容仪表、服务规范、柜台纪律等进行检查;(3) 负责对架存商品丰满度及陈列情况进行检查;(4) 负责对店面环境卫生及安全进行检查;(5) 负责对商场货架、道具的完好程度进行检查;(6) 负责对大型促销活动的到位情况进行监督检查;(7) 负责各楼层早会、交接班会相关内容的检查;(8)

31、负责员工培训工作及效果的监督检查;(9) 负责各品牌店交接班工作的监督检查及交接簿的抽查;(10) 负责卖场巡视,处理好突发事件,并协助楼层管理人员处理好顾客投诉及售后服务等事宜;(11) 负责收集顾客意见和建议,并定期汇总上报,针对服务管理工作向部门领导提出意见和建议;(12) 负责定期上报各项检查结果及整改意见;(13) 负责商场的安全、防火、防盗等工作的检查;(14) 完成领导交办的其它工作。4、文员(1) 负责本部门印章的保管和使用监督;(2) 负责日常部门文件、通知的编写、打印及下发;(3) 负责公司及部门文件、资料、函件及传真的收发、整理、归档、保管及销毁;(4) 负责部门设施设备

32、及物品管理;(5) 负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6) 负责本部门人员的考勤汇总;(7) 负责部门月行例事的汇编;(8) 就餐卡及休息卡的管理;(9) 完成领导交办的其它工作。5、礼仪( 1) 负责负责全面了解商场布局、 辅助设施及服务项目, 为顾客排忧解难,解答服务、17购物等有关咨询工作;( 2) 负责全面了解商场布局、辅助设施及服务项目;( 3) 负责总台区域内的消防安全及清洁工作;( 4) 负责受理顾客投诉,建立顾客投诉及意见,并上报主管领导;( 5) 负责做好早晚迎送顾客工作及公司举行活动时的礼仪接待工作;( 6) 负责积极为顾客提供方便的服务,协助办理有关手续;( 7)

33、 负责售后服务项目的实施;( 8) 负责接听总台咨询电话,做好重要电话记录并及时转达到相关部门;( 9) 负责接收广播信息,及时通知广播室;( 10)负责完成总服务台的各类业务工作;(11)负责对银台POS机和信用卡POS机的清洁,检查税控发票的存量,做好营业前 的准备工作;( 12)按公司规范要求负责收取顾客的货款,礼貌待客,并做到唱收唱付;( 13)负责营业中销货款的及时清点,大面额款项需及时交纳;( 14)负责营业结束后销货款的清点,填写“收银缴款单”并及时交纳;( 15)负责做好交接工作;( 16)负责做好营业结束后的收台工作;( 17)完成领导交办的其它工作。6、播音员、播曰贝(1)

34、 负责迎、送宾词,背景音乐及指示音乐的播放;(2) 负责广播稿件的录音、剪娟、播放;(3) 负责通知、启事的广播;(4) 负责配合相关部门做好商品促销的宣传工作;(5) 负责定期检查播音设备,遇重大故障应立即报告维修;(6) 爱护播音设施,定期维护保养;(7) 工作结束后及时关掉电源,做好播音室的清洁工作,填写值班记录;(8) 负责广播室的防火、防盗工作;(9) 完成领导交办的其它工作。18四、 营销策划部1、营销策划经理( 1) 在总经理的领导下,负责主持营销策划部全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;( 2) 负责公司MI理念的诠释、灌输;( 3) 公司 VI 系

35、统的设计及实施;( 4) 负责年度和重大节庆、庆典等市场推广活动的策划、拟定、经费预算及实施;( 5) 负责有关市场推广活动的策划,颁布及实施;( 6) 负责市场推广活动绩效的评核、分析与汇总;( 7) 负责广告媒体的宣传、推广、开发;( 8) 组织促销、文化活动等方面的市场调研并作分析报告;( 9) 负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;( 10) 责所有广告用品、市场收入的收取和筹划工作;( 11) 责 VIP 卡业务的管理、发行、促销工作的组织和实施;( 12) 责店内装饰的设计和实施;( 13) 责协调好有关媒体单位与部门间的合作关系,确保公司利益;( 14) 责部门月

36、行例事的汇编;( 15) 责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;( 16) 责本部门人员的考核;( 17) 成领导交办的其它工作。( 18)( 19) 负责全年营销活动方案的起草;( 20) 负责公司大型推广计划书的起草;( 21) 拟定每月营销活动草案,并组织实施;( 22) 推广活动的组织、筹备,推广结束后的活动总结及效果测评;( 23) 对竞争店进行营销调研及分析;( 24) 拟定营销活动总结;( 25) 负责品牌自行促销活动的监督、指导;19( 26) 完成领导交办的其它工作。3、媒介管理( 1) 制定媒体应用计划,组织实施公关活动;( 2) 各媒体协作单位友好关系的建

37、立;( 3) 各活动中媒体应用档案的建立,费用往来帐册的建立;( 4) 有关媒体资料收集,效果评估;( 5) 配合促销活动的宣传推广方案的制定实施;( 6) 负责媒体的开发;( 7) 完成领导交办的其它工作。4、 VI 管理( 1) 负责店内环境和营业道具改造方案;( 2) 负责公司内部广告媒体的设计与制作;( 3) 负责 CI、 VI 的平面设计;( 4) 负责环境、展台装饰方案的设计、制作;( 5) 负责商品陈列的规划指导;( 6) 负责设计柜台、橱窗广告;( 7) 负责各媒体内容设计形式材料确定;( 8) 负责为各项营销方案、促销活动,设计各媒体的使用;( 9) 各种美工工具、颜料、材料

38、的管理;( 10)完成领导交办的其它工作;5、美陈( 1) 设计制作各种宣传品、招牌、橱窗等;( 2) 完成促销活动、重大活动、大型广告的美术设计;( 3) POP等广告用品的设计制作;( 4) 商品陈列方案的拟订;( 5) 购物环境的装饰、布置;( 6) 指导商场宣传品的悬挂及商品陈列;( 7) 负责商场标识牌的管理;20( 8) 有关商业美工资料的收集、整理;( 9) 负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;( 10) 责本部门人员的考勤汇总;( 11) 成领导交办的其它工作。( 12)1、总务经理( 1) 在副总经理的领导下,负责主持总务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面 完成职责范

39、围内的各项工作任务;( 2) 审核各项采购计划及订货合同,控制开支,降低费用,保障供给;( 3) 负责固定资产的采办、登记、盘盈亏、保管管理工作;( 4) 负责公司办公用品及低值易耗品的计划编制、采购、验收、发放和库存管理;( 5) 审核设施设备的改造、维修方案,并组织落实;( 6) 负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;( 7) 负责公司内、外治安、消防、安全保卫事务,维护经营和办公正常秩序;( 8) 负责员工福利品的组织、保管与发放;( 9) 负责员工膳食供应及所有经营性和非经营性区域的防疫管理工作;( 10) 责印刷品对外印制、使用与保管;( 11) 责废旧物品的管理;( 1

40、2) 专厅地面的清洗及养护;( 13) 工更衣室的管理;( 14) 电信公司合同的洽谈、沟通等管理工作,解决合同运行中存在的问题;( 15) 场照度及空调温度的测量、跟进工作;( 16) 责大厦水电表的查抄及费用的收取工作;( 17) 梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作;( 18) 责公司内部的小型维修工作;( 19) 责商场标识牌的制作、安装;( 20) 责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;( 21) 责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;2122)负责本部门人员的考核;23)完成领导交办的其它工作。2、库管( 1) 各部门材料物资采购计划的督促、汇总

41、及上报;( 2) 公司非商品材料物资的验收、保管及发放;( 3) 建立财产、物资三级明细帐和财产卡片,准确登记财产、物资的收、发、存数量;( 4) 配合财务做好公司财产盘点工作;( 5) 负责控制计划外领用;( 6) 每月末对库存物资进行清点,保证帐、卡、物相符;( 7) 对库区、库容进行规划、调整,保持库房的清洁卫生;( 8) 对回收废旧物资的管理;( 9) 核对每月各部门领用计划、核算库存量,为采购提供依据;( 10) 员工餐厅的管理;( 11)员工更衣室的管理;( 12)完成领导交办的其它工作。3、语音( 1)办理大厦内客户安装电话、宽带等电信业务;( 2)每月对大厦内所有用户电话、宽带

42、费用的催交、收取;( 3)协助客户,积极与电信公司沟通,解决客户在使用电话、宽带中存在的各种问题;( 4)处理我司与电信之间的各种业务,做好与电信公司合同运行中各种问题的洽谈、沟通等工作。( 5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;( 6)负责本部门人员的考勤汇总;( 7)负责部门月行例事的汇编;( 8)完成领导交办的其它工作。4、采购( 1)公司材料物资的采购工作;( 2)公司各种印刷品的印制工作;22( 3)进行市场调查、采价,收集物资价格信息,提出替代、更新物资建议,优选采购 渠道;( 4)负责大厦水电表的查抄及费用的催交、收取; ( 5)完成领导交办的其它工作。5、停车场主管( 1

43、)负责本公司地下停车场的日常管理工作; ( 2)负责停车场管理制度、流程的制定、完善并监督实施; ( 3)停车场工作计划的制定及组织实施; ( 4)地下停车场闲置房屋的出租; ( 5)地下停车场员工的技能培训工作; ( 6)停车场各项任务的完成; ( 7)完成领导交办的其它工作。6、收费员( 1)按照电脑规程操作,维护收费系统的正常运行; ( 2)严格执行收费标准,认真仔细填写各种票据; ( 3)严格遵守地下停车场的各项规章制度; ( 4)完成领导交办的其它工作。7、调度员( 1)维护地下停车场公用、消防等设施的正常使用; ( 2)维护地下停车场的停车环境,严禁任何人在地下停车场堆放物品,严查

44、安全隐患; ( 3)负责地下停车场所停车辆的安全; ( 4)负责地下停车场的车辆调度状况,保持各通道的畅通,确保车辆正常出入; ( 5)完成领导交办的其它工作。8、维修( 1)负责公司内部的小型维修; ( 2)及时处理各部室提出的报修项目; ( 3)商场照度及空调温度的测量、跟进工作; ( 4)电梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作;23( 5)负责与物业公司进行协调,确保设备设施的正常运转;( 6)完成领导交办的其它工作。9、保洁( 1)负责对地下停车场进行日常清洁,保持地下停车场整洁的环境卫生;( 2)每日对地下停车场设施(灭火器、消防栓、标识等)进行擦洗;( 3)负责品牌店地面的清洗及

45、养护;( 4)完成领导交办的其它工作。六、 财务部1、财务经理( 1) 在总经理、集团财务总监的领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;( 2) 组织实施公司财务会计制度、资金使用管理制度;( 3) 负责贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;负责财务管理与会计制度的研究、设计及提出改进建议;( 4) 负责组织领导编制公司财务计划、审查财务计划;拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;( 5) 拟定税费规划,负责协调与银行、税务单位的关系;( 6) 负责组织

46、公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监管水平,确保公司利润指标的完成;( 7) 负责参与审查工资、奖金及财务收支的各种方案;( 8) 负责向总经理、集团财务总监汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;( 9) 组织进行年终财务决算、年度经营计划和现金流计划的编制;( 10) 责财务人员的业务培训,规划会计机构,会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;( 11) 负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;( 12) 责起草和修订本部门的职能管理制

47、度,制定本部门工作计划;( 13) 司毛利、营业外收入的分解及考核办法的制定、实施;24( 14) 责对收银员的日常管理;( 15) 负责定期组织商品盘点;( 16) 负责本部门人员的考核;( 17) 负责部门月行例事的汇编;( 18) 完成领导交办的其它工作。2、核算主管( 1) 建立健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;( 2) 负责指导核算会计的业务工作,督促检查、定期考核,组织和带领全体核算员认真完成各项工作;( 3) 负责预算控制,审核各项费用支出及货款的支出;( 4) 定期组织安排全商场的盘点工作,及时审核上报盘点分析报告;( 5) 负责审核所有记帐凭证科目及子目运用是否合理、正

48、确,金额是否正确,摘要是否清楚,原始凭证是否符合规定;( 6) 审核各种报表,及时报出;( 7) 定期安排与供货商核对帐务;( 8) 负责上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;( 9) 负责组织每月凭证的装订及全年帐簿的装订;( 10) 责部门办公用品计划的编制、领取与发放;( 11) 责本部门人员的考勤汇总;( 12) 成领导交办的其它工作。3、结算主管( 13) 根据公司资金现状定期对供货商借款提出建设性意见;( 14) 负责收取销售收入及营业外收入款项的汇算解缴;( 15) 负责收取供货商的应缴费用;( 16) 负责收取增值税专用发票;( 17) 负责结算审核工作;( 18)

49、 负责对收银工作的进行现场管理;( 19) 负责营业外收、支的审核、制证及报表;25( 20) 完成领导交办的其它工作。 4、出纳( 1) 严格执行国家现金管理制度,按规定收付现金;( 2) 妥善保管现金、支票和名章,严格执行保险柜的使用规定;( 3) 按日登记现金日记帐、银行日记帐,做到日清月结,帐帐相符、帐实相符;( 4) 做好支票、汇票、电汇的结算工作,做到填票认真准确;( 5) 负责发放工资;( 6) 负责货款的支付,并做到付款及时;( 7) 定期领取银行对帐单,并对未达帐项的催收负责;( 8) 员工储蓄金的收、退工作;( 9) 每日上报资金收支明细及资金余额表; ( 10)负责上报周

50、资金情况表; ( 11)每月底作本月付款明细表及汇总表; ( 12)每月与现金流计划对比,上报现金流执行情况报表; ( 13)完成领导交办的其它工作。5、税金岗( 1) 及时收集整理增值税抵扣联;( 2) 对增值税抵扣联的认证工作;( 3) 增值税抵扣联的录入增值税的申报交纳;( 4) 按月计提各项附加税并进行税务申报;( 5) 参加税务培训并及时传达;( 6) 负责各种发票的购买及空白发票、税务收据的保管工作;( 7) 整理保管各种税务资料;( 8) 负责登记应交税金和其他应交款帐;( 9) 完成领导交办的其它工作。 6、联营核算( 1) 负责审核联营户增值税专用发票;( 2) 负责联营供货

51、商应扣费和应结金额的计算;26( 3) 负责联营供货商货款支付的制证;( 4) 负责银行余额调节表的制作;( 5) 负责登记其他应收款、联营户应付帐款帐;( 6) 完成领导交办的其它工作。7、经销租赁核算( 1) 负责结转填制经销商品验收、退货、变价等的制证,对库存商品帐实不符部分及时追究原因并落实;( 2) 负责经销商品的税票和货物的催收;( 3) 及时登记库存商品和应付帐款(经销)明细帐,按时核对经销联营往来单位的帐面情况;( 4) 负责对租赁供货商与业主的帐务管理;( 5) 掌握租赁供货商与业主租赁面积、收费标准及租赁期限;( 6) 催促租赁费的收取情况,及时结转租赁费收入;( 7) 根

52、据租赁费的收取情况,及时结转租赁费收入;( 8) 根据租赁费的受益期限,对考核指标计划口径予以增加或剔除;( 9) 负责租赁供货商的银行卡结算工作;( 10) 责营业外各项单据的审核、制证及报表;( 11) 白收据领用的核销;( 12) 责租赁户供货商的销售款结算;( 13) 责每日结转收入、成本;( 14) 责核算北亨厂家帐务,出具北亨会计报表;( 15) 成领导交办的其它工作。8、财产物资费用( 16) 审核各项费用支出的原始凭证并制证;( 17) 负责材料物资、低值易耗品的二级核算工作;( 18) 根据保管员传递的出、入库单准确录入微机;( 19) 审核材料物资购置计划;( 20) 每月

53、底根据结存情况盘点实际的材料物资库存;27( 21) 严格执行权责发生制,做好费用的待摊、预提工作;( 22) 填制固定资产、材料物资等凭证,正确结转材料物资的领用,按月计提固定资产折旧;( 23) 每月参照计划对各项费用的实际支出情况进行对比分析;( 24) 分解编制下年费用支出计划和付现费用计划;( 25) 织固定资产、低值易耗品、材料物资等的盘点工作;( 26) 记费用帐、往来帐、固定资产、在建工程及各种材料物资帐( 27) 时清理个人往来和内部往来帐;( 28) 时核对其他应收、其他应付各往来单位的帐面情况;( 29) 月制作营业外银行余额调节表;( 30) 成领导交办的其它工作。(

54、31)( 32) 负责公司卖场收入的管理与监督;( 33) 负责收银台收入款项的稽核与追索管理;( 34) 配合银行对卖场收入的接库工作;( 35) 负责制作收银情况汇总表,核对机内销售与银台所缴款项,交结算主管审核上报核算主管;( 36) 负责银行消费卡的定期核对;( 37) 负责核对租赁、业主自营返总收岗的银行卡商户联并同银行对帐;( 38) 负责收银员对促销活动的稽核工作;( 39) 做好两班的交接记录;( 40) 完成领导交办的其它工作。( 41) 收银领班(1) 具体指导各收银员的收银工作;(2) 负责收银员的统一调配和培训、考核工作;(3) 督查、巡视收银工作;(4) 监督总收将销售款全部交于银行接库人员;(5) 完成领导交办的其它工作。28( 42) 收银员1) 参加领班组织的早训,认真听取前日工作总结和当日工作安排;2) 清洁银台POS 机和信用卡POS 机,检查税控发票的存量,做好营业前的准备工3) 礼貌待客,按公司规范要求收取顾客的货款,并做到唱收唱付;4) 营业过程中及时清点自己的销货款,大面额款项及时交纳;5) 营业结束后清点自己的销货款,填写“收银缴款单”并及时交纳;6) 做好二班的交接工作;7) 做好营业结束后的收台

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