岗位说明书-人事行政部

1、河源和兴水泥有限公司岗位说明书人事行政部各岗位说明书一、人事行政经理岗位名称人事行政经理所属部门人事行政部职级C级编制1人直接上级总经理直接下级人事行政助理、后勤主管、安保主管、档案管理员任职资格1.大专及以上学历，中文、行政管理、文秘等相关专业毕业；2. 三年以上人事行政管理工作经验，两年以上相关职位工作经验；3.熟练操作Office办公自动化软件；4.对现代企业人力资源管理有系统的了解与实践经验，熟悉国家及地区劳动关系相关法律法规。工作目标： 负责企业人力资源的开发建设，优化员工素质，提高企业人力资源竞争力；负责公司行政事务、企业文化建设、团队建设、办公秩序、安全、后勤保障、管理体系等指导

2、、监督、检查、管理工作，保证公司内部管理工作正常进行；不断优化各部门工作流程以降低公司管理运营成本，促进制度的规范化管理以支持企业经营目标的实现。工作职责： 一、人力资源部分：1.负责公司人力资源工作的规划、建立，制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；2.负责岗位说明书的编写，并根据公司需要及时做相应变更与调整，保证与实际相符，对各岗位人员安排作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；3.根据各岗位实际情况分析培训需求，拟定员工培训计划，经批准后实施；4.制定合理的薪酬管理体系与绩效考核方案，建立行之有效的激励和约束机制；5.负

3、责员工招聘、录用、入职、培训、劳动合同签署、劳动关系解除、人事档案管理等的督导工作；6.负责员工考勤、奖惩、调动、考核、异动统计（含入职、离职、晋升、调动、调薪、降职等）、档案更新、员工定级等的审核管理工作；7. 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 二、行政部分1.负责公司各项规章制度的拟定、编写与修改，并监督实施；2.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；3.负责宿舍、食堂、环境卫生、绿化、安保、办公车辆管理的督导工作；4.负责文书档案管理的制度编写及公司内外文件的收发、登记、传递、归档的督导工作；5.负责对公司中高层管理人员的管理执行情况及管理中的廉政工作的监督；6.

4、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；7.主导公司的企业文化建设工作；8.负责公司年会、员工活动、各类仪式等文化活动的策化、组织与协调工作；9.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；10.负责对各岗位劳动纪律、卫生、安全等情况进行定期及不定期的检查工作；11.负责公司来宾接待的安排、服务工作，负责行政外联工作。二、人事行政助理岗位名称人事行政助理所属部门人事行政部职级E级编制1人直接上级人事行政经理直接下级/任职资格1.中专及以上学历，中文、行政管理、文秘等相关专业毕业；2. 一年以上人事行政

5、助理、文秘类工作经验；3.熟练操作Office办公软件；4.其它素质要求：办事细心、较强的沟通能力，协调能力、具有团队精神等。工作目标： 负责各类人事档案的建立与管理，为上级领导的人力资源规划工作提供数据支持；协助上级贯彻执行公司的各类制度以促进规范化管理。工作职责：1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试工作；2.负责办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续，员工劳动合同的签订、续签与管理；3.负责公司员工档案的建立与管理，各类文书的发放及归档；4.协助上级制定员工培训计划并组织实施；5.负责各部门考勤审核、督查工作；6.负责各类会议的安排，作好会议的记录、整理、归档工作；7.协助各部门

6、做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；8.负责本部及协助其他部门的文件编辑工作；9. 协助上级制定各部门岗位职责说明书，参与各项规章制度文件的编制、讨论工作；10.协助上级领导举办公司各项文化建设活动；11.人事行政部作业流程、文件体系的执行与监督，推动办公自动化运作模式的达成；12. 负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事工作；13.服从管理、完成上级交付的其它工作事项；工作环境：人事行政办公室三、后勤主管岗位名称后勤主管所属部门人事行政部职级级编制1人直接上级人事行政经理直接下级厨卫工、保洁员、绿化员任职资格1.中专及以上学历，行政管理、企业管理等相关

7、专业知识2. 2年以上相关工作经验3. 熟悉企业行政后勤管理相关工作流程，了解清洁、绿化及食堂宿舍管理方法4. 具备良好的组织、协调、沟通及推动能力工作目标： 工作职责：1.在公司行政经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作；2.全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；3.负责拟定公司后勤相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督；4.根据公司的绩效考核制度，考核下属的工作业绩；5.全面负责员工食堂的管理，及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，提高食堂伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全；6.全面负责员工宿舍的管理

8、，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况；7.根据企业发展及员工建议，负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议； 8.负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导，定期或不定期对此进行检查，发现问题及时纠正；9.负责严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内；10.完成上级临时交办的其他工作； 四、档案管理员岗位名称档案管理员所属部门人事行政部职级级编制1人直接上级人事行政经理直接下级/任职资格1.中专及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业知识2.1年以上相关工作经验3.掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，且有系统信

9、息管理、知识管理相关知识4. 细致严谨，耐心负责工作目标：根据公司的档案资料管理制度，负责公司各类归案文件资料的管理工作，保证档案的完整、准确、安全保管、为档案资源的有效利用提供支持。 工作职责：1.负责档案整理、编目、统计、编制等工作，做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便；2.负责档案、资料调借和有效利用工作，做到提供准确、及时主动，严格履行交接手续，用后及时清退，按时入档归位。对档案的收进、借阅和销毁随时以文字、数字形式进行登记和统计； 3.保持档案室空气流通，整洁美观；4检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做好防潮、防火、防虫、防盗工作，保证档案的完整与

10、安全；5.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度；6.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；7.定期对档案保管状况进行全面检查，利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救；8.要严格管理档案柜钥匙，不转借他人，档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借；9.完成领导交办的临时性工作任务；五、安保主管岗位名称安保主管所属部门人事行政部职级级编制1人直接上级人事行政经理直接下级安保队长任职资格1.中专及以上学历，行政管理、安全管理等相关专业知识2. 2年以上相关工作经验3.熟悉安全保卫管理，了解安全管理方法4.具有较高的政治素质和职

11、业道德、坚持原则，秉公办事、有高度的警惕性工作目标： 认真贯彻“安全第一、预防为主”和“内紧外松”的工作方针，始终坚持“群防群治”和“人防技防相结合”的工作路线，全面推行“谁主管、谁负责”的安全责任制，积极做好公司的安全防范工作，维护公司的治安秩序工作职责：1.负责安全保卫制度的制定、修正、执行工作；2.负责组织开展安全教育及培训；3.全面掌握熟悉安保、消防监控中心动态，对下属员工进行考核、教育工作；4.保障各种消防，监控设备及器材始终处于良好状态，通过定时检查，及时提出修理，更换或添置计划；5.发生治安、火灾、生产事故等突发性事件，应立刻赶赴现场进行指挥，组织人员疏散，维持现场秩序，及时调查

12、事件原因，制定预防和纠正措施6. 配合国家公安、消防部门搞好公司内保、防火工作，协助调查处理公司内保案件。 组织泄密事件的调查，提出调查报告，制定预防和纠正措施；7.建立并保存安保工作的完整记录和档案，包括日常巡视工作记录，消防安保监控设备与器材的使用维修和更换记录；8.保持与上级公安，消防部门及其他执法机关良好有效的关系，以保障对本部门安保工作的协助和支持；9.经常检查保安队员的工作情况，做好监督、检查和考评工作，落实岗位责任制和奖惩条例；10.主持本部门员工的业务培训和形体训练工作； 11. 完成领导交办的临时性工作任务；六、保安队长岗位名称保安队长所属部门人事行政部职级级编制1人直接上级

13、安保主管直接下级保安任职资格1.初中以上学历，保卫管理等相关专业2.2年以上相关工作经验3.熟悉安全保卫管理，消防等知识4.具有良好的观察、思维、分析、判断、沟通、协调和应变能力工作目标：检查、督导保安人员做好安全保卫、治安巡逻等工作，确保厂区内人、财、物的安全工作职责：1.负责制定保安队的工作计划，做好阶段性的工作总结；2.做好保安队员的日常管理工作，保持队伍的稳定性；3.合理安排勤务，保证工作服务质量；4.抓好全队遵纪守法教育，组织军事训练和，保安业务的学习； 5.严格执行请销假制度，妥善合理安排保安员的休假，认真记录考勤；6.应急突发事件的处理，并及时汇报上级7.定时、定期完成消防安全检

14、查；8.协调内部成员关系，对工作提出改进建议9.负责保安工作分派，保安日常岗位执勤情况检查、监督，对保安玩忽职守、违章违纪等工作失职行为提出处罚建议并对奖惩措施予以落实；10.完成上级领导交办的其它工作；七、保安岗位名称保安所属部门人事行政部职级级编制1人直接上级安保队长直接下级/任职资格1.初中以上学历，保卫管理等相关专业2.2年以上相关工作经验3.熟悉安全保卫管理，消防等知识4.责任心强、正直、理智、有高度的警惕性工作目标：做好安全保卫、治安巡逻等工作，确保厂区内人、财、物的安全工作职责：1. 每天负责对来客进行登记后方可入内，且来客找人应视情况给予联系，安排会见；2.认真检查出入厂人员、

15、车辆及物资，详细做好值班记录，保证公司人身设备财产不受损害；3.每班要不定时的对厂区巡回检查，对重要的车间、部门（如财务部）仓库等要加大巡回力度，发现隐患及时上报处理； 4.对影响办公秩序(如打架、漫骂等)的事件，及时采取有力的措施予以制止，并报告领导处理；5.每月定期检查消防设施，确保完好无损；6.按时打上、下班铃，按时开关彩灯、路灯； 7.及时调查各类治安消防案件，上报队长、主管必要时向公安机关报案；8.值班室门口不准闲杂人员聚集，任何人不得做有损形象的事情；9.完成上级领导交办的其它工作；八、绿化员岗位名称绿化员所属部门人事行政部职级级编制1人直接上级后勤主管直接下级/任职资格1.初中以

16、上学历2.2年以上相关工作经验3.熟悉并能使用操作绿化工具，具备对绿化种值管护专业知识4.身体健康，勤劳踏实工作目标：推动绿化工作的常态化、规范化、制度化建设，完成绿化管护任务，为公司创造优美舒适的工作环境和生活环境工作职责：1、服从上司工作安排，认真做好本责任区绿化养护工作。2、每天负责做好各种杂草的清除、枝叶修剪、枯枝败叶的清理、落叶的处理、施肥、浇水、松土、杀虫等具体工作。3、负责做好各种植物的补种、移植和其它工程种植。 4、维护公司利益，节约使用公司资源，避免各种绿化用料浪费现象。5、爱惜公司财产，负责保管和使用好各种绿化工具。 6、完成公司下达的各种临时工作任务九、保洁员岗位名称保洁

17、员所属部门人事行政部职级级编制1人直接上级后勤主管直接下级/任职资格1.工作目标：工作职责：一、 保洁员根据行政后勤部制度的工作时间进行日常保洁工作； 二、 负责公司办公区过道、电梯内、电梯间、茶水间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角，做到每天拖四遍，每周用肥皂水拖一遍； 三、 负责会议室、贵宾厅会前、会后的清扫、整理工作； 四、 负责打扫各独立办公室的地面卫生，清倒办公室和公用走道之垃圾，清洗痰盂； 五、 保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦两遍，保持环境美观； 六、 保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，每周擦一遍以上。 七、 洗手池无皂迹、无污点,无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁； 八、 墙面天花板卫生，整洁美观，无蜘蛛网、灰尘、印痕、脱皮、污迹，做到每周至少清扫一遍； 九、 所有公共场所痰盂位置设置合理、数量充足、无外溢现象，表面干净无污迹，做到每天擦洗痰盂两遍； 十、 垃圾箱位置设置合理、数量充足，无外溢现象，表面干净无污迹，每