药学院博士学位申请程序及相关注意事项

1、药学院博士学位申请程序及相关注意事项华东理工大学的学位申请今年还有6月、9月、12月三次。自2017年起改为3、6、9、12月四次。在每次的学位申请前研究生院会下发本次学位申请的相关安排，如与过去的要求不同，以最新文件为准。学位申请的学术成果要求目前按照“校研2014 70号 研究生学位论文匿名评审及申请学位学术成果要求的暂行规定”及“华药字2013 8号 药学学位评定分委员会关于博士研究生申请学位学术成果的补充规定”（ ）。药学学位评定分委会下属博士点有：制药工程与技术、农药学、药学（药物化学）、化学生物技术与工程。如专业分属其他学院分委会，学位申请的学术成果必须满足对方学院的要求。下面对博

2、士学位申请程序做一些解释，大家在准备材料时请仔细阅读，做到心中有数。注意：1. 各项表格手填或打印均可，表格如为手填，务必使用黑色签字笔或钢笔。签名必须手写。请专家签名时也请事先提醒。2. 如需粘贴材料，请使用胶水，勿使用双面胶、固体胶等。除成绩单外，尽量手写，如需粘贴，应骑缝签字。3. 不能漏填。4. 材料前后一致，如发生更换评阅人、论文题目修改等情况要将所有涉及的材料均进行更改。5. 药学院导师组长分别是：制药工程与技术（叶金星）、农药学（李忠）、药学（唐贇）、化学生物技术与工程（杨弋）。如专业分属其他学院分委会，填表时导师组组长、分委会主任章请到对方学院（需去生工学院的请统一送）去签字盖

3、章。6. 有些同学的学位论文可能导师或合作单位认为需要保密，申请保密请严格按照校通字2006154号文件规定执行（通常只有国防、军工项目可以申请保密）。如申请保密获得批准，在封面及扉页均须注明密级。如未办理保密手续，不能随意在封面、扉页“密级”处书写“保密”、“绝密”等字样。对不符合申请保密条件的，但涉及技术保密的学位论文，可作适当技术处理后，按学校有关规定完成学位论文盲审等程序。最终版本的论文如不提交同方知网请导师出具说明。论文送审前（必须先经导师预审，前提是：导师同意送审）一、下载表格所需表格我均已下载好，见附件。学位申请审批书两份盲审均返回或已满25个工作日后，由学院通知领取。二、学位论

4、文格式审查博士学位论文正文一般在六万字以上，论文格式严格按照华东理工大学关于研究生学位论文撰写格式的统一要求规定的撰写格式执行，不要使用前人的论文格式，不符合要求者不得提交。在送盲审时，我会对纸版论文进行检查。（扉页一定要使用文件包中的“03.学位论文扉页”，不要使用上一级学生的，填写后把表格恢复成原来格式。）注意：Word版本不同，有不同的默认设置，请同学们注意排版要精确，达到规定的要求。如果审查不合格后仍执意打印正式版本，论文被退回由个人负责。三、查重：所有学位申请者的学位论文必须经过文字重合率检测合格后，才可送审。我院规定文字重合率标准为20%（达到10%，学院要求必须修改；达到15%，

5、学院建议修改后重测），生工学院、化学院均为15%，申请学位应符合学位点所属学院的规定。查重结果出来后，可在研究生教育管理系统/论文盲审登记/获取市级盲审抽检密码处查看，同时我会发邮件告知导师。关于查重的最新规定：研究生院要求必须在本校进行首次重合率检测，不能提前通过非本校授权账户自行检测。如发现已在校外通过其他途径检测，则视为第一次检测不合格，至少半年后方可申请重新检测。超年限学生论文查重之前需提交延长学习年限的备忘扫描电子版。（超学习年限的同学，会由思政老师通知）查重一周安排三次，时间为每周一、三、五11：30前。请大家在周一、三、五上午，先发送电子版，随后送来导师签字的论文扉页，放在我办公

6、桌上“查重”文件袋中即可，同一课题组一起查重的同学要求一起送来。材料具体要求如下：1. 纸质版学位论文扉页请导师在学位论文扉页上签字确认提交的是最终定稿的版本。格式为“已定稿，同意查重 导师签名”。原来要求打印整本论文，现在只交导师签字后的扉页。2. 电子版学位论文请将电子版学位论文提前发送至助管邮箱（hlyxy）（不接受U盘copy）。电子版为WORD文档，必须从扉页到附录，是完整的，但请将大的图谱、大的公式删除，发送时不要使用超大附件。电子版的命名规则为“008_学号_BS_专业代码_姓名”。专业代码可在 中查询，整理如下：学科门类一级学科代码二级学科代码理学07化学0703分析化学070

7、302生物学0710生物化学与分子生物学071010工学08计算机科学与技术0812计算机应用技术081203化学工程与技术0817化学工程081701生物化工081703应用化学081704制药工程与技术0817Z3化学生物技术与工程0817Z5农学09植物保护090400农药学090403医学10药学100700药物化学100701表1 专业代码表查重通常会在一两天内出结果，大家可在研究生教育管理系统/论文盲审登记/获取市级盲审抽检密码处查看结果，如无请耐心等待。结果出来后我会发邮件告知导师。四、学位论文经查重、导师预审通过后，填写博士学位论文送审资格审查表填写“05 博士学位论文送审资格

8、审查表”，双面打印后请导师签字。送审资格审查表中的“论文起迄日期”是指进入课题至今，如2011.92015.03。注意：论文评阅人应符合“华东理工大学学位授予工作细则”中的要求，请大家在导师提出名单后核对一下是否符合要求。下面是我据该细则整理的博士学位论文评阅人要求： 评阅人应为正高级职称专家，5-7名。 如聘请5名评阅人，则至少4位为外单位专家，至少3位为博士生导师。如聘请6名评阅人，则至少4位为外单位专家，至少3位为博士生导师。如聘请7名评阅人，则至少5位为外单位专家，至少4位为博士生导师。通过论文送审资格审查后一、双盲评审1登陆研究生教育管理系统2/we

9、bui/ （用户名：学号；密码：初始密码1或111或生日，如密码遗忘请与我联系），在学位论文盲审登记一栏中填写相关信息。2博士学位论文双盲评阅书（2份，双面打印）将学位论文盲审登记时生成的两个学位论文编号分别填写在两份双盲评阅书封面“学位论文编号”处，最后一页即评阅专家登记基本信息页单面打印，2份分别用钉书机钉好。3博士学位论文评阅专家名单（1份，本人及导师签字）；4正式装订的博士学位论文（2本，双面打印)（隐去作者、导师相关信息）。“封面”、“扉页”中，作者及导师姓名、学号隐去；“作者声明”中，作者不签名；“致谢”中，只保留致谢两字，其余全部隐去；“在读期间发表论文情况”中，所有作者姓名均不

10、出现，改为注明本人以第几作者发表的论文，示例：第X作者.文献题目.刊物名称.2002，17（4）：12-19。工作日下午13：30-15：00学位申请者将送审资格审查表及上述2、3、4项材料交给我审核后送审。送审资格审查表由我保留。盲审结果返回后，学位论文双盲评审意见为“作适当修改后答辩”，按双盲评审意见对学位论文进行修改后，须填写学位论文修改记录表。如两份均为“作适当修改后答辩”，请分别做修改记录表。盲审一旦有结果，学院会第一时间通知大家，大家稍安勿躁，耐心等待。注意：博士学位论文双盲评审严格按照新修订的研究生学位论文匿名评审及申请学位学术成果要求的暂行规定（校研201470号文）文件规定执

11、行。论文送审25个工作日（研究生院登记的送出日期起算，寒暑假期间以两天计算一个工作日）后，虽匿名评审意见未返回，但非匿名评审专家意见一致认为论文达到博士学位的学术水平并同意进行论文答辩的，可以组织论文答辩。研究生院要求请勿提前答辩。三、公开送审1博士学位论文评阅书 (5-7份，双面打印)。公开评阅由导师安排，评阅结果要求在答辩前返回，具体送审时间由导师决定。双面打印“06.博士学位论文评阅书”，填写第1页，收件人请填写导师或秘书，不能填写学生本人。加盖公章需填写附件中“药学院研究生答辩用印申请表（填写一份即可）”，导师签字后，凭该表到学院办公室（实验十八楼425室）牛婧老师处加盖药学院公章。答

12、辩前准备的“聘书、答辩评分表、选票”亦需加盖公章，建议准备好，一并办理。2正式装订的博士学位论文（5-7本，双面打印)；将学位论文及评阅书送给博士学位论文送审资格审查表中的评阅人，请提醒评阅人：评阅意见可以打印，如手写请务必使用黑色水笔，签字必须使用黑色水笔手签。公开送审全部由导师安排，要求评阅结果在答辩前返回。博士学位论文答辩请等待盲审意见、公开评阅意见返回后答辩。如盲审意见未按时返回，待送审25个工作日后，也可组织答辩，详见研究生学位论文匿名评审及申请学位学术成果要求的暂行规定（校研201470号文）。一、答辩前准备下列材料 答辩前按要求填写“博士学位论文答辩审批表”、“学位申请审批书”，

13、答辩前至少三天交到我这儿。1. 博士学位论文答辩审批表填写“09.博士学位论文答辩审批表”，到我处审核签字盖章。表格中的“论文起迄日期”是指进入课题至今，如2011.92015.03。表中的“送审”、“评阅情况”等均指公开评阅，不包括盲审。答辩委员应符合“华东理工大学学位授予工作细则”中的要求，请大家在导师提出名单后核对一下是否符合要求。下面是我据该细则整理的博士学位论文答辩委员会要求： 答辩委员会至少由5人组成，导师如果参加答辩委员会，则答辩委员会至少由7人组成。答辩委员可与公开评阅人重合，无比例限制。 答辩委员会主席应为博士生导师(一般为外单位专家)。 答辩委员应为正高级职称专家。 如答辩

14、委员会由5人组成，则至少3位为博士生导师，至少2位为外单位专家。 如答辩委员会由7人组成，则至少4位为博士生导师，至少2位为外单位专家。注意：秘书勿漏填，如为本校学生，工作单位请填写华东理工大学。2. 学位申请审批书学位申请审批书请在盲审返回或送审已满25个工作日后，由学院通知领取，每人两本。填写所有须填写的内容，注意时间顺序，签字时间请勿出现倒序。封 面 逐项填写，勿漏填学号、日期，“申请学位学科、专业”请填写专业名称（与研究生教育管理系统中的专业一致），申请学位级别请填写“工学博士/理学博士/医学博士/农学博士”，具体请查询第1页 贴好2寸照片，必须填写完整，不能有空白，空白项请填写“无”

15、。易漏填的是“证明人”一栏。科研成果请注明第几作者。第2页 硕博连读学生将领取的成绩单整张粘贴在该处，提前攻博请将硕士成绩单整张粘贴在该处，请使用胶水，勿使用双面胶、固体胶等。第3页 博士生将博士成绩单贴在该处，请剪裁合适。使用胶水，勿使用双面胶、固体胶等。 填写博士候选人资格认证小组成员，如果不记得，后面我整理后群发。第4页 交导师填写对申请人的评价并签名，尽量手写，如果打印后粘贴，提醒导师骑缝签字。第6页 将导师确定的学位论文评阅人以及答辩委员会组成、答辩秘书，填写在该页。秘书勿漏填，如为本校学生，工作单位请填写华东理工大学。第5页 请导师组组长签名。学位点导师组长学院负责人学位评定分委员

16、会制药工程与技术叶金星请统一交给我请统一交给我农药学李忠请统一交给我请统一交给我药学唐贇请统一交给我请统一交给我化学生物技术与工程杨弋请统一交给我请统一交给我应用化学田禾请统一交给我实验3楼139室周老师处盖章分析化学龙亿涛请统一交给我实验3楼139室周老师处盖章生工学院请统一去签请统一交给我请统一去签注意：上述部分均填写完整后，在答辩前至少三天送到我这儿，学院负责人、学位评定分委员会主任签名由我负责盖章（第6页未填、导师组长未签字，不能送来）。要求同一课题组的同学或导师安排在一起答辩的同学统一送交学位申请审批书、答辩审批表。按规定时间取回学位审批书，答辩审批表由我保留。3. 博士学位论文评阅

17、情况汇总表填写“07.博士学位论文评阅情况汇总表”，双面打印。只汇总公开评阅的评阅意见，份数等均为公开评阅的份数。由汇总人亲笔签名。要求是汇总，不是将所有评阅意见罗列。汇总人不能是本人，具体由导师安排，可请答辩秘书兼任。4. 评阅、答辩酬金报销单按导师要求准备，经费卡在导师处。酬金标准：评阅、答辩费用300-500元/人，答辩秘书：100-200元/人。5. 聘书、答辩评分表、选票根据需要的份数自行打印，加盖公章需填写附件中“药学院研究生答辩用印申请表（填写一份即可）”，在需要盖章的项目后面填写数量，导师签字后，凭该表到学院办公室（实验十八楼425室）牛婧老师处加盖药学院公章。一同答辩的同学由

18、答辩秘书一并办理，可只填写一份用印申请表，注明份数即可。注意：答辩评分表、选票盖公章时，请盖在文件标题有文字的部分，勿过高过低。二、答辩 按“08.学位论文答辩程序”进行。答辩秘书负责对答辩材料进行整理。 答辩通过后提醒：如果学位论文题目在答辩后有变动，请在提交的所有材料上都与最终的题目一致，包括学位申请审批书答辩决议页、博士学位论文评阅情况汇总表等。一、网上提交：1. 学位论文电子版发送至助管邮箱hlyxy。学位论文电子版必须和提交的印刷版全文内容完全一致，文件类型为pdf，文件命名为“学号姓名：论文题目”（命名中的冒号为中文标点）。包括的内容顺序为：扉页、论文提交要求、作者声明、中英文摘要

19、、目录、正文、结论、参考文献、 致谢、所发表论文等。2. 论文评阅答辩结果登陆研究生教育管理系统，点击“论文评阅、答辩结果”，要注意的是公开评阅、双盲评阅结果请分开填写，并仔细核对。3. 成果汇总及具体的论文、专利情况登陆研究生教育管理系统，点击“成果汇总”，填写“科研成果汇总”、“科研成果详细信息填写”。其中“科研成果汇总”中可以将所有成果总数填入，但“科研成果详细信息填写”请填写符合学位申请要求的学术成果，数量不超过5项。4. 学位申请登记信息登陆研究生教育管理系统，点击“个人信息/学位申请登记”，选择“学历教育博士登记”，首先点击页面上方的“获取学籍中更新过信息”，之后逐项填写。填写“户

20、口所在省市”时要注意：如无工作经历，“户口所在省市”为高考前户口所在省市；有工作经历的则填写入学前户口所在省市。填写“论文关键词”时点击“添加”键逐个填写，数目为35个。前置学位是指硕士或本科学位（硕博生）。硕博不填“前置学位学科”。填写结束后点击页面下方“保存”键，如果页面上方出现红色小字，请按照其提示进行修改后再保存。保存成功后点击“导出申请表”，签字。此信息是申请学位人员获得学位后上报到国务院学位办的学位信息，因此务必准确完整。如填写错误引起后续问题，自行负责。注意：有些同学学术成果数量不足，暂时不能申请学位，答辩后请提交第1、2点。二、纸质材料提交：1. 学位申请审批书2份，注意下列易

21、漏填处：第7页的论文答辩记录中的地点、时间、记录人均须填写，答辩秘书在记录后签字。答辩记录尽可能手写，如为粘贴，请答辩秘书骑缝签名。粘贴请使用胶水，勿使用双面胶、固体胶等。第9页的答辩委员会决议书中的论文题目、得分、日期勿漏填，并检查投票表决结果是否填写正确，以及主席、委员姓名与第6页是否一致。答辩决议尽可能手写，如为粘贴，请答辩主席或答辩秘书骑缝签名。粘贴请使用胶水，勿使用双面胶、固体胶等。2. 论文评阅情况汇总表2份 原件1份，复印件1份。注意只计算公开评阅的结果。3. 学位论文评阅书2套仔细检查专家签名、职称、工作单位、日期等是否填写完整。原件1套，复印件1套。两套均按照“博士学位论文评

22、阅情况汇总表”中的顺序排列后，在左上角装订。4. 选票将选票整齐裁剪至适当大小，不影响公章且注意美观。将所有选票贴在一张空白A4纸上。胶水只涂选票左侧2cm左右，先靠A4纸上边贴好第一张；第二张自第一张中部开始贴，要露出第一张选票的姓名部分；依次贴，均匀分布，保证最后一张选票下缘和A4纸底部齐平。选票要求： 确保有效性，检查姓名、日期、盖章、表决意见这几项是否填写完整。 粘贴选票时务必使用胶水，严禁使用双面胶、固体胶等。5. 双盲评阅书(1套,两份按顺序装订在一起)6. 学位论文修改记录表双盲评审意见为“修改后答辩”则需填写本表，如两份双盲评审均为“修改后答辩”，则须分别填写。7. 报送学位论

23、文简况表1份填写“15.博士学位论文报送简况表”，表格尾部的 “论文在何时何地以何种形式发表”、“获得学位日期”和“报送日期”请勿填写。8. 答辩评分表请检查各项是否填写完整，整齐地装订在一起。9. 最终版本的博士学位论文5本(如导师不同意送同方知网，则提交4本)。请到华东理工大学图书馆复印中心按统一标准复印和装订。3本无特殊要求。第4本是提交给校档案馆归档的，在这本论文扉页后面，装订时须增加“18.华东理工大学研究生学位论文提交要求的通知”附件页；并将卷内备考表装订在最后一页，卷内备考表请填写论文页码（该本论文应为打印版，即原件）。华东理工大学研究生学位论文提交要求填写要求详见关于研究生学位

24、论文提交要求的通知，请仔细阅读该文件第1页。如公开方式选择、或，则需准备华东理工大学研究生学位论文提交要求一式两份，学位论文作者及指导教师签名后（其中一份装订入待归档论文），至研究生楼1017室，由学校国家技术转移中心盖章备案。第5本论文是送同方知网的，该本论文将扫描后上传至同方知网。如果导师同意提交，在扉页前，装订“16.学位论文授权声明”页，导师勾选“不保密”导师希望有保密期，则勾选“保密”，并写明保密期（此保密仅限于对同方知网，不能在扉页“密级”处书写“保密”、“绝密”等字样）；如果导师出于技术保密等原因，不同意提交，可不提交。请写一份说明，请导师签字，与其他材料一同送至我处。易出错的地

25、方请注意： 论文封面上导师的署名，一律以研究生教育管理系统中的导师为准，不允许写副导师。学位论文扉页上导师、副导师均可署名，导师在上，副导师另行书写。论文扉页上的分类号是指中图分类号，中图法在我校图书馆网站上可以查到，网址：7:801/ztfjj.htm。论文扉页上的答辩委员会主席姓名及职称，注意格式：XXX 教授或XXX 研究员。论文扉页上的评阅人姓名及职称，注意格式：XXX 教授或XXX 研究员，所有公开评阅人勿漏。论文定稿日期、论文答辩日期。作者声明上的亲笔签名及日期。备考表中填写的页码为最后一页的页码，备考表不计入页码。页码以中文大写数字表示，如零、

26、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰。立卷人、检查人、立卷时间不填。注意：不能随意在封面、扉页上书写“保密”、“绝密”等字样。10. 学位申请表网上提交的第4项，提交后导出，本人亲笔签名。11. 学术成果要求提交SCI检索页面及与网上提交第3项“科研成果详细信息填写”一致的学术成果，纸版材料顺序请与网上填写的一致。具体要求如下： SCI检索页面（必交）发表的SCI论文，请在学校图书馆网站主页中数据库/外文文摘/Web of Science(SCI、ISI Proceeding)键入所发表的文章名或作者名，将检索结果打印后，请导师在该检索页上签字。如果论文尚未被收录，请检索该期刊，将该页面打印后，请导师在该检索页上签字。 如为已接收的论文，提交论文全文及接收函（从2013年夏季学位申请起，学术论文录用函必须是SCI收录的国外期刊，国内期刊录用函一律无效）。论文首页及接收函均请导师签名。 如为已发表的论文，提交论文全文，论文首页请导师签名。如为SCI收录的论文，请在附件“2014年最新影响因子”中查出IF值，及Rank值，将其记录在论文首页上，以便于我进行核对。比如发表于期刊CHE