写作范文与指导：公文的写作技巧

1、公文的写作技巧从陈情表谈应用文的写作特点请示是现行的国家行政机关公文处理办法13种中的种，行文对象是有隶属关系的上级机关。拟写和呈送请示 的目的是使请示的事项能够得到上级的帮助、批准或指示。 那么，如何阐明写作缘由，是上级领导充分理解，并在此基 础上做出首肯的答复？尤其对于请求批准的请示，又往往处 于一种让上级领导难以解决，而对下级机关又至关重要、非 解决不可的尴尬境地，这时，要做到既不违背工作原则，又 令上级领导深以为是的同意批准，这给请示的写作带来一定 的难度。如何突破，变不能为可能？这就要求请示的写作者 一定要明确写作目的，了解请求难度，注重写作受体的心理， 桥当运用写作技法，突破请求难

2、度，从而使请示这一公文文 种更好地为现代工作服务。只有明确了请求的写作难度，才 能对症下药，适时、适当、适度地提出有针对性的请求，也 才能变不能为可能。历史上曾出现过许多优秀的进言类实用性文章，入春秋 战国时代著名的历史事件“触龙说赵太后”、邹忌讽齐王纳谏、秦代李斯的谏逐客书、三国时蜀相诸葛亮为出师 北伐而上书后主刘禅的出师表等等都是臣子向皇帝提出 建议。或口头形式，或书面形式，也都以大获成功而改写人 类的一段历史。晋代李密的陈情表更是“表”中之上乘，也是我国古代应用文的典范之作“表”是古代奏章的一种，是臣子向皇帝呈交的文书； 请示的行文对象也是有隶属关系的上级机关，两者都是下级 对上级的行文

3、，因此，在写法上有相通之处。陈情表以其说理的严谨周密，情感的真挚充沛，文笔的流畅优美而被 人们千古传诵。不仅如此，李密的陈情表也为这种有一 定难度的请求批准请示的写作提供了典范。李密才华出众，西晋武帝多次下发诏书，召他为太子洗 马，但面对有养育之恩、如今重病缠身又孤苦无依的祖母， 他屡次辞职，武帝逼迫很急。由此可见，陈情表的写作难度非常之大：忠孝难两全，选择尽孝，就要违抗圣旨，稍 不留意，即遭灭顶之灾。为什么难以启齿甚至有一定危险性 的请求，在李密手中会产生如此神奇的效果呢？究其缘由， 就是李密自如的驾驭了“表”的文体特点，深入写作受体的 内心世界，抓住其心理感受，关注其心理变化，层层深入，

4、步步为营，从晓之以理，到动之以情，充分发挥了写作的各 种功能。而内心深处的危机意识，更能使他能够采取有效的 说服方法。最终不仅得到皇帝同情，收回成命，而且“赐婢 二人，使郡县供其祖母奉膳”。因此，请求难度如何突破， 从李密的陈情表和古人的优秀作品的进言中我们已经受 到了一些启发。（一）强烈的危机意识古人成功进言的关键在于他们有强烈的危机意识。现实 的危机很可能导致他们不成功便成仁。因此，或潜在获显露 的危机促使他们能采取有效的说服方法，即巧妙的运用各种 策略，或言近旨远，或以喻明理，或晓之以理，活动之以情， 最终以恳切周详的言辞，拳拳报效之心，说服力至高无上的 权威人物，变不能为可能。古人尚且

5、能够在危机意识的驱使 下重视轻视的说服力，在高效、务实的市场经济的今天，我 们更应该重视请示的危机意识。而那些没有危机意识写出的 请示，也往往缺乏因紧迫感而产生的说服力，也就自然容易 导致引请求缘由的不充分而造成的失败。因此，利用危机意 识而产生的强有力地说服方法，为请求难度的突破奠定了一 个稳固的心理基础。（二）晓之以理无论请示还是“表”，都必须对请求理由进行充分周密 的阐述。“理”清才能服人，才能得到上级的批准。李密由 己至国，晓之大义，明以大理。于己，自由靠祖母抚养方能 长大成人，如今祖母“日薄西山 ？?人命危浅”，不能知恩不 报，这是文章说理的基础；于国，“圣朝以孝治天下”，凡 年老之

6、人，都受到当朝的哀怜和照顾，“况臣孤苦，特为尤 甚”这是说理的根据；而且“臣密今年四十有四，祖母刘今 年九十有六是臣尽节于陛下之日长，报刘之日短也”，作者巧妙地提出先尽孝、后尽忠的两全办法， 这是说理后的必要安慰。这样，终养祖母的请求便利于有理、 有利、有节的不败之地。也正是由于李密的理由充分具体凿 实，说理周密严谨，天衣无缝，也才使这有违圣旨的请求得 到理解、谅解和批准。请求批准的请示，除了提出请示事项，也要着重分析说 明请求批准的理由与依据，理由与依据越充分，上级批准支 持的可能性就越大；否则，希望就越小。因此，晓之以理， 事情是能否批准的关键。（三）以其人之理说服其人用什么方法讲道理，讲

7、什么道理，这是一个特别要注意 的问题。亚里士多德说：“蠢人用他知道的道理说服我，指 着用我知道的道理说服我。”李密在陈情表文中的“圣 朝以孝治天下”，凡年老之人，都受到当朝的哀怜和照顾，这是统治阶级立足统治的根本，也是李密最终用来说服皇帝 的根本。拟写请示的缘由也不能只从本单位立场出发，还要 从上级单位的立场出发，争取用上级的道理说服上级，以求 得到帮助，使请示得以批准。下级在请求中要明确揭示出它 的普遍意义，从上级单位的立场出发，从全局的角度提出问 题，把自己要解决的问题与上级单位的工作利益联系起来， 使实现自己的目的与维护上级的目的相统一。这是写好请示 原有特别要注意的问题。（四）务求实际

8、，讲究内容的客观真实将什么样的道理才是充分恰当、令人信服、无可辩驳的 呢？这里所说的理，即理由，不光指道理，还包括事实。人 们常说“事实胜于雄辩”，“摆事实”往往比“讲道理”更 有直接的说服力。而且材料本身的真实性、典型性不仅具有 说服力，更具有感染力。陈文中李密孝忠祖母的“辛苦” 确是事实，有“蜀之人士，及二州牧伯”为证；李密的悲惨遭遇和进退两难的处境就是最真实感人的材料，最终时皇帝 不仅收回成命，而且“赐婢二人”。请示中一定要把本单位 的实际困难，或具体或概括如实的告知上级单位。必要的话，还可以把若不能及时解决而可能产生的后果说清楚，以便让 上级更清楚地了解下级的工作情况。但要注意切不可掺

9、杂水 分，有意夸大困难，给上级传递虚假信息，否则就违背了公 文写作的真实性原则。（五）注重求尊心理写请示是所讲的道理，一定要注意受文对象的求尊心 理。公文作为一种交际的重要工具和手段，它的作用要得以 实现，必然涉及到交际双方即写作主体和写作受体。写作主 体虽然在公文写作中起着至关重要的作用，但写作受体对公 文的理解、认可却是体现公文写作效益的关键。对上级单位 既不能指手画脚的指挥命令，也不要卑躬屈膝，阿谀奉承。 下级可以采用或摘引文件，或点明性质，或指出后果，或揭 示联系，只做适当判断性点拨，不做推理性论证的方式进行 沟通。在请求的结尾应该写上“请批准”、“请予审批”之 类的结语。这些都表明了对手问对象的尊重。（六）动之以情李密以诚挚真切的感情陈述自己的经历：写祖孙相依为 命的境况，凄恻悲凉；写忠孝难以两全的狼