财务共享核算质量管理研究

1、财务共享核算质量管理研究 财务共享核算质量管理研究 中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-420219-000-02 摘 要 伴随着社会经济的快速开展，世界经济趋于标准化、规模化，财政共享效劳管理模式在大型企业以及跨国、跨区集团当中被广泛运用。财务共享效劳可以有效的减少企业日常正常运转本钱，并且对于企业战略目标的制定以及实现都有很大的帮助，因此，这种财务共享效劳被理论界和务实界重点关注。财务共享的核心是业务流程和会计核算，本文就业务流程与会计核算在企业运用效果以及核算质量做出了分析，然后通过实例研究说明对对核算质量的控制方法与重点，最终目的是为了改良业务流程、控制核算质量，实

2、现财务共享的战略目标。 关键词 核算 流程 质量管理 一、前言 在九十年代末期，伴随着市场经济的腾飞，科技革命对生产力提高产生了极大影响，经济全球化，国内企业将要面临的形势十分严峻，市场经济竞争相当的剧烈，为了符合当下经济开展的需要，经济模式逐步标准化，精确度有了很大提升，西方有些兴旺国家出现了一局部经济实习雄厚的大型跨国、跨区经营的企业。这些大型企业往往具有很强的市场竞争力。有着先进的科技、完善的管理体系以及丰厚的底蕴，再对国家经济推动方面起着十分重要的作用。到了二十世纪八十年代，因为兴旺国家市场经济进入一个缓冲期，然而开展中国家有些地区经济开展苗头势不可挡，这些大型跨国集团对这些地区进行了

3、投资，分别在这些地区建立了分机构，进一步推进自己的全球业务，并且开始着手“外乡化、这段时间，有一些市场敏感度高的跨国公司负责人机敏的发觉到，企业必须要以最小单位本钱进行业务效劳的支持，只有这样才能够让企业得到长远的开展，在市场经济竞争中占有一席之地，怎么样保持公司下属机构与总公司战略目标高度一致的提议被参加了议程。 在这种全球经济一体化新形势之下，财务共享效劳的方式随之而生，共享效劳指的是把目前有些营运职能整合到一个全新的半自主业务单位进行合作的方式，这个业务单元类似在市场参加竞争的企业，建有专业管理部门，其最终目的是提高工作效率、创造更多价值、实现本钱控制，借此来提升内部客服效劳质量。因此财

4、务共享效劳的管理模式不单单是为了解决上述问题，更重要的是能够给企业创造更多的经济效益。随着笔者所在集团企业快速的开展，财务共享理念已经被接受，在进行了充份的调研后，结合自身实际情况成立了共享效劳中心，进行了大胆的尝试，然而财务效劳共享模式并不是“拿来主义那么简单，面对共享上线后出现的业务流程与核算质量问题，就需要我们做好财务共享核算的质量管理。 二、财务共享效劳的概念 每个学者根本都对财务共享理论有着不同的认识，但是一般来说，财务共享须要以信息技术为支撑，对于业务流程进行专业化分工，实现资源整合的目的，进一步提升工作的效率、提高财务核算的质量、节约企业管理本钱。财务共享是新形势下诞生的一种高效

5、管理模式，当中包括了信息技术手段，具备高度集权的职能，是管理集中化概念的具体表现。财务共享能够把分散式带有重复性的企业单元业务给整合，然后交到财务管理共享效劳中心来统一处理。从而提升企业核心竞争力，让企业能够实现可持续开展，树立效率高、信誉度高的企业形象，实现吸引消费者群体的目的，这是传统财务管理模式不可比较的。广泛的共享效劳不单单是只指财务与经济活动管理，当中还包含了人力资源、市场开发、技术研发等，在企业日常运作当中财务共享效劳仅仅是作为一个局部参与进去。 三、财务共享核算质量管理研究 伴随着财务管理慢慢向信息化，标准化开展，财务管理发挥的职能效果也更加明显，是企业领导层作出决策的依据，在低

6、本钱和高效率的财务管理共享平台上站住了脚。对于财务共享管理人员自身能力和个人素质要求也越来越高，财务工作人员的工作范围不仅仅是局限于制作企业财务报表与进行企业经济活动的监督，同时由于财务共享定位，还需对集团内各家成员公司的经济业务进行监控，保证集团的各项政策贯彻落实，和成员公司的目标与集团保持一致。同时要为各成员公司提供高质量的会计核算、资金管理、报表提供等效劳，不断提高效率、和质量，以表达共享模式的优越性。 在共享模式下，通过业务分析后，对整个业务流程进行了梳理，与原业务处理方式相比较，整体流程有了延伸，从原一个公司延伸到了另一个公司进行处理；同时由于共享各公司在管理上的要求不同，流程中的信

7、息点填写要求不同，在核算处理环节凭证上填写的数据也不同，因此如果要提升效率并对质量进行有效控制必须要从全流程的角度进行分析，并明确业务流程中各环节的职责， 最终要到达消除差异，信息收集标准化、系统处理自动化的目标。 全流程的分析 1、 发起流程：主要由共享单位的业务人员与财务人员发起，发起时要在系统中输入根本的信息，并将支持性的发票、验收单、合同等附件送交扫描岗进行扫描上传，作为凭证附件。 常见质量问题：表单填写不完整、描述不清、附件不齐全、发起不及时。 2、 扫描环节：对提交的附件进行检查并扫描上传。 常见质量问题：真假发票不能认别、金额错误、发票抬头错误、发票内容错误。 3、 审批环节：按

8、各公司的财务或业务授权在系统后台配置，提交后自动进行流程审批。 常见质量问题：系统配置错误、审批人审批自已报销、授权变更系统未及时变更。 4、 核算会计：收到流程后进行检查，无问题后到财务系统中进行凭证编制。 常见质量问题：现金流未申报、付款日期错误、填写凭证号、银行科目错误、存档编码未登记、供给商账号错误等等。 5、 资金付款：资金岗收到流程后根据时间、金额安排网银付款。 常见质量问题：付错账号等。 四、财务共享核算质量管理的措施 表单操作手册标准化，业务人员加强培训 财务共享效劳模式进行业务集中处理，能够有效的将财务流程给标准化，不管是从管理方式，还是体系标准，都使用统一流程，并且经由科学

9、的信息技术手段来实现，加大标准化力度，彻底实现财务业务集中管理。 制定各项附件的上传标准，保证各附件上传齐全、正确。同时要求各共享单位对相关业务人员定期进行培训，并编制表单操作手册发放到个人。 加大自动化程序，减少错误发生机率 建立统一的信息收集表单，并将表单信息根据业务需要分为必填项和选填项，在系统中进行控制，确保各项信息及时准确输入。 对凭证的生成所需的字段，在表单中进行编辑，并在生成凭证前自动进行检查，确保所有字段均正确、完整后才能生凭证。 设定指标定期跟踪，并与年度绩效考核挂钩 前述常问题设置为指标，定期进行统计并跟踪，对经常出现的质量问题进行趋势分析，并制定针对性措施加以改正。将各项

10、指标量化后，作为年底绩效考核的依据。 第三方检查 组织机构中设置专门的质量保证机构，从全流程角度审视质量问题，制定质量保证的程序、设置目标，通过常规和例外的检查手段，对各类质量问题进行复核检查，以确保质量管理工作持续开展。 五、结束语 财务共享效劳管理方式是跨国、跨区企业集团进行本钱控制、提升企业效率的重要手段，随着中国经济的高速开展，这种管理模式也必将为国内企业所使用，共享的核心业务之一就是集中核算工作，比方中兴等集团在财务共享效劳管理上取得的效果就很明显，我们要在摸索中不断前进，借鉴国外财务共享核算质量管理经验，以流程标准化、信息化、系统自动化为手段，在财务共享管理模式下不断提高核算效率、质量，以实现降本增效、人才培养、集团管控的企业长期稳定开展的目标。 参考文献： 【1】张瑞君，陈虎，张永冀等.企业集团财务共享效劳的流程再造关键因素研究基于中兴通讯集团管理实践.会计研究.2021：57-64. 【2】钟邦秀.跨国公司财务共享效劳中心体系设计与实现.会计之友.2021：91-92. 【3】程