财务报告编制过程的质量管理初探

1、财务报告编制过程的质量管理初探 财务报告编制过程的质量管理初探 财务报告是全面反映企业财务状况、经营成果和现金流量的综合性文件，既是企业执行会计准那么情况的总结，也是报告使用者了解企业的重要渠道。财务报告质量一直是各方关注的焦点，质量的上下直接关系到财务报告使用者的决策，影响企业内部经营管理、社会资源配置及市场秩序等。笔者认为财务报告编制阶段是财务报告质量形成的关键阶段，加强财务报告编制过程的质量管理是尤为重要的。 一、财务报告编制过程质量管理的意义 一财务报告编制过程与财务报告的关系 财务报告编制过程是指从原始数据到报告生成的一切作业活动，也即这些作业活动相互关联、相互制约，最后形成了财务报

2、告。由此可见财务报告是经过编制而成的，编制需要过程，编制过程是财务报告及其质量形成过程中的关键阶段，编制过程的质量直接影响财务报告的质量。 二财务报告编制过程质量管理是实现及保证财务报告质量的重要手段 财务报告编制过程的质量管理即是对财务报告编制过程中的每一个作业活动及其涉及的质量影响因素按照一定的标准标准进行管理；其根本任务是使编制过程中的作业活动及产生的信息的质量到达标准；其目的就是保证财务报告编制过程及其结果的质量，防止财务报告编制过程的质量问题影响编制结果即财务报告的质量。高质量的编制过程是生成高质量的财务报告的有力保证，因此财务报告编制过程质量管理是实现及保证财务报告质量的重要手段。

3、 二、财务报告编制过程的质量影响因素 一人 财务报告编制过程中的相关人员质量意识差、粗心大意、责任心不强、不遵守规程、弄虚作假、操作不熟练都可能造成失真，最终影响财务报告质量。 二机 目前财务报告编制离不开计算机设备及数据生成处理系统，因此计算机设备的适应性、稳定性，系统的合规性、应用性、平安性、操作繁简性等均对财务报告质量产生影响。 三料 用于编制财务报告的原始数据，其质量对于编制结果的质量有着支配作用。如果原始数据本身就是不正确不真实的，即使是优秀的人员严格按照法规准那么采用先进的方法进行编制，其结果也是错误的。 四法 法是指编制过程中所需遵循的规章制度，包括财务报告编制流程的安排、数据加

4、工的手段、指导性文件的编制等。没有规程依据的操作将潜藏影响质量的隐患，如果财务报告编制无章可循，就可能造成编制口径不一致、程序不标准、编审责任不清等情况，使编制而成的财务报告难以满足报告使用者需求，其质量大打折扣。 五环 财务报告编制的环境对质量的影响也是非常大的，好的质量管理环境和气氛是财务报告质量的保障。如果企业不重视质量，为获取利益或节约本钱牺牲质量，不提供资源和支持，那么很难保证财务报告编制过程质量要求的实现。 三、财务报告编制过程的质量管理 一设立质量标准 财务报告编制过程的最终质量目标是使编制形成的财务报告的质量符合要求，即实现财务报告质量目标，因此企业首先应充分考虑国家准那么制度

5、要求、财务报告使用者需求及企业实际情况，确定企业财务报告的质量目标。为保证这一质量目标的实现，企业应根据编制各环节具体内容、各岗位职责，将质量目标层层落实，变为财务报告编制过程中每一个环节每一个岗位的质量标准，使每个执行人手中都有一个质量标尺。既然质量标准是一个标尺，就应在一定程度上保持严肃性及稳定性，以保证到达预期的质量要求。但是这个标准并不是固定不变的，当设立标准的基准要素发生变化时，它也应根据实际情况进行动态修正，确保其适用性及指导性，以免按照过去的标准编制而成的财务报告不符合当前的质量要求。 二简化作业 具体表现在： 1减少财务报告编制工作量。释放参与编制人员的工作量，可以减少人为过失

6、，同时使其有更多的精力时间放在关键的质量管理环节，保证财务报告质量。减少财务报告编制工作量的手段很多，如剔除重复的、多余的编制作业，优化流程减少编制步骤等。 2岗位作业简单化。通过自动化辅助、复杂编制作业分解等方式，提高财务报告编制过程中相关操作的容易度，从而减少失误和缺陷。同时，对于无法胜任编制过程中相关岗位工作的人员，除了加强培训提高其技能外应考虑适当调整其作业内容，相对于他简化了作业、减轻了操作难度，也降低了错误发生的概率。 3区别对待。将作业分解并区分为常规性与特殊性作业。对于常规性作业应将其操作步骤和方法标准化，形成制度用以指导执行人标准操作防止过失；而对于特殊业务如合并报表或特别事

7、项如合并、清算、分立应特别对待，增加质量管理关注度，减少过失。 三保证质量 主要包括： 1人的保证。一是明确岗位职责，落实质量责任。由于财务报告反映的是企业整体的财务状况和经营成果，涉及到企业各个业务部门，除了财务报告填写及审核人员外，企业领导及其他业务岗位人员对于财务报告编制形成的信息的质量也起到了至关重要的作用，因此企业领导及相关岗位人员都应参与到财务报告信息编制的质量管理中来。二是重视宣传教育，强化质量意识。要真正确保财务报告编制过程中的质量，必须将质量意识深入到参与财务报告编制的每一个人心中，提高其职业道德水平，从根源上防止舞弊行为，并切实发挥岗位人员在财务报告编制过程中的质量管控作用

8、。三是加强岗位培训，提升专业技能。有针对性的开展会计准那么、财务报告、新业务、新制度等培训，防止岗位人员由于理解差异、操作不标准等原因错误编制财务报告；对于专业要求较高的岗位，还应进行长期培养，并保持岗位工作的稳定性。 2机的保证。目前大局部企业的财务报告编制已与信息技术密不可分，因此应采取合理的手段实现计算机设备及数据处理系统对财务报告信息质量的保证。利用信息技术，根据现有需求提高系统自动化程度并设置监督控制程序，提高财务报告编制工作的效率的同时，增加计算及审核准确度、减少或防止编制过失和人为调整，切实保证财务报告编制过程质量。应对计算机设备进行保养，并对数据处理系统进行定期不定期的维护改良

9、，关注设备及系统在运行过程中的状态，保证其运行环境，确保在财务报告编制过程中各项性能的稳定性。 3料的保证。财务报告编制离不开最根本的财务资料，如原始凭证、记账凭证、明细账、总账等。企业应当按照国家统一的会计准那么制度规定，根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制财务报告，做到内容完整、数字真实、计算准确、不漏缺或随意取舍。在财务报告编制前应进行必要的资产清查、减值测试和债权债务核实等清理工作；将会计账簿记录与实物资产、会计凭证、往来单位或个人等相互核对，确保账实、账账、账表相符；检查会计核算是否符合企业会计准那么，是否存在过失、政策变更等需要调整的事项，并按规定进行会计处理；将

10、本期发生的各项经济业务和应在本期受益的收入、负担的费用全部登记入账，最终确保相关资产负债完整、准确、入账及时，各项财务收支确认真实、准确、合理。 4法的保证。一是准备充分。对于影响财务报告结果的事项应在填报工作开始前进行标准，以免虚假记载、重大遗漏、误导性陈述等导致信息不真实、不完整。这些事项包括财务报告编制方案包括财务报告编制方法、程序、职责分工、报告时间要求等的制定和审批核准；会计政策变更、会计估计调整、重大交易及事项等的判断、处理方法及流程确实定。二是流程明确。根据企业实际情况设置数据准备、填报、复核、审批等环节，在编制过程中设置多层次的质量管控关口，并将每一关的自查与下一关的复查环环相

11、扣，层层筛选并修正有误数据，实现各环节的质量标准，到达最终的财务报告质量目标。三是信息畅通。财务报告信息质量理念、质量标准、流程要求、质量问题等信息的及时沟通和交流，对于保证财务报告编制结果全面准确、推进质量管理活动是非常重要的，因此应加强相关信息的管理、传达和归档，在收集的信息根底上总结并不断整改，促进财务报告编制过程及结果的质量。四是考核公正。建立财务报告编制过程的质量考核机制，通过对作业及相关执行人的考核，明确质量管理的目标及要求，强化质量意识，鼓励正确行为、规整错误行为。财务报告编制过程中质量情况的考核，应做到检测科学客观、评估合理、奖惩公正。五是文字记载。将标准、流程、操作、制度等以文字方式形成文件，使财务报告编制过程的质量管理有所依据。 5