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文档简介
1、学生干部圣诞晚会策划方案 浙江大学城市学院学生干部 圣诞晚会 策划书 主办单位:浙江大学城市学院 承接单位:浙江大学城市学院学生干部小组 目录 目录 . 错误! 未定义书签。 活动概况. 错误! 未定义书签。 【活动专题】 . 错误! 未定义书签。 【活动目标】 . 错误! 未定义书签。 【活动时间】 . 错误! 未定义书签。 【活动地点】 . 错误! 未定义书签。 【活动对象】 . 错误! 未定义书签。 【优胜奖励】 . 错误! 未定义书签。 【主办单位】 . 错误! 未定义书签。 【承接单位】 . 错误! 未定义书签。 活动前期. 错误! 未定义书签。 活动中期. 错误! 未定义书签。 【
2、活动步骤】 . 错误! 未定义书签。 【现场人员安排】 . 错误! 未定义书签。 【游戏规则介绍】 . 错误! 未定义书签。 活动后期. 错误! 未定义书签。 【具体安排】 . 错误! 未定义书签。 活动预算. 错误! 未定义书签。 活动宣传支出 . 错误! 未定义书签。 【活动准备支出】 . 错误! 未定义书签。 【活动场地部署支出】 . 错误! 未定义书签。 【奖品支出】 . 错误! 未定义书签。 【预算总计】 . 错误! 未定义书签。 附录一 . 错误! 未定义书签。 【学生干部圣诞晚会报名表】 . 错误! 未定义书签。 附录二 . 错误! 未定义书签。 【赞助策划方案】 . 错误! 未
3、定义书签。 附录三 . 错误! 未定义书签。 【宣传海报内容】 . 错误!未 未 定义书签。 【新浪微博、人人网通知内容】 . 错误! 未定义书签。 【学工网通知内容】 . 错误! 未定义书签。 【手机高校通通知内容】 . 错误! 未定义书签。 一、 活动概况 【活动专题】 欢聚圣诞,温暖你我她。 【活动目标】 城院学生干部培训班已经开班多日,大家一起学习,相互了解,却没有一起娱乐过。我们准备经过这个平台让大家相互认识,相互熟悉。不仅收获友谊、收获欢笑,更方便以后学生工作交流。 【活动时间】 12 月 20 日晚上 18:30-20:00 【活动地点】 理四 100 【活动对象】 学生干部行政
4、学和管理学概论培训班全体师生组员,也可面向少许全院师生。 【优胜奖励】 最终获胜小组,可取得丰厚奖品 【主办单位】 浙江大学城市学院 【承接单位】 浙江大学城市学院学生干部小组 【邀请嘉宾】 部分教导员老师 二、 活动前期 【前期宣传】 在学校进行报名期间,在学校内学生活动中心等人流量较多地方放有活动宣传展板,关键干道宣传横幅,校园宣传海报,宣传期间内容为此次活动介绍和加盟单位。比赛结束后,在参赛学校公布活动情况,和鸣谢加盟单位。 1. 横幅宣传 横幅宣传是高校比较常见一个宣传方法,横幅宣传,有利于增加宣传力度,使在校大学生全部能了解此次活动。 2. 海报宣传 海报宣传是现在最为普遍宣传方法之
5、一,同时它也是最轻易被广大同学看到宣传方法.活动前 2 周我们将在学校张贴宣传海报。海报内容详情请见附录。 3. 传单宣传 传单宣传一直以来全部是极其行之有效宣传方法.,传单宣传往往能够达成不错效果。 4. 网络宣传 在学校活动网站、校内网、及学校贴吧内公布赛事相关信息。 5. 礼品宣传 小小礼品永远代表温馨祝福和真挚感情,同时小小礼品往往对学生群体诱惑往往还是很大。在宣传过程中,能够着重强调每位观 看人员全部有可能得到精美礼品。 6. 门 门 票宣传 门票正面正.标题内容: 浙大城院第 x 期"学生干部圣诞晚会'活动入场票 7. 媒体宣传 广播媒体宣传在学生群体中影响力是很
6、有效,我们能够经过广播电台来进行宣传造势,让全体师生对学生干部圣诞晚会进行了解。 8. 快闪 作为一项新奇宣传活动,快闪出现能为此次活动造势,吸引大家注意力。我们也会组织学生部组员为活动做大范围推广。 9. 通知 高校通。 【前期筹备】 1. 本小组组长负责活动全程统筹。( .11.1- .12.25) 2. 本小组 a 同学负责活动 ppt,进场音乐制作和播放( .12.16 前完成晚会 ppt 制作和音乐搜集,小组讨论整改) 3. 本小组 b 同学负责邀请嘉宾( .12.16 前联络好嘉宾老师,并在活动当日再次短信提醒,确定是否到场。) 4. 本小组 b 同学负责邀请嘉宾台签(红底黑字)和
7、邀请函( .12.16前制作完成) 5. 本小组 c 同学负责安排主持人,领导演讲稿(未定)( .12.16 前联络好主持人,并准备好演讲稿) 6. 本小组 c 同学负责到场人员签到( .12.20 签到) 7. 本小组 d 同学负责活动赞助(赞助方案)( .12.16 前拉好赞助,如遇问题再小组协商) 8. 本小组 d 同学负责根据预算清单采购活动所需物品( .12.16 前完成采购) 9. 本小组 e、f 同学负责道具制作和活动场地及器材借用或部署,场地中零食、水果、饮料摆放。( .12.16 前借好教室,12.20 晚 5点前部署好场地) 10. 本小组 f 同学负责活动全程拍照和摄影
8、11. 组长负责活动后期宣传工作 三、 活动中期 【活动步骤】 1. 由主持人致开幕词,介绍到场嘉宾,具体叙述整个活动步骤。 2. 开始第一、二个游戏,进行若干轮次后,主持人简单化妆为圣诞老人,开始第一轮抽奖。 3. 继续进行三、四个游戏,若干轮次后,主持人开始第二轮抽奖。 4. 如时间剩下,进行第五个游戏,以后致闭幕词,晚会结束。 【现场人员安排】 工作安排 所需人数 责任人员 监督、统筹 七人 本组全体组员 散场、疏导 两人 本组 a、b 拍照,摄影 一人 本组 f 计时,计分 一人 本组 c、d 紧急情况应变 两人 本组 d、e 签到、抽奖 一人 本组 c、e 【游戏规则介绍】 活感人员
9、以一小组形式参与比赛,进入场地后进行抽签分组。活动以加分制进行,各游戏依次进行,如遇时间不够或剩下,合适调整增删。 1. 经典. . 击鼓传花 在座每一位全部参与游戏。由主持人播放音乐并喊开始,音乐响起传花,音乐一停就停止传花。最终看谁拿到花,拿到花进行 1 分钟自我介绍,假如花束恰好在两人手中,则两人可经过猜拳或其它方法决定负者,负者接收真心话大冒险挑战。 2. 圣诞. . 苹果大乐斗 规则以下:从观众选出参与游戏,参与游戏人两个人一组,其中一人坐在椅子上。手放在背后,另一个人站在她(她)前面,主持人宣告游戏开始后,站着人从旁边口袋里拿起苹果喂给坐在椅子上 人吃,吃得快获胜。 3. 学术.
10、. 知识竞猜 规则以下:第一轮:每个小组全部会被问到一个题目,相关圣诞晚会题目,答对者加分,打错者不加分。第二轮:每组人员全部有权利选择对应分值题目,题目能够自己答,也能够让别组答。答对着加分,答错者扣对应分值。 4. 搞怪. . 动作 传输 先自动分成八组,排成一队,面向一个方向,主持人把词语告诉队尾人,队尾对其前面人比划动作(不能够发出任何声音,不能够用通讯工具)只有其前面一个人能转身,其它人不得转身,已比划完人转身背对原来方向,依次传下去,一直到队首,让队首告诉主持人她得到词,主持人公布词语,正确组加分,错误组不得加分。 5. 团体. . 纸上谈兵 ( 原计划不设此步骤,如时间大量剩下可
11、加入) ) 比赛开始,由裁判发给每个小组一张相同纸片,当裁判开始计时以后,每个小组全部利用自己聪慧才智和团体精神,让自己小组全部组员均站在纸上,同时纸不能被破坏。站在纸上小组只要维持 10 秒钟,就算成功;反之,失败;游戏结束时以用时多少排序,前三名小组将取得优胜奖,并赠予小礼品! 四、 活动后期 【具体安排】 1. 现场打扫、清理。 2. 道具、设备立即归还。 3. 发票清点、统计。 4. 相关同学照片整理,dv 制作,新闻稿撰写,挂网等。 五、 活动预算 【活动宣传支出】 名称 规格 单价 数量 单位 小计 备注 横幅 78m 50 1 条 50 挂于活动场地,具体内容未定 展板 0.9x
12、1m 60 2 张 120 用于前期宣传 小计 170 【活动准备支 出】 名称 规格 单价 数量 单位 小计 备注 台签 a4 0.2 20 张 5 放于嘉宾席 饮用水 一般规格 1.5 20 瓶 30 到场嘉宾,参与者,工作人员 邀请函 一般 1 10 张 10 嘉宾邀请 签字笔 一般黑色 1 10 支 10 签到用 话筒 - - - - - 租借 篮球等 一般 租借 热水瓶 租借 a4 纸 0.5 20 张 10 小计 65 【活动场地部署支出】 名称 规格 单价 数量 单位 小计 备注 大头钉 通常 2 2 盒 4 - 胶带 大号 6 2 卷 12 - 钓鱼线 小号 5 1 卷 5 用
13、于绑气球 双面胶 中号 4 2 卷 8 - 党徽 通常 0.6 - 个 - 已经有 彩色气球 一般 8 2 袋 16 装饰 彩色纸板 4k 5 2 张 10 装饰 小计 55 【奖品支出】 名称 规格 单价 数量 单位 小计 备注 纪念品 - - 10 个 - 已经有,挑战者奖品 本子 一般 5 8 本 40 守擂者奖品 小计 40 【预算总计】 项目 金额(元) 活动宣传 170 活动准备 65 奖品支出 40 场地部署 55 机动费用 50 总计 380 【安全注意事项】 1. 活动结束后立即开展清理场地工作,全部工作人员必需自觉帮助负责部门以加紧工作进程。 2. 如不能立即归还所借物品,
14、将物品先放回计算党员之家办公室(理四 326),在一天内务必由负责组员归还。 3. 活动过程中,各组员有对活动分工不明,直接问询组长人员。 4. 全部工作人员务必保持向上心态,团结协作,主动创新。 5. 活动结束后将对这次工作做一个细致总结。 6. 有发票需要报销者,需在活动后一周内上交组长,在发票后面写上责任人名字和支出用途。 7. 若活动现场发生嘈杂情况由主持人及组员合适阻止。 8. 若有些人员突发病情,由组长联络学校医务室处理。 9. 若发生火灾,人员伤病等重大事件,由专派人员立即联络相关单位。 六、 附录 1. 附件一: 【学生干部圣诞晚会报名表】 姓名 性别 所属系别、班级 联络方法
15、 长号 短号 爱好爱好 活动宣言 参与理由 备注 ps:相关括号中标"'。表格复印有效 报名表请交于理四 336 2. 附件二: 【赞助策划方案】 可提供服务 1、不收费为赞助商派发宣传单,并尽可能确保每人一张。 2、立式广告牌。在活动期间作为独立宣传方法在学校内进行宣传。(由贵企业提供) 3、以后由我校提供场所进行专题讲座。 4、张贴横幅,横幅内容以赞助商为主。 5、为赞助商做展板,以赞助商提供图案为背景,并附有赞助商地址。 6、讲座由赞助商冠名,以嘉宾方法介绍赞助商,给赞助商展现产品机会,在影片播放过程中加入相关赞助商广告。 7、在校级或系级文学刊物上对赞助商产品作出对应
16、介绍,而且书面感谢商家。 8、设置促销点,赞助商可在观影过程中进行产品促销或服务推广等宣传。 9、有奖知识竞赛奖品可注明赞助商,比赛中对赞助商相关资料进行宣传。 10、如赞助商有其它要求,可随时联络此次活动责任人。 3. 附件三: 【横幅内容】 浙大城院第 x 期"学生干部圣诞晚会'活动将在 12 月 20 日于理四xxx 教室温馨举行 摆设地点:二食堂门口(人流量较多) 摆设时间:12 月 6 日-12 月 20 日 【宣传海报内容】 海报中包含: 主标题"欢聚圣诞,温馨你我她'。 其下显示副标题:浙江大学城市学院第 x 期"学生干部圣诞晚会'活动'火热展开,快来报名吧! 报名方法:手机短信发送"姓名+学号'至*。 【新浪微博、人人网通知内容】 活动面向对象; 活动开始时间; 活动地点; 活动形式和安排。 【学工网通知内容】 欢聚圣诞,温暖你我她。你想得到"圣诞老人'祝福吗?你想戴上圣诞帽和小伙伴们一起玩耍吗?你想过一个不一样圣诞节吗
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