2020年员工管理员工出差管理规定实施完整版

1、（员工管理）员工出差管理规定实施20XX年XX月峯年的企业咨询咸员工国内出差管理制度参照本公司现行规定 ，根据公司发展实际情况 ，本着“保证支出、鼓励节约、区别对待”的原则，制定员工出差管理制度如下：一、 乘坐交通工具及有关规定1.员工出差可乘坐的交通工具，按照公司规定的标准乘坐，其标准 由公司根据员工所处岗位及其他具体情况而订定，具体见附表 （壹）；2.员工出差乘坐的交通工具如需超标准乘坐，事先应征得总公司总 经理同意批准，事后按报支的有关程序到总公司总经理处特批。 否则，超标准部分的费用自理；3.降低标准乘坐交通工具者，火车、轮船持票据按附表（二）的规 定补贴；4.凡遗失车、船票据者，须写

2、书面说明，经所于部门负责人证明和 该机构财务经理、总经理签字特批后，且附上其他发票方可作为 报销依据由财务部门审核报销；分公司财务经理及负责人由区域 财务经理及区域总监签字特批， 区域总监及区域财务经理由总公 司财务经理及总公司总经理签字特批。5.各种车船票、飞机票壹律由当地行政部负责订票工作，如特殊情 况下需自行订票的，需由行政部签字证明。6.订票费（飞机票除外）壹般不得超过二十元，特殊情况下超过的， 需由该机构行政部经理同意且签字，且经总经理（分公司或总公 司，视报销人员隶属机构而定）核准方可报销。7.所有飞机票需当地行政部定点购买，且设立机票购买登记簿，报销飞机票时需机票购买当地的行政部

3、签字且注明实际票价。如当 地无本公司行政部或专设行政人员的，方可自行购买。8.出差人员经批准因私事绕道而增加的开支自付，绕道增加的包干 补贴也应扣除。二出差时间及城市标准规定I.出差时间规定出差当天往返，4小时内按日伙食补贴及市内交通费补贴的壹半支 付伙食及交通补贴；4小时（含）之上按壹天支付伙食补贴及市内 交通费；出差非当天往返的，以实际出差小时计算，每24小时为壹整天， 凡整数天以外时间部分，未超出12小时的，按半天计算，超出十 二小时（含）的，按壹整天计算。凡出差只报销路途时间差旅费补贴的，路途时间以自出差日起所 有路途合计时间作为报销补贴时间计算依据。2出差城市标准规定 出差差旅费及交

4、通费补贴的城市类别，以出差目的地城市类别为 准。具体城市分类标准如下： 特区：北京、上海、深圳、珠海、大连、厦门 壹类省会城市：广州、福州、杭州、南京、天津、海口、青岛 二类省会城市：哈尔滨、沈阳、西安、昆明、济南、武汉、重庆、乌鲁木齐三类省会城市：郑州、石家庄、太原、南昌、长沙、南宁、西宁、兰州、银川、贵阳、成均、合肥、呼和浩特、长春地市：指各地级市或地区中心城市县城：县城级以下级别区域 广东省内地市比照三类省会城市标准报销，县城比照地市标准报 销。三住宿费及出差补贴报销规定1.出差住宿费报销规定住宿费标准见附表（三） 。 出差人员住宿费报销，凡实际住宿费于标准以内的，按实际住宿 费票据报销

5、，实际住宿费超出公司标准的，按公司标准报销。 员工如实际住宿费低于公司标准的，按节约额的50%作为住宿节 约奖励给个人，但实际住宿费壹般必须达到公司规定标准的70%（含）之上，如低于70%的，则将实际住宿费视同于标准住宿 额的70%计算节约奖励。出差地点为自己家（或父母家）所于地，剔除住宿费壹项不予报 销。出差地点于公司内部（包括总部深圳、各分公司、办事处）且有 客铺者，剔除住宿费壹项不予报销。员工出差地点（公司总部深 圳、各分公司、办事处）不能安排住宿，由当地行政部出具不能 安排的原因证明，出差人员凭证明和发票方可到财务报销有关票 据。如为二人（含）之上壹同出差，如无其他特殊情况，壹般应以俩

6、 人为单位入住标准间，凡俩人同住标准间的，应以其中职等较高的壹人的标准作为住宿报销标准，如有住宿节约额，将节约额总 额平均奖励给各人。2.出差交通补贴、伙食补贴报销规定市内交通费、伙食补贴二项开支，实行限额包干，按出差的实际 天数计发，具体包干标准见附表（四） 、附表（五）。出差实际地点于公司内部（包括：总部深圳、各分公司、办事处） 的，自出差之日起三日内按标准全额报销各项补贴，第四至十日 按标准的50%执行，十日以后按标准的30%执行。 带车出差的剔除交通费壹项不实行补贴； 凡出差期间报销了招待餐费的，按报销招待餐费次数扣除伙食补 贴费。早餐按标准的20%扣除，中餐及晚餐按标准的40%扣除4

7、.员工外出参加会议、培训报销规定员工外出参加公司内部会议的，会议期间不报销各项出差补贴。 员工外出参加其他公司举办的会议，会议期间伙食补贴、住宿费 已由会议单位统壹开支的，不应再回公司报销。如会议期间食宿、 交通费用等由参加会议的单位自行负担的，应取得会议主办单位 关联足以证明的材料，财务部才能报帐。员工外出参加会议路途时间（不包括会议期间路途时间）可按规 定报销出差补贴， 但公司路途已有统壹安排接送及食宿的除外。公司安排员工出外培训，培训费用、住宿费用、火车、轮船或飞 机票等按实报支，其他各项补贴包括路途时间均不给予报销。 四。出差申请和报支审批程序1.出差人员出差前需填写出差申请表 ，申请

8、表需经部门经理签字同意，部门副经理（含）之上人员需经直属主管批准签字方可，特殊情况下可先口头申请，但事后必须补单财务方可给予报销。总4（含）之上人员及区域总监出差除外。2.申请表作为预借差旅费的计算凭据和报支差旅费的事前控制凭证 及财务报销的依据。3.出差人员返回单位后，无特殊情况者，必须于壹周内将填写好的 差旅费报销单及全部票据（车票、住宿发票等）和出差申请表 粘贴好后交财务部门报销。无正当理由者每逾期壹天罚款30元；4.财务人员根据有效的出差申请表审核其报销票据，计算填写 其应发的各种补贴且签字审核；5.财务部将审核后的旅差费报销单交总经理核准。6.财务部门根据总经理核准后的旅差费报销单办

9、理报销。7.子公司财务经理及总经理（负责人）的费用由区域财务经理和区域总监核准，区域财务经理和区域总监的费用由总公司财务部和 总经理核准。五 差旅费费报销补充规定1.出差期间，因公外出要请客用餐和购物送人等各种规定之外的开支，先征得本部门经理或之上人员同意再行开支。报销时，报销 人应填制费用报销单，按规定程序报销。2.出差期间遇法定节假日不作加班处理；3.报销招待餐费等需于票据后面注明发生时间、地点、事由、客户 当事人等。六驻外员工有关规定1.驻外员工定义： 工作地点不于本公司任壹机构（有办公场所及宿舍）所于地，个人非当地户籍，且于当地连续工作时间超过壹个月的 员工。2.于公司新设分（子）公司

10、或其他分支机构， 上级公司派出人员于自派 出日到于当地租赁到固定住所之日的中途时间按出差处理，但所 指中途时间不得超过十五天。3.自租赁到固定住所之日起（或自派出日第15天起），派出人员按 驻外人员处理，至当地机构正式成立之日起取消（以取得的机构 营业执照日期为准）。4.驻外员工按驻外实际天数给予伙食补贴及市内交通费补贴。该俩 项补贴合且计算，补贴标准如下：经济特区20元/天壹类城市省会16元/天二类城市省会14元/天三类城市省会12元/天普通城市10元/天县城8元/天 该补贴由驻外员工到派出机构所于地按规定程序报销。5.驻外员工要求于所驻地定点租房（国营旅社） ，如公司于当地连续 开展业务半

11、年之上可租用民房， 房租费用于以下范围内报销：经济特区2000元/月壹类城市省会1600元/月二类城市省会1200元/月三类城市省会800元/月普通城市500元/月县城300元/月所租房屋如家具电器配备齐全，基本不需另行购买的，房价可适当于15%以内上浮。之上为70川以内房屋价格，如确属需要租住面积更大房屋，房价可于原基础上于15%以内上浮。各分（子公司）员工宿舍租赁房屋适用本规定。6.驻外员工于驻外期间离开所驻地出差，按照本规定第壹至五条出差规定执行。但如返回其上级派出机构（如分公司），则于分公司期间不以出差计算（不包括路途时间）。如驻外员工定义工作所辖区域不限于壹个市（县）的，于工作所辖区

12、域之内除市（县）之间车费据实报销外，其他均仍以驻外处理，不报销差旅费补贴。七.之上规定自2000年11月6日起执行，于此之前发生的出差补贴（指出差的起始日），仍按以前的差旅费报销标准执行。八.本制度的解释权及修订权属于总公司财务部。财务部2000.11.03附表（壹）：乘坐交通工具规定岗位飞机火车轮船总1至总2头等舱软卧壹等舱总3至总8;分1至分3经济舱硬卧二等舱总9至总12;分4至分6硬卧二等舱总13至总17;分7至分14硬卧三等舱注:1.乘坐火车卧铺的条件：夜间乘车六小时之上或连续乘车十小 时之上。夜间乘车指20:00-6:00。2总7至总8、分1至分3职级人员乘坐飞机的前提：白天乘车 时

13、间10小时之上。白天乘车指8:00-18:00。附表（二）：降低等级乘坐交通工具的奖励标准火车轮船可乘坐等级降低的等 级奖励可乘坐等级降低的等 级奖励二等三等30%飞机硬座100%二等四等150%硬卧硬坐60%三等四等60%注：1.公司员工主动降低标准乘坐火车和轮船，奖励的金额为其降低等级后的实际票据金额（不含订票费）乘以奖励百分比附表（三）：住宿费标准职等特区壹类省会二类省会三类省会普通城市县城总1900720680630540360总2800640600560480320总3700560530490420280总4600480450420360240总5500400380350300200

14、总6400320300280240160总7;分1350280260240210140总8;分2300240230210180130总9;分3250200190170150120总10;分4220180170150140110总11;分5200160150140130100总12; 分6200160150140130100总13; 分718015014013012090总14; 分816014013012011080总15;分916014013012011080总16;分1015013012011010070总17;分111401201101009060分121401201101009060分13130110100908050分1412010090807050注：1.区域总监住宿标准按总6执行，取消所有住宿节约补贴。2总6级（含）之上人员不享受住宿节约补助。附表（四）：交通补贴&伙食补贴职等特区壹类省会二类省会三类省会普通城市县城总1806460564840总2756056534538总3604845423630总4604845423630总5504038353025总6403230282420总7;分1403230282420总8;分2403230282420总9;分3403230282420总10;分4352826252118总11;分535282