房地产开发有限公司合同管理制度

1、房地产开发有限公司合同管理制度第一章、总则第一条 为维护公司的合法权益，保证各项业务活动顺利进行，切实加强公司的合同管理，根据中华人民共和国合同法有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称合同是指公司各业务单位与其他合同主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第三条财务部负责对合同实行集中统一管理。对于涉及日常办公用品采购的业务，其中一次性采购的标的额达到2000 元及建立长期采购关系的业务必须订立合同；对于除日常办公用品采购以外的其他业务，必须全部订立合同，财务部见有效的合同文本后方予付款。第四条 各业务单位合同经办人员应认真学习有关合同的法律、法规，努力增强法律意识

2、、提高业务水平，严格按照规定的程序操作。第五条 公司订立合同一律采取书面形式，所谓书面形式是指合同书、信件及数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。第六条 合同一般应包括以下条款：1 、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量、质量；4、价款或者报酬；5、履行期限、地点和方式；6、违约责任；7、解决争议的方法。建筑、安装、维修、装饰等工程类合同中，应明确约定工程范围、建设工期、开竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、交工验收、双方互相协作等条款。第七条合同的拟定，不仅内容要完整、合法， 而且用词要准

3、确恰当，不可使用模棱两可的词句。第八条所有合同须根据分管业务分别由公司分管领导就合同条款进行审核，报总经理做最终审核。第二章、合同签订的程序第九条 根据公司现行情况，将公司各业务单位对外合同分为两类：一、一般合同1 、工程类合同，包括工程勘察、设计、施工、监理、以及与工程建设有关的重要设备、材料采购和建筑、安装、维修、装饰等建设工程承包合同等。2、非工程类合同，包括买卖、租赁、承揽、技术、运输、保管、仓储、委托、广告宣传合同等。二、重大合同上述合同中涉及公司长远规划以及金额达到10 万元以上的合同。第十条 工程类合同的签订程序1 、概算成本造价。工程类合同拟定前，根据图纸设计要求及有关条例，预

4、先作认真的科学评估、测算，自行概算成本造价；2、调查、筛选承包方。以核算成本为依据，调查承包方的资信情况，择优选择承包方。3、将概算和选择情况报公司分管总工审查；4、拟订合同文本；5、将拟订的合同文本及与承包方谈判的经过、价格的确定等情况形成文字材料，报送分管领导审阅。6、具体合同签订程序按照合同会签表执行。7、根据公司规定应当进行招投标的项目，其合同的签订应按照公司招投标制度执行。第十一条非工程类合同的签订程序1 、市场调查。合同拟定前，应认真调查了解有关的市场行情；2、将市场调查有关情况向部门负责人汇报；3、拟订合同文本；4、将拟订的合同文本及与对方谈判的经过、价格的确定等情况形成文字材料

5、，报送分管副总审阅；5、具体合同签订程序按照合同会签表执行。6、根据公司规定应当进行招投标的项目，其合同的签订应按照公司招投标制度执行。第十二条重大合同的签订程序1 、必须经过周详的可行性论证；2、将有关的市场行情或工程概算以及选择对方的详情、谈判情况的资料，报送分管领导审阅，最后报总经理批阅。3、拟订合同文本；4、具体合同签订程序按照合同会签表执行。5、根据公司规定应当进行招投标的项目，其合同的签订应按照公司招投标制度执行。第三章、授权委托规定第十三条合同的签订者原则上为各部室负责人。遇到特殊情况，在取得公司法定代表人、负责人书面授权后，业务经办人方可以业务单位名义在授权范围内签订合同。否则

6、，由行为人承担一切责任。第十四条授权委托书文本由综合办统一制定。第十五条实行合同示范文本制度，是贯彻执行中华人民共和国合同法 ， 提高合同履约率、维护公司合法权益的一项重要措施。公司所订合同，一般应使用国家统一的合同示范文本。第十六条公司各业务单位所有合同经办人员，可从公司登记领取由工商局发放的国家统一的合同示范文本。第十七条原则上不允许领用盖有合同章的空白合同文本，因特殊 原因需领用者，须经公司分管领导批准，且领取数量、日期要详 细登记，领取人要在登记薄上签名。第十八条签定的合同文本，原件存档财务部，责任单位存一份复 印件。第十九条合同文本及相关材料必须纳入档案管理。财务部负责合 同文本的分

7、类、编号及归档工作。第二十条 合同原则上由业务对方先行盖章， 对于因特殊情况须由 公司业务单位先行盖章的，由业务经办人员出具业务单位负责人 出具的书面说明，注明具体返还时间并经业务单位负责人签字同 意后方可办理。合同经对方签章后，经办人员应及时将合同送交 部门负责人，否则，发生损害公司利益的情况，由业务单位负责 人及经办人员承担责任。第四章、合同专用章管理第二十三条 公司各业务单位合同专用章，由办公室负责统一编号、统一保管、统一使用。第二十四条 公司各业务单位合同专用章只限本单位对外签订合同使用，不得外借、转让或作他用。第二十五条 合同专用章由公司办公室负责保管、 使用。原则上不 得携带外出，

8、确因业务所需，要携带合同专用章在外地签订合同 的，必须经公司总经理书面批准并对借用人、借用时间等作登记 后，方可借出，用毕立即归还。第二十六条所有合同必须经过公司总经理最终审核后，方可加盖 合同专用章；签订合同的对方当事人是单位的，须提供营业执照复印件、介绍信或授权委托书，单位通讯地址以及联系电话；对方当事人是自然人的，须提供身份证明、详细通讯地址以及联系电话。第二十七条所有合同必须由公司办公室加盖合同专用章，不得加盖其它印章，否则，将依据公司相关制度追究其它印章保管人员及业务经办人员的责任。第五章、合同的履行和变更第二十八条合同依法成立，即具有法律约束力，当事人应当全面履行合同约定的义务，任何一方不得擅自变更或者终止。各业务单位签订的合同由各业务单位负责履行。第二十九条每季度初，由分管副总会同财务管理根据各业务单位合同履行情况的季度报表，对上季度的合同履行情况进行检查，对未履行的合同，应查明原因。第三十条合同在有效期内需与对方达成补充协议的，也应采取书面形式，具体参照合同签订程序。第六章、合同管理第三十一条凡具下列情况之一的部门和人员，视其情节轻重给予行政处分、经济赔偿直至追究刑事责任；1 、盲目签订合同造成损失的；2、未经授权，擅自签定、变更或解除合同造成损失的；3、工作不负责任，不按合同规定履行义务，进行验收、查询、反馈信息，导致公司丧失抗辩权、撤销权、代位权