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文档简介

1、竞争性谈判文件采购项目名称:救灾物资采购项目采购项目编号:青海赫铭竟谈(货物)201-045采 购 人:称多县民政局采购代理机构:青海赫铭工程项目管理有限公司201年11月第二部分投标人须知前附表 7第三部分 投标人须知 10'、说 明 101 .适用范围 102 .采购方式、合格的投标人 103 .投标费用 10二、谈判文件说明 104 .谈判文件的构成 105 .谈判文件、招标活动和中标结果的质疑 10.谈判文件的修改 11三、谈判响应文件的编制 11.谈判响应文件的语言及度量衡单位 11.谈判报价及币种 11.谈判保证金 1210 .投标有效期 1211 .谈判响应文件构成 12

2、12 .谈判响应文件的编制要求 13四、谈判响应文件的递交 1413 .谈判响应文件的密封和标记 1414 .递送谈判响应文件的地点、截止日期 1415 .谈判响应文件的撤回和修改 14五、谈判程序及方法 151.谈判小组 151.谈判 151.评审工作程序 161.评审办法 18七、定标 1820 .推荐并确定成交供应商 1821 .中标通知 18八、授予合同 1822 .签订合同 18九、废标 1923 .废标情形 19十、处罚 1924 .处罚情形 19十一、招标代理服务收费标准 20十二、其他 20第四部分 青海省政府采购项目合同书范本 21第五部分谈判响应文件格式 32格式1 :谈判

3、响应文件封面 33格式2:谈判响应文件目录 34格式3:投标函 35格式4:报价览表 36格式5:分项报价表 38格式:技术规格响应表 39格式:法定代表人证明书 40格式:法定代表人授权书 41格式:投标人承诺函 41格式10:供应商诚信承诺书 43格式11:资格证明材料 44格式12:财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明 45格式13:投标产品相关资料 46格式14:具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明 47格式15:无重大违法记录声明 48格式1 :谈判保证金证明格式 49格式1 :投标人的类似业绩证明材料 50格式1:制造(生产)企业小型、微型企业声明函 51格式1:投标人认为在

4、其他方面有必要说明的事项 52格式20:最终报价表 55第六部分 采购项目要求及技术参数 56(一)投标要求 561 .投标说明 562 .报价说明 563 .重要指标 564 .商务要求 56(二)项目概况及技术参数 57第一部分投标邀请青海赫铭工程项目管理有限公司(以下均简称“采购代理机构”)受称多县民 政局(以下均简称“采购人”)委托,拟对救灾物资采购项目(项目编号:青海赫铭 竞谈(货物)201-045)进行国内竞争性谈判,现予以公告,欢迎潜在的投标人参加 本次政府采购活动。采购项目名称救灾物资采购项目木购项目编青海赫铭竞谈(货物)201-045米购方式竞争性谈判采购预算控制额度人民币0

5、万元项目分包个数无各包要求具体内容详见谈判文件各包供应商资格条件(1)符合政府米购法第22条条件,并提供下列材料: <1>投标人的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。< 2>财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相 关材料。< 3>具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明 材料。< 4>参加政府求购活动前3年内在经宫活动中没启重大 违法记录的书向声明。<5>具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系 的不同投标人,不得参加同一合同项卜的政府采购活 动。否则,皆取消投标资格;

6、(3)为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管 理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加该采购项 目的其他采购活动;(4)本项目不接受投标人以联合体方式进行投标;(5)经信用中国n)、中国政府采购网pn)等渠道查询 后,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府米购严重违法失信行为记录名单的,取消投标资 格。(提供“信用中国”网站的查询截图,时间为投标 截止时间前20天内);公告发布时间201年11月2日谈判文件发售起止时间201年11月2日至201年11月2日上午时00分至12时00分,下午14时00分至1时30分谈判文件发售方式现场购买或网上购买。谈判文件售价500元/包(谈判

7、文件售后不退,投标资格不能转让)谈判文件发售地点青海赫铭工程项目管理有限公司地点:西宁市城西区西川南路53号1号楼2单元11楼2112室标书购买联系人:苏女士电话:01-51211电子邮箱c13购买谈判文件时应提供 材料营业执照副本复印件(加盖单位公章)、法定代表人授 权书、法人及被授权人身份证复印件。注:需网上购买招标文件的投标人可将以上材料扫描后 发送至采购代理机构电子邮箱,在邮件中标明项目编 号、项目名称、联系人及联系方式,并联系代理机构工 作人员进行确认。投标截止时间201年11月30日下午14:30开标时间201年11月30日下午14:30投标及开标地点青海赫铭工程项目管理有限公司地

8、址:西宁市城西区西川南路53号1号楼2单元11楼2112室采购人及联系人电话采购人:称多县民政局联系人:陈老师联系电话:13035联系地址:称多县民政局采购代理机构及联系人 电话米购代理机构:青海赫铭工程项目管理有限公司联系人:苏女士联系电话:01-51211邮箱地址c13联系地址:西宁市城西区西J1南路 53号1号楼2单元11楼2112室采购代理机构开户银行中国建设银行股份有限公司西宁西川南路支行收款人青海赫铭工程项目管理有限公司银行账号305013300000003其他事项公示网址:青海政府采购网(:/pn )青海省电子招标投标公共服务平台(:/111.44.251.34t/)财政监督部门

9、及电话单位名称:称多县财政局联系电话:0-104第二部分投标人须知前附表厅p内容1采购项目名称救灾物资采购项目2:木购项目编青海赫铭竞谈(货物)201-0453采购人称多县民政局4采购代理机构青海赫铭工程项目管理有限公司51米购方式竞争性谈判评分办法最低评标价法采购预算额度人民币0万元:项目分包个数无采购要求详见谈判文件第六部分10供应商资格条件1、符合中华人民共和国政府米购法第22条的条件。2、谈判文件规定的其他资质条件。11谈判保证金谈判保证金:人民币10000兀整(大写壹力兀整);收款单位:青海赫铭工程项目管理有限公司开 户 行:中国建设银行股份有限公司西宁西川南路 支行银行账号:305

10、013300000003缴费时间:投标人在谈判截止时间前一工作日(201年11月2日1点以前),以银行到账时间为准。注:投标人在缴纳保证金时须写清楚项目名称及项目编号。12缴费方式缴费方式:谈判保证金应当以支票、汇票、本票或者 金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。通过银行转账的,必须由投标人从其基本账户(需提供 开户许可证)汇(转)入采购代理机构指定账户。投标人未按照谈判文件要求提交谈判保证金的,投标 无效。13谈判保证金退还未中标人的投标保证金自中标通知书发出之日起 5个 工作日内退还(不退现金);中标人的投标保证金, 自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还(不退现 金)。14谈

11、判响应义件编 制要求1 .投标人应按照谈判文件所提供的谈判响应义件格 式,分别填写谈判文件第五部分的内容,应分别注明 所提供货物的名称、技术配置及参数、数量和价格等 内容,并由法定代表人或委托代理人按要求签字、加 盖公章。2 .投标人应按谈判义件要求准备谈判晌应义件 (1份正 本、3份副本和相应的电子义档1份。每份谈判晌应义件都必须,青楚地标明“正本”或“副本”字样。谈判 响应文件今使4幅面的纸张印制,必须胶装成册并编 码,其他方式装订的谈判晌应义件一概不予接受。15谈判响应义件的 密、封谈判响应义件外层密封袋的标注:米购项目名称、米 购项目编号、投标人名称、年月日以及“于201年11月 30

12、日下午14时30分(开标时间)之前不准启封”字样。1递父谈判响应义现场递交,不接受邮寄投标1投标截止时间201年11月30日下午14时30分(北京时间)1开标时间201年11月30日下午14时30分(北京时间)1开标地点青海赫铭工程项目管理有限公司地址:西宁市城西区西川南路53号1号楼2单元11楼2112s20答疑澄清方式米用现场答疑。投标人须提供准确的联系方式(手机 和固定电话),应在规定的时间内到达评审现场进行 答疑澄清,如在规定的时间内联系无果或未按时到达 的,视同放弃答疑。21代理服务费收取收取对象:中标人。收费标准:根据关于进一步放开建设项目专项业务 服务价格的通知(发改价格2015

13、2号)规定执行。 在合同签订前向采购代理机构交纳(计算办法见谈判 文件第三部分投标人须知第项内容)o22合同签订后效期自中标通知书发出之日起30日内与采购人签订供货合 同。23政府米购合同备 案米购合同全数返回米购代理机构鉴证,盖章。 采购代理机构留存三份原件备案。24;投标后效期本次投标有效期为开标之日起0个日历日。25其他事项公示网址:青海政府采购网p:/pn )青海省电子招标投标公共服务平台p:/111.44.251.34t/)第三部分投标人须知一、说明1 .适用范围1.1 本次招标依据采购人的采购计划,仅适用于本谈判文件中所叙述的项目。2 .采购方式、合格的投标人2.1 本次招标采取公

14、开招标方式。2.2 合格的投标人:详见第一部分“各包投标人资格要求”。3 .投标费用投标人应自愿承担与参加本次投标有关的费用。采购代理机构对投标人发生的 费用不承担任何责任。二、谈判文件说明4 .谈判文件的构成4.1 谈判文件包括:(1)投标邀请(2)投标人须知前附表(3)投标人须知(4)青海省政府采购项目合同书范本(5)谈判响应文件格式()采购项目要求及技术参数()采购过程中发生的澄清、变更和补充文件4.2 投标人应认真阅读谈判文件中列示的事项、格式、条款和要求等内容。如 果投标人未按谈判文件要求提交全部资料,或者对谈判文件未作出实质性响应的, 根据相关法规要求,此类投标将被拒绝(视为无效投

15、标)。5 .谈判文件、招标活动和中标结果的质疑参加投标的投标人认为谈判文件、招标活动和中标、成交结果使自己的权益受 到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起个工作日内以书面形式(如 信件、传真等)向采购人或者采购代理机构提出质疑,不接受匿名质疑。采购人或 采购代理机构在收到投标人的书面质疑后个工作日内予以答复,并将答复事宜在青 海政府采购信息网上发布公告,告知本项目的所有潜在投标人。供应商须在法定质 疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。采购人或采购代理机构在收到书 面质疑函后个工作日内作出答复。质疑时效期间的计算:(1)对可以质疑的谈判文件提出质疑的, 为收到谈判文件之日或谈判

16、文件公告 期限届满之日;(2)对招标过程提出质疑的,为招标程序各环节结束之日;(3)对中标结果提出质疑的,为中标公告期限届满之日。.谈判文件的修改.1在投标截止期前,采购人或采购代理机构可对谈判文件进行必要的修改或者 澄清。.2采购代理机构对已发出谈判文件进行必要的澄清或者修改的, 澄清或者修改 的内容可能影响谈判响应文件编制的,在谈判文件要求提交谈判响应文件截止时间 3 个工作日前,在青海政府采购信息网上发布公告; 不足3个工作日的,顺延提交谈判 响应文件的截止时间。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。三、谈判响应文件的编制.谈判响应文件的语言及度量衡单位.1投标人提交的谈判响应文件以

17、及投标人与采购代理机构就此投标发生的所有 来往函电均应使用简体中文。.2除谈判文件中另有规定外,谈判响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国 家法定计量单位。.3附有外文资料的须翻译成中文,并加盖投标人公章,如果翻译的中文资料与 外文资料出现差异与矛盾时,以中文为准,其准确性由投标人负责。.谈判报价及币种.1谈判报价为投标总价。投标报价必须包括:产品费、验收费、手续费、包装 费、运输费、保险费、安装费、调试费、培训费、售前、售中、售后服务费、中标 服务费、入关手续费及不可预见费等全部费用。.2谈判报价应注明有效期,有效期应与投标有效期一致。.3投标人应根据谈判文件规定的格式完整填写所有内容,并保

18、证所提供的全部资料真实可信,自愿承担相应责任。.4谈报价为闭口价,即中标后在合同有效期内价格不变。.5谈判货币是人民币。.谈判保证金.1投标人应将谈判保证金缴款证明做为谈判响应文件的内容一并提供。交纳的 谈判保证金用于因投标人的行为使本次招标活动受到损失的抵项。.2投标人应在投标截止期前一工作日将谈判保证金缴纳到采购代理机构账户, 以银行到账时间为准。.3谈判保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等 非现金形式提交,通过银行转账的,必须从投标人基本账户直接汇(转)入采购代 理机构指定账户。.4未按谈判文件要求在规定时间前交纳规定数额谈判保证金的投标将被拒绝。.5未中标人的

19、投标保证金自中标通知书发出之日起 5个工作日内退还(不退现 金);中标人的投标保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还(不退现 金)。.下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:(1)投标人在递交谈判响应文件的截止时间前未到达现场并且没有以书面形式 如信函、传真等告知采购代理机构要撤其投标的;(2)中标人在规定期限内未能按规定签订合同或未按规定缴纳中标服务费;(3)提供虚假材料谋取中标的;(4)将中标项目转让给他人,或者在谈判响应文件中未说明,将中标项目分包 给他人的;(5)拒绝履行合同义务的;()法律、法规规定的其他情形。10 .投标有效期投标有效期为自开标之日起不少于0日历日。11

20、 .谈判响应文件构成11.1 投标人应提交相关证明材料,作为其参加投标和中标后有能力履行合同的 证明。编写的谈判响应文件须包括以下内容(格式见谈判文件第五部分):(1)谈判响应文件封面(2)谈判响应文件目录(3)投标函(4)报价一览表(5)分项报价表()技术规格响应表()法定代表人证明书()法定代表人授权书()投标人承诺函(10)供应商诚信承诺书(11)资格证明材料(12)财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明(13)投标产品相关资料(14)具备履行合同所必须的货物和专业技术能力的证明(15)无重大违法记录声明(1)谈判保证金证明(1)投标人的类似业绩证明材料(1)制造(生产)企业小型、微型企业

21、声明函(1)投标人认为在其他方面有必要说明的事项(20)最终报价表注:谈判文件要求签字、盖章的地方必须由投标人的法定代表人或委托代理人 按要求签字、盖章;投标人提供的扫描(或复印)件均需加盖公章。投标人须按上 述内容、顺序和格式编制谈判响应文件,并按要求编制目录、页码。12 .谈判响应文件的编制要求12.1 投标人应按照谈判文件所提供的谈判响应文件格式,分别填写谈判文件第 五部分的内容,应分别注明所提供货物的名称、技术配置及参数、数量和价格等内 容,并由法定代表人或委托代理人按要求签字、加盖公章。12.2 投标人应按谈判文件要求准备谈判响应文件(1份正本、3份副本和相应的 电子文档1份)。每份

22、谈判响应文件都必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。 若 发生正本和副本不符,以正本谈判响应文件为准。谈判响应文件统一使4幅面的纸张 印制,必须胶装成册并编码,其他方式装订的谈判响应文件一概不予接受。12.3 谈判响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其委托代理人在规定签章处签字、盖章。电子文档采用光 盘盘制作,采用不可修改文档格式(如格式),内容必须和纸质谈判响应文件正本 完全一致,包括页码、签字、盖章等。12.4 谈判响应文件中不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,须由投标 企业法人或其委托代理人签字或盖个人印鉴。四、谈判响应文件的递交13

23、.谈判响应文件的密封和标记13.1 谈判响应文件正本、所有副本和谈判文件要求单独提交电子文档,应分别 封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上“正本”、“副本”、“电子文档”字样,并注明投标人名称、采购项目编号、采购项目名称及分包号(如有分包)。13.2 密封后的谈判响应文件均应:(1)按“投标人投标前须知”注明的时间、地址送达;(2)谈判响应文件密封袋用“ 201年11月30日下午14时30分(北京时间)之前不 准启封”的标签密封。13.3 如果投标人未按第13.1- 13.2条要求将谈判响应文件密封或在密封袋上加 写标记,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。由此造成提前启封的谈判响应 文

24、件,采购代理机构予以拒绝,并退回投标人。13.4 投标人以电报、电话、传真形式投标的,采购代理机构概不接受。14 .递送谈判响应文件的地点、截止日期14.1 所有谈判响应文件都必须按谈判文件规定的投标截止时间之前送达开标地 点。14.2 采购代理机构将拒绝接受在投标截止时间之后送达的谈判响应文件。14.3 采购人和采购代理机构可以按照第条规定,通过修改谈判文件自行决定酌 情延长投标截止期,在此情况下,采购人与采购代理机构和投标人受投标截止时间 制约的所有权利和义务均延长至新的截止日期。15 .谈判响应文件的撤回和修改15.1 允许投标人在投标截止期前撤回其投标(须以书面形式通知采购代理机 构)

25、,投标截止期后不得撤回其投标。否则,其谈判保证金将不予退还,上缴同级 财政部门。五、谈判程序及方法1 .谈判小组1.1 采购代理机构根据采购项目的特点依法组建谈判小组,谈判小组从政府采 购专家库中抽取,具成员由具有一定专业水平的技术、经济等方面的专家和采购人 代表等三人以上单数组成。参与谈判文件论证或征询过意见的专家不得参加该项目的谈判。采购人不得以 专家身份参与本部门或本单位采购项目的评标。采购代理机构工作人员不得参加本 机构代理的政府采购项目的评标。1.2 评标由采购代理机构负责组织,具体评标事务由依法组建的评标委员会负 责,并独立履行下列职责:(1)审查谈判响应文件是否符合谈判文件要求,

26、并作出评价;(2)要求投标人对谈判响应文件有关事项作出解释或澄清;(3)推荐预成交候选人;(4)对非法干预评标工作的人员和机构进行举报或投诉。1.3 谈判小组应遵守并履行下列义务:(1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;(2)按照谈判文件规定的评审方法和评审标准进行评审,对评审意见承担评标委员会成员责任;(3)对评审文件、评审情况和评审中获悉的商业秘密保密;(4)参与评审报告的起草;(5)解答投标人及有关方面的质疑;()配合进行质疑投诉处理工作。1.4 评审工作在有关部门的监督下依法开展, 任何单位和个人不得非法干预、影 响评审工作和评审结果。1 .谈判1.1 采购代理机构按本文件中确定的

27、时间和地点组织招标开标。投标人须派法定代表人或委托代理人参加并签到以证明其出席开标会议,否则视为自动放弃。1.2 开标工作由采购代理机构组织,采购人、采购管理、纪检监察等有关方面代 表可根据采购项目的具体情况列席。1.3 谈判时,“报价一览表”中的报价与谈判响应文件中“分项报价表”内容不 一致的,以“报价一览表”的报价为准。谈判响应文件中大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额计 算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价;对不同文 字文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。若投标人拒绝接受,其 投标将被拒绝。1

28、.5 身份验证:谈判时,投标人出示法定代表人或委托代理人的有效身份证明原 件,身份不符的按无效投标处理。1.答疑:本项目的评标委员会对投标人的谈判响应文件进行评审,并根据评审 情况确定答疑时间,投标人应在规定的时间内到达评审现场进行答疑澄清,如在规 定的时间内联系无果或未按时到现场答疑的,视同放弃答疑。1 .谈判工作程序1.1 进入评审阶段后,由谈判小组独立开展评审工作,负责审议所有谈判响应 文件,并按先初审、后详细评审的程序对谈判响应文件进行评审。1.1.1 在同等条件下,优先采购具有环境标志、节能、自主创新的产品。(注: 环境标志产品是指由财政部、国家环境保护总局颁布的环境标志产品政府采购

29、清 单”中的有效期内的产品;节能产品是指由财政部、国家发展改革委颁布的“节能 产品政府采购清单” 中的有效期内的产品。)根据政府采购促进中小企业发展暂行办法,属小型、微型企业制造的货物 (产品),投标人须提供该制造(生产)企业出具的小型、微型企业声明函、 从业人员声明函,其划型标准严格按照国家工信部、 国家统计局、国家发改委、 财政部出台的中小企业划型标准规定(工信部联企业2011300号)执行。投标人提供的小型、微型企业声明函、从业人员声明函资料必须真实,否则, 按照有关规定予以处理。根据财政部、民政部、中国残疾人联合会出台的关于促进残疾人就业政府采 购政策的通知(财库201141号),属残

30、疾人福利性单位的,投标人须提供残 疾人福利性单位声明函(详见附件1),并由投标人加盖公章,残疾人福利性单位 视同小型、微型企业,享受预留份额、评标中价格扣除等促进中小企业发展的政府 采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。 投标人提供的残疾人福利性单位声明函资料必须真实,否则,按照有关规定予 以处理。1.2 初审阶段为资格性审查和符合性审查。谈判响应文件在响应谈判文件要求方 面出现的偏离,分为实质性偏离和非实质性偏离。1.2.1 实质性偏离是指谈判响应文件未能实质性响应谈判文件的要求。以下情况属于实质性偏离,谈判响应文件有下列情况之一的,按无效投标处理。(1)不

31、符合第2.2款“合格的投标人”之规定的;(2)未按谈判文件要求缴纳或未足额缴纳谈判保证金的;(3)未按第11.1款(1) - (1)要求提供相关资料的;(4)谈判响应文件内容没有按谈判文件规定和要求签字、盖章的;(5)谈判响应文件编排混乱,导致评审工作难以正常进行的;()产品交货期、投标有效期不能满足谈判文件要求的;()投标产品的技术规格、技术标准明显不符合采购项目要求的;()投标产品未完全满足谈判文件确定的重要技术指标、参数的;()谈判响应文件中附有采购人不能接受的条件的;(10)投标报价超过采购预算额度的;(11)未提供电子文档的;(12)谈判响应文件纸质与电子文档不一致的;(13)谈判小

32、组认为应按无效投标处理的其他情况;(14)法律、法规规定的其他情形。1.2.2非实质性偏离是指谈判响应文件实质性响应谈判文件,但在部分可允许范 围内存在一些不规则、不一致、不完整的内容,通过澄清、说明或者补正后这些内 容不会改变谈判响应文件的实质性。以下情况属于非实质性偏离:(1)谈判响应文件文字表述的内容含义不明确;(2)同类问题表述不一致;(3)有明显文字和计算错误;(4)提供的技术信息和数据资料不完整;(5)谈判小组认定的其他非实质性偏离情况。谈判响应文件有上述情形之一的,谈判小组应当要求投标人在规定的时间内予 以澄清、说明。澄清说明材料由投标人法定代表人或委托代理人签字确认,该内容 不

33、得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容,并作为谈判响 应文件的组成部分。答疑期间,投标人拒绝或在规定的时间内未做出澄清、说明, 或澄清、说明的内容仍不能说明问题的,谈判小组将按照谈判文件的要求对现有的 投标资料做出评审意见。谈判小组对投标人主动提出的澄清、说明的内容将不予接 受。1.2.3在谈判响应文件初审、复审过程中,如果谈判小组成员出现对评审结果 有不同意见的,应当以书面形式反映,评审报告中应注明该不同意见。谈判小组成 员拒绝在评审报告中签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审结果。1 .评审办法1.1 依照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条

34、 例、政府采购非招标采购方式管理办法、财政部关于加强政府采购货物和 服务项目价格评审管理的通知的规定,本项目评标方法为最低评标价法。即在符 合采购需求、质量和售后服务良好的前提下,经采购人确认的基础上,以投标人的 最低报价作为成交价格。1.2 本项目有二次报价,谈判小组对谈判响应文件审查结束后,投标人应在规 定的时间内做出第二次报价,第二次报价不得高于第一次报价,第二次报价作为本 项目的最终报价。七、定标20 .推荐并确定成交供应商20.1 在谈判小组推荐的资格性和符合性审查合格的投标人中,以最终报价由低 到高的顺序推荐三名以上成交候选人。若报价相同时,按技术优劣、售后服务质量 排列确定最佳成

35、交供应商。20.2 成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行合同时,采购人可以按照评审 报告推荐的预成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可重新开展 政府采购活动。21 .中标通知21.1 采购代理机构自成交供应商确定之日起 2个工作日内发出成交通知书, 并在青海政府采购信息网上公告中标结果。21.2 成交通知书对采购人和中标人具有同等效力,成交通知书发出后,采购人改变中标结果的,或者成交供应商无正当理由放弃中标项目的,依法承担法 律责任。八、授予合同22 .签订合同22.1 采购人与成交供应商双方应当自成交通知书发出之日起30日内,签订采购合同,送采购代理机构审核并备案。22.2

36、签订合同时,成交供应商应当以支票、汇票、本票等非现金形式缴纳中 标金额5%勺履约保证金到采购人指定的账户。22.3 成交供应商在法定期限内无正当理由拒签合同的,按违约处理。同时,采 购代理机构和采购人可依评标排序重新确定成交供应商,并协调双方签订采购合同, 或重新组织采购活动。22.4 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为订立合同的条件,采 购人和成交供应商不得私下订立背离合同实质性内容的协议。22.5 谈判文件、成交供应商的谈判响应文件、成交通知书及其澄清、说明 文件、承诺等,均为签订采购合同的依据,作为采购合同的组成部分。22.6 购合同签订之日起2个工作日内,由采购人将采购合同

37、在青海政府采购信 息网上公告,但采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。九、废标23 .废标情形23.1 在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:(1)符合投标条件的供应商或者对谈判文件作出实质性响应的供应商不足三家 的。(2)出现影响采购活动正常推进的违法、违规行为的。(3)投标人的报价均超出采购预算额度,采购人不能支付的。(4)因重大变故,采购任务取消的。23.2 废标后,由采购代理机构发布废标公告。十、处罚24 .处罚情形成交供应商有下列情形之一的,中标无效,谈判保证金、履约保证金不予退还, 情节严重的,报同级财政部门依法进行处理:24.1 投标人在投标截止期后撤回其投标的。24

38、.2 提供虚假材料谋取中标的。24.3 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的。24.4 有恶意串通等不正当竞争行为的。24.5 中标后无正当理由拒不与采购人签订采购合同的。24.6 按照招标、谈判响应文件确定的事项签订采购合同的。24.将采购合同转包的。24.提供假冒伪劣产品的。24.擅自变更、中止或者终止政府采购合同的。24.10成交供应商签订合同后,不能履约或无故拖延履约期的。24.11法律、法规规定的其他情形。十一、招标代理服务收费标准根据关于进一步放开建设项目专项业务服务价格的通知(发改价格20152号)规定,采购代理机构与采购人已商定向中标人收取服务费。十二、其他其他未尽事宜,按照中

39、华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同 法、中华人民共和国政府采购法实施条例等法律法规的有关条款执行。第四部分 青海省政府采购项目合同书范本(货物类)青海省政府采购项目合同书采购项目名称:采购项目编号:采购合同编号:M-201-045合同金额(人民币):采购人(甲方):(盖章)成交人(乙方):(盖苗)采购日期: 采购人(以下简称甲方):供应商(以下简称乙方):甲、乙双方根据201年 月 日(采购项目名称) 采购项目(采购项目编号)的谈判文件要求和采购代理机构出具的成交通知书,并经双方协 商一致,签订本合同协议书。一、签订本政府采购合同的依据本政府采购合同所附下列文件是构成本政府采购合同不可

40、分割的部分:1 .谈判文件;2 .谈判文件的更正、变更公告;3 .成交供应商提交的谈判响应文件;4 .谈判文件中规定的政府采购合同通用条款;5 .成交通知书;6 履约保证金缴费证明。、合同标的及金额单位:元包号标的名称型号规格数量单价总价备注根据上述政府采购合同文件要求,本政府采购合同的总金额为人民币(大写)元。本合同以人民币进行结算,合同总价包括:产品费、检验费、手续费、包装费、运输费、保险费、系统集成费、安装调试费、税金及不可预见费等全部费用。三、交付时间、地点和要求1 .交货时间:。前交付使用;交货地点: C2 .乙方提供不符合招谈判响应文件和本合同规定的产品,甲方有权拒绝接受。3 .乙

41、方应将提供产品的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备 品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。4 .甲方应当在到货(安装、调试完)后 个工作日内进行验收,逾期不验收的,乙方可视为验收合格。验收合格后,由甲乙双方签署产品验收单并加盖采购人公章, 甲乙双方各执一份。5 .甲方应提供该项目验收报告交同级财政监管部门,由财政部门按规定程序抽 验后办理资金拨付。.甲方在验收过程中发现乙方有违约问题, 可按招、谈判响应文件的规定要求乙 方及时予以解决。.乙方向甲方提供产品相关完税销售发票。四、付款方式乙方所交付的产品由甲方验收,验收合格后由甲方报同级财政监管部门,申请资金

42、拨付,按合同金额向乙方支付合同总价款的100% (按进度支付的根据项目情况确 定),即人民币(大写): 元。五、合同的变更、终止与转让1 .除中华人民共和国政府采购法 第50条规定的情形外,本合同一经签订,甲 乙双方不得擅自变更、中止或终止。2 .乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。六、违约责任1 .乙方所提供的产品规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换;更换 不及时的,按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的,质保金全额扣除,并 由乙方赔偿由此引起的甲方的一切经济损失。2 .乙方提供的货物如侵犯了第三方权益而引发纠纷或诉讼的, 均由乙方负责交涉 并承担全部责任。3 .因包装、运输引

43、起的货物损坏,按质量不合格处罚。4 .甲方无故延期接受货物和乙方逾期交货的,每天应向对方偿付未交货物的货款 3%的违约金,但违约金累计不得超过违约货款的5%超过一大对方有权解除合同, 违约方承担因此给对方造成的经济损失 。5 .乙方未按本合同和谈判响应文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按本合同合计金额的5%0甲方支付违约金。.乙方提供的货物在质量保证期内,因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因 造成的问题,由乙方负责,费用从履约保证金中扣除,不足另补。.其它违约行为按违约货款额5%攵取违约金并赔偿经济损失。七、不可抗力1 .不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在 天内达

44、成进 一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。2 .除法律、法规规定的不可抗力情形外,双方约定出现 情况亦视为不 可抗力。八、知识产权:九、其他约定:十、合同争议解决1 .因产品质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。 产品 符合标准的,鉴定费由甲方承担;产品不符合标准的,鉴定费由乙方承担。2 .因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解 决,如果协商不能解决,可向甲方近在地仲裁委员会申请仲裁或向甲方所在地人民 法院提起诉讼。3 .诉讼期间,本合同继续履行。十一、合同生效及其它:1 .本合同一式八份,经双方签字,并加盖公章即为生效

45、。2 .本合同未尽事宜,按经济合同法有关规定处理。3 .本合同的组成包含合同通用条款,可自行在青海政府采购网下载合同通 用条款。甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人或委托代理人:法定代表人或委托代理人:开户银行:联系电话:账号:联系电话:签约时间:年 月日采购代理机构:负责人或经办人:合同备案时间:201年 月 日合同通用条款根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法的规定,合 同双方经协商达成一致,自愿订立本合同,遵循公平原则明确双方的权利、义务, 确保双方诚实守信地履行合同。1 .定义本合同中的下列术语应解释为:1.1 “合同”指甲乙双方签署的、载明的甲乙双方权利义务的协议,包括

46、所有 的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。1.2 “合同金额”指根据合同规定,乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应 付给乙方的价款。1.3 “合同条款”指本合同条款。1.4 “货物”指乙方根据合同约定须向甲方提供的一切产品、设备、机械、仪 表、备件等,包括辅助工具、使用手册等相关资料。1.5 “服务”指根据本合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保 险及安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定乙方应承担的其它义务。1. “甲方”指购买货物和服务的单位。1. “乙方”指提供本合同条款下货物和服务的公司或其他实体。1. “现场”指合同规定货物将要运至和安装的地点。1. “验

47、收”指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定,确认合同条款下的货物符合合同规定的活动。1.10 原厂商:产品制造商或其在中国境内设立的办事或技术服务机构。除另有 说明外,本合同文件所述的制造商、产品制造商、制造厂家、产品制造厂家均为原 厂商。1.11 原产地:指产品的生产地,或提供服务的来源地。1.12 “工作日”指国家法定工作日,“天”指日历天数。2 .技术规格要求2.1 本合同条款下提交货物的技术规格要求应等于或优于招谈判响应文件技术 规格要求。若技术规格要求中无相应规定,则应符合相应的国家有关部门最新颁布 的相应正式标准。2.2 乙方应向甲方提供货物及服务有关的标准的中文文本。2

48、.3 除非技术规范中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。3 .合同范围3.1 甲方同意从乙方处购买且乙方同意向甲方提供的货物及其附属货物,消耗 性材料、专用工具等,包括各项技术服务、技术培训及满足合同货物组装、检验、 培训、技术服务、安装调试指导、性能测试、正常运行及维修所必需的技术文件。3.2 乙方应负责培训甲方的技术人员。3.3 按照甲方的要求,乙方应在合同规定的质量保证期和免费保修期内,免费 负责修理或更换有缺陷的零部件或整机,对软件产品进行免费升级,同时在合同规 定的质量保证期和免费保修期满后,以最优惠的价格,向买方提供合同货物大修和 维护所需的配件及服务。4 .合同文

49、件和资料4.1 乙方在提供仪器设备时应同时提供中文版相关的技术资料,如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册等。4.2 未经甲方事先的书面同意,乙方不得将由甲方或代表甲方提供的有关合同或 任何合同条文、规格、计划或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人,如向与 履行本合同有关的人员提供,则应严格保密并限于履行本合同所必须的范围。5 .知识产权5.1 乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专 利权、著作权、商标权和工业设计权等的起诉。5.2 任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担由此产生的一切责 任、费用和经济赔偿。5.3 双方应共同遵守国家有关

50、版权、专利、商标等知识产权方面的法律规定,相 互尊重对方的知识产权,对本合同内容、对方的技术秘密和商业秘密负有保密责任。 如有违反,违约方负相关法律责任。5.4 在本合同生效时已经存在并为各方合法拥有或使用的所有技术、资料和信息 的知识产权,仍应属于其各自的原权利人所有或享有,另有约定的除外。5.5 乙方保证拥有由其提供给甲方的所有软件的合法使用权,并且已获得进行许可的正当授权及其有权将软件许可及其相关材料授权或转让给甲方。甲方可独立对 本合同条款下软件产品进行后续开发,不受版权限制。乙方承诺并保证甲方除本协 议的付款义务外无需支付任何其它的许可使用费,以非独家的、永久的、全球的、 不可撤销的

51、方式使用本合同条款下软件产品。.保密.1在本合同履行期间及履行完毕后的任何时候,任何一方均应对因履行本合同从对方获取或知悉的保密信息承担保密责任, 未经对方书面同意不得向第三方透露, 否则应赔偿由此给对方造成的全部损失。.2保密信息指任何一方因履行本合同所知悉的任何以口头、书面、图表或电子形式存在的对方信息,具体包括:.2.1任何涉及对方过去、现在或将来的商业计划、规章制度、操作规程、处理 手段、财务信息;.2.2任何对方的技术措施、技术方案、软件应用及开发,硬件设备的品种、质量、数量、品牌等;.2.3任何对方的技术秘密或专有知识、文件、报告、数据、客户软件、流程图、 数据库、发明、知识、贸易

52、秘密。.3乙方应根据甲方的要求签署相应的保密协议,保密协议与本条款存在不一致 的,以保密协议为准。. 质量保证.1货物质量保证.1.1乙方必须保证货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质 量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。.1.2乙方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期 内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内,乙方须对由 于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并免费予以改进或更换。.1.3根据乙方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现货物的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量

53、保证期内,证实货物存 在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应书面通知乙方。接到 上述通知后,乙方应及时免费更换或修理破损货物。乙方在甲方发出质量异议通知 后,未作答复,甲方在通知书中所提出的要求应视为已被乙方接受。.1.4乙方在收到通知后虽答复,但没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施, 但由此引发的风险和费用将由乙方承担。甲方可从合同款或乙方提交的履约保证金 中扣款,不足部分,甲方有权要求乙方赔偿。甲方根据合同规定对卖方行使的其他 权力不受影响。.1.5合同条款下货物的质量保证期自货物通过最终验收起算,合同另行规定除外。.2辅助服务质量保证.2.1乙方保证免费提供合同条款下的

54、软件产品原厂商至少一年软件全部功能及其换代产品的升级与技术支持服务(包含任何版本升级、产品换代、更新及在原有 产品基础上的拆解、完善、合并所产生的新产品,提供升级产品介质及授权,要求 原厂商承诺,并加盖原厂商公章),不得出现因货物停售、转产而无法提供上述支 持服务。.2.2乙方应保证合同条款下所提供的服务包括培训、安装指导、单机调试、系 统联调和试验等,按合同规定方式进行,并保证不存在因乙方工作人员的过失、错 误或疏忽而产生的缺陷。.包装要求.1除合同另有约定外,乙方提供的全部货物,均应采用本行业通用的方式进行 包装,且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。.2包装应适应于远距离运输,并

55、有良好的防潮、防震、防锈和防粗暴装卸等保 护措施,以确保货物安全运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失 均由乙方承担。乙方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损 坏或变质。.3乙方所提供的货物包装均为出厂时原包装。.4乙方所提供货物必须附有质量合格证, 装箱清单,主机、附件、各种零部件 和消耗品,有清楚的与装箱单相对应的名称和编号。.5货物运输中的运输费用和保险费用均由乙方承担。运输过程中的一切损失、 损坏均由乙方负责。.价格.1乙方履行合同所必须的所有费用,包括但不限于货物及部件的设计、 检测与 试验、制造、运输、装卸、保险、单机调试、安装调试指导、技术资料、培训、交 通、人员、差旅、质量保证期服务费、其他管理费用、所有的检验、测试、调试、 验收、试运行费用等均已包括在合同价格中。.2本合同价格为固定价格,包括了乙方履行合同全过程产生的所有成本和费用 以及乙方应承担的一切税费。.3检验费

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