公司通讯管理规定

1、公司通讯管理规定第一节移动通信管理一、公司员工手机自备，公司不予买回和办理开户相关材料 等手续。二、储值标准及报销原则：（一）每月可凭电信部门住院费用出具的收费单据报销移动 电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400 元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小 车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报 销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单六 项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。三、审批程序（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财 务经理审核后，报总经理批准报销。（二

2、）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销数额 的，凭截叶通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领 导签字，财务经理、综合评价行政部经理复核后，报总经理批准。第 一节移动通信管理一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户买回等手 续。二、话费标准及报销原则：（一）每月可凭电信部门出具的收费报送单据报销移动电话 通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元, 总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾 驶员每月120元；原则上员工凭以内有效票据在核定的额度内据实抵扣，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐 项勾对，注明因

3、公事由后，由综合行政部审核后报市场总监批准后报 销。三、审批程序（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财 务经理审核后，报副董事长批准报销。（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准已经超过报销 额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领 导签字，财务经理、综合行政部高级经理复核后，报总经理批准。总 经理需经董事长批准后交费按规定报销。四、注意事项（一）公司员工所发生的手机话费住院费用报销列入“通讯 费”管理及核算。（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通 与添加。一个月内有五次总和（含五次）因公联系不上的，公司将个 人电脑喊停该员工当月手机话费报销。如

4、果连续三个年初月有类似情 况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码函件 通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销个人电脑手机话费。第二节固定通信管理一、日常管理公司办公电话的安装、调试、维护管控由公司综合行政部指 定专人分管。二、申请程序（一）、电邮根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一 部电话。（二）、部门因工作可能需要需配备，由政府机构提出书面 申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运 营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。三、使用管理（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。（二）员工应充分

5、利用电子邮件网络及ip网络，控制寻呼机 费用。（三）文明礼貌使用固定电话切勿注意文明礼貌、长话短说、 简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一术语“您好XXXX公司”。（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司 电话接线员私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用, 凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。四、话费标准各部门每月办公电话费用定额管理，根据总裁公司各部门工 作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核 定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%,由负责人负责，在其 工资中扣出。；原则上总经理需经董事长批准后按规定报销。四、注

6、意事项（一）公司员工所会发生的手机话费报销列入列入“通讯费” 管理及核算。（二）享有储值报销手机话费资格的员工应保证手机的正常 开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个比较复杂月有类似情 况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知 综合行政部重新登记，否则公司将应予以不予报销手机话费。第二节固定通信管理一、日常管理公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专 人负责。二、申请程序（一）、根据个别情况公司电话系统资源情况，原则是一部 门负责人一部电话。（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综 合评价行政部审核后报执行总经理经理批准，由综合行政部向电信运 营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。三、使用管理（一）部门电话通讯费将计入费用由部门经理负责管理。（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话ip网络，控 制长途电话费用。（三）采用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼 要，尽量压低音量，接听电话应统一惯用语“您好XXXX公司”。（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司 电话拨打擅自租用长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费 用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的 处罚。四、