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文档简介
1、 劳动法务技能劳动法务技能王惠媛王惠媛海南政法职业学院学院海南政法职业学院学院模块二模块二 入职管理入职管理项目一项目一掌握劳动法基本原理、劳动就业法、劳动条件法、劳动保护法、劳动监察法、掌握劳动法基本原理、劳动就业法、劳动条件法、劳动保护法、劳动监察法、社会保险、社会救济、社会优抚、社会福利法等制度的重点内容,熟知社会保险、社会救济、社会优抚、社会福利法等制度的重点内容,熟知劳动劳动合同法合同法1.1.能够妥善处理新员工招聘、入职管理实务能够妥善处理新员工招聘、入职管理实务2.2.能够依据单位特点拟定审查劳动合同能够依据单位特点拟定审查劳动合同1.1.培养学生在平衡劳资关系中的社会正义感;培
2、养学生在平衡劳资关系中的社会正义感;2 2、养成遵纪守法的自觉性;、养成遵纪守法的自觉性;3 3、建立对法治社会和和谐劳动关系的理想。、建立对法治社会和和谐劳动关系的理想。子项目一子项目一任务1.招聘任务2.入职 如果你是企业管理人员,招聘新员工如果你是企业管理人员,招聘新员工时时,用人单位要注意哪些问题?时时,用人单位要注意哪些问题? 一、招聘时,用人单位要注意哪些问题?一、招聘时,用人单位要注意哪些问题?(一)注意审查应聘者各项证件,并由拟录用的应聘者在各项证件的复印件上签名确认。1 1、居民身份证。、居民身份证。 劳动法劳动法第九十四条规定:第九十四条规定:“用人单位非法招用未满用人单位
3、非法招用未满16周岁的未成年人周岁的未成年人的,由劳动行政部门责令改正,处以罚款;情节严重的,由工商行政管理部的,由劳动行政部门责令改正,处以罚款;情节严重的,由工商行政管理部门吊销营业执照。门吊销营业执照。” 如员工和用人单位发生劳动纠纷,居民身份证也是向劳动争议仲裁委员会如员工和用人单位发生劳动纠纷,居民身份证也是向劳动争议仲裁委员会及人民法院证明员工身份的基本证件。及人民法院证明员工身份的基本证件。可供查录身份证件的网站可供查录身份证件的网站 2 2、学历、学位证件、计划生育的相关证件及其他证件等、学历、学位证件、计划生育的相关证件及其他证件等, ,核实员工信息核实员工信息 。 (1)应
4、要求拟录用的应聘者在其提供的各项证件上均签署姓名和时间。这主要是出于发生劳动争议时证据使用上的考虑,因为复印件在诉讼中如对方不予确认,等于没有证明力。另外,也有可能未满16周岁的未成年人利用虚假身份证件向用人单位应聘,如用人单位有员工自己签名确认的身份证件,也可免于行政机关的处罚。 (2)通过教育部学历查询机构查询其学历、拨打家庭电话以及工作经历证明人电话,这些工作是非常必要的。对重要的员工在入职时,作必要的背景调查。对于关键岗位,必要时可以委托专业调查机构予以调查。 (3)用人单位可审核该员工的社保交费纪录,以查实员工的前单位是否真实。3 3、特殊岗位相关岗位资格证明、特殊岗位相关岗位资格证
5、明 某些特殊岗位按规定需要持相关岗位证书才能上岗(如:司机、电工),否则单位面临行政处罚、赔偿的法律风险。 (1)特殊岗位实行持证上岗制度,不提供相关资格证明,不予办理入职手续。(2)用人单位需要明确哪些职位需要岗位资格: (A)需要取得特种作业资格的范围:电工作业、锅炉司炉、压力容器操作;起重机械作业、爆破作业、金属焊接(气割)作业、煤矿井下瓦斯检验、机动车辆驾驶、机动船舶驾驶、轮机操作、建筑登高架设作业。 (B)特种作业人员应具备的条件:年满十八岁以上。但从事爆破作业和煤矿井下瓦斯检验的人员,年龄不得低于二十周岁。4 4、体检报告、体检报告风险提示:风险提示:1 1、若用人单位招录了患病员
6、工,则解除合同条件会更为严格,、若用人单位招录了患病员工,则解除合同条件会更为严格,劳动法劳动法第二十九条规定,劳动者患病或者负伤,在规定的医疗期限内,用人单第二十九条规定,劳动者患病或者负伤,在规定的医疗期限内,用人单位不得解除劳动合同。而按照位不得解除劳动合同。而按照劳动合同法劳动合同法的规定,劳动者患病或者的规定,劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事用人非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的工作的,用人单位可以解除劳动合同,并且应当向劳动单位另行安排的工作的,用人单位可以解除劳动合同,并且应当向劳动者支付经济补偿金
7、。者支付经济补偿金。2 2、如招用存在职业病的员工,付出的代价将会更高。因为按照、如招用存在职业病的员工,付出的代价将会更高。因为按照职业病职业病防治法防治法规定,员工在工作中发现患有职业病,如果最后的用人单位有规定,员工在工作中发现患有职业病,如果最后的用人单位有证据证明员工职业病是先前用人单位的职业危害造成的,由先前的用人证据证明员工职业病是先前用人单位的职业危害造成的,由先前的用人单位承担责任。否则,由现在用人单位承担责任。单位承担责任。否则,由现在用人单位承担责任。3 3、同时也会给其它员工身体健康带来一定风险(如:录用有传染病的员、同时也会给其它员工身体健康带来一定风险(如:录用有传
8、染病的员工,导致其他员工或客户受到影响)。工,导致其他员工或客户受到影响)。 实务参考:实务参考:(1 1)要求员工提供区级医院或公司指定医院的体检证明。)要求员工提供区级医院或公司指定医院的体检证明。(2 2)为保证体检证明的时间性,体检证明最好是近一个月以内的。)为保证体检证明的时间性,体检证明最好是近一个月以内的。(3 3)根据)根据就业促进法就业促进法的规定,乙肝携带者视同为健康人群,不得的规定,乙肝携带者视同为健康人群,不得以身体不健康为由不予录用,否则就是就业歧视(食品等行业除外)。以身体不健康为由不予录用,否则就是就业歧视(食品等行业除外)。(二)应查证是否已同原单位解除劳动合同
9、。(二)应查证是否已同原单位解除劳动合同。 劳动法劳动法第九十九条规定:第九十九条规定:“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。”1、用人单位在录用员工时应注意询问并审查该员工与原单位已终止劳动关、用人单位在录用员工时应注意询问并审查该员工与原单位已终止劳动关系的凭证,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。系的凭证,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如该员工尚未解除劳动合同,或尚未和前单位办
10、理完离职手续的,应要求如该员工尚未解除劳动合同,或尚未和前单位办理完离职手续的,应要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。其原单位出具同意该员工入职的书面证明。 2、如果员工有交社保,用人单位可审核该员工的社保缴费清单,以查实员、如果员工有交社保,用人单位可审核该员工的社保缴费清单,以查实员工的前单位是否停止为其交纳了社保。(可以让员工在入职时提供其社保工的前单位是否停止为其交纳了社保。(可以让员工在入职时提供其社保缴费清单,社保缴费清单单可由员自己在社保局打印)。缴费清单,社保缴费清单单可由员自己在社保局打印)。 3、能够证明员工与原单位终止了劳动关系的凭证通常有:终止或解除劳动、能够证明
11、员工与原单位终止了劳动关系的凭证通常有:终止或解除劳动通知书、终止或解除劳动合同证明书及其它。通知书、终止或解除劳动合同证明书及其它。 (三)被录用人员涉及到原单位商业秘密或竞业限制义务(三)被录用人员涉及到原单位商业秘密或竞业限制义务 用人单位明知被录用的人员承担了原单位的保密义务或者竞业限制义务,用人单位明知被录用的人员承担了原单位的保密义务或者竞业限制义务,并以获取有关技术秘密为目的故意聘用,应承担相应法律责任。并以获取有关技术秘密为目的故意聘用,应承担相应法律责任。 1、用人单位在聘用新员工时应调查其在进入本单位前是否承担了对原单位的保密义、用人单位在聘用新员工时应调查其在进入本单位前
12、是否承担了对原单位的保密义务及竞业限制义务。务及竞业限制义务。 2、用人单位应要求员工承诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生、用人单位应要求员工承诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。不可预测的诉讼风险。 3、如员工表示未承担此类义务,在其入职后应在合同中或员工登记表明确声明或保、如员工表示未承担此类义务,在其入职后应在合同中或员工登记表明确声明或保证,如承担了对前单位的保密义务,则应保证在本单位工作期间不利用前单位的保密证,如承担了对前单位的保密义务,则应保证在本单位工作期间不利用前单位的保密信息为本单位服务。信息为本单位服务。4、用人单位可以在
13、规章制度中将故意隐瞒与原单位的竞业限制义务规定为欺诈行为,、用人单位可以在规章制度中将故意隐瞒与原单位的竞业限制义务规定为欺诈行为,用人单位因此可以主张劳动合同无效,以解除劳动合同并不支付经济补偿金。用人单位因此可以主张劳动合同无效,以解除劳动合同并不支付经济补偿金。 (四)录用外籍或港澳台员工,未为其办理就业许可手续(四)录用外籍或港澳台员工,未为其办理就业许可手续 风险:风险: 如果用人单位招录了外籍员工,如果没有为外籍员工办理就业许可,并由外如果用人单位招录了外籍员工,如果没有为外籍员工办理就业许可,并由外国人申请国人申请外国人就业证外国人就业证书,则属于非法就业,面临劳动合同无效、行政
14、处罚书,则属于非法就业,面临劳动合同无效、行政处罚的法律风险(香港、台湾、澳门员工也需要办理类似手续)。的法律风险(香港、台湾、澳门员工也需要办理类似手续)。 注意:个体工商户或个人不能录用外国人,而外国公司在中国的办事处,必须通注意:个体工商户或个人不能录用外国人,而外国公司在中国的办事处,必须通过有资质的中介机构录用劳动者。过有资质的中介机构录用劳动者。 步骤:步骤:1.分组(分组(6-8人一组)人一组)2.每组拟设一用人单位。(确定单位名称、住址、经营范每组拟设一用人单位。(确定单位名称、住址、经营范围、法定代表人、围、法定代表人、e-mail等重要信息)等重要信息)3.根据单位业务需要
15、,每组草拟一份招聘广告根据单位业务需要,每组草拟一份招聘广告4.小组互评成果小组互评成果5.老师点评总结老师点评总结任务任务1 1:各组为自己设立的公司草拟一份招聘广告:各组为自己设立的公司草拟一份招聘广告招聘广告的制作要点:招聘广告的制作要点:(一)标题(一)标题 “招聘启事”,“招聘”、“诚聘”等(二)开头(二)开头 招聘启事的开头主要叙述企业简介和招聘原因,从而引出招聘启事的正文。(三)正文(三)正文 1.招聘的专业(或岗位)、工作性质、业务类型 2.对招聘对象的具体要求 。包括招募人员的,以及招募人员的年龄、 性别、文化程度、工作经历、 能力要求、岗位职责等3.招募人员受聘后的待遇 该
16、项内容一般要写明月薪或年薪数额或者其他福利待遇4. 应募人员须交验的证件和应聘的手续和流程。以及应聘的具体时间、联系的地点、 联系人、email、电话号码、公司网址等。 (四)落款 发布年月日 工厂招聘启事工厂招聘启事 XX公司成立于XX年,主营房地产开发与经营、物业管理、建材购销、房地产咨询等业务,现因公司业务发展需要,现面向社会诚聘销售管理人员。 愿您的加入给我们带来新的活力,我们也将为您提供广阔的发展空间! 1、招聘要求:正规本科以上学历,工作认真扎实,具有较强的沟通协调能力和团队协作意识,有责任心;专业、男女均不限,学生会或班干部优先录取。 2、招聘人数:4-5人。 3、招聘岗位:销售
17、管理人员。 4、主要职责:销售案场管理,联系房管局和银行,给客户办理按揭贷款, 签订购房合同,办理房产证等业务。 5、工资待遇:试用期基本工资XXX元/月,试用期3-6个月。试用期满考核合格,缴纳三险一金,实行基本工资加奖金的薪酬制度。 6、报名方式:打电话报名登记,发送邮件投寄简历或直接到XXX销售部报名,并按报名顺序统一组织面试,可登陆XX网或XX大学网查询招聘信息。 7、报名日期:截止到XX年X月X日。 公司网址: 邮 箱:联系电话:XXX-XXX 联 系 人:王先生 面试日期:XX年X月X日(周六)上午9点 (请带毕业证或学生证,近期一寸免冠照片1张,简历1份参加面试) 面试地点:XX销售部(XX路和XX路交界口,XX店对过) XX公司“五不得”1.不得以民族、宗教信仰为由拒绝聘用或提高聘用标准”2.“除国家规定的不适合妇女工作的岗位外,不得以性别为由拒绝招聘妇女或提高对妇女的招聘条件” 3.“不得侵犯其他单位及求职应聘人员的合法权益或以不正当手段招聘人才” 4.不得以各种名义向求职应聘人员收取费用,要求应聘人员以财产、证件作抵押 5.未经应聘人员同意,不得擅自发布、泄露求职应聘人员的资料和信息,擅自使用求职应聘人
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