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文档简介
1、现场管理巡场管理办法第一章 总 则第一条:现场管理工作关系到公司的销售业绩和企业形象,为适 应现代企业的发展要求, 使本公司在日益激烈的市场竞争中立于不败 之地,从规范现场管理工作,规范现场管理人员行为的角度出发,制 定本条例。第二条:制定本管理办法的原则:1、商场现场秩序依靠公司每一位员工共同遵守。现场工作人员 之间应积极协调配合作, 各岗位工作人员应在本岗位职责内, 在公司 相关规章制度内履行自己的权利和义务, 务必做到现场有人管理, 现 场责任有人承担。2、本条例之规定以现场日常工作为对象,以规范现场秩序,规 范现场工作人员行为为内容, 以现场内部管理为主体, 以现场和各职 能部室之间互
2、相配合和监督为补充。第三条:公司所有工作人员必须遵守本条例之相关规定。第四条:现场管理人员为现场工作的第一责任人, 必须坚守岗位。第五条:现场管理为走动式管理与定台管理相结合。第六条: 现场管理人员应熟知公司的各项规章制度, 作为开展工 作的依据。第七条:本条例由总则、巡场管理办法、巡场管理办法奖惩附则 共计三章组成。第二章 巡场管理办法第一条:为了实施规范管理,各楼层主管须实行走动管理,每班 的平时巡场时间不低于七次(每次至少 45 分钟),在办公室停留时 间不可超过 15 分钟,如有接待投诉、处理突发事件等除外,巡场时 须随身携带巡场记录表、员工处罚通知单,以保证处理问题 的和时性。第二条
3、: 巡场人员应时刻注意自己的仪容仪表, 保持良好的精神 面貌,使用对讲机呼叫时应使用文明礼貌用语, 要时刻注意维护商场 的良好形象。第三条:营业过程中各楼层主管和督导应对卖场进行以下综合 巡查,内容应包括:1)商场员工日常行为的检查管理工作,包括仪容仪表、迎言送 语、站姿站位、个人卫生等。2)检查晨、午会的召开和员工的考勤、外出、就餐等情况,检 查促销员促销时间,督促促销到期的促销员办理离岗或延期手续。3)商场各品牌的卫生清扫、商品陈列、价签摆放的督导检查工 作。4)专柜内地面、墙面、柜面、镜面、货架、 L 架、花车、模特、 票台、小库房、 员工用品、杂物杂品的摆放和试衣间等的清洁是否 符合我
4、司标准,发现问题和时整改。5)检查保洁员做好公共区域的地面、墙面、柱面、镜面、扶梯、 垃圾桶、装饰物等的清洁维护工作6)检查保洁员和营业员做好所辖区域内消防箱、 消防栓、消防镜 面、灭火器、报警器等物品的清洁维护工作。7)巡视商场内外展台、橱窗、广告牌、指示牌、水牌、易拉宝 等的使用情况, 发现有损坏情况, 立即报相关部门进行必要的更换或 修理。8)按照企划部的统一规划和规定保持商场形象的整体统一,对 卖场内外的宣传物品进行检查,规范宣传品不得随意发布。9)检查卖场的花车摆放和整洁,如有花车促销,所需宣传架和POP 数量和摆放位置应提前报招商部核准后方可实施。10)促销活动的执行情况跟踪,并和
5、时准确将活动内容传达到每 一位现场员工。11)卖场异常情况检查、负责现场发生的一般性投诉事件和突发 性事件的处理处理和顾客投诉。12 )专柜商品的进、销、存的监督与四个本子的检查管理工作。13)检查各品牌的商品质量、商品标识和商品价格是否正常,严 禁商品未经商检入场,检查本商场所销售商品的质量、包装、吊牌、 内外标示、 厂名厂址等是否符合国家有关规定, 和时撤换不符合商检 要求的商品,商品一货一码,不能混用商品编码,严禁新商品使用旧 码和旧商品补货重新申报新码,不准出现重码。14)随时对本商场商品价签进行检查,对填写不规范、摆放不到 位的情况立即督促其整改。15 )认真检查商品编码,制止未编码
6、商品的销售,假冒编码的商 品要和时清除,并对供应商予以处理。商品在销售中严禁串码销售, 不允许空退蓝进。16 )随时检查各品牌的装饰摆放物是否规范, 各类设施是否齐全、 有损害,发现有影响商场形象的现象立即督促其整改。 对商品陈列不 整齐、破损或不按规定陈列的现象督促其和时整改, 配合招商部门对 过季商品要和时督促厂商撤换。17)定时检查黄铂金、珠宝和其他贵重商品专柜的安全防护工作。18)检查并杜绝场外交易现象, 不得转移销售收入或将专柜业务转 移至商场外进行私下交易, 严禁营业员私压截留顾客货款、 严禁代客 交款,另如乙方由于经营需要派发或使用现金代用券等类似礼金券, 须征得我司同意后方可实
7、施,否则视为乙方私自收款。19)监督收银员对收银机的管理工作,并督促其做好每日的卫生 清洁;除收银员正常工作外,任何人不得随意操作,收银机发生故障 应立即通知有关部门。20)监督收银员对顾客提示牌的保管工作,发现损坏应和时更换 或修理。21)提醒并监督收银员认真清点和妥善保管所受理的现金和票 据,并按规定鉴别真伪。22)对收银员私自押款的行为进行监督,检查零售小票的规范填 写,做好卖场商品退换货的审批工作。23)每日检查卖场各品牌和公共区域的消防安全状况和员工消防 安全知识的掌握情况。24)保障卖场消防安全设施配备齐全,如发现消防安全设施有损 坏应和时报告有关部门。25 )随时检查员工通道、消
8、防通道的畅通,对于在通道内堆放杂 物或挤占通道的现象要和时给予制止。26)对现场装修进行严密监控,注意施工安全。27 )严格审核装修手续,对手续不全的有权制止其施工。28 )对装修人员的衣着、言行进行有效管理,保证营业现场的工 作秩序和公司良好形象。29)监督检查装修现场如发出噪音、产生灰尘,影响到现场正常 的秩序时,予以制止,并责令其停工。30 )对装修现场施工所需的汽油、烯料等易燃品、临时接出的电 线必须有效监控,以确保现场和人员的安全。31 )禁止供应商在营业时间进场装修,督促供应商在非营业时间 和时清运施工余料和垃圾。营运主管的主要职责是做好卖场管理 ,对本职工作要有责任心 ,同 时作
9、为公司的一员 ,又在第一线工作 ,应在第一时间发现问题或有更好 的针对性的管理办法。第三章 巡场管理办法的奖惩制度1)楼层主管必须按以上巡场管理条例对卖场进行检查,如未尽 到本职工作职责,工作检查未到位,按 20-50 元/ 次罚款。2)楼管 90% 的时间应在现场巡视, 另外时间处理日常报表工作。3)主管副总和门店店长应督促各楼层主管和督导的巡场质量, 按楼管巡场制度操作。4)值班店长监督楼管巡场工作,如违反其一按以上规定处罚。5)督促值班经理巡场工作,按店值班管理规定对店值经理进行 管理要求,如违反其一按 20 元/ 次进行处罚。注:如总经理、副总经 理、店总值班、 店长巡场发现楼层员工违纪,楼层主管和督导负连带 责任,视现场违纪情
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