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文档简介
1、四川省攀枝花市殡葬服务中心骨灰盒采购项目竞争性谈判采购公告更正公告905 攀枝花市殡葬服务中心骨灰盒采购项目 竞争性 谈判 文件 项目编号:5104012021000570 采购人:攀枝花市殡葬服务中心 采购代理机构:攀枝花市花城招标代理有限责任公司 共同编制 2021 年 年 9 9 月 2 目 录 第一章 谈判邀请 . . 3 3 第二 章 谈判须知 . . 6 6 第三章 供应商资格要求和证明材料 . . 24 第四章 供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效 力要求的相关证明材料 . 26 第五章 采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款 及其他商务要求 . 29 第六章 谈判内容、谈
2、判过程中可能实质性变动的内容 . 39 第七章 响应文件格式 . . 40 第八章 评审方法 . . 62 第九章 政府采购合同(样例) . . 70 温馨提示 . . . 75 3 第一章 谈判邀请 攀枝花市花城招标代理有限责任公司受攀枝花市殡葬服务中心委托,拟对 攀枝花市殡葬服务中心骨灰盒采购项目 项目采用竞争性谈判方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。 一、采购项目基本情况 1.项目编号:5104012021000570。 2.采购项目名称:攀枝花市殡葬服务中心骨灰盒采购项目。 3.采购人:攀枝花市殡葬服务中心。 4.采购代理机构:攀枝花市花城招标代理有限责
3、任公司。 二、资金情况 资金来源及金额:财政性资金 48 万元。 三 、 采购项目简介: (详见谈判文件第五章)。 四、供应商邀请方式 本次采购采取方式 1 邀请参加谈判的供应商。 方 式 1 ( 公 告 方 式 ) : 本 次 竞 争 性 谈 判 邀 请 在 四 川 政 府 采 购 网(http:/.ccgp-)上以公告形式发布; 方式 2(书面推荐):通过采购人和评审专家各自出具书面推荐意见,推荐符合相应资格条件的供应商参与本次采购活动; 方式 3(供应商库随机抽取):通过省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取供应商。 六、合格供应商应具备的资格条件: 1.具有独立承担民事责任的能力;
4、2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 4.具有依法缴纳税收和.保障资金的良好记录; 5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件; 4 7.采购人根据采购项目提出的特殊条件。 7.1 本项目参加政府采购活动的供应商单位及其现任法定代表人/主要负责人不得具有行贿犯罪记录。 7.2 按采购代理机构要求获取谈判文件。 7.3 本项目不接受联合体谈判。 (详见谈判文件第三章)。 六、 禁止参加本次采购活动的供应商 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库 2021 125
5、号 ) 的 要 求 , 采 购 代 理 机 构 将 通 过 " 信 用 中 国 ' 网 站()、"中国政府采购网'网站()等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入失信被执行人.、重大税收违法案件当事人.、政府采购严重违法失信行为记录.中的供应商报名参加本项目的采购活动(以联合体形式参加本项目采购活动,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录)。 七、谈判文件获取方式、时间、地点: 文件获取变更为:1.采购文件自 2021 年 9 月 15 日-2021 年 9 月 21 日每天上午 9:00-12:0
6、0;下午 14:00-17:00(北京时间,法定节假日除外)获取。 2.现场获取或网络获取,报名后投标资格不能转让。谈判文件售价:100 元/份提交报名资料至少包含以下内容:单位介绍信(要有采购项目名称及编号、联系电话)、经办人身份证正反面复印件(盖单位鲜章)。 (1)现场获取,在攀枝花市东区鸿福巷 17 号 6 号楼 2-1 号获取,联系人:苏女士,联系电话 (2)网络邮件报名,供应商在规定的获取文件时间内,将报名资料以电子邮件的方式发送至电子邮箱 3187129196.com,收到邮件回复即为报名成功。八、 递交首次响应文件时间和地址: 1. 首次响应文件递交时
7、间起止时间:2021 年 9 月 23 日 09 时 30 分至 10 时00 分; 2. 首次响应文件递交地点:攀枝花市花城招标代理有限责任公司(攀枝花市东区鸿福巷 17 号 6 号楼 2-1 号)开标室; 3.逾期送达的响应文件,采购代理机构恕不接收。本次采购不接收邮寄的响 5 应文件。 九、谈判时间:0 2021 年 年 9 9 月 月 3 23 日 日 0 10 时 时 0 00 分 十、谈判地点:攀枝花市花城招标代理有限责任公司(攀枝花市东区鸿福巷 巷 7 17 号 号 6 6 号楼 2 2- -1 1 号)开标室。 十一、本谈判邀请在四川政府采购网(http:/.ccgp-)上以公
8、告形式发布。 十二、联系方式 采 购 人:攀枝花市殡葬服务中心 地 址:攀枝花大道南段 1791 号 联 系 人: 彭俊 联系电话:采购代理机构:攀枝花市花城招标代理有限责任公司 地址: 攀枝花市东区鸿福巷 巷 7 17 号 号 6 6 号楼 2 2- -1 1 号 邮编:617000 项目事项电话及联系人朱先生) 联系邮箱:740934744.com 项目报名: 联系人:苏女士 联系电话:、 0812- - 2332067 6 第二章 谈判须知 一、供应商须知附表 序号 条款名称 说明和要求 1 1 采购预算及最高
9、限价 (实质性要求) 采购预算:48 万元;最高限价:48 万元; 超过采购预算及最高限价的报价为无效报价。 采购项目分包采购的,在采购金额未超过采购项目总预算金额前提下,采购人可以在评审过程中临时调剂各包采购限价(预算金额不得调整;财政预算明确到各包的不得调整),临时调剂的内容,在评标报告中记录。 2 2 低于成本价不正当竞争预防措施 (实质性要求) 评审委员会认为供应商的报价明显低于其他通过有效性、完整性和响应程度审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其作为
10、无效响应处理。 3 3 小微企业、监狱企业、 残疾人福利性单位 价格扣除和失信企业报价加成或者扣分( ( 实质性要求) ) 一、小微企业价格扣除 1.根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2021181 号)的规定,对小型和微型企业的价格给予 10%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。 2. 大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动的,联合体谈判协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体谈判协议合同总金额 30%以上的,可给予联合体 3%的价格扣除。 3.参加政府采购活动的中小企业应当提供中小企业声明函原件。 4.供
11、应商参加政府采购活动时,提供虚假中小企业声明函的,以提供虚假材料谋取中标、成交予以认定处理。 二、监狱企业价格扣除 1.根据财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知财库202168 号的规定,在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。 2.本项目对监狱企业参与谈判的价格给予 10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 7 序号 条款名称 说明和要求 3.监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含.生产建设.)出具的属于监狱企业的证明文件。 4.监狱企业属于小型、微型企业的,不重复享
12、受政策。 三、残疾人福利性单位价格扣除 1.根据三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库2021141 号)的要求,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。 2.本项目对残疾人福利性单位参与谈判的价格给予 10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 3.残疾人福利性单位参加政府采购活动时,应当提供残疾人福利性单位声明函(见谈判文件格式) 4.供应商提供的残疾人福利性单位声明函与事实不符的,依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任。 5. 残疾人福
13、利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。 四、失信企业报价加成或者扣分 1.对记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商,在参加政府采购活动中实行 6%的报价加成、以加成后报价作为该供应商报价评审。供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购控制价的,其响应文件按照无效处理。 2.供应商参加政府采购活动时,应当就自己的诚信情况在响应文件中进行承诺。 4 4 答疑会和现场考察 1.根据采购项目和具体情况,采购人、采购代理机构认为有必要,可以在 谈判 文件提供期限截止后首次响应文件提交截止前,组织已获取 谈判 文件的潜在供应商现场考察或者召开答疑会。 2.采
14、购人、采购代理机构组织现场考察或者召开答疑会的,将以书面形式通知所有获取 谈判 文件的潜在供应商。 3.供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。 5 5 谈判情况公告 所有供应商响应文件资格性、符合性审查情况、谈判结 8 序号 条款名称 说明和要求 果等在四川政府采购网上采购结果公告栏中予以公告。 6 6 谈判保证金 疫情防控期间不收取。 1.金 额:0元。 2.交款方式:投标保证金可以以支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式提交(包括网银转账,电汇等方式)。 3.收款单位:攀枝花市花城招标代理有限责任公司 开 户 行:攀枝花市商业银行股份有限公司竹湖园支行 银行账号: 7
15、7220210032804925. 交款截止时间:本项目投标截止时间前(投标保证金的交纳以到账时间为准,若以保函方式提交的,须在递交投标文件截止时间前提交保函原件到采购代理机构财务室)。 5.供应商应将保函复印件或银行转账凭证复印件或电汇凭证复印件或采购代理机构出具的收据复印件或加盖采购代理机构财务专用章的保证金交纳证明材料原件装订在投标文件中。 注:不满足以上.5投标保证金要求的,将在资格审查时作无效投标。 7 7 履约保证金 金 额:成交金额的5% 交款方式:同采购人约定(非现金形式) 缴纳时间:合同签订前 8 8 谈判有效期 ( ( 实质性要求) ) 递交谈判响应文件截止之
16、日起 90 天 9 9 谈判文件咨询 联系人:朱先生 联系电话10 谈判过程、结果工作咨询 联系人:朱先生 联系电话11 成交通知书领取 结果公告在四川政府采购网上发布后,请成交供应商凭单位介绍信及身份证复印件到采购代理机构领取成交通知书。 联系人:苏女士。 联系电话 地址:攀枝花市东区鸿福巷 17 号 6 号楼 2-1 号。 12 供应商询问 根据委托代理协议约定,供应商询问由采购代理机构负责答复。 联系人:朱先生。 联系电话。 地址:攀枝花市东区鸿福巷 17 号 6 号楼 2-1 号
17、。 邮编:617000。 13 供应商质疑 根据委托代理协议约定,供应商质疑由采购代理机构负责答复。 9 序号 条款名称 说明和要求 联系人:朱先生(项目部)。 联系电话 地址:攀枝花市东区鸿福巷 17 号 6 号楼 2-1 号。 邮编:610000。 注:根据中华人民共和国政府采购法等规定,供应商质疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围, 供应商针对同一采购程序环节的质疑应在法定质疑期内一次性提出。 14 供应商投诉 投诉受理单位:本采购项目同级财政部门,即攀枝花市财政局。 联 系 人:罗女士 联系电话15 政府采购合同 公告备案
18、 政府采购合同签订之日起 2 个工作日内,采购人应将政府采购合同在四川政府采购网公告;政府采购合同签订之日起七个工作日内,政府采购合同将向本采购项目同级财政部门备案。 16 代理服务费 本次招标代理服务费由成交人承担并支付,不计入投标报价,招标人也不另行支付,按照国家发展改革委关于放开部分建设项目服务收费标准有关问题的通知(发改价格20211573号)规定,本次采购代理服务费为中标价的8000元,由成交人在领取中标通知书前向招标代理机构交纳。 17 进口产品 规定 (如涉及,则为实质性要求) 谈判文件中未载明"允许采购进口产品'的产品,拒绝进口产品参与谈判。谈判文件中载明&q
19、uot;允许采购进口产品'的产品,允许国产产品参与报价竞争。 18 国家规定的强制采购范围(如涉及,则为实质性要求) 本项目采购需求中涉及国家规定的政府采购节能产品、环境标志产品品目清单强制采购范围内产品的,响应产品均应符合国家相关要求。 本次采购的产品若属于政府采购节能产品、环境标志产品品目强制采购范围的,供应商所响应产品需提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书复印件加盖公章。 19 优先采购 本项目采购需求中涉及国家规定的政府采购节能产品、环境标志产品品目清单和无线局域网产品政府采购清单内优先采购范围内的产品,当供应商的评审价相同时,优先采购其
20、响应产品属于政府采购节能产品、环境标志产品品目或无线局域网产品政府采购清单内的产品。(提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书复印件加盖公章。) 10 序号 条款名称 说明和要求 2 20 0 供应商信用记录查询 按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库2021125号文要求,相关规定如下: 1 1 、 信 用 信 息 查 询 渠 道 : " 信 用 中 国 ' 网 站()、"中国政府采购网'网站()。 2 2 、查询截止时间:至递交首次响应文件截止时间。 3 3 、信用信息查询记录和证据留存的具
21、体方式:供应商在响应文件中进行承诺。采购人或采购代理机构在资格审查时进行查询,将信用信息查询记录及相关证据应当与本项目其他采购文件一并保存。 4 4 、信用信息的使用规则:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人.、政府采购严重违法失信行为记录.及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,应当拒绝其参与政府采购活动。 两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,将对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。 21 其他 1、谈判文件中如有时间前后不一致的,均以第一章谈判邀请内时
22、间为准。 2、若谈判文件中其他内容与须知附表内容不一致的,以须知附表为准。 11 二、总 则 1 1. . 适用范围 1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判所叙述的采购。 1.2 本谈判文件的解释权在采购人和采购代理机构。 2. 有关 定义 2.1 "采购人'指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次谈判的采购人是 攀枝花市殡葬服务中心 。 2.2 "采购代理机构' 系指根据采购人的委托依法办理谈判事宜的采购机构。本次谈判的采购代理机构是 攀枝花市花城招标代理有限公司 。 2.3 "供应商'系指响应谈判文件要求,并提交响应件的法人、
23、其他组织或者自然人。 3. 合格供应商(实质性要求) 合格供应商应具备以下条件: 3.1 具备法律法规和本采购文件规定的资格条件; 3.2 不属于禁止参加本项目采购活动的供应商; 4. 谈判费用(实质性要求) 无论谈判过程中的做法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加谈判活动有关的全部费用。 5. 充分、公平竞争保障措施(实质性要求) 5.1 利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。采购项目实行资格预审的,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参
24、加后续的政府采购活动,否则,其响应文件作为无效处理。 5.2 利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则,其响应文件作为无效处理。 5.3 前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。 5.4
25、提供相同品牌产品处理。提供相同品牌产品且通过资格审查的不同供应 12 商参加同一合同项下采购项目的,按一家供应商计算,最后报价最低的同品牌供应商获得成交供应商推荐资格;最后报价相同的,由采购人/采购人委托谈判小组自主采取公平、择优的方式确定一个供应商获得成交供应商推荐资格,其他同品牌供应商不作为成交供应商候选人。 非单一产品采购项目中,多家供应商提供的部分或所有核心产品品牌相同的,视为提供相同品牌产品。本采购项目核心产品为:低档骨灰盒、中档骨灰盒、高档骨灰盒。 5.5 供应商实际控制人或者中高级管理人员,同时是采购代理机构工作人员,不得参与本项目政府采购活动。 5.6 同一母公司的两家以上的子
26、公司只能组成联合体参加本项目同一合同项下的采购活动,不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动。 5.7 供应商与采购代理机构存在关联关系,或者是采购代理机构的母公司或子公司,不得参加本项目政府采购活动。 5.8 回避。政府采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回避: (1)参加采购活动前 3 年内与供应商存在劳动关系; (2)参加采购活动前 3 年内担任供应商的董事、监事; (3)参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人; (4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系; (5)与供应商有其他可能影
27、响政府采购活动公平、公正进行的关系。 本项目政府采购活动中需要依法回避的采购人员是指采购人内部负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购项目的负责人,以及采购代理机构负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购活动的负责人。本项目政府采购活动中需要依法回避的相关人员是指谈判小组成员。 供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。采购代理机构将及时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。 6. 联合体竞争性谈判(实质性要求)(仅适用于允许联合体参与的项目) 6.1 两个以上供应商可以组成一个联合体谈判,以一个供应商的身份
28、谈判。以联合体形式参加谈判的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。 13 6.2 联合体各方之间应当签订联合体谈判协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同联合体谈判协议连同响应文件一并提交招标采购单位。联合体各方签订联合体谈判协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中谈判,也不得组成新的联合体参加同一项目谈判。 6.3 联合体应当确定其中一个单位为谈判的全权代表,负责参加谈判的一切事务,并承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务。 6.4 联合体各方应当共同与
29、采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。 6.5 大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动的,联合体谈判协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体谈判协议合同总金额 30%以上的,可给予联合体 3%的价格扣除。 联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受规定的扶持政策。 组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系。 6.6 联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。 6.7 以
30、联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。 7. 谈判保证金(实质性要求) 7.1 供应商必须以人民币提交谈判文件规定数额的谈判保证金,并作为其报价的一部分。联合谈判的,可以由联合体的一方或者共同提交谈判保证金,以一方名义提交谈判保证金的,对联合体各方均具有约束力。 7.2 未按谈判文件要求在规定时间前交纳规定数额谈判保证金的响应文件无效。 7.3 供应商所交纳的谈判保证金不计利息。 7.4 未成交供应商的谈判保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还。成交供应商的谈判保证金,在合同签订生效后并将采购合同(原件)1
31、 份返回给代理机构后 5 个工作日内全额退还(注:因供应商自身原因造成的保证金延迟退还,采购代理机构不承担相应责任;供应商因涉嫌违法违规,按照规定应当不予退还保证金的,有关部门处理认定违法违规行为期间不计入退还保证金时限之内。); 7.5 发生下列情形之一的,采购代理机构将不予退还谈判保证金: 14 7.5.1 在谈判文件规定的递交响应文件截止时间后撤回响应文件的; 7.5.2 在采购人确定成交供应商之前放弃成交候选资格的; 7.5.3 成交后放弃成交、不领取或者不接收成交通知书的; 7.5.4 由于成交供应商的原因未能按照谈判文件的规定与采购人签订合同的; 7.5.5 由于成交供应商的原因未
32、能按照谈判文件的规定交纳履约保证金的; 7.5.6 供应商在政府采购活动中提供虚假材料的; 7.5.7 报价有效期内,供应商在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。 8. 响应文件有效期(实质性要求) 本项目响应文件有效期为递交谈判响应文件截止之日起 90 天。供应商响应文件中必须载明响应文件有效期,响应文件中载明的响应文件有效期可以长于谈判文件规定的期限,但不得短于谈判文件规定的期限。否则,其响应文件将作为无效响应处理。 9. 知识产权( 实质性要求) 9.1 供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济
33、纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。 9.2 除非谈判文件特别约定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。 9.3 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。 9.4 如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。 三、谈判文件 10 谈判文件的构成 10. .1 谈判文件是供应商准备响应文件和参加投标的依据,同时也是谈判的重要依据,具有准法律文件性质。谈判文件
34、用以阐明谈判项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本谈判文件包括以下内容: (一)谈判邀请; (二)谈判须知; (三)供应商资格条件要求和证明材料; 15 (四)采购项目要求; (五)评审办法; (六)响应文件格式; (七)政府采购合同(样例)。 10. .2 供应商应认真和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商应详细谈判文件的全部内容,按照谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加谈判或成交资格,并承担相应的法律责任。 11. 谈判文件的澄清和修改 11.1 在递交
35、响应文件截止时间前,采购人、采购代理机构可以对谈判文件进行澄清或者修改。 11.2 采购代理机构对已发出的谈判文件进行澄清或者修改,应当以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购买了谈判文件的供应商,同时在四川政府采购网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或者采购代理机构发布公告并书面通知供应商的时间,应当在提交首次响应文件截止之日起 3 个工作日前;不足上述时间的,应当顺延递交响应文件的截止时间。 11.3 供应商应于递交响应文件截止前,在四川政府采购网查询本项目的更正公告,以保证其对谈判文件做出正确的响应。供应商未按要求下
36、载相关文件,或由于未及时关注更正公告的信息造成的后果,其责任由供应商自行负责。 更正公告通过供应商报名时备注的电子邮箱发送至所有购买谈判文件的供应商,供应商在收到相应更正公告后,以书面形式给予确认,该更正公告作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。如供应商未给予书面回复,则视为收到并认可该更正公告的内容。 11.4 供应商认为需要对谈判文件进行澄清或者修改的,可以在提交首次响应文件截止之日起 3 日前以书面形式向采购人或采购代理机构提出申请,由采购人或采购代理机构决定是否采纳供应商的申请事项。 12. 答疑会和现场考察 12.1 根据采购项目和具体情况,采购人、采购代理机构认为有必要,可以在谈判
37、文件提供期限截止后响应文件提交截止前,组织已获取谈判文件的潜在供应商现场考察或者召开答疑会。 12.2 采购人、采购代理机构组织现场考察或者召开答疑会的,将以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在供应商。供应商接到通知后,不按照要求参加现场考察或者答疑会的,视同放弃参加现场考察或者答疑的权利,采购人、采购代 16 理机构不再对该供应商重新组织,但也不会以此限制供应商提交响应文件或者以此将供应商响应文件直接作为无效处理。 12.3 供应商考察现场或者参加答疑会所发生的一切费用由供应商自己承担。 四、响应文件 13. 响应文件的组成 13.1 供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。供应商在成交
38、后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人分包完成的,应当在响应文件中载明或谈判过程中澄清。供应商编写的响应文件应包括 资格性响应文件和其他响应文件两部分,分册装订。 文件一:资格性响应文件 包括但不限于竞争性谈判文件第四章规定的资格证明材料。 文件二:其他响应文件 (一)供应商简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、职工人数、年销售额以及公司优势等内容。 (二)响应函、供应商基本情况表、商务要求偏离表、技术/服务应答表、服务方案、质量保证和服务承诺等。 13.2 售后服务。供应商按照谈判文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容: (一)产品制造厂家或供应商设立的售后服务机构网
39、点清单、服务电话和维修人员.; (二)说明报价产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。 (三)培训措施:说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法; (四)其他有利于用户的服务承诺。 13.3 其他部分。供应商按照谈判文件要求作出的其他应答和承诺。 13.4 补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。 13.5 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 14. 响应文件的语言 14.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面。
40、(说明:供应商的法定代表人为外籍人士的,法定代表人的签字和护照除外。) 14.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。涉 17 嫌虚假响应的按照相关法律法规处理。 15 计量单位(实质性要求) 除谈判文件中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的计量单位。 16. 报价 16.1 所有报价一律以人民币报价。采购人不接受任何非人民币币种的报价。供应商需在响应文件中作出首次报价并填写报价一览表和分项报价明细表,二次报价(或多次报价)及最后报价按谈判小组要求进行现场报价。 16.2 供应商报价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的货物/服务/工程所应包括内容的所有
41、价格。 17. 响应文件格式 17.1 供应商应执行谈判文件第七章的规定要求。 17.2 对于没有格式要求的谈判文件由供应商自行编写。 18. 响应文件的编制和签署 18.1 资格性响应文件正本 1 份副本 2 份,并在其封面上清楚地标明资格性响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称以及"正本'或"副本'字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面投标文件为准。 18.2 其他响应文件正本 1 份副本 2 份,并在其封面上清楚地标明其他响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称以及"正本
42、39;或"副本'字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面投标文件为准。 18.3 响应文件正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件,电子文档采用光盘或 u 盘制作。 18.4 响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效报价。 18.5响应文件应由供应商法定代表人/负责人或其授权代表在响应文件要求的地方签字(或加盖印章),要求加盖公章的地方加盖公章。 18.6 所有要求盖公章的地
43、方必须加盖供应商单位(法定名称)章(鲜章),不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。 18.7 响应文件正本和副本必须逐页编目编码,应当采用胶装方式装订成册,不得散装或者合页装订。 18 18.8 响应文件应根据谈判文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效报价。 18.9 响应文件统一用 a4 幅面纸印制。 19. 响应文件的密封和标注(不属于本项目谈判小组评审范畴,由采购人、采购代理机构在接收响应文件时及时处理) 19.1 响应文件可以单独密封包装,也可以所有响应文件密封包装在一个密封袋内; 19.2 响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名
44、称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称以及资格性响应文件或其他响应文件或报价单或电子文档。 19.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(供应商印章)。 20. 响应文件的递交 20.1 资格性响应文件和其他响应文件应于截止日期当日截止时间前送达指定地点,采购代理机构拒绝接收截止时间后送达的响应文件。 20.2 采购代理机构将向通过资格审查的供应商发出谈判邀请;并告知未通过资格审查的供应商未通过的原因。 20.3 报价单在谈判后,谈判小组要求供应商进行最后报价时递交。 20.4 本次采购不接受邮寄的响应文件。 21. 响应文件的修改和撤销 (不属于 本项目谈判小组评审范
45、畴,由采购人、采购代理机构在接收响应文件时及时处理) 21.1 供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤销,但该修改或撤销的书面通知须在递交截止时间之前送达采购代理机构,补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。 21.2 供应商对响应文件修改的书面材料或撤销的通知应该按规定进行编写、密封、标注和递送,并注明"修改响应文件'或"撤销报价'字样。 21.3 在递交截止时间
46、之后,供应商不得对其响应文件进行任何修改。 21.4 供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤销其响应文件。否则其谈判保证金将按"第二部分供应商采购须知 7'的相关规定被没收。 21.5 响应文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按以下原则进行修改: (一)用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。 19 (二)单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。 (三)单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价。 按上述修正错误的方法调整的报价应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。 21.6 供应
47、商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。 五、谈判及评审过程 22. 谈判小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第八章的规定进行。 六、成交事项 23. 确定成交供应商 方式一:采购人将按谈判小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。 方式二:采购人授权谈判小组根据供应商最后报价排名直接确定成交供应商。 本项目采用方式一确定成交供应商。 23.1 采购代理机构自评审结束后 2 个工作日内将谈判报告及有关资料送交采购人确定成交供应商。 23.2 采购人收到谈判报告及有关资料后,将在 5 个工作日内按照谈判报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。成交候选供应商并列的,采购
48、人自主采取公平、择优的方式选择成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定谈判报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。 23.3 采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商: (1)发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的; (2)成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加政府采购活动。 (3)成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争; (4)成交候选供应商提供虚假材料; (5)成交候选供应商恶意串通。 24. 成交结果 1 24.1 采购人确定成交供应商后,将及时书面通知采购代理机构,发出成交通知书并发布成交结果公
49、告。 24.2 成交供应商应当及时领取成交通知书。本项目不需要交纳履约保证金/需要交纳履约保证金的,成交供应商应当及时向采购人交纳。 24.3 成交供应商不能及时领取成交通知书,采购人或者采购代理机构应当通过邮寄、快递等方式将项目成交通知书送达成交供应商。 20 25.成交通知书 1 25.1 。 成交通知书为签订政府采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。 2 25.2 成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,将承担相应的法律责任。 3 25.3 成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有政府采购
50、法律法规规章制度规定的成交无效情形的,采购人/ / 采购代理机构在取得有权主体的认定以后,有权宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,依法重新确定成交供应商或者重新开展采购 活动。 七、合同事项 26.签订合同 26.1 成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。 26.2 谈判文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等,均为有法律约束力的经济合同的组成部分。 26.3 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下
51、订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。 26.4 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。 26.5 竞争性谈判文件、成交供应商提交的响应文件、谈判中的最后报价、成交供应商承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。 27. 合同分包(实质性要求) 27.1 经采购人同意,成交供应商可以依法采取分包方式履行合同,但必须在响应文件中事前载明。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,
52、必须与成交的一致。 分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于成交供应商的主要合同义务。 27.2 采购合同实行分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。 27.3 中小企业依据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2021181号)规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业,中型企业不得分包或转包给大型企业。 21 28. 合同转包(实质性要求) 本采购项目严禁成交供应商将任何政府采购合同义务转包。本项目所称转包,是指成交供应商将政府采购合同义务转让给第三人,并退出现有政府采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人
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